公司印章管理手冊文件

1、印章治理方法第一章 總則第一條 為加強公司印章治理，規(guī)范印章刻制、備案、保管、使用以及廢止程序，確保印章使用的合法性、規(guī)范性、嚴肅性和安全性，有效維護公司利益，特制定本方法。第二條 印章治理遵循“統(tǒng)一建檔、規(guī)范使用、分級保管、專人負責”的原則。第三條 術語講明公司是指“XX有限公司”的簡稱。分子公司是指除XX有限公司以外的XX公司及所屬的分子公司。企業(yè)印章是指具有法律效力的印章，具體指第五條第一款和第二款表中的1、2、3、4項。部門章是指不具有法律效力的印章，具體指第五條第一款第5-13項和第二款表中第5-18項。第四條 適用范圍一、本方法適用于公司、分子公司的所有印章相關的所有活動。二、本方

2、法例外：以下條款均不涉及第五條第一款12、13項和第五條第二款14、15項（即會計科目、會計審核章）印章。第二章 印章的分類及數(shù)量第五條 印章的種類分子公司印章種類及明細序號類不部門印章名數(shù)量法律效能1公章XXXX外國語培訓學校（公司）1枚具有2財務專用章XXXX外國語培訓學校（公司）財務專用章1枚3發(fā)票專用章XXXX外國語培訓學校（公司）發(fā)票專用章1枚4合同專用章XXXX外國語培訓學校（公司）合同專用章1枚5法人章法人名章1枚6部門章財務部現(xiàn)金收訖1枚不具有7現(xiàn)金付訖1枚8銀行付訖1枚9會計審核章每人1枚 二、公司印章種類及明細序號類不部門印章名數(shù)量1公章XX有限公司1枚2合同專用章XX有限

3、公司合同專用章1枚3財務專用章XX有限公司財務專用章1枚4發(fā)票專用章XX有限公司發(fā)票專用章1枚5法人名章劉會瓊1枚6部門章行政部再次復印無效1枚7作廢1枚8財務部現(xiàn)金收訖1枚9現(xiàn)金付訖1枚10銀行付訖1枚11作廢1枚12會計科目1組13會計名章每人1枚第六條 印章的數(shù)量印章的數(shù)量公司/分校/子公司印章總數(shù)具有法律效力印章數(shù)量不具法律效力數(shù)量公司XX枚XX枚XX枚分子公司XX枚XX枚XX枚公司和分子公司的印章數(shù)量必須按第六條第一款數(shù)量刻制、保存，不得多刻、少刻、錯刻。第三章 印章的刻制第一節(jié) 分子公司印章的刻制第七條 分子公司企業(yè)印章的刻制一、分子公司企業(yè)印章的刻制（見附件十四）由所在分子公司行

4、政負責人在取得企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照后2個工作日內向公司提出刻制申請，并由分子公司納入月度工作打算。二、經公司董事長審批通過后，依照有關批準單位核發(fā)的證照或批準文件在公安機關辦理手續(xù)，并必須在公安機關指定的專營單位刻制，刻制的形狀和內容必須符合主管部門規(guī)定的標準。如當?shù)責o專門要求則按以下要求執(zhí)行：序號印章名印章內容字體形狀規(guī)格備 注1公章XX公司簡化中文宋體圓形直徑為4.0cm,邊寬為0.1cm如當?shù)刂鞴懿块T有專門要求則按當?shù)氐囊髨?zhí)行。但文字內容與工商注冊時的公司名稱一致。2財務專用章XX公司財務專用章簡化中文宋體橢圓形4cmX2.7cm,邊寬0.1cm3發(fā)票專用章XX公司發(fā)票專用章簡化中文宋體橢

5、圓形4cmX2.7cm,邊寬0.1cm4合同專用章XX公司合同專用章簡化中文宋體橢圓形4cmX2.7cm,邊寬0.1cm5法人名章XXX簡化中文宋或隸書或正楷正方形16mmX16mm,18mmX18mm,20mmX20mm第八條 分子公司部門印章的刻制分子公司部門印章的刻制（見附件十四）由所在分子公司行政負責人在分子公司負責人審批后2個工作日內提出刻制申請，并由分子公司納入月度工作打算。 第九條 必須按第六條第二款的要求刻制，同一名稱印章只能刻制一枚，不能刻制其他任何印章。第二節(jié) 公司印章的刻制第十條 公司企業(yè)印章的刻制一、公司企業(yè)印章的刻制（見附件十五）由行政部經辦人員在取得企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照

6、后2個工作日內向公司提出刻制申請，并由行政部納入月度工作打算二、經公司董事長或授權人審批通過后，依照有關批準單位核發(fā)的證照或批準文件在公安機關辦理手續(xù)，并必須在公安機關指定的專營單位刻制，刻制的形狀和內容必須符合主管部門規(guī)定的標準，如當?shù)責o專門要求則按以下要求執(zhí)行：序號印章名印章內容字體形狀規(guī)格備 注1公章XX有限公司簡化中文宋體圓形直徑為4.0cm,邊寬為0.1cm如當?shù)刂鞴懿块T有專門要求則按當?shù)氐囊髨?zhí)行。但文字內容與工商注冊時的公司名稱一致。2財務專用章XX有限公司財務專用章簡化中文宋體橢圓形4cmX2.7cm,邊寬0.1cm3發(fā)票專用章XX有限公司發(fā)票專用章簡化中文宋體橢圓形4cmX2

7、.7cm,邊寬0.1cm3法人名章XXX簡化中文宋或隸書或正楷正方形16mmX16mm,18mmX18mm,20mmX20mm第十一條 公司部門印章的刻制一、公司部門印章的刻制（見附件十五）由部門分管領導審批后自行刻制或購買。二、部門印章可在非公安機認可的刻制單位刻制或贖買，刻制形狀統(tǒng)一為長方形，規(guī)格如下：印章名稱印章規(guī)格文字行數(shù)再次復印無效5cm1.5cm單行作廢3cm1.5cm單行絕密3cm1.5cm單行機密3cm1.5cm單行秘密3cm1.5cm單行現(xiàn)金收訖3cm1.5cm單行現(xiàn)金付訖3cm1.5cm單行銀行付訖3cm1.5cm單行第十二條 必須按第六條第二款的要求刻制，同一名稱印章只能

8、刻制一枚，不能刻制其他任何印章。第四章 印章的移交與備案第一節(jié) 分子公司印章的移交與備案第十三條 分子公司新刻制企業(yè)印章的移交印章刻制完畢后，重慶所在地分子公司由公司行政部負責人派2名人員（含經辦人）前往領取，外省分子公司由所在地分子公司負責人派2名人員（含經辦人）前往領取，且須在當日17：30往常（經辦人員將印章帶回公司10分鐘內進行移交）移交給印章保管員。整個移交工作重慶所在地分子公司由公司行政部負責人組織，公司行政分管領導當場監(jiān)督、印章保管員A/B角參與；外省分子公司由具體經辦人員組織，分子公司負責人當場監(jiān)督，印章保管員A/B角參與。移交時必須填好印章印模留樣備案表，（見附件一），所有印

9、章印模統(tǒng)一蓋在一張印章印模留樣備案表上。印章交接單（附件四）、印章治理責任書（附件三）；表格填寫要求如下：1、印章印模留樣備案表一式三份，一份隨印章存入于保險柜，一份留存于公司行政部，一份由公司審計部存檔，具體的要求參照第十八條執(zhí)行。2、印章交接單要求當場準確完整的填寫完成。填報份數(shù)為一式三份，一份與印章存放于同一保險柜，一份留存于公司行政部，一份由公司審計部存檔。3、印章治理責任書要求當天準確完整的填寫完成，填報份數(shù)為一式三份，一份由區(qū)域公司存檔，一份由公司行政部存檔，另外一份由審計部存檔。四、印章交接單和印章治理責任書需交回公司存檔，按印章印模留樣備案表的時刻要求寄回公司。五、接收人接收到

10、印章完成印模留樣后，立立即印章貼上不干膠標簽（標簽上寫明印章名字）放入專用保險柜中的印章盛放專用盒對應的分格內（印章存放專用盒必須在每一分格標明印章名）。第十四條 分子公司印章保管人更換時移交由印章接收治理人員在公司確定的當日接收。印章交接組織人在公司審批新的印章治理人當天，依照第十三條第二款進行組織，組織人員組織移接交人員現(xiàn)場清點印章數(shù)量、印章名稱、是否與印模相符、印章使用登記簿、印章借出登記簿無誤后，按第十三條第五款和第二十四條第二款要求存放好印章后，立即領取鑰匙或修改密碼，并準確填寫完整印章治理責任書、印章保管員調離/離職交接單。印章治理責任書和印章保管員調離/離職交接單填報要求：1、印

11、章治理責任書參照第十三條第三款第3項執(zhí)行。2、印章保管員調離/離職交接單（見附件五）一式三份，一份由區(qū)域公司存檔，一份由公司行政部存檔，一份由審計部存檔。印章治理責任書和印章保管員調離/離職交接單需寄回公司存檔的，參照第十三條第四款的要求執(zhí)行。第十五條 移交當日相關人員外出或休假的處理若印章移交當日，遇印章保管人或監(jiān)交人等需參與印章移交的其他相關人員外出，重慶地區(qū)則由公司行政部負責人或行政分管領導立即組織印章刻制人、印章保管人或托付人（原則上為崗位B角）按第十三、第十四進行移交；外省分子公司則由公司負責人或托付人（原則上為崗位B角）立即組織印章刻制人、印章保管人或托付人（原則上為崗位B角）按第

12、十三、第十四進行移交。第十六條 外省分子公司印章的備案外省分子公司由該公司負責人在交接現(xiàn)場將印章印模留樣備案表，所有印章印模統(tǒng)一蓋在一張印章印模留樣備案表上。假如印章治理員更換，該公司負責人應在第一時刻組織相關人員重新辦理印章印模留樣備案表的交接，并在該公司負責人的監(jiān)督下現(xiàn)場組織相關人員銷毀之前的印章印模留樣備案表。印章交接單、印章治理責任書當著現(xiàn)場參與移交人員的面密封好寄回公司。所在地公司負責人或托付人在移交當日（超過當?shù)剜]局或快遞公司下班時刻，則在次日9：30往常）安排專人快遞回公司行政部備案。行政部簽收后，作好登記（登記時刻原則上以快遞公司或郵局的郵戳時刻為準）后，打開郵寄回來的印章資料

13、原件，認真審核。核對無誤后，按以下細則操作：行政部負責人將印章印模留樣備案表交審計部審核備案；將印章交接單和印章保管責任書經行政分管領導審核確認后，由行政部備案（印章保管員放入公司印章保險柜當中存檔），并由行政部負責人將紙質版印章交接單呈報董事長補簽。行政部印章治理員填寫印章備案登記表（附件十）審計部做好審查備案工作。審計部收到行政部交來的印章印模留樣備案表須立即進行核對，無誤后復印印章印模留樣備案表，并當著行政部的面將原件封存后存檔，并標明“原件”并密封。復印件由審計部指定專人保管。原件在未通過董事長審批不得開啟，復印件用于印章的檢查等方面使用。審計部將印章交接單、印章保管員調離/離職交接單

14、存檔原件分類統(tǒng)一保存在專用檔案柜內。五、外省分校印章治理員在印章備案完成后填寫印章備案登記表（附件十）第十七條 分子公司印章的啟用分子公司印章在完成交接手續(xù)后，正式啟用。第二節(jié) 公司印章的移交與備案第十八條 公司新刻制企業(yè)印章的移交印章刻制完畢后，公司行政部負責人派2名人員（含經辦人）前往領取，且須在當日17：30往常（經辦人員將印章帶回公司10分鐘內進行移交）移交到公司印章保管員。整個移交工作由行政部負責人組織，行政分管領導當場監(jiān)督、印章保管員A/B角參與。移交必須填好印章印模留樣備案表（見附件一），所有印章印模統(tǒng)一蓋在一張印章印模留樣備案表上。印章交接單（附件四）、印章治理責任書（附件三）

15、；表格填寫要求如下：1、印章印模留樣備案表一式二份，一份隨印章存入于保險柜，一份由公司審計部存檔，具體的要求參照第二十四條執(zhí)行。2、印章交接單要求當場準確完整的填寫完成。填報份數(shù)為一式三份，一份存放與印章存放保險柜，一份由公司行政部存檔，一份由審計部存檔。3、印章治理責任書要求當天準確完整的填寫完成，填報份數(shù)為一式二份，一份交公司行政部存檔，另外一份交審計部存檔。五、接收人接收到印章完成印模留樣后，立立即印章貼上不干膠標簽（標簽上寫明印章名字）放入專用保險柜中的印章盛放專用盒對應分格內（印章存放專用盒必須在每一分格標明印章名）。六、印章交接單必須有編號，編號原則依照行政后勤類資料（檔案）收集、

16、整理、備案、保存及銷毀治理方法執(zhí)行；每年1月10日前由行政部印章治理員把分子公司與公司的所有印章交接單按照編號統(tǒng)一整理成冊并存檔。第十九條 公司新刻制部門印章的移交印章刻制完畢后，經辦人前往領取，且須在當日17：30往常（經辦人員將印章帶回公司10分鐘內進行移交）移交到各部門文員處。整個移交工作由行政部負責人監(jiān)督。移交必須填好印章印模留樣備案表（見附件一），所有印章印模統(tǒng)一與公司印章蓋在一張印章印模留樣備案表上。印章交接單（附件四）、印章治理責任書（附件三）；表格填寫要求如下：1、印章印模留樣備案表一式兩份，一份隨印章存入于保險柜，一交由公司審計部存檔，具體的要求參照第二十二條執(zhí)行。2、印章交

17、接單要求當場準確完整的填寫完成。填報份數(shù)為一式二份，一份交由公司行政部存檔，一份交由公司審計部存檔。3、印章治理責任書要求當天準確完整的填寫完成，填報份數(shù)為二份，一份交由公司行政部存檔，一份交由公司審計部存檔。第二十條 公司印章保管人更換時移交由印章接收治理人員在公司確定的當日接收。印章交接組織人在公司審批新的印章治理人當天，依照第十八條第二款和第十九條第二款進行組織，組織人員組織移接交人員現(xiàn)場清點印章數(shù)量、印章名稱、是否與印模的相符、印章使用登記簿、印章借出登記簿無誤后，按第十八條第五款和第二十九條第二款要求存放好印章后，立即領取鑰匙或修改密碼，并準確填寫完整印章治理責任書、印章保管員調離/

18、離職交接單。印章治理責任書和印章保管員調離/離職交接單填報要求：1、印章治理責任書參照第十八條第三款第3項和第十九條第三款第3項執(zhí)行。2、印章保管員調離/離職交接單（見附件五）一式二份，一份由公司行政部存檔，一份交審計部存檔。第二十一條 移交當日相關人員外出或休假的處理若印章移交當日，遇印章保管人或監(jiān)交人等需參與印章移交的其他相關人員外出，則由行政部負責人立即組織印章刻制人、印章移交人、印章保管人或托付人（原則上為崗位B角）、行政分管領導或托付人（原則上為崗位B角）按第十八、第十九、第二十條進行移交。第二十二條 公司印章的備案行政部負責人在交接現(xiàn)場將印章印模留樣備案表，所有印章印模統(tǒng)一蓋在一張

19、印章印模留樣備案表上。假如印章治理員更換，行政部負責人應在第一時刻組織相關人員重新辦理印章印模留樣備案表的交接手續(xù)，并在審計部的監(jiān)督下，現(xiàn)場組織相關人員銷毀之前的印章印模留樣備案表。行政部負責人在移交當日親自將印章印模留樣備案表、印章交接單、印章保管責任書、印章保管員調離/離職交接單等資料交給行政分管領導審核，核對無誤后存檔，并交一份給審計部備案。審計部做好審查備案工作。審計部收到交來的印章印模留樣備案表后立即復印，并當著行政部的面將原件封存后存放于審計部指定檔案柜，并標明“原件”密封后。復印件由審計部定人保管。原件在未通過董事長審批不得開啟，復印件用于印章的檢查等方面使用。審計部將印章交接單

20、、印章保管員調離/離職交接單存檔原件分類統(tǒng)一保存在指定檔案柜內。第二十三條 公司印章的啟用分子公司印章在完成交接手續(xù)后，正式啟用。印章保管分子公司印章的保管第二十四條 分子公司印章保管的位置存放印章的保險柜必須存放于分子公司行政辦公室或財務部辦公室，具體位置由分子公司依照實際情況確定后報告公司行政部。部門印章存放地點由各部門確定，但不得與企業(yè)印章一并存放于同一保險柜。第二十五條 印章治理人員確定企業(yè)印章直接治理人員須入司滿半年以上，且對公司忠誠可靠，經行政分管領導及分子公司負責人授權并報分管副總裁審批后執(zhí)行。重慶地區(qū)分子公司企業(yè)印章直接治理人員為公司法務經理；外省分子公司財務經理，且設置A/B

21、角，治理人員原則按下表執(zhí)行。印章類不治理員A角治理員B角備注重慶地區(qū)分子公司公章、合同專用章XXXXXX保險柜存放于公司XX辦公室外省分子司公章、合同專用章XXXXXX保險柜存放于XX辦公室重慶地區(qū)分子公司財務專用章、法定代表人章XXXXXX保險柜存放于公司XX辦公室外省分子公司財務專用章、法定代表人章XXXXXX保險柜存放于財務部辦公室重慶地區(qū)分子公司發(fā)票專用章公司財務經理公司財務部指定部長外省分校發(fā)票專用章區(qū)域財務經理區(qū)域財務部指定會計A、B角不能在同一時刻內休假，印章保管員A、B角從公司行政部下發(fā)任職文件起生效，并承擔相應責任。第二十六條 治理責任確定具體責任劃分見附表七印章治理責任區(qū)分

22、明細表第二十七條 直接治理人員變動一、印章保管過程中，保管人員如有變動，應在變動當日重慶地區(qū)分子公司由行政分管領導重新指派人員擔任，外省分子公司負責人重新指派人員擔任，并經分管副總裁確認后重新與公司簽訂印章治理責任書，具體按照印第十四、十六條執(zhí)行。二、印章保管員因故請假，須臨時更換印章保管人員時，交由AB角中的另一角色治理，具體參照印第十五條執(zhí)行。三、印章保管員調離或離職時，其治理的印章記錄和檔案須作為職員調離或離職移交工作的要緊部分。須辦理分管印章的移交手續(xù)，具體參照印第十四、十六條進行交接與備案，交接無誤后方可辦理相關手續(xù)，否則不得辦理離職審批手續(xù)，人力資源部和財務部不得核發(fā)工資。四、凡涉

23、及印章密碼治理權轉換（包括臨時指派人員治理）時，在交接完成后必須立即更改密碼第二十八條 印章保管員每天下班前應檢查印章是否齊全或存放于保險柜；不得將印章存放在辦公桌抽屜或隨意擺放在辦公桌上；次日上班后，應首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)覺意外情況應立即報告公司行行政部。公司印章的保管第二十九條 公司印章保管的位置行政類印章存放的保險柜存放于法務部辦公室，財務類印章（財務專用章和發(fā)票專用章，下同）存放于財務部辦公室。部門印章存放地點由各部門確定，但不得與企業(yè)印章一并存放于同一保險柜內。第三十條 印章治理人員確定企業(yè)印章直接治理人員須入司滿半年以上，且對公司忠誠可靠，經行政分管領導和財務分管領導審

24、核后報分管副總裁審批后執(zhí)行。企業(yè)印章直接治理人員為法務經理，且均設置A/B角，治理人員原則按下表執(zhí)行。印章類不治理員A角治理員B角備注公章、合同專用章XXXXXX保險柜存放在XX辦公室財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人章XXXXXX保險柜存放在財務部辦公室三、A、B角不能在同一時刻內休假，印章保管員A、B角從行政部下發(fā)任職文件起生效，并承擔相應責任。第三十 一條 治理責任確定具體責任劃分見附表七印章治理責任區(qū)分明細表第三十二條 直接治理人員變動一、印章保管過程中，保管人員如有變動，應在變動當日由運營中心和財務中心負責人重新指派人員擔任，并經分管副總裁確認后重新與公司簽訂印章治理責任書后進行移交

25、，具體參照印第二十、二十二條執(zhí)行。二、印章保管員因故請假，須臨時更換印章保管人員時，交由AB角中的另一角色治理，由行政分管領導現(xiàn)場監(jiān)督進行移交，具體參照印第二十一條執(zhí)行。三、印章保管員調離或離職時，其治理的印章記錄和檔案須作為職員調離或離職移交工作的要緊部分。須辦理分管印章的移交手續(xù)，具體參照第二十、二十二條 進行交接與備案，交接無誤后方可辦理相關手續(xù)，否則不得辦理離職審批手續(xù)，人力資源部和財務部不得核發(fā)工資。四、凡涉及印章密碼治理權轉換（包括臨時指派人員治理）時，在交接完成后必須立即更改密碼第三十三條 印章保管員每天下班前應檢查印章是否齊全或存放于保險柜；不得將印章存放在辦公桌抽屜或隨意擺放

26、在辦公桌上；次日上班后，應首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)覺意外情況應立即報告行政分管領導。審計部每個季度檢查一次，如發(fā)覺異常立即上報分管副總裁，情況緊急或嚴峻者可直接報告董事長。印章的使用第三十四條 使用審批權限使用企業(yè)印章應當依照用印事項或內容選擇用印申請審批流程，OA流程通過審批后方可用印。第三十五條 用印的范圍規(guī)定分子公司企業(yè)印章用于對外的各種正式資料、文件、合同等；第三十六條 用印的要求公司職員因工作需要使用企業(yè)印章用印時，應先由經辦人員發(fā)起OA審批流程，通過審批后，再由印章保管人員審核用印資料與OA審批內容無誤后再打開保險柜進行用印，用印后立即放回，并關鎖好保險柜。學員合同和相關補

27、充協(xié)議需要用印時，由分子公司經辦人員按合同治理制度領用后，可先用印，待回到校區(qū)后再補走用印申請審批流程（注明使用印章的種類及數(shù)量）。印章保管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續(xù)不全的，不予用?。唤涋k人拒絕印章保管員審核文件內容或審批手續(xù)的，可拒絕用印并必須同時上報行政分管領導；情節(jié)惡劣的，可直接上報董事長。如需緊急或專門情況，要立即用印的，用印人應先上OA用印申請審批流程，然后找印章保管員用印，印章保管員通過系統(tǒng)確認內容無誤后，由印章保管員電話直接請示分管副總裁同意后，但需在印章使用登記本上登記并交用印人簽字后方可用?。ㄉ婕昂贤炗啞?、貸款、抵押除外）。

28、印章保管員用印蓋章位置要準確、恰當（企業(yè)印章必須蓋在有我公司名稱的位置或落款日期處，文件、上報資料必須按國家公文用印治理規(guī)定執(zhí)行），印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。涉及兩頁以上資料（上報政府公文除外）用印應蓋騎縫章。介紹信、便函、授權托付書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章；加蓋方形（含長方形）印章必須做到印章字體朝上，與所需加蓋印章文檔的字體方向一致，保持平行；加蓋圓形及橢圓形印章必須做到印章上單位名稱的首字和尾字與所需加蓋印章文檔的橫向一致，保持平行。嚴禁在空白紙上加蓋印章。印章必須加蓋在文字上面，原則上不得在空白處加蓋印章（專門情況如留印模、印鑒備案、

29、支票背書、法人章等除外）。不得用錯印章，用企業(yè)印章代替部門印章或用部門印章代替企業(yè)印章。印章保管員不得擅自用印。若因擅自用印或轉借印章，導致公司遭受經濟損失或其他損失的，由其承擔一切的法律責任并賠償全部經濟損失。關于對外擔保、抵押等重大經濟活動用印，必須經董事長簽字同意后方可用印。印章借出與歸還第三十七條 印章借出條件公司印章原則上不準帶出公司，如確需下列情況需借出時，方可同意借出。能夠借出的情況如下：參加各類投標活動的現(xiàn)場簽約；與政府相關部門現(xiàn)場簽訂合同；到政府職能部門辦理各種手續(xù)； 財務部門報稅；其他專門情況。第三十八條 印章借出審批及審批流程借印人需通過OA用印流程填寫借（領）用申請表提

30、出申請并填寫印章借出使用審批單（附件六），如借用多個印章，借用印章的印鑒須蓋在一張印章借出使用審批單上,發(fā)起OA流程，通過審批同意后方可辦理借用手續(xù)；印章借出使用審批單中借出時刻由印章保管員審核借印審簽手續(xù)無誤后填寫，要求精確到秒；印章借出使用審批單原件由印章保管員存放于保險柜永久保存。第三十九條 印章借出期間保管責任印章借出使用期間原則上許多于兩人，專門情況只有一人者,重慶地區(qū)分子公司須由公司分管副總裁簽字認可；外省分校須由區(qū)域公司負責人簽字認可。借印人承擔保管和使用責任，印章外借期間，由借印人單獨保管，任何時候不得交予第二人。第四十條 印章借出時刻規(guī)定印章借出原則上不能超過1天，如有專門情

31、況需請示分管副總裁同意后方可。第四十一條 印章的歸還借印人使用完印后，第一時刻歸還，當天下班前回到分子公司者10分鐘內完成歸還手續(xù)，如下班后回到分子公司者，第二天上班后10分鐘內歸還到分子公司。印章交回時，應按臨時印章保管程序（參照第十五條執(zhí)行）與印章保管員辦理好交接歸還手續(xù),印章保管員應立即把印章存放入專用保險柜中。印章歸還時，先由印章保管員共同對印章的符合性（歸還印章時應按印模認真對比，是否為所借印章）及缺損狀況（印章是否完好）進行審核，再由印章保管員共同將印章放入保險柜，最后由印章保管員作印章歸還臺帳登記并注明歸還時刻（要求精確到秒）后交印章歸還人簽字確認。印章的停用、收回、遺失、銷毀、

32、注銷第四十二條 印章的停用一、印章停用的情況公司（學校）證照內容變更公司（學校）注銷公司決定二、印章停用審批印章治理員須在變更（終止）辦理完當?shù)卣嚓P手續(xù)后當天填寫印章停用、銷毀申請表（附件三），并立即停用。印章停用、銷毀申請表一式三份，一份交由公司審計部存檔，一份交由公司行政部存檔，一份由印章治理直接責任人存檔，分不與印章資料一同存放）第四十三條 印章的收回印章收回的條件印章需停用的公司決定集中治理的二、印章收回的流程參照第十五條執(zhí)行第四十四條 印章的遺失（含被盜）與損毀一、印章保管員發(fā)覺企業(yè)印章有損毀時，印章保管員應在當天逐級上報公司行政部，行政部收到上報信息后，立即進行核實，核實屬實者

33、，按印章的刻制相關規(guī)定進行補刻。二、印章保管員發(fā)覺印章有遺失或被盜時，當天半小時內逐級上報，并立即報案，在二個工作日內登報講明，并會同審計部展開調查，及時安排補刻工作。凡企業(yè)印章補刻后須通知分子公司各部門和各關聯(lián)單位完善相關工作，財務部應迅速更換預留銀行印鑒等手續(xù)。第四十五條 印章的銷毀公司印章的銷毀由公司行政經理提出申請，并通過OA流程印章停用、銷毀申請表審批后方可。印章的銷毀由董事長責成專人執(zhí)行，審計部負責人監(jiān)督。如是委派法定代表人印章本人離職者，則印章本人必須見證執(zhí)行銷毀過程。第四十六條 印章的注銷注銷的條件分子公司注銷部門撤消主管部門要求公司決定注銷的流程政府主管部門要求并監(jiān)督注銷者，

34、由公司行政經理提出申請，并通過OA流程審批后作好記錄，按國家規(guī)定交由相關部門注銷。第九章 印章的治理監(jiān)督第四十七條 印章的季監(jiān)督外省分子公司印章保管員每季度末28日前將印章盤存（見附件十）及用印情況（見附件十一）分類匯總后上報公司行政部，公司印章治理員每季度末29日將印章盤存及用印情況分類匯總后報分管副總裁。第四十八條 印章的年監(jiān)督每年1月5日前將上年度印章盤存及用印情況分類（見附件十二）匯總后上報公司行政部，公司印章治理員每年1月8日將印章盤存及用印情況分類匯總后報分管副總裁，并將檢查表報審計部備案。第四十九條 印章的日常檢查監(jiān)督一、行政部每半年對公司、外省分子公司印章使用、移交、外借、歸還

35、、保管等情況進行不低于一次的檢查，建立檢查臺帳，并對整改意見上報分管副總裁。二、審計部每年對行政部、每季度對各分子公司印章使用、移交、外借、歸還、保管等情況至少不得低于一次的現(xiàn)場檢查，建立檢查臺帳，對提出的整改意見上報公司分管副總裁。第十章 考核與獎勵第五十條 凡違反第七、八、十、十三十六、十八二十二、二十四、二十五、二十七三十、三十二四十一、四十四、四十五、四十七四十九條且未造成直接經濟損失或嚴峻后果者，對相關責任人考核100元，情節(jié)嚴峻者考核300元。第五十一條 凡違反第十四條、十五、十九、二十條，依照印章未完善手續(xù)的空檔期天數(shù)，按300元/天考核相關責任人。第五十二條 凡將公司印章的印模

36、原件遺失者，按500元/份考核相關責任人，并由其承擔因印模遺失給公司帶來的全部經濟損失和法律責任；凡將公司印章交接單及公司留存的印章保管責任書原件遺失者，按500元/份考核相關責任人，并由其承擔為此給公司帶來的全部經濟損失和法律責任。第五十三條 凡違反第三十六條者，對相關責任人考核1000元/次，關于擅自用印或轉借印章的，對印章保管人員考核1000元/次，若因擅自用印或轉借印章導致公司遭受經濟或其他損失的，由其承擔全部的法律責任并賠償全部經濟損失，情節(jié)嚴峻的，移交司法機關處理。第五十四條 如發(fā)覺印章治理員未有審批意見，獨自完成用印手續(xù)，未造成損失的對印章直接治理人員各考核200元/次；若造成損

37、失者，除承擔損失外，并考核印章直接治理人員各500元/次。將密碼或鑰匙交給經辦人員自行操作者，未造成損失的對相關責任人各考核500元/次；若造成損失者，除承擔損失外，并考核印章直接治理人員各1000元/次。第五十五條 印章治理人員發(fā)覺OA審批用印資料與申請用印內容不一致就用印的，對印章治理人員各考核500元/次；若給公司造成損失的，則應其承擔全部賠償責任并各考核1000元/次；若發(fā)覺，堅持原則未進行用印的，對發(fā)覺者獎勵50-500元/次；若為公司挽回重大損失風險的，對發(fā)覺者獎勵50010000元/次。第五十六條 公司審批同意用印，而用印人員有意更改資料內容騙取用印的，對申請用印人員考核500元

38、/次；給公司造成損失的，申請用印人員賠償全部經濟損失并考核1000元/次；情節(jié)嚴峻的，移交司法機關處理。第五十七條 未按程序報批用印給公司造成經濟損失的，印章治理人員除承擔損失外，并分不考核5002000元/次，同時對直接治理部門負責人考核3001000元/次。第五十八條 有意破壞保險柜，造成公司使用的保險柜打不開的，對責任人考核500-2000元/次，原價賠償或購買同值保險柜，并予以辭退。第五十九條 因保險柜密碼或鑰匙丟失，造成保險柜不能正常使用或保險柜打不開的，對責任當事人考核100300元/次，并原價賠償或購買同值保險柜。第六十條 嚴禁私自配制存放印章保險柜的鑰匙，一經發(fā)覺，除賠償全部損

39、失外，考核直接責任人5001000元/次，并直接予以開除，不做任何經濟補償處理；對公司造成損失的，全額進行賠償；情況嚴峻的，移交司法機關處理 第十一章 附 則第六十一條 本方法由公司行政部負責解釋。第六十二條 本方法2018年1月1日起實行。附件清單：附件一：印章留樣備案表附件二：印章治理責任書附件三：印章停用、銷毀申請表附件四：印章交接單附件五：印章保管員調離/離職交接單附件六：印章借出/歸還使用審批單附件七：印章治理責任區(qū)分明細表附件八：公司印章備案登記表附件九：分子公司印章備案登記表附件十：印章治理檢查表附件十一：印章使用情況分類匯總表附件十二：印章檢查匯總報告附件十三：（ ）分子公司印

40、章刻制申請表附件十四：公司印章刻制申請表附件一印章印模留樣備案表印章名稱： 章審 批 人： 刻 制 人： 啟用時刻： 配置及保管部門： 印章用途： 印章保管員（A/B角）： 印章留樣印章留樣本留樣印章自 年 月 日 時 分 秒啟用。印章領用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管責任人，于 年 月 日領取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章治理方法使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應的審批文件資料；若因本人有意或過失使用本印章導致公司遭受任何損失，本人自愿全額賠償對公司由此造成的全部損失并同意公司的相應考核。 印章保管員（A/B角）： 年 月 日 時 分 秒 附件二： XX有限公

41、司印章治理責任書一、印章名稱(請加蓋印模): 二、印章治理責任人: 三、印章保管人： 四、公司公章、合同專用章保管員A角由法務經理擔任，B角由行政經理擔任；外省分校保管員A角由區(qū)域公司財務經理擔任，B角由區(qū)域公司負責人擔任。公司財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人章保管員A角由財務經理擔任，B角由財務部指定部長擔任；外省分校保管員A角由區(qū)域公司財務經理擔任，B角由區(qū)域指定財務會計擔任。保管人外出時，按印章治理方法執(zhí)行，并辦理好相關移交手續(xù)。五、嚴格執(zhí)行XX教育公司印章治理規(guī)定。 六、嚴禁在空白紙張或空白介紹信上加蓋印章。 七、嚴禁對外擔保，擅自借（貸）款或抵押。 八、所有印章使用情況須全部經OA

42、流程審批。 九、如出現(xiàn)丟失公章或違規(guī)使用印章的情況，公司將追究當事人及印章治理責任人的責任，情節(jié)嚴峻者，將追究其法律責任。十、印章治理責任人、保管人任何一方變更， 應報董事長確認并授權，重新簽署印章治理責任書。十一、在印章保管期間，如違反公司印章治理方法相關條款的，自愿承擔相關責任，并賠償損失，公司有權追究其法律責任。印章治理責任人簽名 ： 年 月 日 時 分 秒 注：外省分校本表使用時一式三份，公司及重慶地區(qū)分子公司使用時一式二份附件三： 印章停用、銷毀申請表日期： 年 月 日 編號：申請部門申請人印章名稱（加蓋印模）廢止緣故申請部門負責人簽字行政部負責人意見分管副總裁意見總裁意見董事長批準

43、注：外省分校使用本表時一式三份，公司及重慶地區(qū)分子公司使用一式二份附件四： 印章交接單 編號： 部 門 名 稱 ： 交接印章名稱： 交 接 日 期 ： 年 月 日用印注意事項講明：1、交接人雙方的行為均應遵守德能房地產公司印章治理方法之規(guī)定。留樣2、其他講明事項。 留樣3、印章留樣：4、本印章自 年 月 日 時 分 秒起，經印章授權人簽字確認后，其保管責任和用印責任由印章接收人(保管A/B角) _ 負責，在印章保管期間，如因違反公司印章治理方法條款的，自愿承擔相關責任，并賠償損失，公司有權追究其法律責任。印章移交人： 印章接收人(A/B角)： _ 年 月 日 時 分 秒 年 月 日 時 分 秒

44、監(jiān)交人（行政分管領導）： 分管副總裁審批： 年 月 日 時 分 秒注：本表外省分校使用時一式三份，公司及重慶地區(qū)分子公司使用時一式二份。附件五： 印章保管員調離/離職交接單編號： 部門名稱 ： 交接印章名稱： 交接日期 ： 年 月 日 時 分 秒1、調、離職人員應當將本印章交付繼任印章保管員，交接人雙方的行為均應遵守德能地產公司公司印章治理方法。2、調、離職人員應當將其治理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章保管員，并書面確認除前述印章用印等資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導致公司遭受的經濟或其他損失，不管公司何時發(fā)覺，我本人均對前述損失承擔全額賠償責任。3、其他講明：

45、4、印章留樣：留樣留樣5、本印章自 年 月 日 時 分 秒起，經印章授權人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人 負責。移交人： 接收人（A/B角）： 年 月 日 時 分 秒 年 月 日 時 分 秒監(jiān)交人（行政分管領導）： 分管副總裁審批： 年 月 日 時 分 秒注：本表外省分校使用時一式三份，公司及重慶地區(qū)分子公司使用時一式二份。附件六印章借出/歸還使用審批單1、部 門 名 稱 ： 2、借出印章名稱 ： 3、使 用 日 期 ： 年 月 日4、用 印 事 項 ： 5、借出使用緣故 ： 6、用印責任人 ： 7、印章留樣：留樣留樣8、本印章自 年 月 日 時 分 秒經分管副總裁或授權人簽字同意借出使用期間，其保管責任和用印責任均由本人 負責。在印章外借期間，本人將堅決執(zhí)行公司印章治理的所有規(guī)定，如給公司造成的一切損失，不管公司何時發(fā)覺，本人自愿賠償全部