2022年文秘畢業(yè)大學生實習報告

1、第8頁共8頁2022年文秘畢業(yè)大學生實習報告一、實習目的：鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作。二、實習時間：_年_月_日三、實習單位：四、實習主要內(nèi)容：我在按照學校_老師的安排下，給自己制定了完整的實習計劃。我注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據(jù)理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導，工作范圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側(cè)重點是文秘工作。秘

2、書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(教學案例，試卷，課件，教案)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：第一，主動做好領(lǐng)導之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領(lǐng)導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關(guān)部門協(xié)商

3、解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(教學案例，試卷，課件，教案)合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導反映，防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。第五、對上級機關(guān)的來文和下設部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導，根據(jù)領(lǐng)導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才

4、兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應有勇氣提出意見，請領(lǐng)導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。2、要有準確性。準確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領(lǐng)導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度

5、上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學(教學案例，試卷

6、，課件，教案)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會海”的現(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。4、嚴守紀律，保守機密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了保密法，秘書人員要認真學習，模范執(zhí)行，切實做好保密工作。實習階段我參與的主

7、要工作，一是按照廠長的安排與布置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到，并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要，使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時，及時呈送上級下發(fā)的各類文件，并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對，保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段，正逢集團公司_發(fā)展規(guī)劃討論中，我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見，對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理，執(zhí)筆起草了大同煤礦集團公司化工廠對大同煤礦集團公司“_”發(fā)展規(guī)劃(討論稿)的幾點建議。在得到廠領(lǐng)導肯定后，我們將建議上報到了集團公司秘

8、書處，由于意見中肯，文字相對嚴密，在討論稿第二稿下發(fā)時，我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學(教學案例，試卷，課件，教案)外，作為建議起草人，這對我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè)，微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前，利用微機錄入文字和文件處理，我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作較少，很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單

9、位沒有配備，也沒有掌握。五、實習體會2022年文秘畢業(yè)大學生實習報告（二）一、班級初始狀態(tài)與學生基本情況本班共有學生_名，其中男生_名，女生_名。學生上進心強、自信心弱，缺少核心人物，集體缺少凝聚力。居于這種現(xiàn)狀，我做了如下工作：二、具體管理措施(一)抓常規(guī)管理規(guī)范學生的行為習慣早到校、升旗、打掃、校各項活動的參加都認真組織，嚴格要求，決不馬虎，讓學生感到做人就要這樣嚴謹、認真、一絲不茍，至今學生以習慣成自然。例如升旗時間一到不用老師強調(diào)，都迅速主動自覺去做。(二)選拔班干部班干部是班級和學生聯(lián)系的橋梁，是學生的精英，是教師的助手，是自我管理體現(xiàn)最明顯的一部分。在選擇班干時，我遵循三個原則，首

10、選那些責任心強，辦事公正；品學兼優(yōu)，智商較高；有較強的組織能力和活動能力，易與他人溝通的學生。其次使用各類特色學生，揚長避短。最大限度地展示他們的能力。(三)實行班級管理我們班級發(fā)展的目標都是由師生共同商討確立的，并且分工負責。這樣，使管理者和被管理者做到和諧統(tǒng)一。師生能以誠相待，共同決策，使學生感覺到班級的事也有他們的一部分。通過分級管理，班干部承擔了一些日常事務的管理工作，并有權(quán)獨立處理相關(guān)事務。班主任則激勵和指導學生自主性的發(fā)揮，化解工作中的矛盾。通過自我管理，既加強了班干部隊伍的建設，培養(yǎng)了學生組織管理能力，又提高了全體學生的自覺性，自制力。(四)營造良好的學習環(huán)境。學生的學習、生活有

11、絕大部分時間是在學校里度過的。班級即是學生的一個大家庭。營造良好的學習環(huán)境，對提高學生的德育素質(zhì)，起了相當大的作用。首先對學生進行理想教育，學習目的教育，習慣的養(yǎng)成教育，培養(yǎng)其自信心及責任意識，其次，建立一些監(jiān)督機制，獎懲制度，定期檢查，定期反饋，賞罰分明，現(xiàn)在班級風氣正，學風濃，凝聚力強。班級真正成為一個和諧向上的集體。(五)個別教育與表揚相結(jié)合班級中思想基礎和學習都比較差的學生。通常表現(xiàn)為精力旺盛而又學不進去，思想活躍而又任性好動，對班集體正常的學習生活秩序有一定影響。在教育轉(zhuǎn)化這部分學生時，我從建立和培養(yǎng)感情入手，親近他、關(guān)心他、了解他，努力發(fā)現(xiàn)他身上的閃光點，如在班級活動中，象打掃衛(wèi)生

12、、主動抬水，拾到東西主動上繳，積極參加校運會等等，都及時表揚，使這些不管在家里，還是在學校，極少獲得表揚，久而久之，已經(jīng)失去了上進心和自我認同感，缺乏自信心的同學，從拾自信，使他們在班主任充分理解和信任的基礎上，使性格和人格回到了正確的軌道上來。班中的杜柏賢因家庭影響，進校以來，無論在生活態(tài)度以及學習態(tài)度上都采取消極的方法來對待，后對其進行個別教育、在生活上對其關(guān)心，班中將一些男孩子的活給他做，做得好及時對他進行表揚，現(xiàn)在他在做人、做事方面的責任心都增強了，在課堂上也做起筆記來了。黃可穎、劉燕萍、梁詩雅是班中成績差、基礎差的同學，對學習的自信心已好弱，后期校運會鼓勵她們積極參加項目，每個同學都

13、取得好成績，凡此種種都及時表揚，用以完善學生的人格，增強集體的凝聚力。(六)注意發(fā)揮學生的特長和動手能力例如本班的謝紅英同學文字表現(xiàn)能力強，畫工了得，本人就利用其特長，鼓勵她動手進行寫劇本，制作道具，進行自主排練，最后既鍛煉了能力而小品又得到好評，同時又激發(fā)了他的積極性和自信心。使其在其它方面也有了顯著的進步。三、獲獎情況：1、在廣東省少年軍校黃埔軍事訓練第_期匯操表演中榮獲二等獎2、在番禺農(nóng)校第_屆“唱由我心展我風采”卡拉OK總決決賽中榮獲優(yōu)秀文藝班級稱號3、番禺農(nóng)校第_屆校運會A組4_1M接力比賽第三名4、番禺農(nóng)校第_屆校運會A組跳繩比賽第五名5、番禺農(nóng)校第_屆校運會A組拔河比賽第一名6、

14、女子A組踢毽比賽第一名7、女子A組實心球比賽第一名8、女子A組跳遠比賽第一、第四名9、女子A組60M比賽第二、第五名10、女子A組跳高比賽第四名11、女子A組定點投籃比賽第五名四、班級管理工作中的收獲和體會老師應真正有愛心，理解學生，尊重學生，不要吝嗇表揚，善用巧用表揚，這往往比批評更具威力。培養(yǎng)學生的集體榮譽感是班級建設中事關(guān)工作成敗的重要環(huán)節(jié)。有了集體榮譽感，學生就會熱愛集體并發(fā)揮主動性和創(chuàng)造精神，表現(xiàn)出主人翁的責任感；就會不斷進取，產(chǎn)生積極向上的強烈愿望，做到心往一處想、勁往一處使，形成一種合力，從而使班集體更具凝聚力和競爭力。相反，如果學生對自己的班級缺乏榮譽感，班集體就會失去教育功能。集體榮譽感是建設良好班集體，把學生培養(yǎng)成才的巨大引力場，它能使幾乎所有的學生都自覺自愿地為爭取和維護集體榮譽而努力。集體榮譽感也是一種約束力量，它能使學生感到不能為集體爭光或做了有損于集體榮譽的事是一種恥辱，而產(chǎn)生一種自譴自責的內(nèi)疚感，從而使每個學生為維護集體的榮譽和利益而服從集體的決定，克服自身的缺點。不希求每個學生都能成功，但求每個學生都來嘗試。在嘗試中自我得出結(jié)論。