倉庫管理制度與工作紀(jì)律庫房出入庫制度及相關(guān)注意事項

1、重慶X X包裝倉庫管理制度為認(rèn)真做好本公司物資的倉庫管理工作，保證公司倉庫管理物資賬 目清晰、賬實相符，促進(jìn)倉庫管理工作的制度化和規(guī)范化，依據(jù)公司實 際狀況，特制訂本制度。一、倉庫管理工作的任務(wù)1、做好各種物資出庫和入庫工作；2、做好各種物資的保管、儲運工作；3、做好各種防患工作，確保物資的平安保管。二、倉庫管理員的工作職責(zé)及紀(jì)律（一）倉庫管理員工作職責(zé)1、按規(guī)定做好入庫物資的驗收、退料、儲存保管、上帳工作和出庫 物資的發(fā)放、下賬工作，并做到賬目清晰，賬實相符。2、隨時把握庫存物資狀態(tài)，保證生產(chǎn)原料和銷售商品準(zhǔn)時供應(yīng)，充 分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。3、定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設(shè)備分

2、類排 列，存放整齊，數(shù)量精確。4、生疏庫房管理物資的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫清楚并標(biāo)識 清晰。5、搞好庫房的平安管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，準(zhǔn)時堵 塞平安漏洞。6、幫助相關(guān)人員做好物資裝卸、搬運、包裝等工作；7、協(xié)作選購做好廢棄物品處理工作；8、幫助協(xié)作質(zhì)保部對入庫物資的檢驗；9、幫助協(xié)作質(zhì)保部對不良產(chǎn)品提出處置意見。（二）倉庫管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守的紀(jì)律1、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙；2、未經(jīng)倉庫管理員同意，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫；3、嚴(yán)禁涂改賬目；4、嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品；5、嚴(yán)禁隨便動用倉庫消防器材和在倉庫消防通道內(nèi)擺放物資。6、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源和安裝臨時電線，臨時照明燈

3、以及進(jìn)行 電瓶充電。7、嚴(yán)禁無關(guān)人員隨便動用倉庫標(biāo)示牌。如覺察有以上違反倉庫保管紀(jì)律的狀況，視情節(jié)輕重對責(zé)任人予以 30元-TOO元/次的懲罰。三、倉庫管理的相關(guān)制度（一）物資入庫制度1、外購物資到公司后，須由選購人員報用法部門或請購人員（配件、 輔材等物品）或質(zhì)量保證部（原料、外協(xié)外購產(chǎn)品）對物資進(jìn)行質(zhì)量檢 驗，檢驗合格后，再交倉庫管理員收貨入庫。配件、輔材等物品假如不 能準(zhǔn)時判定合格狀態(tài)，驗收人員可在“入庫單”備注欄上簽試用；2日 內(nèi)補簽物資合格狀態(tài)。倉庫管理員應(yīng)依據(jù)“入庫單”和“選購方案”清 單上所列物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對、清點入庫。2、本公司生產(chǎn)產(chǎn)品入庫前，須由生產(chǎn)車間報質(zhì)量保

4、證部檢驗合格 后，再報庫房收貨入庫。入庫時，倉庫管理員必需到現(xiàn)場對產(chǎn)品的名稱、 規(guī)格、型號、數(shù)量予以復(fù)核，復(fù)核無誤后方可入庫，凡檢驗不合格的產(chǎn) 品一律不得入庫。3、辦理入庫手續(xù)。無論外購物資和內(nèi)部產(chǎn)品入庫，倉庫保管員均應(yīng) 準(zhǔn)時填寫“入庫單”（一式三聯(lián)），入庫單應(yīng)經(jīng)物資入庫人、倉庫管理人 員雙方簽字（外購物資需加驗收人員簽字）。入庫申請單由倉庫管理員、財務(wù)部、物資入庫人員各持一聯(lián)，作為做賬依據(jù)和入庫人（選購人員） 請款報銷依據(jù)。4、倉庫管理員要按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)把物資入庫關(guān)。凡有以下狀況可拒 絕驗收或入庫。未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購。擬入庫物資與合同方案或請購單不相符的選購物資。擬入庫物資與要求不

5、符合或驗收不合格的選購物資；內(nèi)部產(chǎn)品經(jīng)質(zhì)檢部檢驗不合格或未經(jīng)質(zhì)檢部檢驗。4、如因生產(chǎn)急需或其他緣由不能準(zhǔn)時入庫的物資，倉庫管理人員 要到現(xiàn)場核對驗收，并準(zhǔn)時補填入庫單。（二）庫房管理制度1、物資入庫后，倉庫管理員應(yīng)按物資的類別、性能、特點和用途進(jìn) 行分類、分區(qū)碼放，并做到“二齊、三清、四號定位。（“二齊”即：物 資擺放整齊、庫容潔凈整齊；“三清”即：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清； “四定位”：按區(qū)、按排、按架、按位定位。）2、倉庫管理員對其管理物資、產(chǎn)品要進(jìn)行制表登記。對于不同區(qū)域、 不同物資，要分區(qū)、分類、分型號建立不同帳簿。做到每個區(qū)域建一本 帳（用活頁賬本，以便續(xù)頁，但每頁賬頁都要有頁碼）

6、。每種配件必有 單獨帳頁。3、建立物資標(biāo)識牌。倉庫管理員對已進(jìn)入庫房的物資要建立標(biāo)識 牌，標(biāo)識牌上要標(biāo)明物資名稱、數(shù)量、型號、類型（合格或不合格）時 間，并做到標(biāo)識牌所寫內(nèi)容與實際堆碼物資相吻合。4、倉庫管理員認(rèn)真做好貨物明細(xì)賬和物資進(jìn)出流水賬，明細(xì)賬和 流水賬應(yīng)精確記載物資的名稱、型號、數(shù)量，確保庫存物資數(shù)據(jù)真實牢 靠、精確無誤。5、倉庫管理員要強化庫房日常管理，全部物資賬目要做到日清月 結(jié)，做到賬賬相符，賬實相符、帳卡相符。假設(shè)覺察數(shù)量有誤差須準(zhǔn)時找 出緣由并更正。（三）物資出庫制度1、物資出庫時，倉庫管理員應(yīng)依據(jù)領(lǐng)料單照實發(fā)貨，假設(shè)領(lǐng)料單未經(jīng) 領(lǐng)貨部門（車間）主管或總經(jīng)理簽字或領(lǐng)貨單位不

7、清晰，以及領(lǐng)貨單有 涂改的，倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、在發(fā)放物資時，倉庫管理員應(yīng)依據(jù)進(jìn)貨時間先后挨次，遵守“先 進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原那么進(jìn)行發(fā)貨。3、領(lǐng)貨人員所需物資無庫存的，倉庫管理員應(yīng)準(zhǔn)時通知領(lǐng)貨人和 用法人，以便用法人按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購人員準(zhǔn) 時選購。4、任何人在不辦理領(lǐng)料手續(xù)的狀況下嚴(yán)禁從庫房內(nèi)拿走任何物資 和產(chǎn)品；非庫房管理人員嚴(yán)禁在庫房內(nèi)亂翻亂動。如覺察有以上違反倉 庫保管紀(jì)律的狀況，庫管員有權(quán)制止并馬上向本部門主管反應(yīng)，視情節(jié) 輕重對責(zé)任人予以50元200元/次的懲罰。5、在物資、產(chǎn)品出庫時，倉庫管理員應(yīng)對出庫物資、產(chǎn)品的名稱、 規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行反

8、復(fù)核對，特殊對銷售商品更要核對精確，確保 銷售商品不多發(fā)或少發(fā)。6、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡， 并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。（四）庫房盤存制度1、庫房每月公司庫存物資和產(chǎn)品進(jìn)行一次全面盤存，盤存時間為 每月21日。具體時間從21日上午8： 30開頭到22日18： 00前結(jié)束。2、盤存時公司財務(wù)部應(yīng)派人監(jiān)督進(jìn)行，生產(chǎn)技術(shù)部及相關(guān)車間也 應(yīng)派人參與。參與盤存或監(jiān)督盤存的人員均應(yīng)在盤存的原始記錄表上簽 字確認(rèn)，以確保盤存數(shù)據(jù)精確無誤。3、盤存結(jié)束后庫房管理人員應(yīng)依據(jù)盤存結(jié)果，填寫相關(guān)報表準(zhǔn)時 報生產(chǎn)技術(shù)部和財務(wù)部，報表上報時間要求為每月24日下午18:00前。4、盤存后庫存

9、物資和產(chǎn)品如消失賬實不符（盈余、缺少、殘損）狀 況時，庫管人員應(yīng)寫出書面報告報分管領(lǐng)導(dǎo)。報告要說明賬實不符的具 體數(shù)據(jù)、賬實不符的緣由、責(zé)任，處理意見及改進(jìn)措施。四、倉庫管理應(yīng)留意事項1、每天上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn) 行巡查，覺察異樣馬上報告。2、每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方 面確無隱患后才可離崗下班。3、每周清掃一次庫房衛(wèi)生。做到地面衛(wèi)生，貨物擺放整齊，庫內(nèi)天 花板、墻壁無蜘蛛網(wǎng)。4、每周檢查一次倉庫區(qū)內(nèi)的防火設(shè)施，覺察問題要馬上向主管及 分管領(lǐng)導(dǎo)報告。5、每周檢查一次庫房建筑物，覺察漏雨、滲水等異樣狀況要準(zhǔn)時報 告。6、合理安排庫內(nèi)堆位

10、，預(yù)留足夠的出入通道及平安距離和平安高 度。催促裝卸工按指定堆位整齊疊位。覺察傾斜要馬上訂正。不準(zhǔn)在貨 堆上行走、坐臥，也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。7、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在惹眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有 帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全全 都。8、全部易碎器材，必需輕拿輕放，入庫上架時排列在明顯位置，以 防壓、撞、打。9、保持庫內(nèi)合理干濕度，覺察干濕度超過規(guī)定，即使開門通風(fēng)，保 證物資完整，不易變質(zhì)。10、全部物品應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%擺放。11、依據(jù)各類物品物資說明書的保管要求，因勢而進(jìn)實行相應(yīng)的措 施。12、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)庫和出庫。對于貨物的正常出入,