成本管理部《付款方式與報價分析》

1、成本案例注意保密付款方式與投標(biāo)報價的關(guān)系作者北京萬科成本管理部王國莉編審北京萬科闕東武集團(tuán)總部王文金編者按摘要本案例通過對“北京萬科青青家園會所換熱機(jī)組和換熱器供貨工程”的招投標(biāo)結(jié)果的分析，用事實(shí)證明了付款方式與投標(biāo)報價之間的必然關(guān)系。付款 方式影響資金的流動從而影響投標(biāo)方的投標(biāo)策略和回標(biāo)價格，在招投標(biāo)工作中， 應(yīng)視具體情況具體分析，以得到較高性價比的產(chǎn)品或服務(wù)。關(guān)鍵詞招投標(biāo)，付款方式，報價前言通過“公開、公平、公正”的、完全市場化的、競爭性的招投標(biāo)方式進(jìn)行采 購，以得到質(zhì)量優(yōu)良的、價格合理的產(chǎn)品或服務(wù)，已越來越被市場所認(rèn)同，成為 市場經(jīng)濟(jì)中一種廣為應(yīng)用的主要行為方式。在招投標(biāo)活動中，招標(biāo)方的

2、目的是得到較高性價比的產(chǎn)品或服務(wù)， 投標(biāo)方的 目的是通過銷售產(chǎn)品或服務(wù)以獲得盡可能高的利潤， 利益的沖突決定了招投標(biāo)雙 方在此活動中的矛盾性。招投標(biāo)雙方通過一次或多次要約與承諾達(dá)成一致，即達(dá)成雙方利益的相對均 衡點(diǎn)。招標(biāo)方的要約條件（包括：技術(shù)要求、時間要求、需求數(shù)量、合同條件） 決定了投標(biāo)方的承諾條件（包括：質(zhì)量承諾、時間承諾、價格承諾）。不同的招標(biāo)條件會得到不同的回映。招標(biāo)方的付款方式是決定投標(biāo)方的回標(biāo)價格的重要因素之一。本文通過“北京萬科青青家園會所換熱機(jī)組和換熱器供貨工程”的招投標(biāo)情況來說明這一點(diǎn)。簡介1.招標(biāo)條件如下表:產(chǎn)品名稱板式換熱機(jī)組、半容積式換熱器產(chǎn)品技術(shù)要求詳見聯(lián)動采購網(wǎng)，

3、編號：2002621132034117數(shù)量各1組要求供貨時間2002年7月15日-8月10日要求供貨地點(diǎn)萬科青青家園一期會所付預(yù)付款合同簽訂后15日內(nèi)（ 2002年7月），支付20%款進(jìn)度款貨到并驗(yàn)收合格后15日內(nèi)（2002年8月），支付60%方結(jié)算款辦完結(jié)算手續(xù)后15日內(nèi)（ 2002年9月），支付10%式保修款保修期滿，辦完保修結(jié)算后15日內(nèi)（2004年4月），支付10%2.回標(biāo)結(jié)果如下表:北京昊天時代機(jī)電設(shè)備 有限公司北京和鑫博業(yè)機(jī)電設(shè) 備有限公司舒瑞普板式換熱器北京 有限公司技術(shù)指標(biāo)滿足要求滿足要求滿足要求技術(shù)標(biāo)排序123總報價（元）143,239180,000211,700經(jīng)濟(jì)標(biāo)排序1

4、00%125.66%147.8%123經(jīng)招投標(biāo)小組定標(biāo)會綜合評定，確定由北京昊天時代機(jī)電設(shè)備有限公司為中 標(biāo)單位，會后由成本管理部與中標(biāo)單位再談一次價。.談標(biāo)結(jié)果經(jīng)成本部與北京昊天時代機(jī)電設(shè)備有限公司商談，該公司提出兩個讓利方 案：第一方案為原招標(biāo)條件不變，讓利為140,000元；第二方案為改變付款方式， 即保修金（保修期為自運(yùn)行驗(yàn)收合格之日起至第二個采暖期結(jié)束）由10麻為5%讓利為136,000元。兩個讓利方案對比如下表：原報價力殺一力殺一金額（元）143,239140,000136,0001讓利金額（元）3,2397,239讓利比例2.26%5.05%.定標(biāo)結(jié)果最終，同意北京昊天時代機(jī)電設(shè)

5、備有限公司的第二方案，將保修金由10麻低為5%按136,000元簽署合同。分析在此案例中，投標(biāo)方將保修金由10%竄到5%勺五個點(diǎn)的折扣，全部讓利給招標(biāo)方。不難看出，不同的付款 方式影響 著投標(biāo) 方的投標(biāo)策 略，相對寬松的付款得到了相 對較低的報價。分析其中原因，對于投標(biāo)標(biāo)方。不難看出，不同的付款 方式影響 著投標(biāo) 方的投標(biāo)策 略，相對寬松的付款得到了相 對較低的報價。分析其中原因，對于投標(biāo)單位力某一力某一方案二比方案 一差值報價元140000136000-4000預(yù)付款元280002720C-800進(jìn)度款元840008160C-2400結(jié)算款元140002040c6400保修款元140006800-7200方而言，方案二比方案一的帳面損失是 4000元，但從不同的時點(diǎn)上來看卻不是 這樣的。方案比較圖投標(biāo)方在收到預(yù)付款與進(jìn)度款時，方案二比方案一少，分別為800元和2400 元；但投標(biāo)方在收到結(jié)算款時，方案二比方案一累計(jì)多收入3200元，也就是方案二比方案一要少扣一年半的 7200元的保修金。無論是從資金的時間價值（如 利息收入）上來看，還是資金的可能投資收益上來看，其損失都是達(dá)不到4000元的，甚至，如果投標(biāo)方的盈利水平較高（在本案例中，若超過55%則對投標(biāo)方而言，方案二會優(yōu)于方案一。四、 結(jié)論對