淺述會計電算化核算形式

1、淺述管帳電算化核算情勢論文關(guān)鍵詞：管帳電算化；核算情勢論文摘要：管帳電算化是管帳生長史上的一次革命，它的產(chǎn)生將對管帳理論與實務(wù)產(chǎn)生龐大的影響。那么，與手工管帳比擬，管帳電算化在管帳核算情勢上產(chǎn)生了哪些變革呢？在電算化管帳中，賬簿的種類、格式以及賬簿間的干系，記賬步伐、記賬要領(lǐng)怎樣變革？這是一個亟待辦理的題目，也是本文研究的題目地點。盤算機技能的高速生長打擊著各個范疇。在管帳范疇，將盤算機技能應(yīng)用于管帳事情，國際上始于本世紀50年代，當今西方很多興隆國度，將盤算機應(yīng)用于管帳數(shù)據(jù)處置懲罰、管帳辦理、財政辦理以及猜測和管帳決議，獲得了明顯的經(jīng)濟效益。管帳電算化傳入我國事在70年代中期，近幾年，在天下

2、各地，特殊是大中都會，進入穩(wěn)步生長時期。在手工管帳中，憑據(jù)的構(gòu)造、賬簿構(gòu)造、記賬步伐和記賬要領(lǐng)彼此共同的方法，構(gòu)成了管帳核算情勢。這一情勢的有機結(jié)合，便完成了第一次的管帳確認。此中，賬簿構(gòu)造意指賬簿和種類、格式和種種賬簿間的干系；而記賬步伐和記賬要領(lǐng)是指憑據(jù)的整理、通報、賬簿的登記和按照賬簿體例管帳報表的步伐和要領(lǐng)。賬簿作為存放原始管帳數(shù)據(jù)與派生的中心的匯總數(shù)據(jù)的載體，也是管帳報表正式展現(xiàn)信息的數(shù)據(jù)源，起著承上啟下的橋梁紐帶作用；記賬步伐和記賬方規(guī)矩直接影響管帳處置懲罰流程和數(shù)據(jù)接口的方案以及實現(xiàn)要領(lǐng)，因此，接納得當?shù)墓軒ず怂闱閯?，是進步管帳核算質(zhì)量，進步企業(yè)事情服從和競爭力的緊張條件。1管帳

3、電算化中小型數(shù)據(jù)庫辦理體系下的管帳核算情勢如今手工一樣平常接納管帳核算情勢有五種，即匯總記賬憑據(jù)核算情勢、筆據(jù)日志賬核算情勢、科目匯總表核算情勢、記賬憑據(jù)核算情勢、日志總賬核算情勢。無論是實用于業(yè)務(wù)簡樸，利用科目很少的小型企業(yè)的日志總賬核算情勢，照舊實用于中小企業(yè)的科目匯總表和記賬憑據(jù)核算情勢，以致只能在大范圍、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、分工較細的產(chǎn)業(yè)企業(yè)利用的筆據(jù)日志賬和記賬憑據(jù)核算情勢，設(shè)置賬簿的種類都是日志賬、明細賬、總賬，接納的格式以三欄式為主。在管帳電算化中是否另有需要完全照搬手工管帳下的管帳核算情勢呢？答案是否認的。由于手工管帳下的管帳核算情勢并不是管帳數(shù)據(jù)處置懲罰自己所要求的，而是手工處置懲罰

4、的范圍所致。盤算機處置懲罰和手工處置懲罰比擬，不但僅在處置懲罰速率上有多少數(shù)目級的進步，并且不存在由于事情時間過長或疲憊而引起的盤算錯誤和謄錄錯誤。如許完全可以從所要到達的目的動身，方案出得當盤算機處置懲罰、服從更高、數(shù)據(jù)處置懲罰流程越發(fā)公正的管帳核算情勢。筆者通過多年的理論以為，在小型數(shù)據(jù)庫辦理體系下電算化管帳的管帳核算情勢應(yīng)接納科目匯總表和明細表兩種管帳核算情勢?？颇繀R總表核算情勢管帳電算化下的科目匯總表核算情勢是基于手工科目匯總表核算情勢，結(jié)合盤算機數(shù)據(jù)處置懲罰的特點提出的。這種核算情勢的處置懲罰步伐一樣平常形貌為6個步調(diào)：按照原始憑據(jù)或原始憑據(jù)匯總表體例記賬憑據(jù)；按照收、付款憑據(jù)登記現(xiàn)

5、金和銀行存款日志賬；按照記賬憑據(jù)登記明細賬，同時累計天生明細表；按照記賬憑據(jù)按期體例科目匯總表；按照科目匯總表登記三欄式總帳；按照明細表體例管帳報表。從管帳電算化下的管帳數(shù)據(jù)處置懲罰步伐來看，和手工科目匯總表核算步伐比擬，增長了明細表，管帳報表的數(shù)據(jù)直接泉源于明細表，總賬接納三欄式賬頁，而賬簿的設(shè)置也不必嚴酷分類。明細表核算情勢該步伐是按照明細賬來登記總帳，提供管帳報表的數(shù)據(jù)。詳細的處置懲罰步調(diào)為：1、2步同科目匯總表；3按照記賬憑據(jù)登記明細賬，同時累計天生明細表；4期末由明細賬產(chǎn)生總賬；5期末按照明細表體例管帳報表。明細表核算方法中明細表是整個處置懲罰步伐的焦點，它包羅了每一個科目的期初、本

6、期產(chǎn)生、期末和年累計金額，科目的內(nèi)容為企業(yè)全部產(chǎn)生的管帳明細科目，其內(nèi)部干系為：一級科目的數(shù)額即是部屬二級科目數(shù)額之和，二級科目數(shù)額為部屬三級科目數(shù)額之和，依此類推。明細賬處置懲罰上包羅兩個歷程：登記明細賬和累計明細表。記賬時按照差異的科目登入相應(yīng)的明細賬現(xiàn)金和銀行存款不再登記明細賬，只需累計明細表，同時將金額累計到明細表中相應(yīng)科目的產(chǎn)生額中，并盤算出該筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生后相應(yīng)科目的余額。盤算明細表是按照明細表的內(nèi)部布局及干系，別離累計出各級的產(chǎn)生額，直接修改原明細表中相應(yīng)科目的金額。一樣平常先從一級開始，逐級累計到末了一級為止。比方：某筆記載kbh=“1610101，這是一個三級科目假設(shè)科目編碼規(guī)矩

7、為3222，在處置懲罰時，先將金額累計到一級科目的產(chǎn)生額中，然后再累計二級科目，依此類推，直至末了一級。由于管帳業(yè)務(wù)的每一筆數(shù)據(jù)都必需根據(jù)必然的管帳科目，業(yè)務(wù)上的每一筆數(shù)據(jù)都可包羅在明細表中，故報表的數(shù)據(jù)可直接泉源于明細表；明細賬在此只起分類的作用，但無論是賬照舊表其數(shù)據(jù)源只有一個，即記賬憑據(jù)，種種賬表的數(shù)據(jù)都是在記賬憑據(jù)分錄庫的底子上派生形成。如按業(yè)務(wù)擺列形成明細賬；按業(yè)務(wù)匯總形成科目匯總表；按一級科目匯總形成總賬。如許總賬與明細賬、日志賬，科目與科目已失去了彼此查對、彼此制約的干系。因此，在電算化條件下，可以不思量賬簿間的查對事情，而查對、制約事情重要靠準確輸入憑據(jù)和賬簿內(nèi)部操縱來實現(xiàn)。接

8、納明細表管帳核算情勢，其良好性在于：第一，不管是現(xiàn)金科目照舊銀行科目，總賬科目照舊明細科目，都可以在明細表或明細賬中將涉及到該科目的全部業(yè)務(wù)全部挑選出來，按日期舉行擺列，形成日志賬，即在電算化下全部科目都有日志賬、全部科目都有明細賬，種種賬簿也無嚴酷的分類。第二，可形成動態(tài)的總賬數(shù)據(jù)，企業(yè)可以及時相識資金的活動信息。明細表中按一級科目取出，就形成科目試算平衡表，期末的試算平衡就可取代總帳。第三，可以在明細表中設(shè)置每一時候，每一科目的資金活動信息，使企業(yè)的管帳核算由過后的靜態(tài)核算到達事前或事中的動態(tài)核算成為大概。第四，在管帳電算化中，各個單元可以接納同一管帳核算情勢，所差異的只是科目內(nèi)容上的變革

9、，這為實現(xiàn)管帳電算化下管帳核算情勢的通用提供了條件。2管帳電算化中大型數(shù)據(jù)庫辦理體系下的管帳核算情勢從理論上說，科目匯總表和明細表核算情勢是一種在電算化下有用的管帳核算情勢，但由于小型數(shù)據(jù)庫辦理體系，比方fxbase、visualfxpr等是p機上的數(shù)據(jù)庫體系，它在包管數(shù)據(jù)庫的同等性和寧靜方面還存在題目，因此，終究上，科目匯總表和明細表兩種管帳核算情勢，在實現(xiàn)時根本都是接納會合處置懲罰批處置懲罰的方法，即記賬憑據(jù)的一次輸入，屢次調(diào)用，屢次記賬，得到的賬表數(shù)據(jù)只能是相對的動態(tài)數(shù)據(jù)，只有在大型數(shù)據(jù)庫辦理體系下接納記賬憑據(jù)的及時處置懲罰管帳核算情勢，才氣得到真正的每一時候的動態(tài)管帳信息，實如今線辦理

10、，在線盤算，實現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)財政，極大地富厚管帳信息內(nèi)容并進步管帳信息的代價。記賬憑據(jù)及時處置懲罰的核算情勢處置懲罰歷程非常簡樸。整個核算的動身點仍舊是從原始憑據(jù)或原始憑據(jù)匯總表開始，所差異的是，記賬是即時舉行的，記帳憑據(jù)形成的同時種種帳簿也已產(chǎn)生，即記帳憑據(jù)文件既是記賬憑據(jù)又是賬簿。記賬憑據(jù)文件包羅了本管帳期間全部科目的期初、本期產(chǎn)生、期末、年累計金額，其內(nèi)部干系同明細表，科目是按業(yè)務(wù)產(chǎn)生日期的挨次擺列的，只要有新的科目記入，就會在記賬憑據(jù)文件中逐筆登記該科目的產(chǎn)生額，同時將金額累計到相應(yīng)科目的產(chǎn)生額中，并盤算出該筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生后相應(yīng)科目的余額，如許，就可以據(jù)管帳職員的要求在憑據(jù)文件中得到每一科目任一時候的動態(tài)信息，形成所謂