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1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理受會(huì)計(jì)信息化的影響及應(yīng)對(duì)措施 摘要:社會(huì)在進(jìn)步,伴隨著社會(huì)的進(jìn)步,在我們的生活中呈現(xiàn)出了越來越多的新事物。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代化社會(huì)的一大元素,更是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。對(duì)于企業(yè)來講,會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)影響著財(cái)務(wù)管理工作的開展。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用可以為財(cái)務(wù)管理工作提供助力,確保數(shù)據(jù)信息的穩(wěn)定性,為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作正常高效的運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。本篇文章從會(huì)計(jì)信息化的背景出發(fā),分析了其給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來的影響,并闡釋了應(yīng)對(duì)的具體性策略。希望這篇文章能夠給財(cái)務(wù)工帶來一些工作新借鑒,為財(cái)務(wù)管理工作更加順暢運(yùn)轉(zhuǎn)提供新思路、新方法。 關(guān)鍵詞:企業(yè),財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)信息化,影響,策略 一、引言 社會(huì)的發(fā)展帶動(dòng)著
2、信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代的產(chǎn)物,更是財(cái)務(wù)工作未來發(fā)展的方向。會(huì)計(jì)信息化不單單是把網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)以及通信等不同的元素融入到會(huì)計(jì)這一學(xué)科中,更是對(duì)傳統(tǒng)化會(huì)計(jì)工作的一種延伸與更新,特別是在財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)核算等不同方面發(fā)揮著關(guān)鍵性的效用。所謂會(huì)計(jì)信息化,主要是把會(huì)計(jì)信息當(dāng)作是一種管理性的信息資源,全方位的利用網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù),對(duì)信息資源實(shí)行獲取、加工、應(yīng)用以及傳輸?shù)认到y(tǒng)處理,給企業(yè)的管理與決策提供有借鑒意義的信息。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用大大提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性,更是降低了財(cái)務(wù)人員的工作壓力,大大提升了工作效率,這對(duì)于企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)來講是十分關(guān)鍵的,提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率,優(yōu)化
3、了財(cái)管工作的質(zhì)量。 二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響 (一)會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的有利影響 會(huì)計(jì)信息化帶動(dòng)了財(cái)務(wù)管理工作,帶來了有利的影響,主要可以從四大方面進(jìn)行分析。第一方面,會(huì)計(jì)信息化提升了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)程序運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)效性。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)行信息化的管理,能夠促使會(huì)計(jì)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)與管理時(shí)間獲得顯著的縮短,讓財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)能力具備一個(gè)較好的協(xié)同效用,有效的解決不同部門相互間存有的工作難題,比如經(jīng)常出現(xiàn)的信息不對(duì)稱的情況,可以得到及時(shí)的修補(bǔ)。工作實(shí)踐過程中,使用財(cái)務(wù)管理軟件能夠讓信息一體化,不同的部門活動(dòng)都可以及時(shí)的記錄,準(zhǔn)確的記錄不同主體相互間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,進(jìn)而保證了不同部門都能獲取可靠而準(zhǔn)確的
4、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),加速了部門之間的協(xié)作速率。第二方面,會(huì)計(jì)信息化能夠有效的拓展財(cái)務(wù)的管理范圍。就目前絕大部分企業(yè)而言,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠在網(wǎng)絡(luò)的協(xié)助下,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)資源的管理,對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理,集中調(diào)配資金,提升企業(yè)資金的利用效率。第三方面,會(huì)計(jì)信息化有助于達(dá)成財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。信息化是一個(gè)科學(xué)化的范疇,借助計(jì)算機(jī)科學(xué)準(zhǔn)確記錄的方式,對(duì)企業(yè)的資金的支出以及資金的流入實(shí)行良好的把控,對(duì)于現(xiàn)金流量有一個(gè)靈活的掌握,實(shí)行企業(yè)的資金流量的良好監(jiān)控。除此之外,會(huì)計(jì)信息化更是能夠及時(shí)掌握市場(chǎng)上新產(chǎn)品的信息,在此基礎(chǔ)上能夠制定以及上報(bào)企業(yè)的利潤(rùn)表、企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、企業(yè)的現(xiàn)金流量表,如此更有助于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定
5、。 (二)會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的不利影響 會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來講也存在著弊端,不利影響也是客觀存在的,可以從三個(gè)方面進(jìn)行分析。第一方面,會(huì)計(jì)信息化存在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)重復(fù)出現(xiàn)的問題。會(huì)計(jì)信息化是建立在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序的基礎(chǔ)之上的,程序的編寫主要是由編程人員操作的,程序關(guān)聯(lián)的原始數(shù)據(jù)主要是企業(yè)總賬、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等一系列數(shù)據(jù)構(gòu)成的,假如程序里的原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯(cuò)誤,那么就會(huì)引發(fā)其他的一連串的錯(cuò)誤出現(xiàn),這跟傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作相比,錯(cuò)誤的嚴(yán)重性更大,代價(jià)也是更高的。第二方面,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)跟財(cái)務(wù)實(shí)際工作難以契合。會(huì)計(jì)的計(jì)算機(jī)軟件的編寫人員對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作不熟知,無法準(zhǔn)確的理解客戶需求,難以編寫出跟客戶需
6、求相契合的程序,這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)程序軟件跟實(shí)際財(cái)務(wù)工作是脫離的,從而增加了實(shí)際工作應(yīng)用的難度。第三方面,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)過于集中容易引發(fā)安全風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)具備較大的內(nèi)存容量,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)所占的空間是比較小的,企業(yè)用戶習(xí)慣性把會(huì)計(jì)資料存入到計(jì)算機(jī)里,特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,數(shù)據(jù)共享越來越發(fā)達(dá),但是在共享的同時(shí)也存在著會(huì)計(jì)信息被惡意復(fù)制的危險(xiǎn),會(huì)計(jì)賬號(hào)被竊取,很容易讓企業(yè)遭遇巨大的經(jīng)濟(jì)損失。 三、會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作策略 (一)正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作 會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,更是社會(huì)發(fā)展的福利。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),要正確的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的效用,做到真正的趨利避害,把會(huì)計(jì)信息化
7、科學(xué)的應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐中,在企業(yè)內(nèi)部要對(duì)會(huì)計(jì)信息化做到一個(gè)正確的宣傳,提升企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的正確認(rèn)知,特別是在當(dāng)今企業(yè)內(nèi)部,一些年齡大的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的技能掌握是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),強(qiáng)化他們的信息化能力。企業(yè)內(nèi)部可以定期組織財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)活動(dòng),從實(shí)際的情況出發(fā),借助專業(yè)化的培訓(xùn)方式,貫徹會(huì)計(jì)信息化專業(yè)知識(shí)的同時(shí)提高會(huì)計(jì)信息化的技能應(yīng)用能力,與此同時(shí),可以幫助財(cái)務(wù)管理人員制定學(xué)習(xí)的目標(biāo),跟企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)工作結(jié)合起來,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作在會(huì)計(jì)信息化背景中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的工作熱情,強(qiáng)化他們的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
8、 (二)營(yíng)造會(huì)計(jì)信息化氛圍,豐富企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容 對(duì)于企業(yè)來講,財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)運(yùn)行以及發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)內(nèi)部必須要營(yíng)造一個(gè)會(huì)計(jì)信息化的氛圍,讓會(huì)計(jì)信息化成為一種主流,更是成為一種常規(guī)性的選擇,特別是在這個(gè)信息化的大背景下,更是要注重讓會(huì)計(jì)信息化成為財(cái)務(wù)管理工作的一種必然選擇,讓財(cái)務(wù)管理內(nèi)容更加豐富以此實(shí)現(xiàn)更好的銜接。除此之外,財(cái)務(wù)管理人員還可以從企業(yè)運(yùn)行的實(shí)踐出發(fā),在財(cái)管活動(dòng)中增加會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控的內(nèi)容,特別是因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)具有不確定性的特征之下,要著力提升企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,更加適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化這個(gè)大背景,保障財(cái)管工作能夠高效順暢的實(shí)施。 (三)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化背景,更新與優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件 財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)信息
9、化的一大媒介,在如今的形勢(shì)之下,存在著多種財(cái)務(wù)軟件,每一種財(cái)務(wù)軟件都會(huì)存在不同的性能。在會(huì)計(jì)信息化的背景下,企業(yè)要根據(jù)自己的財(cái)務(wù)工作情況以及財(cái)務(wù)工作需求,選取適合企業(yè)財(cái)務(wù)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)軟件,并且要根據(jù)企業(yè)情況的變化發(fā)展進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的更新以及優(yōu)化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員更是要學(xué)會(huì)借助先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行科學(xué)的測(cè)算,提升財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行效率,更是保障企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能夠更加準(zhǔn)確,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及完整性,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有序穩(wěn)定發(fā)展注入動(dòng)力。 四、總結(jié) 會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一大助力,當(dāng)然我們也要明確會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展所存在的不利之處,意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化也是財(cái)務(wù)管理工作的一把雙刃劍,這就更需要我們
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