CMGZR-0002 記錄管理規(guī)定 ( )

1、記錄管理規(guī)定（力號批己I開卷）文件編號（呈R里立）：CMGZR - 0002修訂次數(shù)（現(xiàn)卷契牛）:Rev. 0修訂日期。H超 母）：COMET目錄（鼻大卜） TOC o 1-5 h z .修訂履歷（刈g0|百）2.適用范圍（引君哲金I）3.目的（鼻看） 3.用語的定義傳刎 3 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document .責(zé)任和權(quán)限（利自衛(wèi)卜園御） 3.業(yè)務(wù)程序及詳細(xì)內(nèi)容（離早者大卜夏卻早可號）. 4.記錄管理（刁號君己I）6.相關(guān)文件（出百是四） 6.修訂履歷。煙0閏）修訂次數(shù)（現(xiàn)田靈個）修訂11。忸g）修訂內(nèi)容擔(dān)當(dāng)（宮團(tuán)備注工）0最初制作（空|至西戈

2、）雷兵先.適用范圍（碧皆早|）適用于為管理影響品質(zhì)/環(huán)境經(jīng)營system的記錄，識別，收集，索引，閱覽，文件，保管，維持及處分的 業(yè)務(wù)程序。（苦叁/皂假設(shè)假設(shè)告System訓(xùn)會勢晝口1天三刁號音更己I研刁早|現(xiàn)擋，個目，7%,曾因，可與西, 至世，畀入I里刃目9色早 追天陽I匚H研0晝衽匚上）.目的（餐司）通過品質(zhì)記錄管理提供品質(zhì)/環(huán)境經(jīng)營system的效果性運(yùn)營證據(jù)。（吾叁刁號利己I號罟研0吾叁/契圖否告System 9 豆衛(wèi)卜0 晝思吾王號/號研三臼I n胃9。| 效匚上）.用語的定義（君39卷9）（1）電子文書：電子文書稱為利用電腦等具備情報處理能力的裝置進(jìn)行編寫或變換發(fā)/收信或是已存檔

3、的文書 （為入卜總Z :為天卜總?cè)?1己卜皆白 言苦日言 君至不己I言百導(dǎo) 入芭 善大I訓(xùn)9研0乃出反三 皆臺生IM 舍/個N里三 不仰目 是人 1號 盤邑匚卜.）一般文獻(xiàn)：電子文獻(xiàn)形態(tài)以外的所有文本形態(tài)（寶由是人1 ：為天卜人1吉毛0|9&| H-E是人 1曾包匚卜.）（3）保管：保管為制作部門成認(rèn)，結(jié)束的文件，1年以內(nèi)放置制作部門（空批：里袒0|己卜首呂 勺卜為 早人 1w人1合2,2嗇。1晉壯 是人 1號1日0|LHo| 7|71罟也 為由 早人 131廿I大I研三一腎對一匚上）（4）保存：保存為制作部門按照保存期間管理（里否:里否。|己卜皆皂 近g早人 13人 1里否刁社3葉己卜君己I

4、研三 次晝 曾母匚卜.）.責(zé)任和權(quán)限（國自衛(wèi)卜利也）（1）關(guān)于文本處理及管理的主管部門，作為文本的生產(chǎn)部門（總?cè)?1至I己里 袒己咫I祖衽 平世早人 1三 是人 19圖g早人 1生 衽匚卜.）（2）品質(zhì)保證部門檢查本記錄管理規(guī)定的遵守狀態(tài)（吾叁至吾早人 1三M刁號批己I開國9歪個秘可皇有西邑匚卜.）（3）文本生成部門如下執(zhí)行（是人 1智g早人 1三匚上旨省早昌 平剋社匚卜.）D文件的分類，保管，保存及廢棄（總?cè)?19目導(dǎo)，里利，里否要呵刁）2）其他文件的處理機(jī)管理所需的業(yè)務(wù)（刁耳是人 1?軍|己出世己|訓(xùn)01（當(dāng)魚衽目早）.業(yè)務(wù)程序及詳細(xì)內(nèi)容（曾早曾大卜臾刈早LH）（1）電子文件記錄管理（為天

5、卜總?cè)?1刁號批己I）1）所有可能的文件以電子文本狀態(tài)管理（7卜言社仝三是人 1三為天卜人1啻EH星君己|皆昌利裔2星社匚卜.）2）通過電子媒體，制作的所有文本自動儲存到group serve管理（N天卜叫利號 居或 君色反后 是人 1三 口昌利四人1出訓(xùn) 力假設(shè)不及生IM君己I品殳號 國匚卜.）一般文獻(xiàn)記錄管理（幺立是人 1刁號批己I）以電子文本的形態(tài)輸出制作的文件，用紙質(zhì)版制造的所有文獻(xiàn)根據(jù)內(nèi)容的類似性，用文件定裝保管/活用 （為天卜是人 1&I啻冏星勺卜旦包總?cè)?1號蠶再研習(xí)0o|o| q叁個己|空約色旦里三旨人 1三LHo| 汗人卜g3|以己卜生 里譽(yù)研。里去/直名社匚上）一般文本的分

6、類及識別（與壯晝?nèi)?9目異曳勾里）文本是文本生成部門賦予后，對文本保管箱子及文件，如下進(jìn)行索引及識別（是人 1三是人 1必由早人 1m人1呈異笆之早。目草是人 1至亙國入卜里耳幺可匚H研。目匚卜m衛(wèi)卜君。1 7囚勺里挑匚卜.）a.文本箱索引方法（是人 1皆7日才告）文本箱識別：黏貼保管/保存區(qū)分中央（總?cè)?1百勺里：空出/里杏 干導(dǎo)研04杏&卜早為）400制造，設(shè)備（卻至，勻叫）420制造管理（刑王世己1）426Check SheetCan管理表（祖祖己1至）Tube確認(rèn)記錄表（客2科日刁號在）靜電測定值記錄表（名擔(dān)刁寺卷大1刁胃R）反響器洗滌記錄臺賬（世目刁M百刁身卬君）業(yè)務(wù)報告書（吉早紀(jì)工

7、人 1）業(yè)務(wù)日志（V早當(dāng)天1）213現(xiàn)場（里自）文件索引方法（4包7日出包）.管理編號（祖己1笆空）Filter使用臺賬06-制造_（一利王一） 001生產(chǎn)年度（色任巴殳）2006 年保存期間 （至杳刁社）（當(dāng)日人卜君卬西）3年分類編號（呈異笆立）426期II（利號）Filter適用臺賬制造（理日人卜名中等）（月1至）部門名（早人 1國）（株）科美制造（）三角（對至）一般文本的保管（2日是人 1?紀(jì)祖）保管中的文件時統(tǒng)一保管管理在文件生產(chǎn)部門，各部門長成為文件保管責(zé)任者（紀(jì)亙杏包 是人 1三 是人 1必色早人 1訓(xùn)人 1居百 里杳 亙己I研3 4早人 1券。1用人 1里再 君當(dāng)入口卜目匚卜.）

8、（5）文本的保存年限（人1&1里否口包）文件根據(jù)其重要程度，以文本管理基準(zhǔn)為準(zhǔn)區(qū)分管理，保存年限已過的文件進(jìn)行粉碎或是在平安的地方燃燒廢棄。（總?cè)?1三ZL舍RMI葉已卜是人 1世己|刁歪晝 刁歪三星 呈研。批己I研口=1里否 白包Ol天|廿 是人 1三人II翌 生三 也為社 公仝叫人 1仝4 回刁包匚卜.）（6）文本的廢棄（人121劇刁）1）各部門的文書管理責(zé)任者及品質(zhì)經(jīng)營部門的責(zé)任者在每年一月定期的持續(xù)調(diào)查不需要保管的文件或者保 管期間已結(jié)束的文件，采取必要的措施。（Zf早是四世己|襠皆入卜契吾叁假設(shè)思早Z&I型自入卜三葉目1官可者刁司金星司令里亙景 當(dāng)會力 助三 是人 1殳三 里否刁乙。

9、|晉壯 是人1號 至人卜研可當(dāng)r社 丕大暑至研oyor國匚上）2）保存期限已結(jié)束的文件，假設(shè)要繼續(xù)參考的文件或者文件有資料價值的，可保存廢棄，由文件管理責(zé)任者 做出保存決定。（至否刁40|晉9 是人 1星人 1司告 耕工研0W。1魚 是人 1里三入卜豆力刃力 敕三 是人J三ZL可刁售 仔星封 個 以匚上號里者譽(yù)皂 是人 1世己I型當(dāng)天卜力 母匚卜.）（7）記錄表格編號規(guī)定1 ） RA01-001-R01（2013.11.12）R：Record 簡寫A：Part代碼O1：Part內(nèi)業(yè)務(wù)組（參照附表1）001：序列號（序列號超過999,從A00開始）R01：版本號（如果版本編號超過99,從A0開始）2013.11.12：修訂日期）2）表格編號位于表格的左下角，公司圖標(biāo)。催7位于右下角.記錄管理（刁導(dǎo)管己|）（1）記錄登錄臺賬（刁號原號匚H皆）.相關(guān)文獻(xiàn)（管宜呈R）（1）文件管理規(guī)定（是人 1日己I開國）附表1表格編號編訂指引部門生產(chǎn)IPart生產(chǎn)2Part工務(wù)Part營業(yè)品質(zhì)Part財務(wù)Part人事總務(wù)PartSCM Part業(yè)務(wù)組 編號Chemical 生產(chǎn)RA01Target生產(chǎn)RB01設(shè)備RC01營業(yè)RD01財務(wù)RE01人事RF01通關(guān)RG01檢查分析RA02電氣RC02品質(zhì)RD02總務(wù)RF02資財管理RG02環(huán)境平安RF03采購/出貨RG03ITRF04生產(chǎn)管理RG0