職員員工考勤管理信息系統(tǒng)

1、員工考勤管理信息系統(tǒng)員工考勤管理信息系統(tǒng)PAGE13員工考勤管理信息系統(tǒng)前言一、系統(tǒng)名稱：員工考勤管理信息系統(tǒng) 二、開發(fā)目標： 開發(fā)出一個高準確度和高可信度的適用于企業(yè)員工的考勤工作的管理信息系統(tǒng) 為企業(yè)減少人力財力的付出，減輕考勤工作人員的工作量。公司職員也有基本了解根據(jù)出勤情況可以計算工資。三、主要功能：（1）記錄每個員工每天所有進入公司的時刻和離開公司的時刻。（2）每天結束時自動統(tǒng)計當天的工作時間。 （3）每天結束時自動統(tǒng)計當天的遲到或早退次數(shù)。（4）對于彈性工作制，每天結束時自動統(tǒng)計當月的工時，并自動計算出當月欠缺或富余的時間。（5）每個月末統(tǒng)計該月的工作天數(shù)并能判斷是否足夠。（7）管

2、理人員查詢并修改工作時間（特殊情況下修改）（8）管理人員賬戶管理（如設置密碼等）（9）管理人員設定及遲到早退的條件，每個月的工作時間。（10）管理人員設定每個月的工作日期及放假日期四、開發(fā)背景 現(xiàn)在不論哪個企業(yè)，都要進行考勤，考勤管理系統(tǒng)利用計算機管理考勤工作，提高工作效率，一些企業(yè)在考勤管理方面用了大量的人力和財力，不說準確度和可信度如何，其效率很低，而且容易出錯，不利于管理。所以人工考勤已經(jīng)很難滿足企業(yè)規(guī)范化管理的要求，隨著數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展和企業(yè)信息化建設的進行，使用計算機管理考勤已經(jīng)成為一種主流趨勢，它不僅為企業(yè)減少了人力財力的付出，而且也大大地減輕了考勤工作人員的工作量。對于公司職員也

3、有基本了解根據(jù)出勤情況可以計算員工的實際工資。第一章 系統(tǒng)目標和開發(fā)的可行性第一節(jié) 系統(tǒng)目標一、解決目前企業(yè)中關于員工出勤管理中所面臨的一系列問題。二、考勤系統(tǒng)集信息的輸入，顯示，修改，刪除等各種處理，信息維護方便，給公司帶來很大的便利。 三、提高企業(yè)辦事效率，解決目前員工出勤管理問題，實現(xiàn)員工出勤信息和缺勤信息對領導透明，使管理人員及時把握員工的情況，及時與員工溝通，提高生產(chǎn)質量。第二節(jié) 開發(fā)的可行性一、系統(tǒng)的名稱、功能、目標等已如前所述，此地不再重復。二、系統(tǒng)環(huán)境以及工具： 1.軟件環(huán)境：用戶端：Windows2000，Windows2003，Windows XP 服務器端：Windows

4、NT/Windows2000及以上操作系統(tǒng)開發(fā)工具：科力MIS系統(tǒng) 2.硬件環(huán)境： 有高性能的電子計算機、大容量的存貯裝置，個人電腦（終端）以及聯(lián)結起來的網(wǎng)線等，組成信息資源共享的計算機網(wǎng)絡，有共享的打印機，掃描儀等等 三、系統(tǒng)設計原則： 1) 系統(tǒng)運行安全可靠，穩(wěn)定性好； 2) 系統(tǒng)的可管理性和可維護性好； 3) 系統(tǒng)輸入界面友好，操作簡便易行，盡量減少用戶的輸入工作量； 4）允許多種數(shù)據(jù)輸入方式，能實現(xiàn)多種查詢，允許進行模糊查詢； 5）數(shù)據(jù)具有規(guī)范性，整體性，方便數(shù)據(jù)之間的比較分析。 四、系統(tǒng)可行性分析： 1.技術可行性：系統(tǒng)要求在windows2000以上環(huán)境運行，后臺數(shù)據(jù)庫采用acce

5、ss2003，使用SOL編程，采用ADO方式連接數(shù)據(jù)庫，這些在目前都是容易實現(xiàn)的。程序將部分需要經(jīng)常調用的數(shù)據(jù)存入內存，可提高程序運行速度 2.經(jīng)濟可行性：在經(jīng)濟上，用此系統(tǒng)加強了員工考勤管理效率，為企業(yè)提供了較高的效率，可節(jié)省人力資源的開支。 3.管理的可行性：在工作上，企業(yè)管理員工考勤信息量非常大，開發(fā)了此系統(tǒng)，可極大提高管理人員的工作的效率。方便考勤信息的儲存和修改，及以后隨時查詢考勤信息，是一個比較人性化的管理系統(tǒng)。 五、系統(tǒng)分析結論： 由以上分析得出，本系統(tǒng)可進行開發(fā)。 現(xiàn)行系統(tǒng)概況第一節(jié)：現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀調查 （組織結構圖、功能結構圖）現(xiàn)有的員工考勤管理系統(tǒng)主要是以考勤數(shù)據(jù)信息的存儲和

6、統(tǒng)計為目標，而且系統(tǒng)的設計繁瑣，管理不夠專人化，需要的人員過多，因此系統(tǒng)的安全性保密性不好；查詢功能簡單，數(shù)據(jù)共享性不高。 組織結構圖功能結構圖第二節(jié) 系統(tǒng)需求說明一、系統(tǒng)需要在實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入，存儲，統(tǒng)計自動化的基礎上增強查詢功能； 二、要能夠充分利用網(wǎng)絡擴大信息共享程度； 三、設專人管理員，明確劃分管理權限，規(guī)范管理，以提高系統(tǒng)的安全性保密性。 第三章 新系統(tǒng)的邏輯方案第一節(jié)：業(yè)務流程圖請假信息請假信息N請假請假M出勤出勤信息加班職工出勤出勤信息加班職工加班信息NMMN加班信息M出差出差N出差信息出差信息第二節(jié)：數(shù)據(jù)流程圖員工考勤管理信息系統(tǒng)員工考勤管理信息系統(tǒng)月統(tǒng)計加班記錄請假記錄出差記錄出

7、勤記錄員工基本信息月統(tǒng)計加班記錄請假記錄出差記錄出勤記錄員工基本信息第三節(jié)：數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流的編號：D01數(shù)據(jù)流的名稱：員工基本信息 簡述：與員工有關的基本信息數(shù)據(jù)流來源：員工基本信息表 數(shù)據(jù)流去向：員工，部門 數(shù)據(jù)流組成：員工編號+姓名+性別+年齡+部門+職稱+基本工資數(shù)據(jù)流的編號：D02數(shù)據(jù)流的名稱：考勤結構信息 簡述：員工考勤基本信息數(shù)據(jù)流來源：考勤信息表數(shù)據(jù)流去向：員工數(shù)據(jù)流組成：員工編號+加班+出差+遲到+曠工+請假處理邏輯描述處理邏輯編號：p01處理邏輯名稱：考勤統(tǒng)計 簡述：對考勤進行統(tǒng)計、計算輸入數(shù)據(jù)流：基本考勤信息 處理描述：根據(jù)職工的職位及其他相應情況計算出考勤次數(shù)

8、輸出數(shù)據(jù)流：考勤信息處理邏輯編號：p02處理邏輯名稱：員工信息處理 簡述：對員工信息進行處理輸入的數(shù)據(jù)流：員工信息 處理描述：根據(jù)員工的基本信息進行各種操作輸出的數(shù)據(jù)流：員工信息數(shù)據(jù)存儲的描述數(shù)據(jù)存儲編號：F01數(shù)據(jù)存儲名稱：員工基本信息表 簡述：員工的基本信息數(shù)據(jù)存儲組織：員工編號+姓名+性別+部門 關鍵字：員工編號相關聯(lián)的處理：P02數(shù)據(jù)存儲編號：F02數(shù)據(jù)存儲名稱：基本考勤表 簡述：員工的考勤信息數(shù)據(jù)存儲組織：員工編號+加班+出差+遲到早退+曠工 關鍵字：員工編號相關的處理：P01外部實體的描述外部實體編號：S01外部實體名稱：員工 簡述：員工考勤輸入的數(shù)據(jù)流：D02，D01輸出的數(shù)據(jù)流

9、：F01，F(xiàn)02 第四章 系統(tǒng)實施（系統(tǒng)設計）：第一節(jié) 新系統(tǒng)功能設計（功能模塊圖）：企業(yè)考勤管理信息系統(tǒng) 企業(yè)考勤管理信息系統(tǒng)考勤統(tǒng)計工作狀況記錄員工申請出勤退勤操作制定班次考勤統(tǒng)計工作狀況記錄員工申請出勤退勤操作制定班次加班記錄請假天數(shù)出勤狀況考勤時間考勤方式考勤標準加班記錄請假天數(shù)出勤狀況考勤時間考勤方式考勤標準小結（結束語）： 通過本次數(shù)據(jù)庫課程設計，我深刻的理解到數(shù)據(jù)庫中的知識，學會了使用查詢設計和窗口的創(chuàng)建，理解數(shù)據(jù)庫的相關模型，并掌握了如何建立基本表、定義、插入、刪除與修改數(shù)據(jù)。 通過課程設計加深了對課本所學的知識，并得以鞏固，也進一步使我們將理論與實踐有機會的相結合，達到學以致用的目的，熟練的掌握了數(shù)據(jù)庫設計的相關方法。通過此次鍛煉的機會，讓我更加深刻的了解到了，數(shù)據(jù)庫中物理結構設計在職工考勤管理信息系統(tǒng)中起到的關鍵性作用，物理結構設計像地基一樣，如果沒有打好地基，什么都是空談，而物理設計又是邏輯設計得來的，沒有邏輯設計，光想物理設計也是不實際的，因此，我們知道在做數(shù)據(jù)庫設計時需要明確系統(tǒng)需求，概念結構設計，邏輯結構設計，物理結構設計，數(shù)據(jù)庫實施，數(shù)據(jù)庫運行和維護等方面全面考慮。參考文獻韓澤坤.Microsoft Access2003 公司數(shù)據(jù)庫