常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式和文件排版格式

1、常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式和文件排版格式公文有狹義和廣義之分。狹義的公文特指國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中規(guī)定的13種行政公文和中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例中規(guī)定的14種黨的主要公文。廣義的公文則涵蓋了全部通用公文和專(zhuān)用公文。1文種全國(guó)黨的機(jī)關(guān)公文以中共中央辦公廳發(fā)布自1996年5月3日起施行的中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例規(guī)定為準(zhǔn)，全國(guó)黨的機(jī)關(guān)公文文體主要有決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等14個(gè)種類(lèi)；國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文以國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布自2001年1月1日起施行的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定執(zhí)行，國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文文體主要有命令（令）、決定、公告、通告、通知、通

2、報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等13個(gè)種類(lèi)。文種方面存的問(wèn)題有三個(gè)。一是黨政混用文種。決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定為黨的機(jī)關(guān)公文專(zhuān)用，命令、公告、議案為行政機(jī)關(guān)公文專(zhuān)用,不可混用。二是生造文種。把沒(méi)列為文種的公文種類(lèi)作為文種使用。黨的機(jī)關(guān)除條例所確定的文種外均不可直接行文，但可作為印發(fā)、頒發(fā)式通知的附件行文。例如，關(guān)于技術(shù)練兵比武的辦法可以改成XX關(guān)于印發(fā)技術(shù)練兵比武的辦法的通知，不能作為文種使用的還有總結(jié)、計(jì)劃、安排、要點(diǎn)、細(xì)則等。三是請(qǐng)示報(bào)告函混用。例如：XX關(guān)于辦公自動(dòng)化所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)告是要求上級(jí)解決問(wèn)題，應(yīng)該用請(qǐng)示而不是報(bào)告。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)

3、關(guān)的詢(xún)問(wèn)的，不需要回復(fù)；而請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的，需要回復(fù)。有時(shí)也存在請(qǐng)示和函混用。辦法規(guī)定：不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)是用函?？墒怯械膯挝粸榱宿k事順利，向不相隸屬的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，故意將函用成請(qǐng)示，如XX縣辦公室關(guān)于追加2006年度辦公經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示（給縣財(cái)政局），應(yīng)改為xx縣辦公室關(guān)于追加2000年度辦公經(jīng)費(fèi)的函。2紙張和排版中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法公文的書(shū)面格式劃分為眉首、主體、版記三部分，并分為秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)

4、關(guān)和印發(fā)日期等7個(gè)要素。置于公文首頁(yè)紅色反線(xiàn)（又稱(chēng)間隔橫線(xiàn)）以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首；置于紅色反線(xiàn)（不含紅色反線(xiàn)）以下至主題詞（不含主題詞）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例、第九條規(guī)定，公文用紙可采用16開(kāi)型（寬184mmx長(zhǎng)260mm）,也可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（寬210mmx長(zhǎng)297mm）。國(guó)家機(jī)關(guān)公文用紙的采用A4型紙。采用A4型紙的頁(yè)邊和版心尺寸為：天頭（上白邊）為：37mmlmm”,訂口（左白邊）為：28mm1mm,地腳（下白邊）為：35mmlmm”，翻口（右白邊）為：25mmlmm”，版心尺寸為：156mmx225mm（不含頁(yè)碼）”。正文用

5、小三仿號(hào)宋體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。采用16開(kāi)型紙的頁(yè)邊和版心尺寸為：天頭（上白邊）為：40mm1mm”,訂口（左白邊）為：25mm1mm,地腳（下白邊）為：25mmlmm”，翻口（右白邊）為：20mmlmm”。正文用小三號(hào)仿宋體字，一般每面排20行,每行排25個(gè)字。公文的裝訂要求左側(cè)裝訂,訂位為兩釘訂眼距書(shū)心上下各14處,允許誤差4mm.釘鋸與書(shū)脊間的距離為，般為4mmo公文的頁(yè)碼標(biāo)識(shí),要求用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字,數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線(xiàn)，一字線(xiàn)距版心下邊緣7mm.單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字，空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)頁(yè)碼。3發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（文頭）又稱(chēng)“版頭”，中國(guó)共產(chǎn)黨

6、機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例規(guī)定：版頭“由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加文件二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)原則上應(yīng)使用宋體字或黑變體字和紅色標(biāo)識(shí)，字號(hào)以醒目美觀為原則由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，推薦使用高22mmx寬15mm字體。上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm.目前有的文件版頭不規(guī)范。縣級(jí)以上行政區(qū)域名稱(chēng)前不必要再加上一級(jí)行政區(qū)域名稱(chēng)?？凇皒x縣檔案局”，不必寫(xiě)為“xx省xx縣檔案局”或“xx市xx縣檔案局”。同級(jí)機(jī)關(guān)或部門(mén)可聯(lián)合行文，聯(lián)合行文版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱(chēng)。聯(lián)合同級(jí)別機(jī)關(guān)，一般按黨政軍群的順序排列。發(fā)文字號(hào)只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)

7、文字號(hào)。而在實(shí)際操作中，有些單位往往是沒(méi)有聯(lián)合機(jī)關(guān)專(zhuān)用紅色文頭，打印“黑頭”文件，嚴(yán)重影響了公文的嚴(yán)肅性。4發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)一般在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注并居中排布（不與簽發(fā)人時(shí)）。機(jī)關(guān)代字應(yīng)當(dāng)反映發(fā)文機(jī)關(guān)或部門(mén)的性質(zhì)，不可有幾種寫(xiě)法。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。目前存的問(wèn)題有：一是“字”和“發(fā)”混淆不清。黨政機(jī)關(guān)代字多為“xx發(fā)”，職能部門(mén)代字多為“xx字”。二是“”不對(duì)，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“”括住，六角括號(hào)（）可在word軟件“插入符號(hào)”中選取，不能用“（）”；三是序號(hào)編虛位，將“5號(hào)誤編為005號(hào)；四是加“第”字。如方發(fā)20

8、065號(hào)寫(xiě)為”方發(fā)2006第5號(hào)”5簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字：“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，“簽發(fā)人”后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。6紅色反線(xiàn)紅色反線(xiàn)一般標(biāo)印在發(fā)文字號(hào)之下4mm處，其長(zhǎng)度與版心等寬（即16開(kāi)110mm-145mm,A4在156mm左右）。需要注意的是，黨委的可在紅色反線(xiàn)中間標(biāo)，政府序列不標(biāo)7標(biāo)題標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文主題和文種組成。一般都要寫(xiě)全。省略發(fā)文機(jī)關(guān)有兩種情況，一是機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的公文，標(biāo)題中省略在落款處寫(xiě)機(jī)關(guān)名稱(chēng)；二是法規(guī)類(lèi)公文。令、命令等為了莊重簡(jiǎn)練省略事由。公布張貼

9、性的通告、通知等公文為了醒目，發(fā)文機(jī)關(guān)事由可同時(shí)省略。普遍存在的問(wèn)題有五個(gè)：一是不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，以為文頭印了發(fā)文機(jī)關(guān)，標(biāo)題就可省略的，這時(shí)錯(cuò)誤的。二是濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。三是多層轉(zhuǎn)發(fā)，語(yǔ)意難解。如某縣級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)市級(jí)機(jī)關(guān)已經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)的山西省民政廳關(guān)于加強(qiáng)民政工作的通知，其標(biāo)題擬為XX縣民政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX市民政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)山西省民政廳關(guān)于加強(qiáng)民政工作的通知的通知，一個(gè)標(biāo)題中出現(xiàn)多個(gè)“關(guān)于”和多個(gè)“通知”，使讀者不知所云，可通過(guò)省略一個(gè)通知字樣的方式來(lái)“消腫”，改為XX縣民政局轉(zhuǎn)發(fā)山西省民政廳關(guān)于加強(qiáng)民政工作的通知。四是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件選詞不

10、當(dāng)。下發(fā)行政法規(guī)、規(guī)章的公文標(biāo)題用“發(fā)布”或“印發(fā)”，下發(fā)隸屬機(jī)關(guān)的公文標(biāo)題用“批轉(zhuǎn)”，下發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文標(biāo)題用“轉(zhuǎn)發(fā)”，貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的公文的標(biāo)題，應(yīng)將事由寫(xiě)清楚，而不能只寫(xiě)原文發(fā)文字號(hào)。五是對(duì)公文主題的把握不準(zhǔn)確、不全面。對(duì)起限制、修飾和說(shuō)明的時(shí)間名詞、程度副詞和介詞結(jié)構(gòu)等使用不當(dāng)，從而造成了公文標(biāo)題事由不清楚、不準(zhǔn)確，如XX縣工商局關(guān)于擺攤設(shè)點(diǎn)的決定，此決定對(duì)擺攤設(shè)點(diǎn)究竟是禁止還是準(zhǔn)許、擺設(shè)地點(diǎn)等不明確、不具體，根據(jù)該文的內(nèi)容，應(yīng)改為XX縣工商局關(guān)于禁止在城區(qū)繁華地帶隨意擺攤設(shè)點(diǎn)的決定。公文標(biāo)題一般標(biāo)識(shí)在紅色反線(xiàn)下空2行處，用2號(hào)宋體字居中排布。有兩個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)名稱(chēng)

11、可橫排也可縱排，縱排要上下對(duì)齊。公文標(biāo)題如果字?jǐn)?shù)偏多，需要分行排列，分行時(shí)須注意不要把各行上下對(duì)齊排成等長(zhǎng)，有二行時(shí)可上短下長(zhǎng)或下短上長(zhǎng)，有三行以上時(shí)，可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式，不得將兩個(gè)字以上的詞拆開(kāi)排在不同行的首尾。總之標(biāo)題的排布要做到詞義完整、排列對(duì)稱(chēng)、間距恰當(dāng)。8主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)是指公文的主要接收機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。普遍存的問(wèn)題：一是主送機(jī)關(guān)“一逗”或“一頓”到底。主送機(jī)關(guān)較多，應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或同級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，不同性質(zhì)或不同級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)。比如國(guó)務(wù)院對(duì)下行文，其主送機(jī)關(guān)的排列形式是：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政

12、府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”。二是位置選擇不對(duì)。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。意見(jiàn)、決定、條例的主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在版記中的主題詞之下、抄送之上。其余類(lèi)別的公文，如果主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；向下級(jí)部分機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，如果發(fā)送機(jī)關(guān)少，可將發(fā)送機(jī)關(guān)名稱(chēng)全部寫(xiě)上，發(fā)送機(jī)關(guān)多，可采用“各有關(guān)部門(mén)和單位”等辦法概寫(xiě)。三是黨政不分。黨委行文對(duì)政府系統(tǒng)，黨政聯(lián)合行文對(duì)黨委。中共中央行文主送單位可為“各省、自治區(qū)、直轄市黨委

13、，各大軍區(qū)黨委，中央各部委，國(guó)家機(jī)關(guān)各部委黨組，各人民團(tuán)體黨組”；國(guó)務(wù)院行文可為“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”；中共中央、國(guó)務(wù)院聯(lián)合行文可為“各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，各大軍區(qū)黨委，中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委，各人民團(tuán)體”。9正文正文用3號(hào)仿宋體字，每自然段左空2字；數(shù)字、年份不能回行。普遍存在的問(wèn)題：一是引用公文文號(hào)格式不對(duì)。應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。女口，據(jù)x辦200612號(hào)文關(guān)于xxxxxx的通知，其引用文號(hào)的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為據(jù)關(guān)于xxxxxx通知（x辦200612號(hào)）。二是文件層次結(jié)構(gòu)不對(duì)。用數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)序數(shù)，其標(biāo)識(shí)方法為

14、：第一層用“一、”“二、”“三、”第二層用“（一）”“（二）”“三）”第三層用“1、”“2、3、第四層用“（1）”“（2）”“（3）”目前一些公文序數(shù)數(shù)詞仍然存在使用不規(guī)則的情況，要注意序數(shù)數(shù)詞的寫(xiě)法，一、下面是頓號(hào)，1.下面是圓號(hào)，而（一）和（1）括號(hào)外面是不帶頓和點(diǎn)號(hào)。意見(jiàn)等公文為了便于查閱引用，第一層用“一、”“二、”“三、”.第二層用“1、”“2、”“3、”一條龍排隊(duì)。三是結(jié)束語(yǔ)。頒發(fā)性、轉(zhuǎn)發(fā)性、指示性的通知，因提出了具體的執(zhí)行要求（女請(qǐng)貫徹執(zhí)行，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行）。意盡言止，自然結(jié)束。任免性通知，屬告知性質(zhì)，最后用“特此通知”回行空兩格作結(jié)。通告可寫(xiě)“特此通告”。公告可寫(xiě)“現(xiàn)予公告”。請(qǐng)示

15、可寫(xiě)“以上請(qǐng)示女無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行”“可否，請(qǐng)批示”“當(dāng)否，請(qǐng)指示”“請(qǐng)審批”。批復(fù)可寫(xiě)“此復(fù)”。函可寫(xiě)“特此函告”“請(qǐng)研究后函復(fù)”“請(qǐng)同意”“請(qǐng)批準(zhǔn)”。10附件公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空2字的位置用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)在公文成文日期之后，另起一頁(yè)與正文一起裝訂，并在附件左上角第二行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)還要標(biāo)識(shí)序號(hào)，比如“附件1”、“附件2”等。普遍存在的問(wèn)題是：在一些轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件中，將附件置于版記（公文主題詞以下）之后，這是錯(cuò)誤的。因?yàn)檗D(zhuǎn)發(fā)性的文件和被轉(zhuǎn)的文件在形式上是正件是附件的關(guān)系，實(shí)質(zhì)上都是正件，因主

16、要政策規(guī)定在被轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件之中。11成文時(shí)間成文時(shí)間以負(fù)責(zé)人簽發(fā)和會(huì)議通過(guò)的時(shí)間為準(zhǔn)，不能以文件起草時(shí)間為準(zhǔn)。行政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文成文時(shí)間應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“?！辈荒軐?xiě)為“零”，一般置于正文右下方。中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文未明確，根據(jù)慣例一般用數(shù)字標(biāo)全。成文日期具體的上下位置依印章來(lái)定，左右位置由字?jǐn)?shù)來(lái)定，一般右空2-4字。12署名和印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處可不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間并加蓋印章（黨的機(jī)關(guān)公文署名）。公文除會(huì)議紀(jì)要、和普發(fā)性文件外，均應(yīng)加蓋印章。公文所蓋的印章一定要與發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)一致，因故需用別的印章代替時(shí)，應(yīng)注明“代”字。加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時(shí)間

17、。正確的蓋章方式有：（1）下套方式。當(dāng)印章文字環(huán)行排列、下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；（2）中套方式。當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章均壓成文日期。要注意只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm.當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。新辦法規(guī)定13附注附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意事項(xiàng)等情況的說(shuō)明，比如“此件發(fā)至省

18、、軍級(jí)”、“此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí)”等。公文如有附注，一般用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定，請(qǐng)示性的公文應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)。14主題詞“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，不用標(biāo)點(diǎn)分隔。一般情況下，一篇公文可標(biāo)15個(gè)主題詞，但最多不超過(guò)5個(gè)。上報(bào)的公文按上級(jí)部門(mén)的主題詞表選用。在詞表中找不出準(zhǔn)確反映主題內(nèi)容類(lèi)屬的詞時(shí)，應(yīng)在確定詞的后面加，以便區(qū)別。15抄送機(jī)關(guān)公文如有抄送，則在“主題詞”下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。排列順序一般為：上級(jí)機(jī)關(guān)單排一行，黨政機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派等合排一行，人大、政協(xié)、法院、檢察院等合排一行，其他單位合排一行。實(shí)際中，同級(jí)機(jī)關(guān)也可按黨委、人大、政協(xié)、法院、檢察院、其他單位的順序排列。如果主送機(jī)關(guān)移至“主題詞”之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。普遍存在的