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文檔簡介
1、第6頁共6頁2022年社聯(lián)秘書處總結(jié)從進(jìn)秘書處到現(xiàn)在,將近一年的光陰。在秘書處我們都成長了很多,收獲了很多。秘書處是一個職能部門,在社聯(lián)里發(fā)揮著重要的作用。秘書處是協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,整理社聯(lián)資料的部門。我們被分到社聯(lián)各個部門、社團(tuán)做會議記錄。比如孔麗娟勵志_、亢亞楠啟辰藝術(shù)團(tuán)、呂根玲演講與口才協(xié)會、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和_愛好者協(xié)會、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會、劉懷民科技者協(xié)會和心雨愛心社。我們成為社團(tuán)中的一份子,我們用手中的筆記錄著社聯(lián)各個部門、社團(tuán)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。在各個部門社團(tuán)舉辦的活動中,我們也積極參與,進(jìn)我們最大的能力協(xié)助各部門部長主席以及同學(xué)們把各種活動辦好,提高我們化工社聯(lián)在
2、學(xué)校的影響力,增強(qiáng)化工學(xué)院的團(tuán)結(jié)進(jìn)取協(xié)作精神。在學(xué)院舉行的各種活動中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語言文化大賽、_賽、禮儀風(fēng)采大賽、團(tuán)委社聯(lián)學(xué)生會大聯(lián)誼、校運(yùn)動會、學(xué)生節(jié)等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個大家庭中,時刻都在努力,讓我們家庭更加完善。這一年院社聯(lián)不失時機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為這一年社聯(lián)秘書處工作畫上了圓滿的句號。該學(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并_了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作
3、的發(fā)展,協(xié)調(diào)了社聯(lián)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)院到整個社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使秘書處的工作順利進(jìn)行。社聯(lián)秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使社聯(lián)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。物品及財(cái)務(wù)管理。社聯(lián)的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。社聯(lián)物品
4、不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,要沉得住氣。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。走過的這一年中我們秘書處的人都形同兄弟姐妹,在工作、生活、學(xué)習(xí)中互相監(jiān)督、互相討論、互相幫助,是我們在各個方面都更加完善,在各個方面都取得了很大的進(jìn)步,對我們大學(xué)生活更
5、加充滿信心,用一顆進(jìn)取心去迎接我們的大二生活,迎接我們美好的明天。協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與社聯(lián)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行。良好的工作成效團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項(xiàng)主題活動,進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門作為各年級的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。每項(xiàng)主題活動完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項(xiàng)活動的參與部門、工作流程、活動_、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時通過網(wǎng)站向大家公布
6、。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解社聯(lián)的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,社聯(lián)剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我院社聯(lián)在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善。每月一期的院社聯(lián)工作簡報(bào)是社聯(lián)各項(xiàng)工作開展的階段總結(jié),秘書處每月都會認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫工作,我院各項(xiàng)活動的開展,起到了良好的效果。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事
7、表現(xiàn)。做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。在這里我們不僅收獲到知識,還收獲到了友情,甚至說是親情。讓我們明白我們化工社團(tuán)聯(lián)合會就是一個大家庭,這里有我們的愁眉不展、擔(dān)心憂愁,由我們歡聲笑語、快樂幸福。對于未來,我們承諾,我們秘書處會一如既往的履行我們的職責(zé),腳踏實(shí)地干好每一項(xiàng)工作,不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié),人認(rèn)真真的旅行每一項(xiàng)義務(wù),做好各部門工作,使社聯(lián)能夠高速運(yùn)轉(zhuǎn)。對活動積極籌備與策劃,提高我們的辦事效率。讓我們化工社團(tuán)聯(lián)合會能夠在各學(xué)院中脫穎而出。我們用我們的工作態(tài)度保證,秘書處會更加更好,化工社聯(lián)會更加
8、突出。2022年社聯(lián)秘書處總結(jié)(二)_年社聯(lián)秘書處工作計(jì)劃走過_年,邁入新的一年,在院團(tuán)委和全體社聯(lián)人的共同努力下,社聯(lián)已經(jīng)越來越完善。在_年,我們必將戮力同心,將社聯(lián)辦的更好更強(qiáng)。在此為貫徹社團(tuán)聯(lián)合會工作方針,加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會各部門團(tuán)結(jié)合作精神,豐富校園文化生活,提高自身素質(zhì),秘書處作為連接各部門的橋梁和中樞,特制定此工作計(jì)劃。一、工作目標(biāo)(1)通過各項(xiàng)活動,加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)合會各部門之間的聯(lián)系,激發(fā)社聯(lián)成員對社聯(lián)工作的熱情,培養(yǎng)社員的團(tuán)隊(duì)精神;(2)加強(qiáng)并完善資源的合理配置與整合,特別是對舊資料的活用,深入了解社團(tuán)聯(lián)合會各部門的職能,根據(jù)新的職能,整合各屆規(guī)章制度,擬定新的符合社團(tuán)聯(lián)合會實(shí)際的規(guī)
9、章制度;(3)建立各部門乃至院系工作網(wǎng)絡(luò)與信息交流,及時完成主席團(tuán)的任務(wù)以及匯報(bào)各部門具體工作情況;(4)_起草并發(fā)表與各部門相關(guān)的經(jīng)濟(jì)預(yù)測,保證所獲信息準(zhǔn)確無誤、安全高效;(5)協(xié)調(diào)各部門與主席團(tuán)的關(guān)系,化解不必要的矛盾與糾紛,保證社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效;(6)準(zhǔn)確無誤的匯報(bào)會議紀(jì)錄問題、考勤制度以及與會情況;(7)完善會員入會、退會、聯(lián)絡(luò)等各方面的服務(wù);(8)及時發(fā)布例會通知,保證社團(tuán)聯(lián)合會成員按時參加會議;(9)保質(zhì)保量完成主席團(tuán)委托的其他事務(wù)。二、制度及措施1、制度(1)例會制度。每周召開一次部門會議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。(2)獎懲制度。秘書處制定社團(tuán)聯(lián)合會會量化考核評優(yōu)制度,激勵各部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。2、措施(1)成立負(fù)責(zé)小組,分管秘書處相關(guān)事務(wù),例如:督查小組、財(cái)務(wù)小組、工作匯報(bào)小組等等;(2)爭取院團(tuán)委、學(xué)生會的支持,解決部分經(jīng)費(fèi)問題,為社團(tuán)聯(lián)合會獨(dú)立開展活動創(chuàng)造條件;(3)加強(qiáng)與院系各_的交流,進(jìn)行一些茶話會、聯(lián)誼會、座談會等活動來加強(qiáng)彼此之間的溝通與聯(lián)系。三、要求(1)端正工作態(tài)度,積極發(fā)揮自身優(yōu)勢,保質(zhì)保量完成_交給的任務(wù);(2)注意動手能力的培養(yǎng),使自己以后能適應(yīng)工作;(3)嚴(yán)格自覺按計(jì)劃工作,接受領(lǐng)導(dǎo)、同事及同學(xué)們
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