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1、如何開好班務(wù)會(huì) 授課人:泉州市消防支隊(duì)制前言我軍內(nèi)務(wù)條令規(guī)定的基層行政例會(huì),第一個(gè)就是班務(wù)會(huì)。條令明確規(guī)定:“每周召開一次,由班長主持,星期日晚飯后進(jìn)行,一般不超過一小時(shí),主要是檢查小結(jié)一周的工作?!弊鳛榛鶎幼钚〉男姓龝?huì),班務(wù)會(huì)的作用不可低估。開好班務(wù)會(huì),不僅可以提高戰(zhàn)士的自我管理、自我教育能力,而且能夠激發(fā)戰(zhàn)士的主人翁意識(shí),增強(qiáng)部隊(duì)的向心力和凝聚力。很多“老基層”對(duì)班務(wù)會(huì)有形象的比喻,諸如,引領(lǐng)戰(zhàn)士成長的“小課堂”,給戰(zhàn)士做思想工作的“小門診部”,相互激勵(lì)的“小加油站”??梢哉f,戰(zhàn)士的成長進(jìn)步離不開班務(wù)會(huì)。先進(jìn)的班集體都重視班務(wù)會(huì),而且組織得很好。班務(wù)會(huì)是貫穿戰(zhàn)士們軍旅生涯中的一件政治大事
2、,是最基層的戰(zhàn)士們反映問題匯報(bào)思想的會(huì)議,而班長做為主要組織者,能不能把班務(wù)會(huì)開好,怎樣開才能起到事半功倍的效果,最大限度的調(diào)動(dòng)戰(zhàn)士們的積極性,將直接反映出一個(gè)班長的管理能力的高低!在此,和大家進(jìn)行探討,希望對(duì)大家有所啟發(fā)! 目錄一、班務(wù)會(huì)的召開時(shí)間二、班務(wù)會(huì)的主要作用三、班務(wù)會(huì)的主要內(nèi)容四、班務(wù)會(huì)的組織程序及相關(guān)要求五、組織班務(wù)會(huì)的注意事項(xiàng)六、會(huì)議總結(jié)七、班務(wù)會(huì)記錄八、班務(wù)會(huì)記錄的技巧 一、班務(wù)會(huì)的召開時(shí)間班務(wù)會(huì)每周召開一次,由班長主持,星期日晚飯后進(jìn)行,一般是在連務(wù)會(huì)召開以后進(jìn)行。由班長主持,時(shí)間一般不超過1小時(shí)。二、班務(wù)會(huì)的主要作用一是總結(jié)回顧工作。一周或某一階段性的工作任務(wù)結(jié)束后,通過
3、班務(wù)會(huì)來進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),有針對(duì)性對(duì)下一階段工作任務(wù)制定出具體的措施。二是通過講評(píng)工作,達(dá)到表揚(yáng)好人好事,激勵(lì)先進(jìn),批評(píng)后進(jìn)的目的,從而調(diào)動(dòng)全班戰(zhàn)士積極性,使戰(zhàn)士們學(xué)有榜樣。三、班務(wù)會(huì)的主要內(nèi)容班務(wù)會(huì)主要總結(jié)講評(píng)全班一周的戰(zhàn)備、訓(xùn)練、管理、作風(fēng)紀(jì)律、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、學(xué)習(xí)、生活等方面的情況;1、傳達(dá)連務(wù)會(huì)精神,講評(píng)本周班內(nèi)主要工作的開展情況;2、表揚(yáng)班內(nèi)好人好事,對(duì)班內(nèi)工作存在不足之處提出改進(jìn)辦法;3、討論研究和布置下周工作,提出要求;4、對(duì)其他一些問題進(jìn)行講評(píng)。 四、班務(wù)會(huì)的組織程序及相關(guān)要求準(zhǔn)備工作:班長根據(jù)隊(duì)里安排和指示,確定會(huì)議內(nèi)容,確定需表揚(yáng)或批評(píng)的人和事,班長列出本周工作講評(píng)和下周工
4、作要求提綱;通知全班人員到會(huì)。開會(huì)議程:班長主持,清點(diǎn)人員,講明會(huì)議議題、方法和要求。個(gè)人發(fā)言:班內(nèi)個(gè)人小結(jié)本周情況,推薦好人好事,提出意見或建議。五、組織班務(wù)會(huì)的注意事項(xiàng) (一)不說“大話”、“套話”。班是基層最小的單位,所做的都是很具體的工作。班長主持班務(wù)會(huì)時(shí),無論是布置任務(wù)還是講評(píng)工作,都應(yīng)該把話講到位,把事情講具體,說“兵”話,言“兵”事。(二)莫成班長“獨(dú)白”。有的班務(wù)會(huì)成了班長的“獨(dú)白”,形成這種局面的主要原因是班長的自身素質(zhì)不強(qiáng),不知道班務(wù)會(huì)怎么開。另外,有的戰(zhàn)士心理素質(zhì)和語言表達(dá)能力欠佳,任憑班長“包場(chǎng)”。班務(wù)會(huì)成為班長的“一言堂”,既會(huì)對(duì)本班工作的總結(jié)失之偏頗,又不利于調(diào)動(dòng)全
5、班戰(zhàn)士的積極性。因此,班長要發(fā)動(dòng)大家各抒己見,以便集思廣益。(三)多一些表揚(yáng)的話。青年戰(zhàn)士的自尊心、好勝心強(qiáng),都希望能聽到表揚(yáng)的聲音。戰(zhàn)士忙碌一周,也有值得表揚(yáng)的地方。班長應(yīng)該把戰(zhàn)士的每一點(diǎn)進(jìn)步都看在眼里,讓每個(gè)人在班務(wù)會(huì)上都有“露臉”的機(jī)會(huì)。對(duì)于站里表揚(yáng)沒有提名、鬧情緒的戰(zhàn)士,班長應(yīng)以談心的方式加強(qiáng)心理疏導(dǎo),使他們能正確對(duì)待自己工作中的不足,以健康積極的心態(tài)投入到工作中去。(四)時(shí)間不宜過長。有的班長不管戰(zhàn)士愛聽不愛聽,講起話來滔滔不絕,造成班務(wù)會(huì)時(shí)間拖延。班務(wù)會(huì)時(shí)間過長容易產(chǎn)生負(fù)面影響,講者漫無邊際,聽者心不在焉,效果可想而知。這就要求班長增強(qiáng)時(shí)間觀念,會(huì)前做好充分準(zhǔn)備,在內(nèi)容上有所整合,
6、有所取舍,盡量把班務(wù)會(huì)開短、開精、開出實(shí)效。(五)班務(wù)會(huì)莫成“聊天會(huì)”。班務(wù)會(huì)能否開好,班長的能力素質(zhì)是關(guān)鍵。班務(wù)會(huì)之所以開成了“聊天會(huì)”,原因在于班長未能當(dāng)好主持人。每一次班務(wù)會(huì)都應(yīng)該有主題、有重點(diǎn)。大家圍繞主題、重點(diǎn)來發(fā)表意見,不可東扯葫蘆西扯瓢,不著邊際。班長召開班務(wù)會(huì)時(shí)首先要闡明主題,一旦發(fā)現(xiàn)“跑題”,應(yīng)及時(shí)提醒。另外,連隊(duì)干部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)班務(wù)會(huì)的督導(dǎo)。每周召開班務(wù)會(huì)時(shí),由連隊(duì)主官或值班干部進(jìn)行抽查,對(duì)一些走過場(chǎng)的班,要及時(shí)提出批評(píng)。(六)不應(yīng)回避敏感事務(wù)。班務(wù)會(huì)是兵的會(huì)議,是連隊(duì)經(jīng)常性思想工作和經(jīng)常性管理工作的有效載體。部分戰(zhàn)士為何參加班務(wù)會(huì)的積極性不高?根本原因是對(duì)班務(wù)會(huì)的作用、地位認(rèn)
7、識(shí)不夠。我覺得,連隊(duì)可以組織戰(zhàn)士們認(rèn)真學(xué)習(xí)內(nèi)務(wù)條令,使他們正確認(rèn)識(shí)班務(wù)會(huì)與連隊(duì)建設(shè)的關(guān)系。在此基礎(chǔ)上,連隊(duì)在戰(zhàn)士入學(xué)、選取士官等問題上,都應(yīng)該首先在班務(wù)會(huì)上充分醞釀,多給戰(zhàn)士提供發(fā)表意見的機(jī)會(huì)。另外,班長應(yīng)注意傾聽大家在班務(wù)會(huì)上的意見與建議,讓戰(zhàn)士感到自己的發(fā)言有“分量”,這也能激發(fā)他們參加班務(wù)會(huì)的積極性。(七)發(fā)言格調(diào)應(yīng)健康。班務(wù)會(huì)上個(gè)別戰(zhàn)士出現(xiàn)言辭偏頗,甚至格調(diào)不高等現(xiàn)象,究其原因,主要與他們的理論素養(yǎng)、道德情操和思想認(rèn)識(shí)不高有關(guān)系。要解決這些問題,就要引導(dǎo)戰(zhàn)士保持學(xué)習(xí)理論的危機(jī)感和緊迫感,不斷激發(fā)他們從創(chuàng)新理論中汲取營養(yǎng),提高自身的理論素養(yǎng)和政治敏銳性。如果在班務(wù)會(huì)上出現(xiàn)個(gè)別戰(zhàn)士發(fā)言格調(diào)
8、不高的情況,班長可以組織大家進(jìn)行討論,析事明理,及時(shí)進(jìn)行糾偏,以營造良好的班務(wù)會(huì)討論氛圍。 六、會(huì)議總結(jié) 班長要對(duì)平時(shí)掌握的情況進(jìn)行歸納性小結(jié),尤其對(duì)該解決的問題要心中有數(shù),對(duì)需要在班務(wù)會(huì)上點(diǎn)名批評(píng)的戰(zhàn)士,班長要事先與當(dāng)事人談心,指出錯(cuò)誤在哪里,怎樣糾正,必要時(shí)應(yīng)征求本人對(duì)錯(cuò)誤問題的處理意見,使戰(zhàn)士有思想準(zhǔn)備,受到批評(píng)或處理是心服口服,要堅(jiān)決糾正在班務(wù)會(huì)上搞突然襲擊,使錯(cuò)誤戰(zhàn)士一時(shí)難以接受,把問題搞得復(fù)雜化。只有這樣,班長才能掌握開好班務(wù)會(huì)的主動(dòng)權(quán),有針對(duì)性地開好班務(wù)會(huì)。班務(wù)會(huì)召開成功與否,很大程度取決于班務(wù)會(huì)程序是否清楚,因此,班長必須熟悉班務(wù)會(huì)的程序,明確會(huì)上要講的主題,先講什么,后講什么
9、。班務(wù)會(huì)開始時(shí),可以開開玩笑,活躍一下班內(nèi)氣氛,然后班長明確會(huì)議議題和提出要求,戰(zhàn)士們?cè)僖来伟l(fā)言,主要是對(duì)個(gè)人的戰(zhàn)備、訓(xùn)練、學(xué)習(xí)、思想等情況進(jìn)行小結(jié),同時(shí)對(duì)班長和站內(nèi)工作談?wù)勛约旱囊庖姾徒ㄔO(shè),最后,由班長進(jìn)行歸納性小結(jié),班長在點(diǎn)評(píng)好人好事,指出存在的問題時(shí),必須客觀、公正,否則,會(huì)導(dǎo)致戰(zhàn)士們對(duì)班長的不滿,逐漸失去班長的威信。 班務(wù)會(huì)要發(fā)揚(yáng)民主。班務(wù)會(huì)要有深厚的民主氛圍,班長要適時(shí)啟發(fā)引導(dǎo),抓住大家的關(guān)注點(diǎn)、疑惑點(diǎn)和共鳴點(diǎn),把問題盡可能的簡(jiǎn)單化,使人人有言發(fā),激發(fā)戰(zhàn)士們主動(dòng)參與,把班務(wù)會(huì)開成既是一個(gè)工作講評(píng)會(huì),又是一個(gè)思想交流會(huì)。對(duì)戰(zhàn)士們發(fā)言時(shí)提出的正確意見和建議要及時(shí)采納,并給予充分肯定,對(duì)發(fā)
10、言中有偏激的話甚至于講錯(cuò)話,要給予正確引導(dǎo),堅(jiān)決不準(zhǔn)抓辮子、扣帽子、打棍子,努力營造出暢所欲言的良好氛圍。 總結(jié)八、班務(wù)會(huì)記錄的技巧 一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。 三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一
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