2022年同學(xué)組織聚會策劃方案

1、第13頁共13頁2022年同學(xué)組織聚會策劃方案一、組織分工成立“_縣_中學(xué)_屆普高班同學(xué)聚會組織委員會”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。組織委員會成員：顧問：鐘向前老師、羅宗桂老師組織委員會下設(shè)五個小組：協(xié)調(diào)組：由_同學(xué)任組長，_協(xié)助。全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。生活組：由_同學(xué)任組長，_協(xié)助。負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜;匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系同學(xué)紀(jì)念冊的印刷、發(fā)放。(財務(wù)組配合)。聯(lián)絡(luò)組：由_同學(xué)任組長，_協(xié)助。負(fù)責(zé)聯(lián)系上同學(xué)、確認(rèn)參加聚會的同學(xué);負(fù)責(zé)邀請校領(lǐng)導(dǎo)、任科老

2、師;負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會場地。財務(wù)組：由_同學(xué)任組長，_協(xié)助。負(fù)責(zé)經(jīng)費收支(并在會后公開)，協(xié)助生活組做好工作。攝像組：由_同學(xué)任組長，_協(xié)助。負(fù)責(zé)攝影、錄像等事宜(有照相機(jī)和攝像機(jī)的同學(xué)請給予配合)。二、活動安排本次聚會活動以“感恩感動感情”為主題，堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式，暢想人生風(fēng)雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下(1)聚會地點：縣城、_中學(xué)(2)參加人員：能夠抽身參加的同學(xué)，并邀請幾位老師參加。(3)時間安排：_年_月_日8：30集體前往_中學(xué)報到9：30-11：00回訪校園、別后聚會座談(每個人都要用簡潔的語言談?wù)?/p>

3、自己的發(fā)展歷程)。11：30-13：00午餐14：30-16：30攝影留念17:00集體乘車返回縣城18：30-20：30晚餐20：30-23：00晚會。三、經(jīng)費籌措同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要_元，上不封頂。主要用于：(1)聚會期間的住宿、宴會;(2)合影、同學(xué)紀(jì)念冊、紀(jì)念光盤;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。經(jīng)費使用以“量入為出”為原則，爭取收支平衡，如有節(jié)余，留在同學(xué)基金會續(xù)用。組委會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)，要量力而行，_年見一面，清茶淡水也是情。四、具

4、體要求1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動。2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置及同學(xué)紀(jì)念冊的印制、光盤的刻制等項工作。3、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況(內(nèi)容包括姓名、工作單位、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機(jī)號碼、傳真、qq號、電子信箱、生日)的搜集、匯總，形成同學(xué)錄。同時，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。4、財務(wù)組要按照aa制的原則，向每人收取_元的活動經(jīng)費。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算，最后向全體同學(xué)報告。5、攝像組要對整個活動全程錄像、攝影，最后交到生活組刻制光盤，郵寄給每位同學(xué)。6、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一

5、次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，給我們留下美好的回憶。五、聚會基金2022年同學(xué)組織聚會策劃方案（二）一、籌備小組與分工根據(jù)籌備工作需要，成立_班_周年同學(xué)聚會籌備小組，負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備，以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。(一)籌備小組成員：總顧問：聯(lián)絡(luò)人：列明目前所在省市及聯(lián)系方式(線上線下)策劃：(二)籌備小組工作職責(zé)：1、活動方案的起草及確定;2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò);3、制作同學(xué)聚會日程表;4、申請專門賬號，設(shè)立聚會基金;5、負(fù)責(zé)任課老師聯(lián)系邀請;6、收集同學(xué)通訊錄，制作聚會紀(jì)念冊、光盤;7、落實各項接待及聚會活動安排。(三)聯(lián)絡(luò)人工作職責(zé)：_組織聯(lián)系同學(xué)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會的邀請和通

6、知;2.匯總同學(xué)的個人通訊錄，內(nèi)容列明：姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機(jī)號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片，盡量詳細(xì)準(zhǔn)確，于_年_月日前，發(fā)電子郵件至處。3.確認(rèn)參加聚會的同學(xué)名單，于_年_月日前，用電子郵件或電話反饋至處。(或網(wǎng)上留言)二、日程安排及活動內(nèi)容8:30-9:00：至錫惠公園門口，同學(xué)報到集中上游船9:00-11:30：太湖環(huán)游及座談會12:00-13:30：午餐13:30：合影14:00-15:00：15:30-17:00：18:00-19:30：三、同學(xué)聚會經(jīng)費預(yù)算1、同學(xué)聚會紀(jì)念杯：元2、同學(xué)聚會紀(jì)念冊(制作、印刷、光盤、通訊錄)元3、

7、贈送班主任禮品元4、茶話會支出(茶葉、水果、瓜子等)元5、餐費元6、交通費元7、歡迎標(biāo)語、橫幅、郵費等其他元8、聚會基金專用帳號：戶名：同學(xué)邀請函親愛的同學(xué)：轉(zhuǎn)瞬，_年過去，高中時期的時光已成追憶!當(dāng)年的你我，不論是懵懂少年還是懷春少女，都已步入中年的臺階。于是在我們生命的旅程中，又多了些回憶，多了些感慨，也多了些珍惜。于是，便有了一些同學(xué)開始了邀約，開始了籌劃，于是，_月_日(星期日)，在你我的生命中，會有一場期待已久的同學(xué)會，由你由我，由所有人共同來創(chuàng)造!“未覺池塘春夢曉，階前梧葉已秋聲”。即便老天慷慨，讓你我活_年，_年也只有五次!所以，無論你身處祖國的哪方山水，無論你的工作多么繁忙，無

8、論你目前暫時還有什么生活困擾，這一趟，你應(yīng)該來!你要來!你必須來!讓我們所有期待的心，熱望的眼神，會因為你的到來而歡欣鼓舞，讓我們再次倍感同學(xué)情誼的純潔和深重!讓我們_年各自的風(fēng)雨征途，化成云淡風(fēng)清、溫馨和諧的家常閑聊!_班_周年同學(xué)聚會籌備會2022年同學(xué)組織聚會策劃方案（三）一、環(huán)境布置1、同學(xué)照片大幅寫真(供大家報道簽名)，主題“足音.十六年期盼四川工業(yè)學(xué)院工管_級同學(xué)會_-7-19”2、酒店歡迎牌及橫幅“熱烈歡迎參加川工工管90同學(xué)會(瀘州站)的各位同學(xué)!”3、會議廳(活動室)標(biāo)語或投影主題語：憶川工兩年同學(xué)情深，敘十八周年成長歷程4、制作一面班旗，作為班級的象征，在活動結(jié)束時移交給下

9、一次活動主辦站點負(fù)責(zé)人二、志愿者(建議名單)1、組織策劃者：崔宇燦、何曉東、鄒建新、宋廷昌2、聯(lián)絡(luò)者：陳界、鄒建新、何曉東等3、后勤：楊光燦4、財務(wù)：張銳5、攝影攝像：、(建議由相關(guān)人員或瀘州同學(xué)負(fù)責(zé))三、參會同學(xué)準(zhǔn)備事項1、同窗照片、畢業(yè)留言冊征集：請參會同學(xué)帶上大學(xué)期間有意義的照片或紀(jì)念物品，帶動起大家對兩年同窗生活的追憶，并用于相關(guān)活動環(huán)節(jié);2、同學(xué)在簽到時留下各種聯(lián)系方式，以及同學(xué)會感言，形成通訊錄，反映在活動紀(jì)念冊里;3、同學(xué)臨別互贈小禮物，小禮物不需昂貴，但應(yīng)飽含同學(xué)之間誠摯的祝福;4、參會同學(xué)請帶上小家庭的照片。四、活動成果1、同學(xué)通訊錄(活動結(jié)束時可獲得);2、合影照片(活動結(jié)

10、束時發(fā)放);3、活動紀(jì)念電子冊(活動后一月內(nèi)制作完畢，網(wǎng)絡(luò)傳輸或在網(wǎng)絡(luò)上共享)：有簽名寫真、畢業(yè)時及聚會時合影照片、風(fēng)采展示(可以是家庭版)、活動花絮;4、活動DVD(活動后一月內(nèi)寄達(dá)，或在網(wǎng)絡(luò)上共享0)：活動全程剪輯版;五、趣味互動活動1、趣味評獎獎項設(shè)置：風(fēng)采依舊獎(歲月沒有改變他的容顏);最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的同學(xué))幸福家庭獎(最令同學(xué)羨慕的小家庭);事業(yè)有成獎(分享的事業(yè)心得對同學(xué)們有較大的啟發(fā))最佳商機(jī)獎(同學(xué)交流活動中提供了最有價值商業(yè)機(jī)會、信息);特別獎(大師兄)獎勵辦法：以上獎項在活動結(jié)束時評出，并在活動紀(jì)念冊、DVD中展示，可以有小禮物贈送。2、互贈送禮物

11、臨別時，同學(xué)互贈禮物和祝福(須準(zhǔn)備便簽紙及_支簽字筆)，得到禮物的為小主人，送出禮物的為小天使，小天使要長期關(guān)注小主人，每月要與他聯(lián)系一次，聯(lián)系的情況要在5460(中國同學(xué)錄)網(wǎng)上以留言或其他方式展示。六、活動流程_月_日10：30-11：30瀘州大酒店簽到組織一面寫真，供同學(xué)簽名。同時在同學(xué)留言冊上簽名并留下聯(lián)系電話和郵寄地址，對同學(xué)會的感言。鄒建新，楊光燦簽到時給每一個簽名的同學(xué)照像，確定一個負(fù)責(zé)照相，一個負(fù)責(zé)攝像瀘州大酒店已到的自由交流互敘友情，為接下來活動鋪墊氛圍鄒建新拍攝花絮瀘州大酒店店外參會到齊后集體合影先要準(zhǔn)備好拍攝的場地(有可能要預(yù)先搭建)鄒建新考慮到會情況，以及可能提前離開的

12、情況，合影的安排可作微調(diào)11：3012：00酒店張壩從酒店出發(fā)_分鐘車程到張壩風(fēng)景區(qū)事先分配好車和人，準(zhǔn)時上車出發(fā)，本地車帶路斷后，以免掉隊鄒建新每個車的駕駛員為本身負(fù)責(zé)人行車過程中注意安全12：0014：_張壩風(fēng)景區(qū)午餐入席就餐，建議不喝酒，以充饑為主鄒建新每桌安排一名召集人，適當(dāng)活躍氣氛就餐結(jié)束后可到活動地點集中14：0017：00會議廳或茶室同學(xué)座談會暢敘友情(全會由宋廷昌主持)1、開場白(介紹同學(xué)會情況以及費用構(gòu)成)何曉東崔宇燦2、展示全班畢業(yè)照，以及部分同學(xué)照片，讓同學(xué)回到學(xué)校當(dāng)年的有趣回憶。何曉東3、到會人員逐個發(fā)言，介紹自己的各種情況，并接受大家提問宋廷昌可根據(jù)氣氛壓縮時間，但每

13、個人都要介紹情況4、同學(xué)會相關(guān)趣味知識搶答，加強(qiáng)大家對學(xué)校生活的回憶宋廷昌如畢業(yè)照缺哪些人，打牌處分有哪些人等，答對了的人可得小禮品4、同學(xué)代表分享事業(yè)發(fā)展心得：鄒建新、居勇、左健、崔宇燦、張齊明、曾暉、大師兄(名單征求大家意見)宋廷昌可根據(jù)情況再作調(diào)整5、趣味評獎活動宋廷昌評選出來的上臺領(lǐng)獎6、暢通同學(xué)溝通渠道：維護(hù)同學(xué)錄、建立QQ群宋廷昌建議邱嘉瑜，張齊明擔(dān)當(dāng)7、工管九_級同學(xué)會活動章程討論：聚會周期;地點;組織;費用;下一次活動地點、主題;(建議每四年一次，與奧運會同步，由三個地區(qū)承辦：瀘州、成都、重慶)何曉東、鄒建新、左建、崔宇燦、宋廷昌建議設(shè)立一個班級服務(wù)機(jī)構(gòu)，維持同學(xué)們經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)，

14、并擔(dān)當(dāng)班級管理員8、同學(xué)簽名畢業(yè)照及班旗交接儀式，瀘州重慶(或成都)何曉東鄒建新、宋廷昌具體的下站大家討論確定17：3020：00瀘州天香仁和酒店晚餐入席就餐，不開車的可喝酒，不勸酒、以高興為宜鄒建新楊光燦等隨機(jī)組合，不作特別安排座位20：3024：00旗豪歌城K歌、喝酒、娛樂原則上都參加，_點以后要參加其它活動的可就近自行安排崔宇燦楊磊24：008：00瀘州大酒店自由活動或睡覺可安排棋牌活動，勸君更進(jìn)一杯酒，擺龍門陣鄒建新小賭怡情，小醉剛好_月_日8：009：00瀘州大酒店餐廳早餐客房贈送早餐鄒建新9：3012：00市區(qū)及鄒建新工廠參觀市區(qū)觀光采風(fēng)，體會周建新的創(chuàng)業(yè)精神車隊保持慢速，注意安全

15、鄒建新12：0013：_本地特色餐飲午餐入席就餐，建議不喝酒，以品嘗為主鄒建新隨機(jī)組合，不作特別安排座位14：00視情況選地址費用情況通報張銳楊光燦考慮(提前離開問題)活動場地安排可在市區(qū)采風(fēng)前安排發(fā)放通迅錄和同學(xué)會集體照，互贈小禮物何曉東會議結(jié)束互道尊重，一路平安鄒建新七、費用預(yù)算：預(yù)計_元左右2022年同學(xué)組織聚會策劃方案（四）_年_月_日_月_日，仁師87級2班的同學(xué)將在桐梓進(jìn)行聚會，我們希望所有的同學(xué)放下一切大小事務(wù)，懷念同學(xué)情份，前來參加，以使大家能有機(jī)會敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。_年的分別，_年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會的順

16、利進(jìn)行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情，分享_年來的人生經(jīng)歷，特擬訂本活動方案。斗轉(zhuǎn)星移，歲月如歌，我們_年從仁懷師范畢業(yè)到現(xiàn)在轉(zhuǎn)眼已經(jīng)_年。三年的同窗友誼、同學(xué)情義難以割舍，魂牽夢繞，在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章，至今不能忘懷。當(dāng)我們步入不惑之年，離開校園后的這么多年中，同學(xué)們經(jīng)歷了多少艱辛？體驗了多少酸甜苦辣？收獲了多少春華秋實？如果同學(xué)們能再次相聚，是否會勾起心中那段塵封多年的回憶？引出多少對生活的感慨？激發(fā)更多對未來的憧憬？一、聚會的指導(dǎo)思想以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨，以提高同窗之凝聚力為第一目標(biāo)，以促進(jìn)大家之間人生體驗的經(jīng)驗交

17、流與溝通為第一目的。二、聚會的原則1、堅持自愿的原則。2、堅持AA制原則。(每人預(yù)計出資_元，含住宿、餐食、活動費，多退少補。)3、堅持財務(wù)公開原則。4、堅持一切從儉原則。三、聚會的時間和地點時間定于_年_月_日下午_點_月_日上午_點。具體地點:桐梓縣婁山賓館。四、聚會的方法步驟(一)組織機(jī)構(gòu)為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項工作，成立如下組織：1、籌備組：具體負(fù)責(zé)聚會的組織和聯(lián)絡(luò)本縣同學(xué)工作。成員：_2、會務(wù)組:主要負(fù)責(zé)報到、交通、食宿安排等。成員：_3、財務(wù)組：負(fù)責(zé)制定人均費用預(yù)算、收費、采購費用支出及財務(wù)公開等后勤工作。成員：_4、宣傳組：負(fù)責(zé)會議主持、現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會視聽資料的編制、發(fā)放。成員：_5、聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、對同學(xué)及班主任老師聯(lián)系邀請。成員：_6、安全組：主要負(fù)責(zé)往返交通、食宿、娛樂安全。成員：_(二)參加方式1、報名：請聯(lián)絡(luò)本縣同學(xué)工作人員將參會名單于_年_月_日前告知_。電話：_qq：_2、報到時間：_月_日下午_點。3、報到地點：_。五、具體要求本次聚會是仁師畢業(yè)_年后的第二次聚會，希望各位同學(xué)都能密切關(guān)注，積極參與，互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、提升班級凝聚