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文檔簡(jiǎn)介

1、XX實(shí)業(yè)(深圳)有限公司辦公用品管理辦法為保證XX實(shí)業(yè)(深圳)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本辦法。本規(guī)定適用于公司全體員工。辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放必須遵從“保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支、杜絕浪費(fèi)”的原則,員工使用辦公用品要珍惜愛護(hù),避免浪費(fèi)。辦公用品分為辦公設(shè)備、辦公用具、辦公耗材和辦公資料四大類:辦公設(shè)備:傳真機(jī)、電話機(jī)、對(duì)講機(jī)、收錄機(jī)、照相機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、投影儀等。辦公用具:辦公桌椅、沙發(fā)、會(huì)議桌、茶幾、衣架、書架、雜志架、臺(tái)燈、卡片架、文件柜、保險(xiǎn)柜、雙面白黑板等,以及優(yōu)盤、鼠標(biāo)、鍵盤、計(jì)算器等易耗品。(三)辦公耗材一類:復(fù)印紙、硒鼓、

2、墨盒、軟盤、光盤、電源插座等。辦公耗材二類:筆記本、記事貼、筆(簽字筆、記號(hào)筆、圓珠筆、鉛筆等)、卷宗、膠帶、圖釘、曲別針、大頭針、橡皮、訂書機(jī)、膠水、電池等。辦公耗材三類:信封(大和小)、信紙、文件袋等(統(tǒng)一印制)。(四)辦公資料:地圖、字典、法規(guī)、工作參考資料等。公司辦公用品統(tǒng)一由行政辦公室按照本辦法和使用原則統(tǒng)籌管理。行政辦公室對(duì)辦公設(shè)備、辦公用具進(jìn)行管理和配置。根據(jù)使用功能和價(jià)值建立資產(chǎn)帳和領(lǐng)用卡,同時(shí)將建立的資產(chǎn)帳交計(jì)劃財(cái)務(wù)部一份。每年12月底前需辦理財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)一次,核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量,建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表。辦公用品的使用和保管由各部門自行管理。辦公用品定額行政辦公室負(fù)責(zé)擬制公司員工每月辦公用品平均

3、領(lǐng)用費(fèi)用定額,由公司行政總監(jiān)審核,總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)審批后執(zhí)行;根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)狀況,每半年進(jìn)行一次計(jì)劃調(diào)整;制定定額要從實(shí)際需要出發(fā),合情合理,要加強(qiáng)調(diào)查研究,做到即不影響工作又不浪費(fèi)。辦公用品的集中采購(gòu)公司計(jì)劃內(nèi)的辦公用品均采用集中采購(gòu)的方式;每月25日前,各部門將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交到行政辦公室;行政辦公室檢查各部門計(jì)劃是否超過定額,如超過需經(jīng)公司總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)審批簽字;行政辦公室編制公司每月辦公用品采購(gòu)需求計(jì)劃,交物控部統(tǒng)一采購(gòu)。辦公用品的分散采購(gòu)分散采購(gòu)適用于計(jì)劃外的臨時(shí)性的辦公用品需求,如出差人員辦公用品需求、庫房缺貨的緊急需求等;分散采購(gòu)由領(lǐng)用人員提出申請(qǐng),

4、部門經(jīng)理、行政總監(jiān)審核,總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)簽字批準(zhǔn),領(lǐng)用人員(或其他人員)自行采購(gòu)后憑相應(yīng)單據(jù)到行政辦公室驗(yàn)收簽字后,計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)報(bào)銷;各部門的分散采購(gòu)需按月匯總,提交公司行政辦公室。辦公用品的發(fā)放每月5日行政辦公室按照當(dāng)月辦公用品需求計(jì)劃對(duì)采購(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收;每月6日各部門指定人員到行政辦公室領(lǐng)回本部門用品;每月驗(yàn)收和發(fā)放日期遇到休息日則順延。辦公用品的超額領(lǐng)用超過正常定額的辦公用品,由部門經(jīng)理提出,經(jīng)公司行政總監(jiān)審核,總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)批準(zhǔn),到行政辦公室簽字領(lǐng)用。公司新聘工作人員的辦公用品,行政辦公室根據(jù)部門經(jīng)理提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。辦公設(shè)備和用具的維護(hù)由物控部和行政辦公室共同選擇和認(rèn)定服務(wù)供應(yīng)商;行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)確認(rèn)服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系和修理;對(duì)已超過保修期辦公設(shè)備和用具的維修費(fèi)用由使用部門承擔(dān)。凡屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的,如責(zé)

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