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文檔簡介
1、XXXX活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“承前啟后再創(chuàng)輝煌 XXX大會”(主題內(nèi)涵:分享總結(jié)、共創(chuàng)未來)二、活動(dòng)目的2018 年, XXX 在公司全體員工的齊心協(xié)力以及各合作客戶的鼎力支持下,XXXX取得的了一些成績, 同時(shí)通過這一年也展現(xiàn)了公司的企業(yè)文化以及 XXXX重新啟航的決心?;顒?dòng)的目的旨在公司以及客戶代表分享總結(jié)一年來的運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),共創(chuàng)未來廠商一道同心協(xié)實(shí)現(xiàn) XXXX的夢想。三、活動(dòng)概況1、 時(shí)間(暫定):2018 年 X 月 X 日2、 地點(diǎn)(待定):3、參與人員(預(yù)計(jì)人左右)1)、定制客戶(預(yù)計(jì) 14 家 )2)、經(jīng)銷商(預(yù)計(jì)人)3)、擬邀嘉賓四、活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu):總指揮:執(zhí)行總指揮:領(lǐng)導(dǎo)小組
2、成員:五、工作組職責(zé)與分工:由品牌部主導(dǎo),協(xié)調(diào)生產(chǎn)部、法務(wù)部、綜合部,統(tǒng)籌內(nèi)部人員,安排活動(dòng)整體事宜。1、籌備組組長:凌茜成員:品牌部所有員工主要職責(zé):負(fù)責(zé)場地布置、物料設(shè)計(jì)制作、稿件撰寫、廣告發(fā)布等。1) 撰寫活動(dòng)方案2) 活動(dòng)流程 PPT制作、 h5、邀請函制作3)背景墻、簽到墻、易拉寶、指示牌、工作牌的設(shè)計(jì)與制作4)負(fù)責(zé)活動(dòng)新聞稿、微信公眾號文案撰寫及推送5)場地現(xiàn)場布置、展品籌備、現(xiàn)場攝影攝像6)攝影師、主持人邀請7)席卡統(tǒng)籌與制作8)負(fù)責(zé)來賓邀請函發(fā)放9)負(fù)責(zé)表彰獎(jiǎng)杯設(shè)計(jì)與制作10)活動(dòng)現(xiàn)場音樂剪輯和播放11)微信簽到設(shè)備調(diào)試12)負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后安排撤場并清點(diǎn)物料核對入庫清核對并入庫
3、13)活動(dòng)前公司動(dòng)員大會籌備2、接待組組長:向總張總田總成員:生產(chǎn)部、法務(wù)部、銷售公司所有員工主要職責(zé):負(fù)責(zé)客戶邀請及接待工作。1) 負(fù)責(zé)定制客戶、特邀嘉賓的邀請2) 到場客戶及嘉賓信息名單確定3) 對接演講嘉賓的公司名稱、姓名、職務(wù)確定4) 負(fù)責(zé)安排來訪客戶、特邀嘉賓的的接待及行程;5) 負(fù)責(zé)活動(dòng)期間接待宴會3、后勤組組長:成員:主要職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)期間食宿安排、工作人員考勤等工作。1)負(fù)責(zé)活動(dòng)場地預(yù)訂2)負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)物資采購3)負(fù)責(zé)活動(dòng)伴手禮分裝份(待定)4)負(fù)責(zé)配合接待組安排來訪客戶的行程接待;5)負(fù)責(zé)公司重要領(lǐng)導(dǎo)的接送6)負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)物料、宣傳資料的調(diào)運(yùn)7)負(fù)責(zé)活動(dòng)場地撤展清理8)活動(dòng)期
4、間工作人員統(tǒng)計(jì)及排班4、財(cái)務(wù)組:組長:成員:主要職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)期間財(cái)務(wù)結(jié)算工作。1)負(fù)責(zé)辦理與活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用預(yù)支等;2)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間相關(guān)物資采購費(fèi)用支付,工作人員活動(dòng)期間費(fèi)用報(bào)銷;3)負(fù)責(zé)場地預(yù)訂費(fèi)繳納及押金退還。4)活動(dòng)期間臨時(shí)性財(cái)務(wù)支出等。六、活動(dòng)流程內(nèi)容題目時(shí)間方式擔(dān)當(dāng)人任務(wù)15:0015:嘉賓簽到,同時(shí)引導(dǎo)1)來賓簽到30簽名已簽到來賓拍照留影(30 分鐘 )2)主持人致開場15:3015:主持人致開場辭,介45主持紹領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓白(15分鐘 )15:4516:3) 付總致辭15宣講(30 分鐘 )16:1516:4)嘉賓致辭30嘉賓(15 分鐘 )5) 相關(guān)新管理規(guī)16:3017:00
5、宣講定宣布(30分鐘 )17:0017:6)頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)30主持(30 分鐘 )7)獲獎(jiǎng)客戶輪流17:3018:30宣講獲獎(jiǎng)單位分享經(jīng)驗(yàn)上臺分享(60分鐘 )18:308)晚宴開始七、活動(dòng)倒推表序號主要任務(wù)負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注(組)1活動(dòng)策劃方案籌備組12月 22日2場地預(yù)訂、布置時(shí)間、撤場時(shí)間、后勤組1月 4日提供服務(wù)等確認(rèn)3來賓確認(rèn)并統(tǒng)計(jì)接待組1月 4日4主持人邀請并確認(rèn)籌備組1月 8日5攝影師邀請并確認(rèn)籌備組1月 8日6h5 邀請函制作籌備組1月 8日7簽到背景墻、指示牌、席卡、流程籌備組1月 8日表等設(shè)計(jì)8演講者名單確認(rèn)接待組1月 8日9邀請函發(fā)放1月 8日10活動(dòng)流程 PPT制作、現(xiàn)場音樂
6、剪輯籌備組1月 9日11活動(dòng)相關(guān)物料采購后勤組1月 10日12伴手禮分裝份后勤組1月 10日13簽到背景墻、指示牌、席卡、流程籌備組1月 12日表等制作完成14客戶接待車隊(duì)安排表后勤組1月 12日15活動(dòng)前公司動(dòng)員大會籌備組1月 12日16場地布置1 月 14/15日17活動(dòng)后撤場,物料清點(diǎn)核對并入庫后勤組1月 15日18場地押金退還財(cái)務(wù)組1月 15日八、預(yù)算表序號名稱內(nèi)容金額(元)備注1場地預(yù)訂酒店2食宿接待120 人桁架、噴繪、席卡、指3現(xiàn)場布置示牌、畫架、演講臺、地毯4攝影師8005主持人10006伴手禮7微信簽到5008礦泉水150 瓶3009不可預(yù)計(jì)費(fèi)用10總計(jì)九、注意事項(xiàng)( 一)
7、人員控制參與活動(dòng)的現(xiàn)場人數(shù),盡量控制在150 人內(nèi)。在人數(shù)大于 150 人的情況下,要提前確定好疏導(dǎo)和應(yīng)急通道, 在活動(dòng)現(xiàn)場凳椅不足或場地?zé)o法布置的情況下,工作人員要做好安撫和分流工作。( 二) 設(shè)備調(diào)試活動(dòng)開始前 2 個(gè)小時(shí),必須布置好現(xiàn)場并完成設(shè)備調(diào)試, 避免因設(shè)備問題影響現(xiàn)場講演效果。( 三)信息搜集負(fù)責(zé)登記參與人員身份信息,在活動(dòng)過程后要及時(shí)收集整理客戶的意見和訴求。( 四)活動(dòng)反饋必須及時(shí)對活動(dòng)進(jìn)行整理和總結(jié),并及時(shí)在公司公眾號對事件進(jìn)行報(bào)道推送。( 五)工作記律瀏陽河酒工作人員著正裝 (白衣黑褲) 佩帶工牌準(zhǔn)時(shí)入場, 體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌。贈送以下資料活動(dòng)策劃通用模板一、活動(dòng)
8、目的及意義 :二、活動(dòng)主題 :三、主辦單位 :承辦單位 :贊助商 :四、活動(dòng)時(shí)間 :五、活動(dòng)地點(diǎn) :六、活動(dòng)對象 :七、活動(dòng)形式與內(nèi)容 :八、活動(dòng)流程 (如有獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置, 請寫清楚相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)定, 包括獎(jiǎng)項(xiàng)的名額、金額、禮品、證書 、以及評分標(biāo)準(zhǔn)等)九、前期工作安排 :十、活動(dòng)現(xiàn)場 :十一、活動(dòng)后期安排 :十二、要求與注意事項(xiàng):十三、應(yīng)急預(yù)案 :十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 :(盡量采用表格形式 )十五、預(yù)期效果及展望:附: 八人制足球賽計(jì)劃書八人制足球賽計(jì)劃書(大標(biāo)題用小一號宋體 ,加粗)活動(dòng)目的 :舉行這項(xiàng)賽事的目的很明確, 就是為建大學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺, 豐富建大學(xué)生的課余生活, 減輕學(xué)習(xí)壓力。
9、同時(shí)在建大的足球氣氛越來越差,越來越少人關(guān)注足球的情況下急需提高建大的足球氛圍,讓世界第一運(yùn)動(dòng)能夠在建大盛行,讓同學(xué)們感到足球的快樂, 從而更加熱愛生活,為建大學(xué)生的課余生活增添一份精彩。(正文都用四號宋體 ,小標(biāo)題要加粗 )活動(dòng)主題: 服務(wù)建大,以球會友,精彩生活。主辦單位: *活動(dòng)時(shí)間:2009年 4 月1 日 2009年 5月 16日活動(dòng)地點(diǎn): *活動(dòng)對象: 西安建筑科技大學(xué)全校師生活動(dòng)形式: 八人制足球賽。比賽球隊(duì)初定是1624 支球隊(duì),分成四個(gè)小組,每組 6 支隊(duì)。要求每支球隊(duì)都要有統(tǒng)一的球服和隊(duì)名。比賽方式:首先是四個(gè)小組分別循環(huán)比賽,前四名晉級 16 強(qiáng)淘汰賽。最終決出冠、亞、季
10、軍。比賽規(guī)則:按照國際七人足球賽的比賽規(guī)則,再根據(jù)我們的實(shí)際情況進(jìn)行一些改動(dòng)?;顒?dòng)內(nèi)容: 西安建筑科技大學(xué)全校師生自由組隊(duì)參加 8 人制足球賽?;顒?dòng)流程:(如時(shí)間不能協(xié)調(diào),將根據(jù)實(shí)際情況而定)3 月 15 日在各大院和各櫥窗黏貼A3 宣傳單張,同時(shí)在食堂門前拉宣傳橫幅,并且制作兩份流動(dòng)宣傳板進(jìn)行流動(dòng)宣傳。3 月 16 日至 22 日為報(bào)攤接受報(bào)名時(shí)間。3 月 25 日召集各隊(duì)隊(duì)長開會,進(jìn)行抽簽分組和說明一些注意事項(xiàng)。4 月 1 日比賽正式開幕。5 月 6 日比賽落幕,舉行頒獎(jiǎng)儀式。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:團(tuán)體前三名獎(jiǎng)品分別為:冠軍 1 名:錦旗 +* 元;亞軍 1 名:錦旗 +* 元;季軍 1 名:錦旗 +
11、* 元最佳射手 1 名:獎(jiǎng)狀 +* 元。宣傳方案:(1).在 3 月 15 日前制作好宣傳單張貼在各大院和各櫥窗,在食堂門口拉宣傳橫幅,制作三塊流動(dòng)宣傳板放在食堂門口。(2).在社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站上發(fā)布相關(guān)的消息,邀請廣播站和篤實(shí)新聞網(wǎng)為我們進(jìn)行宣傳。(3).制作一份積分表放在體育場,并附上賽程表,用于比賽期間發(fā)布各隊(duì)積分情況, 以及各球隊(duì)的晉級情況。 比賽期間在社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站上發(fā)布最新的比賽情況以及積分表,還將發(fā)一些相關(guān)圖片。4).服裝贊助:比賽服、裁判服印有該贊助商名字。 (根據(jù)拉贊助的情況而定)前期工作安排:(1).向?qū)W校 #申請東區(qū)足球場的使用權(quán)。(2)拉贊助:我們將會在下學(xué)期一開學(xué)就著手
12、開始拉贊助,具體計(jì)劃還沒確定。主要是希望贊助方能夠提供宣傳橫幅和比賽的獎(jiǎng)品。(3)制作好宣傳畫和宣傳報(bào)名單張(4)擺攤接受報(bào)名:我們將會在3 月 16 日前制作好報(bào)名表,在3 月 16 日 22 日在食堂門口現(xiàn)場報(bào)名在3 月 22 日晚前收回所有的報(bào)名表。報(bào)名方式:到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名,每隊(duì)限報(bào) 14 人,不能重復(fù)報(bào)名。(5)確定好參賽隊(duì)伍,編好賽程表活動(dòng)現(xiàn)場 : 同時(shí)開始 2 場比賽,每場比賽2 個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)登記比賽, 6名場上裁判,另設(shè)2 個(gè)第四裁判負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序?;顒?dòng)要求與注意事項(xiàng):1).參賽隊(duì)員必須是在校的老師或?qū)W生,身心健康。2).各隊(duì)的所有隊(duì)員必需簽訂與主辦方的比賽協(xié)議書,并且上交元
13、的報(bào)名費(fèi)(視報(bào)名球隊(duì)的多少而定) 。(收費(fèi)必須經(jīng)過校團(tuán)委同意)3).參加比賽的隊(duì)員必須嚴(yán)格遵守簽訂的比賽規(guī)則,服從主辦方和承辦方的安排。4).裁判員的執(zhí)法必須公平、公正、公開。應(yīng)急預(yù)案:(1).一旦報(bào)名球隊(duì)達(dá)不到預(yù)訂的24 支,我們將向各個(gè)學(xué)院足球隊(duì)發(fā)邀請函。2) .比賽期間遇到由于天氣或?qū)W校搞活動(dòng)等等原因而沒場地比賽時(shí),我們將協(xié)調(diào)雙方球隊(duì)另定時(shí)間比賽。3).如果在比賽過程中球員有不文明的行為,經(jīng)警告或教育后不改者經(jīng)主辦方與承辦方商量后上報(bào)到該隊(duì)員所屬的學(xué)院, 由上級領(lǐng)導(dǎo)處理。十六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算: ( 經(jīng)費(fèi)預(yù)算盡量采用表格形式)1) 比賽前的宣傳: 1、宣傳單和報(bào)名表 400 份每份 * 元,比賽
14、登記用表格 150 份每份 *元,共 * 元;2、宣傳板的宣傳畫 * 元每幅,共 3 幅元; 3、橫幅 3 條,每條 * 元,共 * 元;宣傳共用 * 元。(2) 比賽用球 4 個(gè),每個(gè) *元;共 * 元。(3)裁判用品:手表 20 個(gè), * 元/ 個(gè);哨子 20 個(gè), * 元/ 個(gè);裁判用品共*元。(4) 比賽期間每次比賽有 8 個(gè)裁判, 2 個(gè)登記臺, 10 個(gè)人,每人一支水,一次比賽要 *元水費(fèi),共有 76 場, 38 次比賽,整個(gè)比賽期間共* 元的飲水費(fèi)。(5) 獎(jiǎng)品: 3 條錦旗,每條 *元,共 * 元;獎(jiǎng)金: 100+70+50+50=270元,獎(jiǎng)品共 * 元。經(jīng)費(fèi)圖表:種類單價(jià)數(shù)
15、量總價(jià)各種表格*元/份* 份* 元宣傳畫*元/幅3 幅* 元橫幅* 元/幅3 幅* 元比賽用球* 元/個(gè)4 個(gè)* 元裁判用水*元/瓶380 瓶* 元裁判用手表*元/個(gè)20 個(gè)* 元裁判哨子*元/個(gè)20 個(gè)* 元錦旗*元/幅3 幅* 元總計(jì)* 元另外獎(jiǎng)金合計(jì):冠軍 * 元+亞軍 * 元+季軍 * 元+最佳射手 * 元=* 元整個(gè)比賽所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算最少為 * 元整。預(yù)期效果及展望: 在校熱愛足球的師生積極報(bào)名參加, 在綠茵場上展現(xiàn)他們的風(fēng)采, 將足球運(yùn)動(dòng)的魅力展現(xiàn)的淋漓盡致, 把建大足球的熱情提高到更高境界,讓更多同學(xué)體驗(yàn)運(yùn)動(dòng)帶來的樂趣!附:其它格式及樣例格式與樣例一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃
16、名稱,如“年月 日信息系 活動(dòng)策劃書 ”,置于頁面中央。二、活動(dòng)背景:這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT 分析 ),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究 等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)目的及意義:活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心
17、構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。四、活動(dòng)名稱:根據(jù)活動(dòng)的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動(dòng)的名稱。五、活動(dòng)目標(biāo):此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性)。六、活動(dòng)開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了
18、的形式列出。八、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。為指導(dǎo)同學(xué)們寫出專業(yè)化、規(guī)范化的策劃書,有效開展各項(xiàng)活動(dòng),現(xiàn)提供基本策劃書模式如下:注: 1、策劃書須制作一張封面,裝訂時(shí)從紙張長邊裝訂;2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份。社團(tuán)活動(dòng)策劃 書格式要求一、策劃書名稱寫清策劃書名稱,簡單明了,如“xx活動(dòng)策劃書 ”,“xx為”活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題
19、,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可以考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如 “社團(tuán)活動(dòng)策劃書 ”等模糊標(biāo)題。二、活動(dòng)背景、目的與意義活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致,突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處。活動(dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo),陳述活動(dòng)目的要簡潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益 ,及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表(教室申請另行安排)?;顒?dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要
20、考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。四、活動(dòng)開展形式協(xié)會須注明所開展活動(dòng)的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。五、活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分?;顒?dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動(dòng)的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。六、活動(dòng)開展作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌?;顒?dòng)開展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則
21、的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?;顒?dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);(二)活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);注:須注明開展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。(三)活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)開展情況總結(jié)等);注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時(shí)清理。七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支, 以便于報(bào)銷處理 (報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需要資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部 。八、活動(dòng)安全對于大型活動(dòng)和戶外活動(dòng),要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把 人身安全 放
22、在活動(dòng)開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時(shí)間以外,協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責(zé)任。附:注意事項(xiàng)1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,社團(tuán)策劃書可以根據(jù)活動(dòng)大小與類型適當(dāng)添加、靈活書寫,做到內(nèi)容充實(shí)、版面安排得當(dāng)。2、本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書字體、 版面排版得當(dāng)?shù)炔蛔鹘y(tǒng)一要求,但各社團(tuán)要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。3、如有附件(比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。5、活動(dòng)策劃書應(yīng)盡量于5 7 天前上交活動(dòng)管理部。社團(tuán)活動(dòng)策劃書格式要求為人墊磚;為人開窗
23、 2009-10-09 15:37:25 閱讀 721 評論 6 字號:大中小一、策劃書名稱寫清策劃書名稱,簡單明了,如 “活動(dòng)策劃書 ”,“”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如 “社團(tuán)活動(dòng)策劃書 ”等模糊標(biāo)題。二、活動(dòng)背景、目的與意義活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致,突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處。活動(dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到什么樣的一個(gè)目標(biāo),陳述活動(dòng)目的要簡潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和 社會效益 ,及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣
24、的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表(教室申請另行安排)。活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。四、活動(dòng)開展形式協(xié)會須注明所開展活動(dòng)的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。五、活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分?;顒?dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動(dòng)的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。六、活動(dòng)開展作為策劃的主體部分
25、,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌?;顒?dòng)開展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?;顒?dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:一活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);二活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);注:須注明開展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。三活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)展開情況總結(jié)等);注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時(shí)清理。七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。八、活動(dòng)安全對于大型活動(dòng)和戶外活動(dòng),要成立安全小組,指定第
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