XX新能源有限公司工程聯(lián)系單管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、XX新能源有限公司工程聯(lián)系單管理辦法第一章 總 則第一條 為了便于XX新能源有限公司在施工過程中與各單位的聯(lián)系，及時快捷處理各種工程問題，特制定本辦法。第二條 除重大問題和重大決定必須正式行文外，各參建單位聯(lián)系處理一般工程問題均可采用“工程聯(lián)系單”（見附件）。第二章 條 例第三條 在施工過程中，各單位為了工程的正常進行需要互相聯(lián)系、溝通，使用“工程聯(lián)系單”，對于純粹行政事務(wù)性的“工程聯(lián)系單”，在工程竣工后可不歸檔。第四條 工程項目部發(fā)出的“工程聯(lián)系單”均要求采用統(tǒng)一格式，以便資料部門的歸檔。第三章 工程聯(lián)系單收、發(fā)文規(guī)定第五條 對外單位發(fā)來的“工程聯(lián)系單”由資料室簽收，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，由資料

2、員登錄、復(fù)印及存檔，再發(fā)給有關(guān)部門或人員，并做好簽收工作。第六條 “工程聯(lián)系單”的發(fā)文由專業(yè)人員填寫，經(jīng)主任審閱其內(nèi)容及發(fā)放人員、單位，簽署發(fā)放意見后（主任決定是否由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字），將原件交給資料室，由資料員統(tǒng)一編號、登錄、存檔、并做好分發(fā)及簽收工作。對一次發(fā)放數(shù)量較多的文件，應(yīng)填寫文件發(fā)放審批表。第七條 各單位在接到“工程聯(lián)系單”后應(yīng)給予足夠重視，主送單位應(yīng)在48小時內(nèi)予以回復(fù)，抄送單位應(yīng)在24小時內(nèi)將意見反饋主送單位并同時將意見書面返回工程項目部。第四章 附 則第八條 本辦法由工程管理部負(fù)責(zé)解釋。第九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：工程聯(lián)系單附件: XX新能源有限公司工程聯(lián)系單項目名稱： 專業(yè)： 編號：注：與圖紙有關(guān)參數(shù)說明或施工工藝要求時，請?zhí)顚憟D紙分冊編號和具體位置。工程標(biāo)段圖紙分冊主送單位抄送單位事 由提 出 人： 年 月 日主 任： 年 月 日主送

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