公司公文處理程序

1、程序文件修訂內(nèi)容說明表文件名稱公 文 處 理 程 序原文件編碼HXJX-GP-37 舊版文件版次C 新版文件編碼HXJX-GS-47 舊版編制日期2017430新版編制日期2021330修訂的內(nèi)容或章節(jié)號(hào) 修訂原因 1、3. 文件及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn) 適應(yīng)性修改 修 訂 的 內(nèi) 容 及 修 訂 原 因 公 文 處 理 程 序 HXJX-GS-47 版次：D 公 文 處 理 程 序 HXJX-GS-47 版次：D 目錄 HYPERLINK l _bookmark0 目的1 HYPERLINK l _bookmark1 適用范圍1 HYPERLINK l _bookmark2 文件及用標(biāo)準(zhǔn)1 HYPERLI

2、NK l _bookmark3 職責(zé)1 HYPERLINK l _bookmark4 公司領(lǐng)導(dǎo)1 HYPERLINK l _bookmark5 本部各門1 HYPERLINK l _bookmark6 各項(xiàng)目部1 HYPERLINK l _bookmark7 本部黨辦公室1 HYPERLINK l _bookmark8 定義1 HYPERLINK l _bookmark9 程序2 HYPERLINK l _bookmark10 1 文件格式2 HYPERLINK l _bookmark11 文件行規(guī)則3 HYPERLINK l _bookmark12 發(fā)文處理4 HYPERLINK l _bo

3、okmark13 收文處理8 HYPERLINK l _bookmark14 公文歸檔與毀9 HYPERLINK l _bookmark15 附件9 HYPERLINK l _bookmark16 附件1：內(nèi)文件理流程圖 HYPERLINK l _bookmark16 HYPERLINK l _bookmark17 附件2：外文件理流程圖 HYPERLINK l _bookmark17 12 HYPERLINK l _bookmark18 附件3：下文的文格式 HYPERLINK l _bookmark18 13 HYPERLINK l _bookmark19 附件4：上文的文格式 HYPER

4、LINK l _bookmark19 14 HYPERLINK l _bookmark20 附件5：平文的文格式 HYPERLINK l _bookmark20 15 HYPERLINK l _bookmark21 附件6：會(huì)紀(jì)要發(fā)文格式 HYPERLINK l _bookmark21 16 HYPERLINK l _bookmark22 附件7：函發(fā)文式 HYPERLINK l _bookmark22 17 PAGE PAGE 10 （） 3. 中國核工業(yè)華興建設(shè)有限公司公文處理程序（HXHO-MP-DOC-001） 文件管理程序（HXJX-GP-21） 4. 職責(zé) 4.1 公司領(lǐng)導(dǎo) 負(fù)責(zé)公

5、司文件的簽發(fā)。4.2 本部各部門 負(fù)責(zé)處理與本項(xiàng)目部相關(guān)的公司內(nèi)外文件的查閱、轉(zhuǎn)發(fā)、簽發(fā)公文工作。 （ 用于公布公司各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 公 文 處 理 程 序 HXJX-GS-47 版次：D 公 文 處 理 程 序 HXJX-GS-47 版次：D 通報(bào)簡(jiǎn)報(bào) 用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 用于職工代表大會(huì)等重要會(huì)議上提請(qǐng)審議事項(xiàng)。 用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。 用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 用于不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 (H

6、XJX-GS-48 用于內(nèi)部各部門之間的業(yè)務(wù)工作聯(lián)系。 1 化工程有限公司文件。 20211221為年號(hào)，“1 （ （）（或部門 4（210*97mm23 （墨水 6.2 文件行文規(guī)則 文件行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定： 除上級(jí)單位負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。6.3 發(fā)文處理 6.3.1 擬 稿 OA擬稿應(yīng)做到： 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明晰，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。 3 列。 公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的與主送單位的行文關(guān)系確定。 ”（即1 01 （“”“”昨天 （一”“.” （1 引用

7、公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。 33 版頭分隔線。發(fā)文字號(hào)之下 4mm 處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 2 3 （1XXXXX 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 不編虛位即101 3 4 4（即101 47mm 6.3.2 部門/單位負(fù)責(zé)人審核 / 文稿數(shù)據(jù)、事實(shí)應(yīng)準(zhǔn)確； 所提要求、辦法、意見或措施應(yīng)切實(shí)可行； 所要說明的問題應(yīng)全面； 提出是否需要其他部門會(huì)簽。6.3.3 會(huì) 簽 6.3.4 核 稿 文件制發(fā)是否必要，有無必要以公司名義行文； 是否符合黨和國家法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定，與其他有關(guān)文件有無矛盾和脫節(jié)；同公司已發(fā)布的規(guī)定有無矛盾； 文件送本部黨政辦

8、公室核稿前，是否經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核，是否履行了必要的會(huì)簽程序； 文種使用、公文格式、行文關(guān)系等是否符合本程序要求； 6.3.5 簽 發(fā) （ 6.3.6 編 號(hào) 校對(duì)無誤的校稿經(jīng)擬稿人簽字確認(rèn)無誤后，由本部辦公室印刷。印刷時(shí)需嚴(yán)格按照內(nèi)部公文單中的份數(shù)進(jìn)行。6.3.9 用印 6.3.10 分發(fā) 需以紙質(zhì)公文形式向外單位郵寄時(shí)，由擬稿人填寫信封，裝好公文，交通訊人員遞送。 電子公文與紙質(zhì)公文等效，以電子文件形式下發(fā)時(shí)，文檔應(yīng)加密或掃描圖像文本。 公文應(yīng)嚴(yán)格按照主送及抄送范圍進(jìn)行分發(fā)，不得多發(fā)、錯(cuò)發(fā)或漏發(fā)。6.4 收文處理 6.4.1 簽收 沿信封邊端拆封，不要破壞封皮和公文內(nèi)容； 查點(diǎn)實(shí)收件數(shù)與投

9、送件數(shù)是否相符； 查看封套所注收文單位或姓名是否應(yīng)屬本單位收??； 檢查信件有無破損、散包、被拆現(xiàn)象； 清點(diǎn)、檢查無誤，收件人即行簽字，并注明月日，急件還應(yīng)注明時(shí)分。 6.4.2 登 記 6.4.3 審 核 是否應(yīng)由本層級(jí)辦理；是否符合行文規(guī)則； 內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定； 涉及其他部門的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽； 文種使用、公文格式是否規(guī)范。 OA 公司總經(jīng)理部成員成員閱批的文件由本部黨政辦公室及時(shí)分發(fā)至承辦部門辦理。6.4.6 承辦 6.4.7 督辦 部門文書負(fù)責(zé)部門文件的督辦。6.5 公文的歸檔與銷毀 6（ 2 1：2：附件 3：件 4： 5：6：7： PAGE PAGE 12

10、1： 是原 部門審批否有無 更改是原 部門審批否有無 更改有無存檔文件審批處理作廢文件使用有效版本更改會(huì)簽提出更改開始編制文件否保留是否保留是更改審批更改審批發(fā)放到有關(guān)場(chǎng)所使用獲得必需的背景資料發(fā)布文件銷毀做好標(biāo)識(shí) 銷毀做好標(biāo)識(shí) 公 文 處 理 程 序 HXJX-GS-47 版次：D 公 文 處 理 程 序 HXJX-GS-47 版次：D 附件 2：外部文件處理流程圖 外來文件處理流程圖 外來文件外來文件接收部門登記、識(shí)別主管領(lǐng)導(dǎo)審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批對(duì)內(nèi)部文件有無影響有無發(fā)放到有關(guān)部門使用 對(duì)內(nèi)部文件有無影響有無發(fā)放到有關(guān)部門使用 執(zhí)行內(nèi)部文件控制 執(zhí)行內(nèi)部文件控制修改內(nèi)部文件 修改內(nèi)部文件 存檔

11、使用文件存檔使用文件 PAGE PAGE 17附件 3：下行文的發(fā)文格式 中核華興機(jī)械化工程有限公司文件 華興機(jī)械化發(fā)20213 號(hào) 關(guān)于 XXXXXXXX 的通知 各單位： ，。 ，。 中核華興機(jī)械化工程有限公司 2021 年 XX 月 XX 日 抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)。 中 核 華 興 機(jī) 械 化 工 程 有 限 公 司 黨 政 辦 公 室 2021 年 XX 月 XX 日 印 發(fā) 附件 4：上行文的發(fā)文格式 特 急 中核華興機(jī)械化工程有限公司文件 華 興 機(jī) 械 化 發(fā) 2021 號(hào) 簽 發(fā) 人 ： 中核華興機(jī)械化工程有限公司關(guān)于 的請(qǐng)示 中國核工業(yè)華興建設(shè)有限公司： ，。 。 附件： 中核華興

12、機(jī)械化工程有限公司 2021年XX月XX日 （聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：） 抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)。 中 核 華 興 機(jī) 械 化 工 程 有 限 公 司 黨 政 辦 公 室 2021 年 XX 月 XX 日 印 發(fā) 附件 5：平行文的發(fā)文格式 中核華興機(jī)械化工程有限公司部門文件 2021 各單位： ，。 中核華興機(jī)械化工程有限公司辦公室 2021 年 XX 月 XX 日 抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)。 中 核 華 興 機(jī) 械 化 工 程 有 限 公 司 黨 政 辦 公 室 2021 年 XX 月 XX 日 印 發(fā) 附件 6：會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文格式 機(jī)械化安紀(jì)要2021號(hào) 會(huì)議紀(jì)要 年月日 ，。 ，。 ，。 出席：、 列席：、 抄送：中國核工業(yè)華興建設(shè)有限公司規(guī)劃運(yùn)營部， 公司領(lǐng)導(dǎo)。 中 核 華 興 機(jī) 械 化 工 程 有