公司進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1、XX公司進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)作者姓名：XXX 專業(yè)班級(jí)：XXXXXXXXXX指導(dǎo)教師：XX摘 要隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速進(jìn)展 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益成熟，辦公自動(dòng)化和信息治理系統(tǒng)及軟件的應(yīng)用為處理日常事務(wù)提供了便利。進(jìn)銷存治理理念在商品流通業(yè)有著舉足輕重的地位，進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)的需求更有具體的普遍性。本文以XXXXXX科技有限公司進(jìn)銷存業(yè)務(wù)為具體的操作實(shí)例。對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)銷存業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析。進(jìn)而提出了針對(duì)該企業(yè)進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。從采購(gòu)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、庫(kù)存治理環(huán)節(jié)動(dòng)身，闡述了各個(gè)功能模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)與過(guò)程。最后采納B/S模式，使用ASP.NET程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言和MS SQL數(shù)據(jù)

2、庫(kù)進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)。關(guān)鍵詞：進(jìn)銷存治理系統(tǒng)；系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)；結(jié)構(gòu)化方法； ASP.NET；B/S模式Design and Implementation of Nbsaturn Invoicing Information Management Abstract: With the rapid development of modern information technology, network technology and computer technology has become more sophisticated, office automation and information

3、management systems and software applications to handle daily affairs facilitated. Inventory management concept in the commodity circulation has a pivotal position, Invoicing information management system needs more concrete universality. In this paper, Ltd. Ningbo Nbsaturn Invoicing business is spec

4、ific operation instances. Invoicing for computer equipment business process analysis. Then put forward for the enterprise inventory management information system design. From the procurement chain and marketing chain, inventory management aspects of starting a structured analysis method ah elaborate

5、d in detail each functional module design and implementation process. Invoicing business enterprise in order to achieve scientific management.The system uses B / S mode, using the C # programming language and MS SQL database system development.Keywords: Inventory Management System; System Analysis a

6、nd Design; Object-oriented Method; ASP.NET；B/S Mode目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc358101680 第1章 前 言 PAGEREF _Toc358101680 h 1 HYPERLINK l _Toc358101681 第2章 項(xiàng)目概述 PAGEREF _Toc358101681 h 2 HYPERLINK l _Toc358101682 2.1. 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景 PAGEREF _Toc358101682 h 2 HYPERLINK l _Toc358101683 2.2. 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)目的 PAGERE

7、F _Toc358101683 h 2 HYPERLINK l _Toc358101684 第3章 系統(tǒng)分析 PAGEREF _Toc358101684 h 4 HYPERLINK l _Toc358101685 3.1. 可行性分析 PAGEREF _Toc358101685 h 4 HYPERLINK l _Toc358101686 3.2. 組織機(jī)構(gòu)調(diào)查 PAGEREF _Toc358101686 h 5 HYPERLINK l _Toc358101687 3.3. 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查 PAGEREF _Toc358101687 h 5 HYPERLINK l _Toc358101688 3.

8、4. 需求分析 PAGEREF _Toc358101688 h 7 HYPERLINK l _Toc358101689 3.5. 業(yè)務(wù)流程分析 PAGEREF _Toc358101689 h 11 HYPERLINK l _Toc358101690 3.5.1系統(tǒng)高層業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc358101690 h 11 HYPERLINK l _Toc358101691 3.5.2系統(tǒng)治理業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc358101691 h 12 HYPERLINK l _Toc358101692 3.5.3采購(gòu)治理業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc358101692 h 13

9、HYPERLINK l _Toc358101693 3.5.4銷售治理業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc358101693 h 14 HYPERLINK l _Toc358101694 3.5.5倉(cāng)庫(kù)治理業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc358101694 h 15 HYPERLINK l _Toc358101695 3.5.6基礎(chǔ)資料治理業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc358101695 h 16 HYPERLINK l _Toc358101696 3.6. 數(shù)據(jù)流程分析 PAGEREF _Toc358101696 h 17 HYPERLINK l _Toc358101697 3.6.1系

10、統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程 PAGEREF _Toc358101697 h 17 HYPERLINK l _Toc358101698 3.6.2系統(tǒng)治理數(shù)據(jù)流程 PAGEREF _Toc358101698 h 19 HYPERLINK l _Toc358101699 3.6.3采購(gòu)治理數(shù)據(jù)流程 PAGEREF _Toc358101699 h 20 HYPERLINK l _Toc358101700 3.6.4銷售治理數(shù)據(jù)流程 PAGEREF _Toc358101700 h 20 HYPERLINK l _Toc358101701 3.6.5庫(kù)存治理數(shù)據(jù)流程 PAGEREF _Toc358101701 h

11、21 HYPERLINK l _Toc358101702 3.6.6基礎(chǔ)資料治理數(shù)據(jù)流程 PAGEREF _Toc358101702 h 22 HYPERLINK l _Toc358101703 3.7. 數(shù)據(jù)字典 PAGEREF _Toc358101703 h 22 HYPERLINK l _Toc358101704 第4章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc358101704 h 27 HYPERLINK l _Toc358101705 4.1. 模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc358101705 h 27 HYPERLINK l _Toc358101706 4.1.1. 系統(tǒng)治理模

12、塊結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc358101706 h 28 HYPERLINK l _Toc358101707 4.1.2. 采購(gòu)治理模塊結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc358101707 h 28 HYPERLINK l _Toc358101708 4.1.3. 銷售治理模塊結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc358101708 h 29 HYPERLINK l _Toc358101709 4.1.4. 庫(kù)存治理模塊結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc358101709 h 29 HYPERLINK l _Toc358101710 4.1.5基礎(chǔ)資料治理功能結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc35810171

13、0 h 30 HYPERLINK l _Toc358101711 4.2. 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc358101711 h 30 HYPERLINK l _Toc358101712 4.2.1. 概念模型設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc358101712 h 30 HYPERLINK l _Toc358101713 4.3.2. 邏輯模型設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc358101713 h 31 HYPERLINK l _Toc358101714 4.3.3. 物理模型設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc358101714 h 33 HYPERLINK l _Toc358101715 第5

14、章 系統(tǒng)實(shí)施 PAGEREF _Toc358101715 h 36 HYPERLINK l _Toc358101716 5.1. 系統(tǒng)配置 PAGEREF _Toc358101716 h 36 HYPERLINK l _Toc358101717 5.1.1. 軟硬件配置 PAGEREF _Toc358101717 h 36 HYPERLINK l _Toc358101718 5.1.2. 網(wǎng)絡(luò)配置 PAGEREF _Toc358101718 h 37 HYPERLINK l _Toc358101719 5.2. 程序設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc358101719 h 37 HYPERLINK

15、 l _Toc358101720 5.2.1開(kāi)發(fā)語(yǔ)言 PAGEREF _Toc358101720 h 37 HYPERLINK l _Toc358101721 5.2.2代碼設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc358101721 h 38 HYPERLINK l _Toc358101722 5.3功能模塊實(shí)現(xiàn) PAGEREF _Toc358101722 h 38 HYPERLINK l _Toc358101723 5.3.1登陸界面 PAGEREF _Toc358101723 h 38 HYPERLINK l _Toc358101724 5.3.2系統(tǒng)主頁(yè) PAGEREF _Toc358101724

16、 h 39 HYPERLINK l _Toc358101725 5.3.3系統(tǒng)治理主界面 PAGEREF _Toc358101725 h 39 HYPERLINK l _Toc358101726 5.3.4采購(gòu)治理主界面 PAGEREF _Toc358101726 h 40 HYPERLINK l _Toc358101727 5.3.5銷售治理主界面 PAGEREF _Toc358101727 h 41 HYPERLINK l _Toc358101728 5.3.6庫(kù)存治理主界面 PAGEREF _Toc358101728 h 41 HYPERLINK l _Toc358101729 5.3.

17、7基礎(chǔ)資料治理主界面 PAGEREF _Toc358101729 h 42 HYPERLINK l _Toc358101730 5.4. 系統(tǒng)測(cè)試與調(diào)試 PAGEREF _Toc358101730 h 42 HYPERLINK l _Toc358101731 5.4.1. 功能測(cè)試 PAGEREF _Toc358101731 h 43 HYPERLINK l _Toc358101732 5.4.2. 性能測(cè)試 PAGEREF _Toc358101732 h 43 HYPERLINK l _Toc358101733 5.4.3系統(tǒng)頁(yè)面測(cè)試 PAGEREF _Toc358101733 h 43 H

18、YPERLINK l _Toc358101734 5.4.4. 系統(tǒng)調(diào)試 PAGEREF _Toc358101734 h 44 HYPERLINK l _Toc358101735 第6章 系統(tǒng)運(yùn)行治理與評(píng)價(jià) PAGEREF _Toc358101735 h 45 HYPERLINK l _Toc358101736 6.1. 系統(tǒng)的運(yùn)行治理與維護(hù) PAGEREF _Toc358101736 h 45 HYPERLINK l _Toc358101737 6.1.1.系統(tǒng)的運(yùn)行治理 PAGEREF _Toc358101737 h 45 HYPERLINK l _Toc358101738 6.1.2.系

19、統(tǒng)維護(hù)治理 PAGEREF _Toc358101738 h 45 HYPERLINK l _Toc358101739 6.2. 系統(tǒng)的評(píng)價(jià) PAGEREF _Toc358101739 h 46 HYPERLINK l _Toc358101740 結(jié)論 PAGEREF _Toc358101740 h 47 HYPERLINK l _Toc358101741 致 謝 PAGEREF _Toc358101741 h 48 HYPERLINK l _Toc358101742 參考文獻(xiàn) PAGEREF _Toc358101742 h 49第1章 前 言隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速進(jìn)展 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的日

20、益成熟，辦公自動(dòng)化和信息治理系統(tǒng)及軟件的應(yīng)用為處理日常事務(wù)提供了便利。進(jìn)銷存治理理念在商品流通業(yè)有著舉足輕重的地位，進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)的需求更有具體的普遍性，同時(shí)也提供了進(jìn)銷存治理的解決方案。企業(yè)進(jìn)銷存治理解決方案適用于企業(yè)的采購(gòu)、銷售和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)，對(duì)企業(yè)采購(gòu)、銷售及倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)全過(guò)程進(jìn)行有效的操縱和跟蹤 ，可有效的減少盲目采購(gòu)，降低采購(gòu)成本、合理操縱庫(kù)存、減少資金占用并能提高市場(chǎng)靈敏度，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力林昶. 我國(guó)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)進(jìn)展現(xiàn)狀與對(duì)策 J . 西南交通大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版), 2007( 02)。林昶. 我國(guó)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)進(jìn)展現(xiàn)狀與對(duì)策 J . 西南交通大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版), 2007( 0

21、2)進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)能夠關(guān)心企業(yè)有效快速的治理進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。合理操縱進(jìn)銷存各個(gè)環(huán)節(jié)，提高資金利用率和結(jié)算速度，實(shí)現(xiàn)治理的高效率、實(shí)時(shí)性、安全性、科學(xué)化、現(xiàn)代化、智能化。能夠在經(jīng)營(yíng)治理過(guò)程中及時(shí)、動(dòng)態(tài)地掌握各種數(shù)據(jù)和信息，對(duì)往來(lái)業(yè)務(wù)、部門(mén)治理的實(shí)時(shí)追蹤、準(zhǔn)確監(jiān)控，同時(shí)能提供各種靈活便捷的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)展，計(jì)算機(jī)設(shè)備深入到人們生活中的方方面面。計(jì)算機(jī)設(shè)備零售規(guī)模的不斷擴(kuò)大，種類繁多的新產(chǎn)品的不斷的推出，原始的手工治理進(jìn)銷存的方式差不多不能滿足現(xiàn)代化治理的需求。新一代的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)銷存已由過(guò)去傳統(tǒng)的記賬模式轉(zhuǎn)變到匯總、分類以及信息查詢、報(bào)表生成、信息跟蹤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等多

22、種功能模式翁國(guó)秀,李露璐. 企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)銷存治理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)J. 電腦知識(shí)與技術(shù). 2011(07)。翁國(guó)秀,李露璐. 企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)銷存治理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)J. 電腦知識(shí)與技術(shù). 2011(07)第2章 項(xiàng)目概述2.1. 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景隨著當(dāng)今世界計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)展，利用信息治理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)商業(yè)企業(yè)進(jìn)銷存治理勢(shì)在必行。使用傳統(tǒng)手工治理的方式，一方面效率低下，另一方面容易造成錯(cuò)誤 陳琳. 基于B/S與C/S混合模式的圖書(shū)進(jìn)銷存系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)J. 華中師范大學(xué). 2002.7 陳琳. 基于B/S與C/S混合模式的圖書(shū)進(jìn)銷存系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)J. 華中師范大學(xué). 2002.7以我個(gè)人在XXXXXX科技公

23、司的實(shí)習(xí)經(jīng)歷為例。XX時(shí)代科技公司是一個(gè)以經(jīng)銷計(jì)算機(jī)設(shè)備為主營(yíng)業(yè)務(wù)的商業(yè)企業(yè)，公司在寧波電腦城設(shè)有13個(gè)分銷點(diǎn)，還有與其合作的80多家經(jīng)銷商。公司業(yè)務(wù)比較繁雜，尤其是銷售旺期數(shù)據(jù)量大，每天的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)及相關(guān)憑證?，F(xiàn)在公司內(nèi)部依照每天的銷售單及采購(gòu)單在EXCEL表中對(duì)發(fā)生變化的數(shù)據(jù)做出相應(yīng)修改。在那個(gè)過(guò)程中存在若干問(wèn)題：1.商品庫(kù)存信息不能及時(shí)反應(yīng)給治理人員，存貨數(shù)量要依照盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)和相應(yīng)的修改進(jìn)行查詢。2.在EXCEL表中不能直觀的反映出哪些商品銷量比較高，且數(shù)據(jù)能輕易被修改。3.現(xiàn)行的治理方式實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)銷存過(guò)程監(jiān)督和數(shù)據(jù)信息的查詢的工作量比較大。2.2. 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)目的本系統(tǒng)考慮

24、系統(tǒng)組成各環(huán)的功能需求，基于使用成熟技術(shù)和有用化的原則，向企業(yè)提供一套先進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng)。這套系統(tǒng)應(yīng)該具有最先進(jìn)的技術(shù)特征；配置必要的數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用服務(wù)程序；組織完整的治理員操作界面。軟件系統(tǒng)的界面要美觀,布局要合理，窗口的內(nèi)容盡量簡(jiǎn)單明了提供的信息,語(yǔ)言要通俗易明白,有層次感,分類要清晰明了,便于治理。本項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的要緊目的有以下幾點(diǎn)：1.為用戶提供準(zhǔn)確的、快速的、實(shí)時(shí)的反映出庫(kù)存信息，保證物資的不間斷供應(yīng)；2.使用數(shù)據(jù)庫(kù)，便于后期數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理分析，關(guān)心治理人員操縱行業(yè)進(jìn)展方向；3.能將統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)用柱狀圖、餅狀圖、條形圖、折線圖等方式直觀的展示的給用戶；4.使用信息系統(tǒng)治理進(jìn)銷存業(yè)務(wù)后，各種業(yè)務(wù)

25、的數(shù)據(jù)將會(huì)有更好的保密性，同時(shí)便于數(shù)據(jù)的查詢；5.對(duì)個(gè)人來(lái)講，將所學(xué)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)專業(yè)技術(shù)知識(shí)和小型商業(yè)企業(yè)進(jìn)銷存治理知識(shí)結(jié)合起來(lái)，完成有實(shí)際意義的實(shí)踐工作。第3章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析時(shí)期確實(shí)是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查，詳細(xì)了解每一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程、業(yè)務(wù)活動(dòng)及信息流程，理解寬敞用戶對(duì)系統(tǒng)的需求。系統(tǒng)分析時(shí)期更側(cè)重于從業(yè)務(wù)全過(guò)程的角度進(jìn)行分析，其中，分析結(jié)果包括，對(duì)現(xiàn)有組織治理狀況的了解，用戶對(duì)信息系統(tǒng)功能的需求、數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程等 王欣. 治理信息系統(tǒng)M. 中國(guó)水利水電出版社. 2004。 王欣. 治理信息系統(tǒng)M. 中國(guó)水利水電出版社. 20043.1. 可行性分析1.技術(shù)可行性從軟件角度來(lái)看，目前的軟件技術(shù)進(jìn)展

26、的差不多比較成熟，不管是數(shù)據(jù)庫(kù)依舊應(yīng)用程序都能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)功能。各種語(yǔ)言包括C#、JAVA等均能完成程序代碼并實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)功能。各種數(shù)據(jù)庫(kù)包括SQL Sever， Oracle等均能為企業(yè)搭建數(shù)據(jù)庫(kù)；從硬件角度來(lái)看，系統(tǒng)所要用到的硬件均能夠以較為低廉的價(jià)格購(gòu)買，滿足系統(tǒng)要求。從人員角度來(lái)看，本系統(tǒng)的用戶是企業(yè)內(nèi)部職員，明白得差不多微機(jī)操作即可，無(wú)須另聘專人即可使該系統(tǒng)正常實(shí)施運(yùn)行。從技術(shù)角度來(lái)看，開(kāi)發(fā)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)差不多具備了完備、成熟的理論和體系結(jié)構(gòu)。因此本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)在技術(shù)上完全可行。2.經(jīng)濟(jì)可行性在經(jīng)濟(jì)上，采納本系統(tǒng)后能更加合理的治理庫(kù)存。既可不能因?yàn)榇尕洸蛔阕璧K企業(yè)的銷售，又可不能因存貨

27、過(guò)多而導(dǎo)致資金的擠壓，產(chǎn)生不必要的費(fèi)用。本系統(tǒng)能組織好倉(cāng)庫(kù)作業(yè)，提供商品庫(kù)存、庫(kù)存、入庫(kù)查詢和統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)能及時(shí)預(yù)警庫(kù)存不足一定程度上減少了直接的人工費(fèi)用，又能關(guān)心治理人員正確決策，為企業(yè)提供了更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。3.運(yùn)行可行性本項(xiàng)目系統(tǒng)具有友好的界面，操作簡(jiǎn)單，關(guān)心信息詳盡，工作人員只需通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)之后就能夠熟練操作；系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的服務(wù)器采納visual studio開(kāi)發(fā)平臺(tái)，WEB服務(wù)器采納IIS，客服端只需配置掃瞄器就能夠運(yùn)行該系統(tǒng)，如此的運(yùn)行環(huán)境差不多上專門(mén)好配置的。從以上三方面的分析，能夠得出該系統(tǒng)在技術(shù)上得到了保證，投入使用可帶來(lái)專門(mén)好的經(jīng)濟(jì)效益，且在運(yùn)行方

28、面較為簡(jiǎn)單。因此，本項(xiàng)目系統(tǒng)可進(jìn)行開(kāi)發(fā)工作。3.2. 組織機(jī)構(gòu)調(diào)查進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)是對(duì)商業(yè)企業(yè)對(duì)商品采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等進(jìn)行綜合治理的一個(gè)信息系統(tǒng)。系統(tǒng)能對(duì)商品信息、供應(yīng)商信息和客戶信息實(shí)現(xiàn)錄入、修改、查詢和刪除等操作，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)治理、銷售治理、出庫(kù)、入庫(kù)治理等各項(xiàng)治理內(nèi)容 張雷. 企業(yè)進(jìn)銷存治理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)J. 吉林大學(xué) 2012.4 張雷. 企業(yè)進(jìn)銷存治理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)J. 吉林大學(xué) 2012.4本論文項(xiàng)目系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)圖，如圖3-1所示：勝達(dá)時(shí)代科技有限公司勝達(dá)時(shí)代科技有限公司部門(mén)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理采購(gòu)部門(mén)銷售部門(mén)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)圖3-1 系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖3.3. 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查

29、的要緊任務(wù)是收集系統(tǒng)所要用到的數(shù)據(jù)，因?yàn)樵诤笃诘南到y(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)期要用到許多的數(shù)據(jù)，資料收集是進(jìn)行系統(tǒng)分析的前提，資料收集的方法有實(shí)地調(diào)查，交流交談等。通過(guò)和公司職員的當(dāng)面交流之后，可知：1整個(gè)進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)從底層數(shù)據(jù)產(chǎn)生到數(shù)據(jù)表現(xiàn)層包含的所有功能：系統(tǒng)治理基礎(chǔ)資料設(shè)置、基礎(chǔ)資料（商品差不多信息、供應(yīng)商差不多信息、客戶差不多信息等）初始化、采購(gòu)治理及采購(gòu)單據(jù)治理、銷售治理及銷售單據(jù)治理、庫(kù)存治理入庫(kù)出庫(kù)查詢、商品數(shù)量預(yù)警查詢等功能。2.在整個(gè)進(jìn)銷存治理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中會(huì)涉及到得專業(yè)術(shù)語(yǔ)及其定義，這些術(shù)語(yǔ)在系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中有助于加快理解系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過(guò)程，從而準(zhǔn)確的畫(huà)出業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。其要

30、緊涉及到的術(shù)語(yǔ)及定義如下：預(yù)處理：對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，包括一些數(shù)據(jù)的差不多格式規(guī)范等。采購(gòu)單：公司依照供應(yīng)商提供的原始單據(jù)錄入系統(tǒng)中的單據(jù)信息。采購(gòu)打算：公司治理人員在了解市場(chǎng)供求情況，認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中和掌握商品銷售規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)打算期內(nèi)商品采購(gòu)治理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署。銷售單：銷售人員依照銷售信息填寫(xiě)的單據(jù)。銷售數(shù)據(jù)分析：依照每周，每月，每季度的銷售情況做出的統(tǒng)計(jì)分析。預(yù)警查詢：依照一定的條件和要求，對(duì)庫(kù)存中不滿足要求和條件的商品進(jìn)行查詢。3.整個(gè)進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)的總體流程關(guān)系，如圖3-2所示：開(kāi)始開(kāi)始結(jié)束基礎(chǔ)資料設(shè)置預(yù)處理采購(gòu)單、采購(gòu)訂單銷售單、銷售數(shù)據(jù)分析入庫(kù)、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)

31、分析采購(gòu)打算系統(tǒng)治理基礎(chǔ)資料采購(gòu)治理銷售治理庫(kù)存治理預(yù)警查詢?nèi)霂?kù)單出庫(kù)單圖3-2 進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)總體流程圖3.4. 需求分析 1.系統(tǒng)面向用戶本論文項(xiàng)目系統(tǒng)面向的用戶分為以下幾類：系統(tǒng)治理員、基礎(chǔ)資料治理員、采購(gòu)人員、銷售人員、庫(kù)存治理員。具體描述如下：（1）系統(tǒng)治理員使用該系統(tǒng)對(duì)差不多信息治理、用戶組治理、用戶密碼治理以及查詢登陸日志進(jìn)行治理；（2）基礎(chǔ)資料治理員使用該系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料進(jìn)行維護(hù)；（3）采購(gòu)治理員使用該系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)、采購(gòu)單、采購(gòu)訂單進(jìn)行治理； （4）銷售治理員使用該系統(tǒng)對(duì)銷售業(yè)務(wù)、銷售單、銷售退貨單進(jìn)行治理，維護(hù)。（5）庫(kù)存治理員使用該系統(tǒng)對(duì)入庫(kù)單、出庫(kù)單、庫(kù)存信息進(jìn)行

32、治理。同時(shí)依照庫(kù)存量與銷售量做出庫(kù)存預(yù)警，提出采購(gòu)申請(qǐng)。2.系統(tǒng)治理員需求（1）概述系統(tǒng)治理員能實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶差不多信息治理、用戶組治理、用戶密碼治理以及查詢登陸日志等功能。（2）用戶差不多信息治理系統(tǒng)治理員能依照用戶提供的原始信息數(shù)據(jù)在系統(tǒng)對(duì)用戶差不多信息完成添加、修改、刪除、查詢等操作。（3）用戶組治理系統(tǒng)治理員能依照用戶所屬不同部門(mén)將用戶劃分至不同的用戶組之中，依照用戶所屬部門(mén)的不同，為不同的用戶組設(shè)置不同的權(quán)限。（4）密碼治理系統(tǒng)治理員和一般用戶都能夠通過(guò)登錄系統(tǒng)后依照個(gè)人差不多信息對(duì)登錄密碼進(jìn)行修改。（5）登陸日志治理 系統(tǒng)治理員能查詢到登錄到系統(tǒng)中用戶的登陸日志，登陸日志信息包括用戶姓

33、名、登錄時(shí)刻等。3.基礎(chǔ)資料治理員需求（1）概述要求系統(tǒng)能夠?qū)M(jìn)銷存系統(tǒng)中的商品差不多信息、供應(yīng)商差不多信息、客戶差不多信息等重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)治理，提供對(duì)資料的增加、刪除、修改、查詢等功能，能夠?qū)σ陨闲畔⑦M(jìn)行增加、刪除、修改、查詢、打印操作。（2）商品差不多信息維護(hù)商品差不多資料（商品名稱、商品編碼、商品類型、商品規(guī)格、商品描述等），對(duì)商品差不多信息實(shí)現(xiàn)添加、刪除、修改、查詢、打印等功能。同時(shí)要求保證商品編碼的唯一性。（3）供應(yīng)商差不多信息維護(hù)供應(yīng)商差不多資料（廠商名稱、廠商編號(hào)、廠商地址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話等），對(duì)供應(yīng)商差不多信息實(shí)現(xiàn)添加、刪除、修改、查詢、打印等功能。同時(shí)要求保證廠商編號(hào)

34、的唯一性。（4）客戶差不多信息維護(hù)客戶差不多資料（客戶名稱、客戶編號(hào)、客戶地址、聯(lián)系電話等），對(duì)客戶差不多信息實(shí)現(xiàn)添加、刪除、修改、查詢、打印的干功能。同時(shí)要求客戶編號(hào)的唯一性。4.采購(gòu)人員需求（1）概述需要系統(tǒng)提供采購(gòu)打算、采購(gòu)單治理、采購(gòu)訂單治理界面，采購(gòu)員能夠依照打算部門(mén)提供的采購(gòu)打算，通過(guò)審核后下達(dá)采購(gòu)訂單給相應(yīng)供管維護(hù)過(guò)的供應(yīng)商，同時(shí)實(shí)時(shí)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行治理監(jiān)控，一旦出現(xiàn)商品庫(kù)存不足要及時(shí)處理。同時(shí)采購(gòu)員還需要對(duì)系統(tǒng)訂單進(jìn)行治理 孫宗虎 程淑麗 主編. 采購(gòu)和供應(yīng)鏈治理流程設(shè)計(jì)與工作標(biāo)準(zhǔn)M. 人民郵電出版社. 2007.10 孫宗虎 程淑麗 主編. 采購(gòu)和供應(yīng)鏈治理流程設(shè)計(jì)與工作標(biāo)準(zhǔn)M

35、. 人民郵電出版社. 2007.10（2）采購(gòu)打算采購(gòu)員依照庫(kù)存部門(mén)發(fā)來(lái)的庫(kù)存單，銷售部門(mén)發(fā)來(lái)的銷售清單，采購(gòu)員制定月采購(gòu)打算。將采購(gòu)打算交與審核部門(mén)審核，審核通過(guò)的采購(gòu)打算，則下達(dá)采購(gòu)訂單給相應(yīng)的供應(yīng)商。若未通過(guò)的打算返還采購(gòu)員進(jìn)行調(diào)整重新制定。（3）采購(gòu)單治理采購(gòu)員依照供應(yīng)商提供的原始單據(jù)，記錄采購(gòu)單的詳細(xì)信息，包括采購(gòu)日期和供應(yīng)商以及各種商品的信息和購(gòu)入價(jià)格、購(gòu)入數(shù)量，并實(shí)現(xiàn)采購(gòu)單據(jù)的審核和打印采購(gòu)明細(xì)單據(jù)等（4）采購(gòu)訂單治理采購(gòu)員依照采購(gòu)打算制定采購(gòu)訂單，記錄采購(gòu)商品名稱、供應(yīng)商名稱、采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)價(jià)格等。采購(gòu)訂單制定完成后發(fā)由相關(guān)人員進(jìn)行審核。5.銷售人員需求（1）概述要求系統(tǒng)提供銷

36、售單治理、銷售退貨單治理、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能。對(duì)銷售信息實(shí)現(xiàn)添加，刪除，修改查詢等差不多操作以及形成差不多銷售信息報(bào)表。（2）銷售單治理要求系統(tǒng)提供銷售人員對(duì)銷售單（銷售單號(hào)、銷售時(shí)刻、銷售人編號(hào)、商品編號(hào)、銷售數(shù)量、銷售金額等）治理的功能，包括添加，刪除，修改當(dāng)前銷售單的功能。差不多審核通過(guò)同時(shí)發(fā)貨的銷售單不能做任何修改。（3）銷售退貨單要求系統(tǒng)提供銷售人員對(duì)銷售退貨單的治理功能，包括添加、查詢等。（4）銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析要求系統(tǒng)依照一定條件和要求，對(duì)銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。以餅狀圖、條形圖、折線圖等不同的方式將銷售信息在WEB中展示出來(lái)，以便決策人員做出正確決策。6.庫(kù)存治理員需求（1）概

37、述要求系統(tǒng)提供入庫(kù)治理、出庫(kù)治理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等功能。保證倉(cāng)庫(kù)治理員對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品庫(kù)存存實(shí)時(shí)更新、對(duì)出庫(kù)入庫(kù)有清晰的記錄功能、同時(shí)能夠通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，依照設(shè)置的安全庫(kù)存，做到缺料預(yù)警功能。（2）庫(kù)存查詢系統(tǒng)提供倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的查詢，包括倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，名稱、倉(cāng)庫(kù)員、商品編號(hào)、商品名稱、庫(kù)存量等差不多信息（3）入庫(kù)治理供應(yīng)商發(fā)來(lái)商品后，倉(cāng)庫(kù)治理員要依照“采購(gòu)單”的內(nèi)容，核對(duì)供應(yīng)商送來(lái)的商品，核對(duì)無(wú)誤后，填寫(xiě)入庫(kù)單（入庫(kù)時(shí)刻、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、商品名稱、商品數(shù)量、商品規(guī)格類型等）。如核對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題，則轉(zhuǎn)交采購(gòu)部門(mén)，由采購(gòu)部門(mén)向供應(yīng)商提出退貨或補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)。銷售退貨的商品，倉(cāng)管員要依照“銷售單”的內(nèi)容，核對(duì)退貨的商品，核對(duì)無(wú)誤登記入庫(kù)

38、。核對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題則退還給銷售部門(mén)。（4）出庫(kù)治理倉(cāng)管人員依照銷售人員提供的“銷售單”核實(shí)銷售單后進(jìn)行出庫(kù)，并填寫(xiě)“出庫(kù)單”。出庫(kù)商品必須與“銷售單”內(nèi)容一致，不能出現(xiàn)多發(fā)，少發(fā)，錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。（5）統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)應(yīng)滿足倉(cāng)庫(kù)治理員對(duì)采購(gòu)打算，庫(kù)存信息的統(tǒng)計(jì)分析功能。對(duì)庫(kù)存不足的商品及時(shí)報(bào)警處理。系統(tǒng)還需關(guān)心倉(cāng)庫(kù)治理員依照采購(gòu)打算和庫(kù)存信息，銷售清單等制定出安全的缺貨需求。3.5. 業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析是具體分析的起始點(diǎn)。首先要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行整理和分析，用一些簡(jiǎn)單的方法和工具把業(yè)務(wù)流表示出來(lái)。業(yè)務(wù)流程分析采納的是自頂向下的方法，首先對(duì)高層治理業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，畫(huà)出高層治理的業(yè)務(wù)流程圖，

39、然后再對(duì)每一個(gè)功能描述部門(mén)進(jìn)行分解，畫(huà)出詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程圖 李代平 等編著. 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)M. 清華大學(xué)出版社 2009.3 李代平 等編著. 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)M. 清華大學(xué)出版社 200系統(tǒng)高層業(yè)務(wù)流程1.業(yè)務(wù)流程圖中使用的差不多符號(hào)，如下講明：（1）業(yè)務(wù)處理單位或用戶，它代表了某項(xiàng)業(yè)務(wù)參與的人或物；（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或存檔，也是一種數(shù)據(jù)的載體，但那個(gè)數(shù)據(jù)是作為檔案來(lái)保存的；（3）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流淌及方向，它表達(dá)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流淌方向，那個(gè)方向用單箭頭進(jìn)行表示；（4）各類單證、報(bào)表，它表明了數(shù)據(jù)的載體；（5）業(yè)務(wù)功能描述，表明了業(yè)務(wù)處理功能，一般用一個(gè)簡(jiǎn)單的祈使句表示。其業(yè)務(wù)流程圖差不多符號(hào)，如圖3-3所

40、示：業(yè)務(wù)處理單位或部門(mén)業(yè)務(wù)處理單位或部門(mén)存檔業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流淌及方向單證、報(bào)表業(yè)務(wù)功能描述圖3-3 業(yè)務(wù)流程圖差不多符號(hào)2.系統(tǒng)的高層業(yè)務(wù)流程圖，如圖3-4所示：用戶用戶用戶登記表系統(tǒng)治理用戶權(quán)限表系統(tǒng)治理員采購(gòu)治理員采購(gòu)打算采購(gòu)治理采購(gòu)訂單供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)治理員出庫(kù)、入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)治理商品需求單采購(gòu)部門(mén)銷售治理員銷售治理銷售單銷售分析表客戶部門(mén)經(jīng)理用戶信息采購(gòu)信息銷售信息基礎(chǔ)資料治理員商品、供應(yīng)商、客戶信息基礎(chǔ)設(shè)置治理差不多信息表銷售治理圖3-4 高層業(yè)務(wù)流程圖銷售治理3.5.2系統(tǒng)治理業(yè)務(wù)流程依照系統(tǒng)的要緊業(yè)務(wù)流程能夠?qū)⑵渲懈黜?xiàng)功能加以細(xì)化，其中系統(tǒng)治理能夠細(xì)化為：1.系統(tǒng)治理員依照用戶提供的信息制定用戶

41、登記表給公司領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)交系統(tǒng)治理員，生成用戶信息表。2.系統(tǒng)治理員依照公司職員情況制定系統(tǒng)用戶權(quán)限表，交由公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，審核通過(guò)后制定角色分配表。初始化系統(tǒng)角色：超級(jí)治理員、采購(gòu)治理員、銷售治理員、倉(cāng)庫(kù)治理員、基礎(chǔ)設(shè)置治理員。3.系統(tǒng)治理員提供用戶信息更改，用戶能自己進(jìn)行密碼修改。其系統(tǒng)治理業(yè)務(wù)流程圖，如圖3-5所示。系統(tǒng)治理員系統(tǒng)治理員用戶登記表用戶權(quán)限表用戶治理密碼治理用戶組治理用戶信息表角色分配表系統(tǒng)治理員用戶信息領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)一般用戶圖3-5 系統(tǒng)治理業(yè)務(wù)流程圖3.5.3采購(gòu)治理業(yè)務(wù)流程采購(gòu)治理要做的要緊情況如下：1.倉(cāng)庫(kù)治理員提供需求商品信息和急需商品信息的采購(gòu)打算表給領(lǐng)導(dǎo)，

42、領(lǐng)導(dǎo)審核后，轉(zhuǎn)交采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)制定采購(gòu)訂單?；A(chǔ)資料治理員還需提供供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息和供應(yīng)商信譽(yù)信息至采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)通過(guò)對(duì)比后，依照向供應(yīng)商下采購(gòu)訂單。2.采購(gòu)人員依照供應(yīng)商送達(dá)商品的原始單據(jù)，采購(gòu)人員核對(duì)商品信息與送達(dá)商品是否一致，核對(duì)完成制定采購(gòu)單。3.采購(gòu)員隨時(shí)需要對(duì)訂單進(jìn)行治理（更該、刪除），而關(guān)于缺貨沒(méi)有及時(shí)供貨的提早發(fā)送催詢單與供應(yīng)商溝通。其采購(gòu)治理業(yè)務(wù)流程圖，如圖3-6所示。倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)資料治理員采購(gòu)部門(mén)供應(yīng)商采購(gòu)申請(qǐng)供應(yīng)商資料采購(gòu)打算治理采購(gòu)打算表采購(gòu)員采購(gòu)治理訂單治理采購(gòu)頂單催詢單采購(gòu)打算表采購(gòu)訂單表圖3-6 采購(gòu)治理業(yè)務(wù)流程圖3.5.4銷售治理業(yè)務(wù)流程銷售治理要緊的流程

43、能夠細(xì)化為：1.銷售人員依照客戶需求制定銷售單，交由倉(cāng)庫(kù)治理員，倉(cāng)庫(kù)治理員審核后，依照銷售單上商品信息發(fā)貨出庫(kù)。2.銷售人員依照退貨要求，符合退貨條件的，制定銷售退貨單，交由倉(cāng)庫(kù)治理員；倉(cāng)庫(kù)治理員核實(shí)退貨商品后，做入庫(kù)處理。3.銷售人員依照一定要求和條件，統(tǒng)計(jì)銷售信息表，交由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。其銷售業(yè)務(wù)流程圖，如圖3-7所示。銷售人員銷售人員購(gòu)物需求銷售統(tǒng)計(jì)單退貨申請(qǐng)單銷售治理退貨治理銷售統(tǒng)計(jì)銷售單銷售統(tǒng)計(jì)表銷售退貨表倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)銷售表銷售退貨表客戶客戶銷售人員銷售人員圖3-7 銷售治理業(yè)務(wù)流程圖3.5.5倉(cāng)庫(kù)治理業(yè)務(wù)流程倉(cāng)庫(kù)治理的流程能夠細(xì)化為：1.倉(cāng)庫(kù)治理員依照采購(gòu)部提供的采購(gòu)單，審核采購(gòu)單，將采

44、購(gòu)單與商品信息進(jìn)行核對(duì)，將合格商品登記至商品入庫(kù)單，商品入庫(kù)并修改相應(yīng)商品信息存檔 陳曉麗. W 陳曉麗. Web環(huán)境下基于組件的庫(kù)存信息治理系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)J. 2007.42.倉(cāng)庫(kù)治理員依照銷售人員提供的銷售單，審核銷售單，將發(fā)出商品與采購(gòu)單信息進(jìn)行核對(duì)，發(fā)出物資，登記出庫(kù)單。3.倉(cāng)庫(kù)治理員依照銷售人員提供的銷售退貨單，符合退貨條件的，完成退貨登記退貨入庫(kù)單，完成退貨。4.倉(cāng)庫(kù)治理員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存信息，對(duì)不滿足數(shù)量需求的商品做商品需求打算，交由領(lǐng)導(dǎo)審核后，制定采購(gòu)申請(qǐng)，交由采購(gòu)部門(mén)。其庫(kù)存治理業(yè)務(wù)流程圖，如圖3-8所示。倉(cāng)管員倉(cāng)管員采購(gòu)單庫(kù)存信息單銷售退貨單銷售單入庫(kù)治理退貨治理出庫(kù)治理庫(kù)存治理

45、入庫(kù)單采購(gòu)申請(qǐng)入庫(kù)單出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)銷售部采購(gòu)部入庫(kù)信息存檔采購(gòu)部庫(kù)存信息存檔出庫(kù)信息存檔圖3-8 庫(kù)存治理業(yè)務(wù)流程圖3.5.6基礎(chǔ)資料治理業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)資料治理能夠細(xì)化為：1.基礎(chǔ)資料治理員依照相關(guān)部門(mén)提供的原始記錄表（供應(yīng)商資料、商品資料、客戶資料等）制作基礎(chǔ)資料信息表（供應(yīng)商差不多信息表、商品差不多信息表、客戶差不多信息表），交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。2.基礎(chǔ)資料治理員提供報(bào)價(jià)信息和供應(yīng)商信譽(yù)信息至采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)篩選后向相應(yīng)供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。其基礎(chǔ)資料治理業(yè)務(wù)流程圖，如圖3-9所示。相關(guān)部門(mén)相關(guān)部門(mén)原始資料表采購(gòu)訂單基礎(chǔ)資料信息表治理員供應(yīng)商報(bào)價(jià)、信譽(yù)信息基礎(chǔ)資料治理采購(gòu)治理采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)資料存檔訂

46、單存檔圖3-9 基礎(chǔ)資料治理業(yè)務(wù)流程圖3.6. 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析確實(shí)是把數(shù)據(jù)在現(xiàn)行系統(tǒng)內(nèi)部的流淌情況抽象出來(lái)，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作等物理組成，單純從數(shù)據(jù)流淌過(guò)程來(lái)考察實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。數(shù)據(jù)流程分析要緊包括對(duì)信息的流淌、變換、存貯等的分析。其目的是要發(fā)覺(jué)和解決數(shù)據(jù)流淌中的問(wèn)題 李代平 編著. 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)M. 冶金工業(yè)出版社 2005 李代平 編著. 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)M. 冶金工業(yè)出版社 2005數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的重要工具，它將數(shù)據(jù)獨(dú)立抽象出來(lái)，通過(guò)圖形方式描述信息的來(lái)龍去脈和實(shí)際流程。依照對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析，把業(yè)務(wù)過(guò)程分為系統(tǒng)治理、采購(gòu)治理

47、、銷售治理和庫(kù)存治理和基礎(chǔ)資料治理等五個(gè)過(guò)程。相應(yīng)的，在數(shù)據(jù)流程分析中會(huì)針對(duì)這四個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行數(shù)據(jù)流分析。3.6.1系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程首先確定高層的數(shù)據(jù)流程圖，在高層數(shù)據(jù)流程圖中只反映系統(tǒng)正常工作時(shí)最要緊的部分，確定系統(tǒng)邊界。在進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)中外部實(shí)體有供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、客戶，要緊的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是“庫(kù)存信息存檔”，“庫(kù)存信息存檔”要緊記載了庫(kù)存變化的差不多情況。商品的種類、數(shù)量、價(jià)格變動(dòng)情況。數(shù)據(jù)流程圖中使用的差不多符號(hào)講明，如圖3-10所示：外部實(shí)體外部實(shí)體數(shù)據(jù)流處理功能數(shù)據(jù)存儲(chǔ)圖3-10數(shù)據(jù)流程圖差不多符號(hào)進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖，如圖3-11所示：供應(yīng)商供應(yīng)商進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)客

48、戶 商品信息存檔商品信息商品入庫(kù)信息表商品出庫(kù)信息表圖3-11 高層數(shù)據(jù)流程圖對(duì)進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程進(jìn)行擴(kuò)展，得到后的頂層數(shù)據(jù)流程圖，如圖3-12所示。采購(gòu)部采購(gòu)部入庫(kù)治理 商品信息存檔倉(cāng)庫(kù)公司領(lǐng)導(dǎo)出庫(kù)治理銷售部門(mén)供應(yīng)商采購(gòu)治理 采購(gòu)訂單商品信息入庫(kù)信息供應(yīng)商信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表出庫(kù)清單采購(gòu)打算圖3-12 擴(kuò)展后的高層數(shù)據(jù)流程圖3.6.2系統(tǒng)治理數(shù)據(jù)流程對(duì)系統(tǒng)治理的數(shù)據(jù)流分析：系統(tǒng)治理員通過(guò)用戶名和密碼登錄系統(tǒng)；對(duì)用戶差不多信息、權(quán)限進(jìn)行操作；可查看用戶的操作日志；將所有變動(dòng)的信息重新保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。系統(tǒng)治理數(shù)據(jù)流程圖，如圖3-13所示。用戶用戶組治理用戶角色表用戶治理用戶表登錄登錄日志功

49、能模塊治理功能表治理員圖3-13 系統(tǒng)治理數(shù)據(jù)流程圖3.6.3采購(gòu)治理數(shù)據(jù)流程對(duì)采購(gòu)治理的數(shù)據(jù)流程圖分析:采購(gòu)治理員通過(guò)用戶名及密碼登入系統(tǒng)后，采購(gòu)治理員依照倉(cāng)庫(kù)治理員發(fā)來(lái)的庫(kù)存清單與采購(gòu)申請(qǐng)制定采購(gòu)打算；通過(guò)審核后的采購(gòu)打算，通過(guò)采購(gòu)人員向供應(yīng)商下采購(gòu)訂單，未通過(guò)的采購(gòu)打算則需要修改或者重新擬定；采購(gòu)員需對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行治理維護(hù)，缺貨時(shí)要及時(shí)向供應(yīng)商詢問(wèn)。采購(gòu)治理數(shù)據(jù)流程圖，如圖3-14所示：采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)庫(kù)存清單采購(gòu)治理通過(guò)倉(cāng)庫(kù)不通過(guò)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)審核采購(gòu)訂單訂單維護(hù)采購(gòu)單據(jù)供應(yīng)商訂單存檔圖3-14 采購(gòu)治理數(shù)據(jù)流程圖3.6.4銷售治理數(shù)據(jù)流程對(duì)銷售治理的數(shù)據(jù)流程圖分析：銷售人員通過(guò)賬號(hào)和密

50、碼登陸系統(tǒng)，依照客戶需求，制定銷售單或銷售退貨單。銷售單或銷售退貨單通過(guò)審核后，則轉(zhuǎn)給倉(cāng)庫(kù)部門(mén)，倉(cāng)庫(kù)依照銷售單或銷售退貨單做入庫(kù)或出庫(kù)處理；同時(shí)銷售人員依照銷售信息，制定銷售統(tǒng)計(jì)分析表，經(jīng)由審核后交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，審核不通過(guò)則進(jìn)行修改或者重新擬定。銷售數(shù)據(jù)流程圖，如圖3-15所示：客戶需求客戶需求銷售治理通過(guò)銷售員不通過(guò)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)審核出/入庫(kù)單訂單維護(hù)收/發(fā)貨單據(jù)客戶出/入庫(kù)存檔退貨治理客戶退貨申請(qǐng)銷售單銷售退貨單統(tǒng)計(jì)分析領(lǐng)導(dǎo)審核治理銷售報(bào)表銷售分析表通過(guò)不通過(guò)圖3-15 銷售治理數(shù)據(jù)流程圖3.6.5庫(kù)存治理數(shù)據(jù)流程對(duì)庫(kù)存治理的數(shù)據(jù)流程圖分析：倉(cāng)庫(kù)人員通過(guò)用戶名以及密碼登入系統(tǒng)后，需要對(duì)商品出入庫(kù)進(jìn)

51、行治理，倉(cāng)庫(kù)接收到采購(gòu)部門(mén)發(fā)來(lái)的采購(gòu)單或銷售部門(mén)發(fā)來(lái)的銷售退貨單后將入庫(kù)商品信息錄入系統(tǒng)，而當(dāng)銷售部門(mén)依據(jù)銷售單領(lǐng)取商品時(shí)則需出庫(kù)商品信息錄入系統(tǒng) 胡建宏. 商品進(jìn)銷存治理系統(tǒng)J 蘭州大學(xué). 2007.11 胡建宏. 商品進(jìn)銷存治理系統(tǒng)J 蘭州大學(xué). 2007.11倉(cāng)庫(kù)治理數(shù)據(jù)流程圖，如圖3-16所示：倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)治理采購(gòu)單銷售退貨單入庫(kù)單入庫(kù)單統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)部門(mén)審核入庫(kù)單通過(guò)入庫(kù)治理審核銷售單出庫(kù)單通過(guò)庫(kù)存清單采購(gòu)申請(qǐng)圖3-16 倉(cāng)庫(kù)治理數(shù)據(jù)流程圖3.6.6基礎(chǔ)資料治理數(shù)據(jù)流程對(duì)基礎(chǔ)資料治理的數(shù)據(jù)流程圖分析：基礎(chǔ)資料治理員通過(guò)用戶名及密碼登入系統(tǒng)后，需要對(duì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行維護(hù)治理。基礎(chǔ)資料治理員依

52、照有關(guān)部門(mén)提供給的資料在系統(tǒng)中錄入基礎(chǔ)資料（供應(yīng)商信息、商品信息、客戶信息等），經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，在系統(tǒng)中存檔并使用；同時(shí)基礎(chǔ)資料治理員應(yīng)當(dāng)提供供應(yīng)商信息給采購(gòu)部門(mén)。基礎(chǔ)資料治理數(shù)據(jù)流程，假如3-17所示：治理員治理員資料治理基礎(chǔ)資料表統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)部門(mén)審核資料單通過(guò)供應(yīng)商報(bào)價(jià)供應(yīng)商資料基礎(chǔ)資料信息供應(yīng)商信譽(yù)不通過(guò)存檔圖3-17 基礎(chǔ)資料治理數(shù)據(jù)流程圖3.7. 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中包含的所有元素的定義的集合。它定義了數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體和處理功能等六類條目安忠. 治理信息系統(tǒng)M. 北京:中國(guó)鐵路出版社,2009:96.。安忠. 治理

53、信息系統(tǒng)M. 北京:中國(guó)鐵路出版社,2009:96.1.數(shù)據(jù)元素分析數(shù)據(jù)項(xiàng)是數(shù)據(jù)的最小的數(shù)據(jù)組成，也確實(shí)是不可再分的數(shù)據(jù)單位，數(shù)據(jù)元素的定義包括：數(shù)據(jù)元素的名稱、在其他場(chǎng)合使用的不名、取值范圍和去值得含義、數(shù)據(jù)元素的長(zhǎng)度和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，以及與之有關(guān)的處理功能薩師煊等.數(shù)據(jù)庫(kù)原理概論（第四版）M.北京：教育出版社.2006,172-234。薩師煊等.數(shù)據(jù)庫(kù)原理概論（第四版）M.北京：教育出版社.2006,172-234下面給出進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)的用戶工號(hào)數(shù)據(jù)元素定義，如表3-1所示：表3-1用戶工號(hào)定義數(shù)據(jù)元素編號(hào)：001數(shù)據(jù)元素名稱：用戶工號(hào)簡(jiǎn)述：代表系統(tǒng)用戶的編號(hào)不名：USER_NUMBER長(zhǎng)度

54、：10個(gè)字節(jié)類型：字符取值/含義：第1位第2位分公司第3位第4位部門(mén)第5位第10位用戶在部門(mén)內(nèi)編號(hào)有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：用戶信息、用戶組信息數(shù)據(jù)元素一覽表，如表3-2所示：表3-2 數(shù)據(jù)元素一覽表編號(hào)數(shù)據(jù)元素名稱不名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度DE001商品生產(chǎn)編號(hào)YPSCBH字符型50DE002商品類不YPLB字符型20DE003商品名稱YPMC字符型30DE004商品規(guī)格YPGG字符型10DE005商品單位YPDW字符型10DE006商品描述YPMS字符型250DE007供應(yīng)商編號(hào)GYSBH數(shù)字型5DE008供應(yīng)商名稱GYSMC字符型20DE009供應(yīng)商地址GYSDZ字符型50DE010供應(yīng)商負(fù)責(zé)人GYSFZR

55、字符型10DE011用戶登錄編號(hào)YHDLBH數(shù)字型5DE012用戶名稱YHMC字符型102.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在表4-1中描述了進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)元素的定義，但還需要進(jìn)一步描述數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。在數(shù)據(jù)字典中使用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系進(jìn)行定義。數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包含：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的編號(hào)和名稱、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成、對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)單描述、與之有關(guān)的數(shù)據(jù)流或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。下面給出進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)中部分?jǐn)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的信息，如表3-3所示：表3-3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一覽表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成001商品商品差不多信息存檔表商品編號(hào)、商品名稱、商品類不、商品規(guī)格、商品單位等002供應(yīng)商商品供應(yīng)商信息表供應(yīng)商編

56、號(hào)、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商地址、供應(yīng)商負(fù)責(zé)人等003用戶用戶信息表用戶登錄編號(hào)、用戶名稱、用戶密碼、用戶權(quán)限編號(hào)、用戶備注004采購(gòu)信息商品采購(gòu)明細(xì)表采購(gòu)編號(hào)、商品編號(hào)、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、批發(fā)價(jià)格、零售價(jià)格、購(gòu)進(jìn)數(shù)量3.數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流表示數(shù)據(jù)的流向，一般來(lái)講在數(shù)據(jù)字典中只需要定義輸出和輸入的數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)流的定義包含：數(shù)據(jù)流編號(hào)、數(shù)據(jù)流的名稱、數(shù)據(jù)流的來(lái)源、數(shù)據(jù)流的去處、數(shù)據(jù)流的組成、數(shù)據(jù)流的流通量、高峰時(shí)的數(shù)據(jù)流流通量。下面給出進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)中部分?jǐn)?shù)據(jù)流，如下所示：數(shù)據(jù)流編號(hào)：DF001數(shù)據(jù)流名稱：采購(gòu)單描述：采購(gòu)部門(mén)依照供應(yīng)商送來(lái)的商品，登記的采購(gòu)單據(jù)數(shù)據(jù)流來(lái)源：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向：入庫(kù)治理模塊數(shù)據(jù)流組

57、成：采購(gòu)單信息=采購(gòu)單編號(hào)+商品編號(hào)+到貨時(shí)刻+數(shù)量+驗(yàn)收人+供應(yīng)商編號(hào)數(shù)據(jù)流量：約5張/周高峰流量：約20張/周4.數(shù)據(jù)處理功能數(shù)據(jù)處理功能的定義是指最低一層數(shù)據(jù)流程圖中的處理功能（功能單元）的定義，實(shí)際上每一個(gè)處理功能確實(shí)是一個(gè)程序，能夠使用推斷樹(shù)、推斷表和結(jié)構(gòu)式語(yǔ)言進(jìn)行描述，但在數(shù)據(jù)字典中只能給以簡(jiǎn)單的描述，處理功能的定義要緊包括：處理功能的編號(hào)、名稱以及在數(shù)據(jù)流程圖中的層次號(hào)；對(duì)處理功能的簡(jiǎn)單描述；處理功能的輸入和輸出；處理功能的功能描述；有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。下面給出進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)中部門(mén)數(shù)據(jù)功能處理表（入庫(kù)處理為例），如表3-4所示：表3-4 進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能入庫(kù)處理表處

58、理功能編號(hào)P002處理功能名稱入庫(kù)處理處理功能描述依照合格的入庫(kù)單，將入庫(kù)數(shù)據(jù)登記到商庫(kù)庫(kù)存輸入數(shù)據(jù)流合格的入庫(kù)單處理描述依照合格的入庫(kù)單，將入庫(kù)數(shù)據(jù)登記到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存輸出數(shù)據(jù)流入庫(kù)數(shù)據(jù)處理頻率20次/日5.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是指在系統(tǒng)中應(yīng)該保存的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及具體的數(shù)據(jù)內(nèi)容，它是信息系統(tǒng)的資源，用戶從系統(tǒng)中獵取的全部數(shù)據(jù)都來(lái)自于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)字典中定義的數(shù)據(jù)字典內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)以及其名稱、簡(jiǎn)述、輸入數(shù)據(jù)流、輸出數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的組成、是否有立即查詢要求。下面給出進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)中部分?jǐn)?shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義，如表3-5所示：表3-5 進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)入庫(kù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)DB005數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名

59、稱商品入庫(kù)主表簡(jiǎn)述倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人登記入庫(kù)商品的信息表輸入數(shù)據(jù)流入庫(kù)單輸出數(shù)據(jù)流商品信息存檔表組成入庫(kù)單編號(hào)（數(shù)據(jù)元素）采購(gòu)信息（數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)）商品供應(yīng)商（數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)）入庫(kù)時(shí)刻（數(shù)據(jù)元素）入庫(kù)類不（數(shù)據(jù)元素）審核員信息（數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)）是否審核（數(shù)據(jù)元素）備注（數(shù)據(jù)元素）立即存取要求有6.外部實(shí)體外部實(shí)體在數(shù)據(jù)字典中的定義包括：外部實(shí)體的編號(hào)和名稱、簡(jiǎn)述、有關(guān)的數(shù)據(jù)流、外部實(shí)體的個(gè)數(shù)。下面給出進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)中外部實(shí)體定義（銷售部門(mén)為例），如表3-6所示：表3-6 進(jìn)銷存信息治理系統(tǒng)外部實(shí)體定義表外部實(shí)體編號(hào)E03外部實(shí)體名稱銷售部門(mén)簡(jiǎn)述從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取商品的部門(mén)輸入的數(shù)據(jù)流銷售部銷售單輸出的數(shù)據(jù)流倉(cāng)庫(kù)商品出庫(kù)單

60、個(gè)數(shù)若干個(gè)銷售部門(mén)第4章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)期的要緊目的是將系統(tǒng)分析時(shí)期所提出的反映用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成能夠?qū)嵤┑幕谟?jì)算機(jī)與通信系統(tǒng)的技術(shù)方案。而系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)期的要緊活動(dòng)之一，是為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)總體功能，提高系統(tǒng)的各項(xiàng)指標(biāo)陳佳. 信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法教程（第三版）M. 北京: 清華大學(xué)出版社,2009:205-206.。這一時(shí)期的要緊任務(wù)是將整個(gè)系統(tǒng)合理的劃分成各個(gè)功能模塊，正確處理模塊與模塊之間的內(nèi)部聯(lián)系以及它們之間的調(diào)用關(guān)系和數(shù)據(jù)聯(lián)系，定義各模塊內(nèi)部結(jié)構(gòu)等等。接下來(lái)，將從模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和人機(jī)界面設(shè)計(jì)等方面來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。陳佳. 信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方