IMP-017知識產(chǎn)權(quán)議事決策制度

1、文件類別和屬性上層文件知識產(chǎn)權(quán)管理手冊文件屬性管理程序文件模塊屬性議事決策維護部門體系辦文件編號版 本A0知識產(chǎn)權(quán)議事決策制度擬制/日期：審核/日期：批準/日期：歷史修訂記錄版本修訂內(nèi)容概述修訂人修訂日期分發(fā) 部門區(qū)1體系辦區(qū)1財務部區(qū)1市場部區(qū)1制造部區(qū)1研發(fā)部區(qū)1品質(zhì)部區(qū)1供應鏈中心區(qū)1總務部區(qū)實驗中心區(qū)工程部此文件共7頁知識產(chǎn)權(quán)議事決策制度1、總那么為切實加強對公司知識產(chǎn)權(quán)議事決策程序的監(jiān)督與制約，實現(xiàn)決策的科學 化、民主化、規(guī)范化，現(xiàn)結(jié)合工作實際，特制定本制度。堅持“集體領(lǐng)導、民主集中、個別醞釀、會議決定”原那么，凡屬公司重大 知識產(chǎn)權(quán)決策、重要知識產(chǎn)權(quán)管理干部任免獎懲、重大知識產(chǎn)權(quán)工

2、程安排和大 額度知識產(chǎn)權(quán)資金使用等必須經(jīng)過集體討論決定，保證決議決定得到正確貫徹 執(zhí)行。堅持集體領(lǐng)導和個人分工負責相結(jié)合的原那么，公司領(lǐng)導尤其是總經(jīng)理應該 正確處理民主與集中的關(guān)系，帶頭執(zhí)行民主集中制，保證權(quán)利正確行使，防止 權(quán)利濫用。堅持規(guī)范化、制度化、程序化的原那么，加強各個環(huán)節(jié)的工作制度建設，用 制度和程序規(guī)范各項工作，并加強監(jiān)督檢查，確保本制度落到實處。2、重大知識產(chǎn)權(quán)事項范圍公司的重大知識產(chǎn)權(quán)事項主要包括：重大知識產(chǎn)權(quán)決策事項范圍凡涉及公司開展方向、以及關(guān)系員工切身利益的重大問題，均屬重大事項 決策的范圍，主要內(nèi)容包括：(1)上級行政部門的重要決策、重要工作部署和文件精神的貫徹落實；

3、 (2)公司的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、開展總體思路以及規(guī)劃的制定和調(diào)整；(3)公司知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和許可實施(包括公司內(nèi)和外公司);(4)知識產(chǎn)權(quán)工程的投資、配置和重大調(diào)整；(5)涉及員工切身利益的重大知識產(chǎn)權(quán)事項的決定；(6)重大知識產(chǎn)權(quán)責任事故、突發(fā)事件的處理。重要知識產(chǎn)權(quán)干部任免獎懲事項范圍(1)經(jīng)理級以上知識產(chǎn)權(quán)干部的推薦、提名、任免、獎懲；(2)市級以上榮譽稱號和獎勵事項建議人選的推薦和獎勵事項確實定。重大知識產(chǎn)權(quán)工程安排事項范圍(1)基本建設規(guī)劃、基本建設計劃確實定；(2)物資和設備采購計劃、實驗室建設工程確實定；(3)國內(nèi)外重大知識產(chǎn)權(quán)交流事項、合作研發(fā)工程確實定。大額度知識產(chǎn)權(quán)資

4、金的使用事項范圍(1)財務預算的編制原那么和大額度資金的使用原那么；(2)年度財務預算方案、年度財務預算調(diào)整方案的制訂和修訂；(3)未列入預算的金額在5萬元以上(含5萬元)的支出和列入預算的金 額在5萬元以上(含5萬元)費用的調(diào)整；(4)知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)對外投資、合資、融資、評估和還、貸款方案；1.5、公司知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導小組認為應當集體研究決定的其它知識產(chǎn)權(quán)重大事 項、重大工程、重要干部任免和大額度資金使用的事項。這類事項應由領(lǐng)導小 組主要負責人提出；或由領(lǐng)導小組成員提出，經(jīng)領(lǐng)導小組主要負責人同意；或 由三名以上領(lǐng)導小組成員聯(lián)名提出。3、貫徹本制度的主要程序貫徹本制度要做到目標明確、過程完整、

5、程序清晰，除遇重大突發(fā)事件和 緊急情況外，應由知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導小組以會議形式集體討論決定，不得以傳閱會 簽或個別征求意見等方式代替集體決策。為保證決策過程的科學民主和結(jié)果的 公正合理，應履行以下主要程序：決策醞釀程序重大事項在提交公司知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導小組決策之前，要依照國家法律、法規(guī) 和公司現(xiàn)有的規(guī)章制度，經(jīng)過充分的醞釀、溝通以及通過必要的民主程序進行 認證。(1)調(diào)查研究決策前，凡涉及方針政策性的大事和全局性的重大決策，與員工利益密切 相關(guān)的事項，職能部門要依照法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的程序，進行深入的調(diào)查 研究，廣泛聽取員工的意見，在此基礎(chǔ)上提出立項報告。(2)溝通決策前，應根據(jù)事項性質(zhì)進行領(lǐng)導之間、

6、部門之間的溝通。領(lǐng)導小組成員 可通過適當形式對有關(guān)議題進行醞釀，但不得做出決定或影響集體決策。對經(jīng)理級以上干部的任免，在領(lǐng)導小組決策前要嚴格按照相關(guān)規(guī)定確定的程序執(zhí)行。(3)論證、咨詢和評估對專業(yè)性、技術(shù)性比擬強的重大知識產(chǎn)權(quán)事項和對外投資、大額設備采購 和大額資金的使用，應進行專家論證、技術(shù)咨詢、決策評估，并形成相應的書 面論證報告，明確論述立項和資金使用的原因、效益，并由提議人、有關(guān)職能 部門責任人簽名，方能提交知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導小組討論。(4)會議準備領(lǐng)導小組開會之前，有關(guān)部門應將有關(guān)材料至少提前一至二個工作日送達 領(lǐng)導小組成員和有關(guān)人員，以保證其有必要時間了解相關(guān)情況。假設議題涉及保 密事項

7、或因特殊原因難以提前送達的，可將材料直接帶到會場。會議要嚴格按 照預定議題進行，一般不能臨時動議議題或表決事項，特別是不能臨時動議重 大議題或重要人事任免事項。集體決策的范圍和程序(1)參與知識產(chǎn)權(quán)重大事項集體決策的范圍A、公司重大知識產(chǎn)權(quán)事項必須由知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導小組集體討論決定，參與集 體決策的人員是全體領(lǐng)導小組成員，知識產(chǎn)權(quán)專職工作人員列席審議決策會議。 其他涉及討論專題的有關(guān)部門的負責人可以列席會議，財務中心商議確定。B、對知識產(chǎn)權(quán)重大事項的決策，參加會議的成員原那么上應全部出席，非特 殊原因不得請假。在特殊情況下，最少應到達或超過應出席人數(shù)的2/3,會議 方可舉行。(2)知識產(chǎn)權(quán)重大事項

8、集體討論A、知識產(chǎn)權(quán)重大事項決策會議，與會人員應充分討論、充分表達意見，對 決策建議逐個明確表示同意、不同意或緩議的意見，并說明理由。因故未到會 的小組成員可以書面形式表達意見。領(lǐng)導小組主要負責人或主持會議的其他負責人原那么上應在小組其他成員充 分發(fā)表意見的基礎(chǔ)上，最后發(fā)表意見。B、對意見分歧較大或發(fā)現(xiàn)有重大問題不清楚的，除在緊急情況下按多數(shù)意 見執(zhí)行外，應當暫緩決策，作進一步調(diào)查研究，待意見成熟后，再交會議議決。(3)知識產(chǎn)權(quán)重大事項集體決策表決A、在充分發(fā)表意見的基礎(chǔ)上，對于要決定的知識產(chǎn)權(quán)重大事項，應當進行表決。表決可采取口頭、舉手或無記名投票等方式進行，贊成者超過應到會 領(lǐng)導小組成員的

9、半數(shù)為通過。對重要干部的選拔任用事項，應采用票決制。B、對尚未正式公布的會議決策和需保密的會議內(nèi)容，與會人員不得外泄, 否那么追究有關(guān)人員的責任。(4)會議記錄知識產(chǎn)權(quán)重大事項的決策情況，包括決策參與人、決策事項、決策過程、 決策結(jié)論等要如實記錄，確?？勺匪菪?。要以會議通知、議程、記錄、紀要、 決定、備忘錄等形式留下文字性資料，并存檔備查。領(lǐng)導小組對知識產(chǎn)權(quán)重大事項的決策結(jié)果，以書面形式通知有關(guān)部門、監(jiān) 督部門及相關(guān)人員。1. 3、知識產(chǎn)權(quán)重大事項決策的實施(1)分工組織實施根據(jù)分工負責的原那么，對會議決定的知識產(chǎn)權(quán)重大事項，必須明確落實部 門和責任人，有時限要求的也要一并明確。領(lǐng)導小組成員按

10、分工和職責組織實 施，遇有分工和職責交叉的，由領(lǐng)導小組明確一名小組成員牽頭。領(lǐng)導小組成員應切實履行自己的職責，個人對知識產(chǎn)權(quán)重大事項集體決策 有不同意見的，可以保存，但在沒有做出新的決策前，應無條件執(zhí)行，同時， 可按組織程序向體系辦反映意見。(2)反應報告知識產(chǎn)權(quán)重大事項的組織實施部門，應在事中、事后將決策事項的進度和 完成情況，以文字形式由分管領(lǐng)導或委托組織實施部門的負責人向行政部反應。 在實施過程中遇到重大疑難問題時應及時上報分管領(lǐng)導，由領(lǐng)導小組集體開會 研究決策。(3)決策完善A、知識產(chǎn)權(quán)重大事項經(jīng)領(lǐng)導小組決策后，個人不得擅自改變集體決策，確 需變更的，應由領(lǐng)導小組重新作出決策；如遇重大

11、突發(fā)事件和緊急情況做出臨 時處置的，應在事后及時向領(lǐng)導小組報告，未完成事項如需領(lǐng)導小組重新決策 的，經(jīng)再次決策后，按新的決策執(zhí)行。B、凡領(lǐng)導小組已作出決策，如需再次開會復議，必須有一人動議，并在會 前征得2/3以上應出席成員的同意，否那么不得復議。4、監(jiān)督檢查為確保本制度得以認真貫徹落實，應注重從工作程序和實際效果等方面加 強對知識產(chǎn)權(quán)事項決策、執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。領(lǐng)導小組成員應根據(jù)分工和職責，及時向領(lǐng)導小組組長或副組長報告知 識產(chǎn)權(quán)重大事項的執(zhí)行情況。領(lǐng)導小組決定的知識產(chǎn)權(quán)重大事項，體系辦負責跟蹤督辦執(zhí)行情況。對 知識產(chǎn)權(quán)重大事項的決策、執(zhí)行情況，除依法保密外，應定期和不定期地在相 應范圍內(nèi)公開。財務部對大額資金支付應根據(jù)本方法和有關(guān)財經(jīng)紀律嚴格把關(guān)，對不符 合規(guī)定程序、手續(xù)不完備的，有權(quán)拒付，并應要求當事人補完規(guī)定程序，獲得 完備手續(xù)后，再行申報付款。對未經(jīng)領(lǐng)導小組集體決策就實施的知識產(chǎn)權(quán)重大事項，有關(guān)部門和人員 應及時向體系辦反映匯報。5、責任追究知識產(chǎn)權(quán)重大事項應由領(lǐng)導小組集體決策，對由個人或少數(shù)人決定的，不 遵守、不履行、規(guī)避履行或擅自改變集體決策的，發(fā)現(xiàn)違反集體決策應予糾正 而不予糾正的，對集體決策執(zhí)行不力或錯誤執(zhí)行給公司造成嚴重政治影響和損 失的，應依據(jù)有關(guān)規(guī)定，追究有關(guān)責任人的責任。領(lǐng)導小組違反決策程序造成決策失誤或涉嫌違紀違法的