龍湖集團(tuán)營銷分供方招投標(biāo)管理辦法

1、龍湖集團(tuán)營銷分供方招投標(biāo)管理辦法（2013年12月版）本規(guī)范較2012年6月版本差異點(diǎn)說明：將單次招投標(biāo)適用合同范圍調(diào)整為大于等于10萬金額含所有框架合同根據(jù)成本系統(tǒng)中營銷合同分類明確了營銷招標(biāo)適用范圍明確招標(biāo)小組成員構(gòu)成和分工明確招標(biāo)和議標(biāo)的適用范圍和執(zhí)行流程修改定標(biāo)工作聯(lián)系單審批確認(rèn)流程此制度包含附件附件1 :營銷評定表報(bào)告模版附件2:營銷議標(biāo)比價(jià)說明模版一、招標(biāo)目的為規(guī)范各地區(qū)公司營銷招標(biāo)采購工作的相關(guān)原則及流程，減少人為隨意性， 保證招標(biāo)質(zhì)量，合理控制成本，集團(tuán)營銷中心制定本辦法，今后各地區(qū)公司均 須按照本辦法確定的原則嚴(yán)格執(zhí)行。集團(tuán)鼓勵(lì)地區(qū)公司通過招投標(biāo)集中采購， 簽訂集采框架合同，

2、以減少合同總量，提升管理效率。二、招標(biāo)適用范圍1）招標(biāo)適用于營銷費(fèi)效下，營銷設(shè)施建造運(yùn)營費(fèi)、調(diào)研、推廣、廣告、活動(dòng)代 理費(fèi)、咨詢業(yè)務(wù)等，明確資源不具唯一性且單次合作金額大于等于十萬人民 幣，必須通過招標(biāo)方式評選方案、資源及價(jià)格最終選擇合作分供方。2）涉及到全案廣告服務(wù)，沙盤視頻效果圖制作，網(wǎng)站制作、營銷活動(dòng)合作，招 標(biāo)分供方需從龍湖集團(tuán)最新發(fā)布營銷推廣分供方資源庫中選擇。如分供 方不在最新版營銷推廣分供方資源庫中，需由招標(biāo)工作組對該公司資質(zhì) 文件進(jìn)行審核，中標(biāo)需在定標(biāo)工作聯(lián)系單中將資質(zhì)文件掃描電子版作為附件 上傳，并在營銷評定標(biāo)報(bào)告詳細(xì)說明本次特殊邀標(biāo)理由。3）對于其他類型營銷體系范圍內(nèi)涉及的

3、招標(biāo)，分供方如從未與龍湖簽署商務(wù)合同，需在定標(biāo)工作聯(lián)系單中提交資質(zhì)文件。4）資質(zhì)文件應(yīng)包括公司法定代表人資格證書，稅務(wù)登記證及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，投標(biāo)授權(quán)委托書（如法人直接參與投標(biāo)，可不提供）如是廣告類、 戶外廣告類資源，還應(yīng)包括相應(yīng)的廣告發(fā)布授權(quán)許可或經(jīng)營資質(zhì)文件。三、招標(biāo)工作啟動(dòng)1）凡符合招標(biāo)制度的商務(wù)合作，地區(qū)公司營銷部均應(yīng)成立招標(biāo)工作小組。2）招標(biāo)小組成員必須要包含且不僅限于：地區(qū)營銷職能負(fù)責(zé)人、所屬項(xiàng)目營銷 經(jīng)理，策劃負(fù)責(zé)人、本次招標(biāo)召集人，地區(qū)財(cái)務(wù)或造采部門指定人員。3）本次招標(biāo)的召集人默認(rèn)為本次招標(biāo)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)分供方投標(biāo)文件和談判過程文件管理。4）招標(biāo)小組需共同擬定本次招標(biāo)需求，由本

4、次招標(biāo)負(fù)責(zé)人編寫招標(biāo)說明文 件。5）招標(biāo)小組需根據(jù)分供方曾與龍湖合作評價(jià)，房地產(chǎn)行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)團(tuán)隊(duì) 配置和執(zhí)行力共同建議此次邀標(biāo)的分供方。6）由招標(biāo)負(fù)責(zé)人向分供方發(fā)送招標(biāo)說明文件，同時(shí)向各參與招標(biāo)分供方做詳細(xì)介紹和答疑。7）地區(qū)公司年度框架采購合同招標(biāo)金額大于等于50萬人民幣，例如年度全案廣告策劃服務(wù)，戶外廣告發(fā)布，營銷活動(dòng)年度框架合作等，地區(qū)公司總經(jīng)理 需參與招投標(biāo)。四、招標(biāo)與議標(biāo)方式招標(biāo)：市場上有多個(gè)分供方可提供相應(yīng)服務(wù)，我方招標(biāo)小組通過對投標(biāo)單位 提供的策劃方案，資源優(yōu)勢，價(jià)格等綜合因素，由參與招標(biāo)小組每位成員通 過評標(biāo)打分表進(jìn)行打分，遵循公正公開原則最終選定入圍單位或中標(biāo)分 供方，

5、招標(biāo)相關(guān)過程需由招標(biāo)負(fù)責(zé)人完成營銷評定標(biāo)報(bào)告文件。議標(biāo)：對招標(biāo)分供方擁有技術(shù)、資源壟斷優(yōu)勢，例如（指定媒體廣告資源合 作，政府授權(quán)戶外廣告位發(fā)布，獨(dú)家銷售代理等技術(shù)、滿足要求的分供方數(shù) 量不足三家或不具備市場競爭條件），通過談判議價(jià)方式執(zhí)行。議標(biāo)應(yīng)參考 龍湖同等規(guī)模公司分供方提供服務(wù)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。議標(biāo)由議標(biāo)小組負(fù)責(zé)人完成營銷議標(biāo)比價(jià)說明文件。五、中標(biāo)原則1）價(jià)格最優(yōu)中標(biāo)：需參照同行業(yè)及公司內(nèi)部價(jià)格，在招標(biāo)小組依據(jù)招標(biāo)內(nèi)容及 招標(biāo)單位在同量級范疇內(nèi)相同資源合理低價(jià)來確定中標(biāo)分供方。（如：戶外廣告等） 2）方案最優(yōu)中標(biāo)：招標(biāo)小組通過評標(biāo)打分表打分方式選出方案最符合本次招標(biāo)內(nèi)容，且價(jià)格在集團(tuán)價(jià)格指引范圍

6、內(nèi)或符合在房地產(chǎn)行業(yè)服務(wù)合理范圍分供方。3）非最低價(jià)或方案最優(yōu)方式選擇中標(biāo)分供方，評標(biāo)小組應(yīng)在不偏離公平公正原則對評標(biāo)過程和結(jié)果做出合理說明，并由招標(biāo)負(fù)責(zé)人將原因記錄在營銷評 定標(biāo)報(bào)告文件中。4）小組每位成員根據(jù)所招標(biāo)內(nèi)容選擇對應(yīng)評標(biāo)工具進(jìn)行打分評標(biāo)，評標(biāo)打分項(xiàng)具體參看營銷各業(yè)務(wù)單元操作指引中評標(biāo)打分模版，原則上匯總分?jǐn)?shù)最高分供方將中標(biāo)。5）如需要二次招標(biāo)，應(yīng)根據(jù)需要選擇至少兩家綜合分?jǐn)?shù)最高分供方，再次進(jìn)行 比標(biāo)并最終選擇中標(biāo)方，執(zhí)行過程與首次招標(biāo)一致。六、定標(biāo)工作流程1）招標(biāo)負(fù)責(zé)人需在投標(biāo)或提案結(jié)束后，收取小組成員簽字確認(rèn)過紙質(zhì)招標(biāo)評 分表文件，完成本次營銷評定標(biāo)報(bào)告。2）招標(biāo)流程結(jié)束，由招

7、標(biāo)責(zé)任人提交定標(biāo)工作聯(lián)系單及附件。3）提交合同審批時(shí)，定標(biāo)工作聯(lián)系單鏈接必須作為合同附件上傳。4）招標(biāo)小組成員必須參與定標(biāo)工作聯(lián)系單會(huì)簽。營銷類定標(biāo)工作聯(lián)系單填寫內(nèi)容應(yīng)至少包括：? 本次招標(biāo)需求概要?首次開標(biāo)時(shí)間? 二次開標(biāo)時(shí)間和入圍分供方（如涉及）? 最后的中標(biāo)分供方及中標(biāo)價(jià)格附件包含如下:1）不在本年度最新發(fā)布的營銷推廣分供方資源庫中且與龍湖首次合作，分 供方需提供招標(biāo)單位資質(zhì)證明掃描文件；2）招標(biāo)說明文件；3）小組成員簽字招標(biāo)評分表掃描件；4）營銷評定標(biāo)報(bào)告電子版；5）如采取議標(biāo)需完成營銷議標(biāo)比價(jià)說明電子版；6）本次參與招標(biāo)分供方提供：投標(biāo)方案、樣稿、報(bào)價(jià)（如單個(gè)文件壓縮后仍大于10M招標(biāo)負(fù)責(zé)人需在工作聯(lián)系單中說明并交由營銷文員留檔以備審查）“營銷類定標(biāo)”工作聯(lián)系單的審批界面：發(fā)起：招標(biāo)負(fù)責(zé)人會(huì)簽：招標(biāo)小組所有成員（手動(dòng)添加）審批1：地區(qū)公司營銷中心職能負(fù)責(zé)人審批2:地區(qū)公司總經(jīng)理（招標(biāo)金額大于等于二十萬人民幣）七、招標(biāo)文件管理從招標(biāo)開始到結(jié)束的所有相關(guān)文件由招標(biāo)負(fù)責(zé)人匯總在營銷文員處歸檔，包括 但不限于招標(biāo)小組成員提交的過程文件、招標(biāo)談判記錄、各分供方資質(zhì)文件和 投標(biāo)資料等。八、招投標(biāo)檢查制度集團(tuán)營銷中心依據(jù)此招標(biāo)管理辦法，將定期抽查地區(qū)公司招投標(biāo)執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)不