應(yīng)用文寫作說明書講稿

1、關(guān)于應(yīng)用文寫作說明書課件第一張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月Manual第二張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月SECTION 1 一、英文說明書的定義 英文說明書是使用英文寫的說明書，是產(chǎn)品生產(chǎn)者向消費(fèi)者清晰、全面地介紹產(chǎn)品的文字材料，包括介紹產(chǎn)品的名稱、用途、性能、生產(chǎn)日期、構(gòu)造、配方、使用方法、有限期、保養(yǎng)維護(hù)、注意事項(xiàng)等，語言準(zhǔn)確明了。 說明書具有三大功能：介紹產(chǎn)品，知道消費(fèi)，擴(kuò)大銷售。SEC 2SEC 3SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8SEC 4第三張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月SECTION 2 說明書的結(jié)構(gòu)說明書的結(jié)構(gòu)由三部分構(gòu)成：標(biāo)題、正文、

2、落款。1.標(biāo)題：一般要說明產(chǎn)品的名稱、型號(hào)，位于說明書的第一行。雖然說明書的標(biāo)題不如廣告的標(biāo)題重要，甚至有些說明書沒有標(biāo)題，但不等于說明書的標(biāo)題不重要，從宣傳效果上看，標(biāo)題仍然很重要，它起引導(dǎo)作用。說明書的標(biāo)題如同廣告的標(biāo)題，分為直接性標(biāo)題和間接性標(biāo)題，有時(shí)還有副標(biāo)題。第四張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月2.正文：說明書的主體及核心部分，介紹產(chǎn)品的特點(diǎn)、使用方法、生產(chǎn)日期、注意事項(xiàng)等。3.落款：寫生產(chǎn)者的相關(guān)信息，方便消費(fèi)者必要時(shí)聯(lián)系。第五張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月SECTION 3 英文說明書的語言特點(diǎn)1.語言準(zhǔn)確無誤，尤其是涉及數(shù)字及日期的時(shí)候，一定要確保準(zhǔn)確。如

3、：shelf life: twelve months (to be kept under the temperature of -18).2.表達(dá)簡潔明晰。如：The tablets have sugar coatings. When the coatings are removed, they appear brown with light, sweet and bitter taste.本品為糖衣后，顯棕褐色，味甘，微苦。第六張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月3.常用名詞或名詞化結(jié)構(gòu)。英文說明書是典型的科技文本，語言客觀、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，因此在英文說明書中常常使用名詞化結(jié)構(gòu)。如：Unfa

4、miliarity with the equipment, poor fault judgment or lack of proper training may cause injury to both the operator and others.不熟悉設(shè)備，判斷故障不當(dāng)，或缺乏正確的培訓(xùn)，都可能會(huì)給操作者本人和他人造成傷害。第七張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月4.使用術(shù)語。英文說明書是典型的科技文本，專業(yè)性強(qiáng)，常使用技術(shù)型表達(dá)。一下便是對比：說明書常用詞匯（短語）日常生活常用詞匯（短語）中文含義applicationuse應(yīng)用constructionStructure, bui

5、lding結(jié)構(gòu)，建造commissionExperiment and adjustment調(diào)試hazarddanger危險(xiǎn)Prior to before之前terminateend結(jié)束，終止第八張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月5.常使用縮略語說明書常用詞匯（短語）日常生活常用詞匯（短語）中文含義ACalternating current交流電Ad.adjustment調(diào)節(jié)calcalibration校準(zhǔn)I/OInput/output輸入和輸出maxmaximum最大temp.temperature溫度第九張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月6.多使用一般現(xiàn)在時(shí)態(tài) 說明書描述的是

6、一般事實(shí)，故常用一般現(xiàn)在時(shí)。如： Eye shadow applies smoothly and even with the new velvety formula, provides an unforgettable look with eye-opening colors and lightweight feel. 明媚的色彩，上妝柔滑細(xì)膩，令美目顧盼生輝。第十張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月7.多使用祈使句和主動(dòng)魚臺(tái)，這是由于說明書的指示功能。如： Read and follow warnings and instructions supplied by the batery

7、manufacturer. 閱讀并遵循電池制造商提供的所有警告和說明。第十一張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月SECTION 4 模板 Product IntroductionFeatures of product Luxury wide door series, European optimized man-machine design. No door handle, open it by pulling of the door edge.High energy saving. Phasing in high energy-saving compressor, three cycl

8、ing system and thick insulation get the appliance having high cooling efficiency and better energy saving.Safety informationMake sure to use a separate earthed socket.Pull out the mains plug when you repair or clean the machine.Do NOT store inflammable or explosive materials in appliances to avoid e

9、xplosion or fire.I. 閱讀下列一冰箱的產(chǎn)品說明（部分）SEC 1SEC 3SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回SEC 4第十二張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月SECTION 4Transportation and placementDo not move the appliance by holding a door or door handle. You should lift it from the bottom. You can not lie down or reverse the appliance to move.Connecting the a

10、pplianceThe rated voltage of the appliance is 220V alternating current and the rated frequency is 50Hz. It can vary from 180V to 220V.OperationsTake away all the packing components including the bottom foam pad, other pads and adhesive tape for fixing as accessories in appliance. I. 閱讀下列一冰箱的產(chǎn)品說明（部分）

11、SEC 1SEC 3SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回SEC 4第十三張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月SECTION 4 Cleaning and maintenance DefrostingCleaning Technical parameters and packing listTechnical parameters Packing listCustomer serviceWarranty instructions I. 閱讀下列一冰箱的產(chǎn)品說明（部分）SEC 1SEC 3SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回SEC 4TRANSLATION第十四張，PPT共二

12、十七頁，創(chuàng)作于2022年6月SECTION 4 （1） 語言客觀準(zhǔn)確（2） 句子結(jié)構(gòu)簡單（3） 使用主觀語言以加強(qiáng)感染力（4） 采用條式風(fēng)格的版式設(shè)計(jì)（5） 語言表達(dá)上以嚴(yán)謹(jǐn)復(fù)雜的句子為主（6） 多用一些短語（7） 多用一些祈使句和簡單句根據(jù)以上產(chǎn)品說明，說出說明有哪些語言特點(diǎn)？SEC 1SEC 3SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回SEC 41)-2)-4)-6)-7)ANSWER第十五張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月SECTION4SEC 1SEC 3SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回SEC 4TRANSLATION產(chǎn)品特點(diǎn)豪華寬門系列，歐洲最優(yōu)化人機(jī)工程設(shè)計(jì)無

13、門把手，隨處開門；高效節(jié)能，采用高效節(jié)能壓縮機(jī)、三循環(huán)制冷系統(tǒng)及加厚發(fā)泡層，制冷效率更高、更節(jié)能。安全注意事項(xiàng)務(wù)必使用單獨(dú)的、帶接地線的三芯電源插座。維修或清潔冰箱時(shí)，必須拔下電源插頭。禁止將易燃、易爆物品放在冰箱中，以防爆炸和火災(zāi)。搬運(yùn)和放置不可抓著門或門把手來搬運(yùn)冰箱，應(yīng)從底部抬起冰箱。不宜將冰箱橫抬或倒置。電器聯(lián)接冰箱的額定電壓為交流220V ，額定頻率為50Hz ，允許電壓波動(dòng)范圍為180V 到 220V。使用拆除所有包裝組件，包括冰箱底部的泡沫墊及箱內(nèi)固定附件用的泡沫墊和膠帶。清潔與維護(hù)除霜清潔技術(shù)參數(shù)與裝箱單技術(shù)參數(shù)裝箱單客戶服務(wù)保修說明第十六張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年

14、6月SECTION 5 句型是語言結(jié)構(gòu)的要素。無論是英譯漢還是漢譯英都離不開句型。熟悉英文產(chǎn)品說明書中的常見句型對成功地翻譯原文十分必要。 （1）情態(tài)動(dòng)詞/be +形容詞/過去分詞+目的狀語 該句型主要用于文章的開頭，說明該產(chǎn)品的用途。例如： The product is used for creating your own hair style special for creating your look and shaping beautiful hair. 一經(jīng)使用本品，便能讓您隨意梳理成型，秀發(fā)硬挺，使您更加美麗。熟悉英語說明書中的常用句型。（1）SEC 1SEC 2SEC 5SEC

15、6SEC 7SEC 8返回SEC 4第十七張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月SECTION5 類似常見句型還有： be used to. be used as. be designed to. be suitable to be used in. be available for. may be used to. be adapted for. be designed to be.so as to. be capable of.熟悉英語說明書中的常用句型。（2）SEC 1SEC 2SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回SEC 4第十八張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月SE

16、CTION 5 （2）情態(tài)動(dòng)詞/be +介詞短語 這種句型用于說明物體的特征、狀態(tài)和范圍，以及計(jì)量單位等。例如： The type CYJ15-18-18 oil pumping machine is of simple and compact construction. CYJ15-18-18型抽油機(jī)的結(jié)構(gòu)緊湊。 The wiring should be in good condition and core flex should not be exposed. 這些配線必須完好無損，中心導(dǎo)體不得裸露。熟悉英語說明書中的常用句型。（3）SEC 1SEC 2SEC 5SEC 6SEC 7SEC

17、 8返回SEC 4第十九張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月SECTION 5 （3）現(xiàn)在分詞+名詞 這種句型用于說明維修或操作程序及有關(guān)技術(shù)要求。例如： Simultaneously cutting two pieces of sheet is strictly forbidden. 絕對禁止同時(shí)沖剪兩塊板材。（4）名詞+過去分詞 Trouble: the stem sticky Reasons: the stem bent; the spring broken; gland packing pressed too tightly 故障：閥桿運(yùn)動(dòng)不靈活 原因：閥桿彎曲；彈簧損壞；壓蓋填

18、料壓得太緊熟悉英語說明書中的常用句型。（4）SEC 1SEC 2SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回SEC 4第二十張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月SECTION 6 steamroller 壓路機(jī)gear 齒輪bulldozer 推土機(jī)processing range 加工范圍mechanical digger, excavator挖掘機(jī)output 輸出，產(chǎn)量weeding machine 除草機(jī)power 功率tractor 拖拉機(jī)overall dimensions 外形尺寸 seeder, broadcaster 播種機(jī)wire drawing machine 拉絲

19、機(jī)mower 割草機(jī)oil pumping machine 抽油機(jī)harvester, reaper 收割機(jī)stem 閥桿winepress 葡萄榨汁機(jī)power supply 電源milking machine 擠奶機(jī)automatic 自動(dòng)的機(jī)電類說明書詞匯SEC 1SEC 2SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回SEC 3第二十一張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月SECTION 7 1. 說明書的條式性 有的說明書由于項(xiàng)目較多，以條款式書寫。條款式說明書將各項(xiàng)內(nèi)容排列得十分清楚。翻譯這類說明書時(shí)，也應(yīng)按照原文的條款式書寫，以便從語言形式和內(nèi)容上達(dá)到對等。 2. 說明書與廣告

20、的異同 廣告最主要的特點(diǎn)就是要影響公眾，而且是通過媒介等手段。而產(chǎn)品說明書通常是與產(chǎn)品附在一起，不會(huì)單獨(dú)張貼或通過電視、廣播單獨(dú)播出。說明書和廣告的共同點(diǎn)是傳遞信息，但廣告還有勸說功能，目的是要公眾對所宣傳的產(chǎn)品或服務(wù)感興趣并購買產(chǎn)品或接受服務(wù)，而說明書只是讓購買者了解產(chǎn)品以便做出正確選擇。從這個(gè)意義上來講，說明書起了廣告的輔助作用。SEC 1SEC 2SEC 5SEC 7SEC 8返回SEC 3SEC 4第二十二張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月SECTION 8 閱讀下列英語產(chǎn)品說明書，并嘗試用漢語回答問題。（1）（Correction Fluid and Liquid Paper

21、） SHAKE WELL, TOUGH ON, DO NOT BRUSH Apply sparingly by dotting outline of each letter with brush-tip. Allow 8-10 seconds to dry. Recap tightly after each use. Thin only with LIQUID PAPER Thinner No. 565-01. AVAILABLE IN OTHER COLORS. Avoid contact with clothing. Wipe up accidental spills quickly. D

22、O NOT USE THINNER. Advise professional dry cleaner to treat this material similar to paint satin. Complies with proposition 65 environmental guidelines. Stock No. 564-01. WARNING: INTENTIONAL MISUSE BY DELIBERATELY CONCENTRATING AND INHALING. THE CONTENTS CAN BE HARMFUL OR FATAL. NO-FLAMMABLE The Gi

23、nette Company, stationery products division box 61, Boston, MA 02199 Made in USA.SEC 1SEC 2SEC 5SEC 6SEC 8返回SEC 3SEC 4第二十三張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月SECTION 8 閱讀下列英語說明書，并嘗試用漢語回答問題。（2）（1） 如何使用該涂改液和液體紙？（2）如本品不慎沾到衣物上應(yīng)該怎么辦？（3）因?yàn)楸酒穬?nèi)含有害和致命物質(zhì)，所以 A 用刷尖在每個(gè)字母上少量點(diǎn)涂，留8-10秒種陰干。B 然后蓋緊蓋子。C 選用565-01號(hào)稀釋劑稀釋。 A 應(yīng)盡快擦去B 不要隨意用稀釋劑，建議讓專業(yè)干洗店來處理這種類似光漆的材料。 不能將本品濃縮或吸入。 SEC 1SEC 2SEC 5SEC 6SEC 8返回SEC 3SEC 4第二十四張，PPT共二十七頁，創(chuàng)作于2022年6月SECTION 8 以下是一則密碼鎖（zipper lock）的使用說明，但是設(shè)定新密碼的步驟不 慎被打亂了，請?jiān)嚫恼⒎g。（1） Zipper lockUsage Instructions The lock is set at the manufacturer