會計電算化實務學習情境6：薪資管理系統(tǒng)

1、學習情境六： 薪 資 管 理 系 統(tǒng) 職業(yè)能力目標 專業(yè)能力：能運用薪資管理系統(tǒng)進行薪資管理系統(tǒng)的初始設置；計算員工的薪金報酬并及時進行發(fā)放；能順利完成薪資管理系統(tǒng)月末結(jié)賬和賬表查詢工作。職業(yè)核心能力：能根據(jù)掌握的知識進行獨立思考和學習，具有團隊合作精神，順利完成薪資核算的各項工作 本情境結(jié)構(gòu)圖 工作任務學習子情境建立薪資核算賬套設置人員附加信息設置銀行檔案設置工資類別設置工資項目設置人員檔案設置正式人員工資項目及工資計算公式設置計件工資扣稅設置薪資管理系統(tǒng)初始設置 薪資管理日常業(yè)務處理 錄入員工工資數(shù)據(jù)生成分錢清單薪資管理期末業(yè)務處理 工資分攤生成工資費用憑證結(jié)賬與反結(jié)賬賬表查詢學習子情境一

2、： 薪資管理系統(tǒng)初始設置 河北新華有限責任公司工資核算分兩種類型：臨時人員只發(fā)放基本工資；正式人員除了基本工資外還發(fā)放各種補貼，其中生產(chǎn)工人發(fā)放計件工資代替獎金。正式人員工資由中國農(nóng)業(yè)銀行代發(fā)，臨時人員工資直接發(fā)放現(xiàn)金。工資核算本位幣為人民幣，從工資中代扣個人所得稅，發(fā)放現(xiàn)金工資時進行扣零設置且扣零到角。一、任務內(nèi)容工作任務一：建立工資核算賬套 二、任務要求正確設置工資核算賬套。三、知識鏈接通過建立工資賬套，選擇單類別或多類別核算，選擇工資核算幣種，選擇是否扣零處理，選擇是否進行個人所得稅扣稅處理，是否核算計件工資等工資賬套參數(shù)。工作任務一：建立工資核算賬套 四、工作示范 1參數(shù)設置欄目說明：

3、 工資類別個數(shù)：當核算單位對所有人員的工資實行單一標準進行管理時，可選擇“單個”工資類別；如果單位按周或每月多次發(fā)放工資，或者不同職工工資項目、計算公式等采取不同的設置，但須進行統(tǒng)一工資核算管理，可采取“多個”工資類別。幣別：若選擇賬套本位幣以外的其他幣別，還需在工資類別參數(shù)維護中設置匯率，核算幣種經(jīng)過一次工資數(shù)據(jù)處理后則不能再修改。計件工資是按計件單價支付勞動報酬的一種形式，只有選中“是否核算計件工資”選項，與計件工資核算相關的功能才能使用。工作任務一：建立工資核算賬套 四、工作示范 2扣稅設置特別提示： 選擇扣稅項，工資核算時系統(tǒng)會根據(jù)設置的稅率自動計算個人所得稅額。工作任務一：建立工資核

4、算賬套 3扣零設置特別提示： 如果選擇“扣零處理”，系統(tǒng)自動在固定工資項目中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個項目，用戶不需設置扣零處理的公式。四、工作示范 4人員編碼特別提示： 建賬完成后，部分參數(shù)可在建立工資類別后通過“設置”/“選項”修改。工作任務一：建立工資核算賬套 河北新華有限責任公司需要在人員檔案中體現(xiàn)員工的學歷和性別（男、女）等附加信息。一、任務內(nèi)容工作任務二：設置人員附加信息 二、任務要求正確設置人員附加信息。 三、工作示范 欄目說明： 是否參照：選擇“是否參照”按鈕可以錄入?yún)⒄諜n案，在錄入人員檔案時可以參照檔案錄入相關信息；否則不可以錄入?yún)⒄諜n案。是否必輸項：選擇“是否必輸項

5、”按鈕后，該附加信息在錄入人員檔案時必須輸入，否則不予保存。工作任務二：設置人員附加信息 河北新華有限責任公司正式人員工資由中國農(nóng)業(yè)銀行代發(fā)，個人賬戶的賬號定長為19位，自動帶出賬號長度為15位。一、任務內(nèi)容工作任務三：設置銀行檔案 二、任務要求正確設置代發(fā)銀行信息。三、工作示范 在“業(yè)務導航視圖”中選擇“基礎設置”，雙擊“基礎檔案”/“收付結(jié)算/“銀行檔案”，打開“銀行檔案”窗口， 工作任務三：設置銀行檔案 河北新華有限責任公司工資類別為“正式人員”和“臨時人員”，正式人員分布在各個部門，臨時人員只屬于辦公室。一、任務內(nèi)容工作任務四：設置工資類別 二、任務要求正確設置工資類別。三、工作示范

6、工作任務四：設置工資類別 特別提示：在此選擇該工資類別核算人員所處的部門，需先選擇上級部門，再選擇下級部門，同一個部門可被多個工資類別選中。如果尚未建立部門檔案，則無法完成工資類別設置。建立工資類別完成后，系統(tǒng)自動打開新建的工資類別。河北新華有限責任公司工資項目如表6-1所示。一、任務內(nèi)容工作任務五：設置工資項目 工資項目名稱類 型長 度小 數(shù)增 減 項正式人員工資項目臨時人員工資項目基本工資 數(shù)字82增項職務補貼數(shù)字82增項福利補貼數(shù)字82增項交通補貼數(shù)字82增項獎金數(shù)字82增項缺勤天數(shù)數(shù)字82其它缺勤扣款數(shù)字82減項計件工資數(shù)字82增項養(yǎng)老保險扣款數(shù)字82減項醫(yī)療保險扣款數(shù)字82減項失業(yè)保

7、險扣款數(shù)字82減項住房公積金扣款數(shù)字82減項工作任務五：設置工資項目 二、任務要求正確設置工資項目。三、工作示范 特別提示：工資項目類型：系統(tǒng)提供數(shù)字和字符兩種類型。增減項：工資項目計算屬性若為“增項”，該工資項目直接計入應發(fā)合計； 若為“減項”直接計入扣款合計；若為“其它”，則該工資項目數(shù)據(jù)既不計入應發(fā)合計，也不計入扣款合計。對于多工資類別賬套，如果已建立工資類別，需要關閉工資類別才能設置所有工資類別所需要的公共工資項目。工作任務五：設置工資項目 河北新華有限責任公司人員檔案如表6-2. 6-3所示。 表6-2 正式人員檔案一、任務內(nèi)容工作任務六：設置人員檔案 人員編碼人員姓名人員類別薪資部

8、門銀行名稱核算計件工資銀行賬號學歷性別101王志強行政人員財務部中國農(nóng)業(yè)銀行否6228480689121110001研究生男102李明軒行政人員財務部中國農(nóng)業(yè)銀行否6228480689121110002研究生男103張東明行政人員財務部中國農(nóng)業(yè)銀行否6228480689121110003研究生男104孫丹丹行政人員財務部中國農(nóng)業(yè)銀行否6228480689121110004本科女105周永芳行政人員辦公室中國農(nóng)業(yè)銀行否6228480689121110005本科女106李明剛行政人員辦公室中國農(nóng)業(yè)銀行否6228480689121110006?？颇?01王思燕采購人員供應部中國農(nóng)業(yè)銀行否622848

9、0689121110007本科女301李振東銷售人員銷售部中國農(nóng)業(yè)銀行否6228480689121110008本科男401吳啟天生產(chǎn)人員組裝車間中國農(nóng)業(yè)銀行是6228480689121110009本科男402張誠生產(chǎn)人員調(diào)試車間中國農(nóng)業(yè)銀行是6228480689121110010本科男河北新華有限責任公司人員檔案如表6-2. 6-3所示。 表6-2臨時人員檔案一、任務內(nèi)容工作任務六：設置人員檔案 人員編碼人員姓名性別人員類別薪資部門現(xiàn)金發(fā)放901李彩云女其他辦公室是902陳穎女其他辦公室是二、任務要求正確設置人員檔案 。三、工作示范 特別提示：人員編號、人員姓名、人員類別來源于公共平臺的人員檔

10、案信息，薪資管理系統(tǒng)不能修改，要在公共平臺中修改，系統(tǒng)會自動將修改信息同步到薪資管理系統(tǒng)。工作任務六：設置人員檔案 1河北新華有限責任公司正式人員工資項目如表6-1所示。2當?shù)乇ｋU公積金計提比例：養(yǎng)老保險：單位12%，個人8%醫(yī)療保險：單位9%，個人2%失業(yè)保險：單位2%，個人1%工傷保險：單位2%生育保險：單位1.5%住房公積金：單位20%，個人10%3根據(jù)河北新華有限責任公司工資管理制度相關規(guī)定，員工工資計算以月為計算期，月平均工作日為22天，員工在休假期間按照實際休假天數(shù)扣除當月基本工資，即當月基本工資扣發(fā)額當月基本工資22休假天數(shù)，其他福利待遇不變。4對采購人員和銷售人員每月發(fā)放交通補

11、貼200元，其他人員不發(fā)放交通補貼。一、任務內(nèi)容工作任務七：設置正式人員工資項目及工資計算公式 二、任務要求正確設置正式人員工資項目及工資計算公式。工作任務七：設置正式人員工資項目及工資計算公式 四、工作示范工作任務七：設置正式人員工資項目及工資計算公式 1工資項目設置 特別提示：名稱參照處的工資項目源自在關閉工資類別狀態(tài)下所設置的工資項目，增加某個工資類別下的工資項目時，只能從中選入不能在此新增任何項目。2公式設置 特別提示：應發(fā)合計、扣款合計和實發(fā)合計公式不用設置，工資項目中的增項直接計入應發(fā)合計，減項直接計入扣款合計。在設置“養(yǎng)老保險扣款”計算公式時，需將“應發(fā)合計”分解為“基本工資”、

12、“職務補貼”、 “福利補貼”、 “交通補貼”、“獎金”、“計件工資”等項目之和。定義公式時要注意先后順序，排列在前面的數(shù)據(jù)項目應先設置或調(diào)整序到前面。 三、知識鏈接在關閉工資類別情況下，已設置了各種工資類別所需要的全部工資項目。由于不同工資類別的工資項目、計算公式不盡相同，因此需要打開各個工資類別，選擇本類別所需要的工資項目，并設置其工資項目計算公式。工作任務七：設置正式人員工資項目及工資計算公式 河北新華有限責任公司計件工資方案如表6-4所示。 表6-4 計件工資方案一、任務內(nèi)容工作任務八：設置計件工資 方案名稱工種產(chǎn)品計件單價交換機組裝裝配工交換機30.00路由器組裝裝配工路由器5.00基

13、站發(fā)射機組裝裝配工基站發(fā)射機150.00交換機調(diào)試調(diào)試工交換機10.00路由器調(diào)試調(diào)試工路由器5基站發(fā)射機調(diào)試調(diào)試工基站發(fā)射機50二、任務要求正確設置計件工資方案。 三、知識鏈接 工作任務八：設置計件工資 計件工資是薪資核算系統(tǒng)的組成部分，主要用于核算制造型企業(yè)員工的計件工資，并將計件工資數(shù)據(jù)傳遞到薪資系統(tǒng)。計件工資模塊必須與薪資管理結(jié)合使用。首先需要進入薪資管理設置工資類別、人員檔案，并設置工資類別是否核算計件工資、設置計件人員，計件工資匯總后傳遞到工資變動的計件工資項目中，完成計件工資的核算功能。四、工作示范 工作任務八：設置計件工資 1計價要素設置 2計價工價設置 河北新華有限責任公司按

14、“應發(fā)合計”計算工資薪金所得稅，適用七級超額累進稅率。一、任務內(nèi)容工作任務九：扣稅設置 二、任務要求正確進行河北新華有限責任公司個人所得稅扣稅設置。在“人力資源”/“薪資管理”模塊，打開“正式人員”工資類別，雙擊“設置”/“選項”，打開“選項”設置對話框，選擇“扣稅設置”頁簽，單擊“編輯”按鈕進行設置。 三、工作示范 工作任務九：扣稅設置 學習子情境二： 薪資管理日常業(yè)務處理 河北新華有限責任公司2013年7月工資數(shù)據(jù)如下：表6-5 正式人員工資一、任務內(nèi)容工作任務一：錄入員工工資數(shù)據(jù) 職員編號姓名所屬部門人員類別基本工資職務補貼福利補貼獎金缺勤天數(shù)101王志強財務部行政人員280015002

15、001200102李明軒財務部行政人員250015002001200103張東明財務部行政人員2300100020010003104孫丹丹財務部行政人員1600900200800105李明剛辦公室行政人員200080020011001106周永芳辦公室行政人員2000900200800201王思燕供應部采購人員230016002001400301李振東銷售部銷售人員230020002001400401吳啟天組裝車間生產(chǎn)人員100015002000402張誠調(diào)試車間生產(chǎn)人員130015002000河北新華有限責任公司2013年7月工資數(shù)據(jù)如下：表6-6計件工資統(tǒng)計 一、任務內(nèi)容工作任務一：錄入員

16、工工資數(shù)據(jù) 職員編號姓名所屬部門合格產(chǎn)品數(shù)量交換機路由器基站發(fā)射機401吳啟天組裝車間204010402張誠調(diào)試車間204020人員編碼人員姓名所屬部門人員類別基本工資901李彩云辦公室其他3000902陳穎辦公室其他2500表6-7 臨時人員工資工作任務一：錄入員工工資數(shù)據(jù) 二、任務要求正確核算河北新華有限責任公司2013年7月份工資數(shù)據(jù)。三、工作示范 1正式人員基本工資數(shù)據(jù)錄入 2臨時人員工資數(shù)據(jù)錄入 工作任務一：錄入員工工資數(shù)據(jù) 特別提示：系統(tǒng)默認對“工資權(quán)限”進行“數(shù)據(jù)權(quán)限控制設置”，為保證張東明運用薪資管理系統(tǒng)進行正常工作，需提前以取消該項控制。取消路徑為“系統(tǒng)服務”/“權(quán)限”/“數(shù)

17、據(jù)權(quán)限控制設置”。3計價工資數(shù)據(jù)錄入 河北新華有限責任公司臨時人員工資采取現(xiàn)金發(fā)放方式，為便于工資發(fā)放，薪酬會計根據(jù)工資數(shù)據(jù)生成7月份臨時人員的分錢清單。一、任務內(nèi)容工作任務二：生成分錢清單 二、任務要求完成臨時人員分錢清單的設置。工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。執(zhí)行此功能必須在個人工資數(shù)據(jù)輸入之后，如果個人數(shù)據(jù)在計算后又做了修改，須重新執(zhí)行計算功能以保證數(shù)據(jù)的正確性。本功能有部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單三部分。全部采用銀行代發(fā)工資的企業(yè)一般無需進行工資分錢清單的處理。三、知識鏈接 工作任務二：生成分錢清單 單擊“業(yè)務處理

18、”/“工資分錢清單”，打開“票面額設置”對話框，根據(jù)單位需要選擇票面額種類。 四、工作示范 工作任務二：生成分錢清單 學習子情境三： 薪資管理期末業(yè)務處理 河北新華有限責任公司月末進行工資數(shù)據(jù)的分配，并計提各項費用，有關計提比例如下：按工資總額的14計提福利費， 2計提工會經(jīng)費，1.5%計提職工教育經(jīng)費，養(yǎng)老保險（單位20%，個人8%），醫(yī)保（單位8%，個人2%），失業(yè)保險（單位2%，個人1%），住房公積金（單位15%，個人10%）。一、任務內(nèi)容工作任務一：工資分攤 二、任務要求正確分配和計提河北新華有限責任公司的工資費用。三、工作示范 特別提示：不同部門但人員類別相同的可設置相同的分攤科目。工作任務一：工資分攤 生成