數(shù)據(jù)加工方案

1、數(shù)據(jù)加工方案依據(jù)*性草案，可以依據(jù)館方檔案實(shí)際狀況和具體要求進(jìn)展必要調(diào)整。一、預(yù)算明細(xì)1、設(shè)備掃描儀掃描儀電腦效勞器刻錄機(jī)打印機(jī)數(shù)量臺(tái)20532311、掃描儀：要求為每分鐘 15 頁(yè)以上的零邊距平板掃描儀。其中 12 臺(tái)用作掃描時(shí)使用，8 臺(tái)用作優(yōu)化和品檢時(shí)補(bǔ)掃使用。2CPU 主頻均在 2G 以上。配置說(shuō)明3、效勞器：要求為知名品牌，CPU 為 AMD Opteron 83508，內(nèi)存為RAID，支持冗余電源，路由器和交換機(jī)要適應(yīng)千兆傳輸速度。4、刻錄機(jī)：要求為專業(yè)刻錄機(jī)，可支持長(zhǎng)時(shí)間批量刻錄，知名品牌。2、人員掃描優(yōu)化索引品檢整理庫(kù)管主管合計(jì)名128832011533、人均日工作量掃描量掃描

2、量?jī)?yōu)化量索引量品檢量整理量數(shù)量數(shù)量2022300040080001200注：以上為各崗位人均日工作量、每日按8 小時(shí)工作時(shí)間計(jì)算。4、日匯總工作量掃描量掃描量?jī)?yōu)化量索引量品檢量編頁(yè)量數(shù)量242432002424注：以上為各崗位日匯總工作量，每日按8 小時(shí)工作時(shí)間計(jì)算。5、報(bào)價(jià)工程工程檔案整理掃描、優(yōu)化索引錄入報(bào)價(jià)50/卷025/幅影像035/幅影像注：以上報(bào)價(jià)僅供參考，可依據(jù)*檔案館的具體狀況再做調(diào)整。二、檔案整理和利用的效率。*檔案館檔案數(shù)字化工作安全性、完整一步有針對(duì)性地?cái)U(kuò)招人員，保證整理人員的根本素養(yǎng)到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)展指導(dǎo)和幫助?！熬怼闭淼膶⑿纬梢晃囊患膯螌用?。1、按“卷”整理是一種傳

3、統(tǒng)的方法，主要步驟有：分類。分類方法有多種，常用的是年度分類法和問(wèn)題分類法。組卷即組成案卷。它是檔案整理的最根本環(huán)節(jié)，其實(shí)質(zhì)是將一組親熱聯(lián)系的文件材料依據(jù)特地的程序檢查調(diào)整后組合在一起，便于保管和利用。 3卷內(nèi)文件材料排列，要求按文件形成的時(shí)間先后或重要程度排列；依據(jù)排列結(jié)果，對(duì)卷內(nèi)文件材料有圖文的頁(yè)面逐頁(yè)編號(hào)；編制卷內(nèi)名目和備考表；擬寫案卷標(biāo)題，填寫案卷封面；案卷排列與編號(hào)。編制檔案案卷名目。2、按“件”整理要以計(jì)算機(jī)治理為前提條件，主要步驟有：對(duì)歸檔文件逐件裝訂固定；對(duì)歸檔文件以“件”為單位進(jìn)展保管期限分類；依據(jù)排列結(jié)果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號(hào)章”并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容；編制歸檔文

4、件名目包括提煉題名、作者等；將歸檔文件按連續(xù)件號(hào)挨次裝盒。3、幾點(diǎn)解釋：年度分類法就是依據(jù)文件內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間把屬于不同年度的文件分開。問(wèn)題分類法就是依據(jù)檔案所記錄的主題內(nèi)容對(duì)檔案分門別類。 2對(duì)歸檔文件檢查調(diào)整的內(nèi)容包括：應(yīng)歸檔的文件是否收集齊全完整；歸檔的否重張重復(fù)。 3案卷標(biāo)題即案卷題名，是案卷的名稱，是對(duì)卷內(nèi)文件材料的高度概括。擬寫50 字為宜。標(biāo)題構(gòu)造一般由主要發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三局部構(gòu)成； 4案卷排列要保持案卷之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性，一般可按永久，長(zhǎng)期，短期來(lái)進(jìn)展排列，然后按排列挨次每年編一個(gè)流水號(hào)； 5案卷名目由歸檔號(hào)、案卷號(hào)、題名、年度、頁(yè)數(shù)、保管期限、備注等組成， 案卷名目可

5、以多年編成一本或一年多本。三、設(shè)備治理數(shù)據(jù)加工設(shè)備治理標(biāo)準(zhǔn)1、工作設(shè)備必需與互聯(lián)網(wǎng)完全物理隔斷；2、工作電腦與外部交換數(shù)據(jù)的接口USB必需全部封斷；3、工作電腦消滅故障，必需由指定人員維護(hù)，嚴(yán)禁其他人員處理；步操作，并對(duì)違規(guī)操作準(zhǔn)時(shí)報(bào)警；5WindowsXP掃 設(shè)備；四、人員治理數(shù)據(jù)加工人員治理規(guī)定包括但不限于手機(jī)、相機(jī)、筆記本、玩耍機(jī)、MP3/4、U盤、光盤等；2、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆危急品進(jìn)入加工現(xiàn)場(chǎng)；3、非工作時(shí)間未經(jīng)同意不得進(jìn)入加工現(xiàn)場(chǎng)；4、進(jìn)入加工現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)證件或工作服遺失需馬上申請(qǐng)補(bǔ)辦；56、嚴(yán)禁在工位上置放水杯、飲水、吃東西；7、嚴(yán)禁攜帶非公司工作人員進(jìn)出加工現(xiàn)場(chǎng)；8、嚴(yán)禁將工作現(xiàn)

6、場(chǎng)的任何加工用品私自攜帶外出；9、嚴(yán)禁使用公司設(shè)備或耗材做與工作任務(wù)無(wú)關(guān)的事情；10、在工作現(xiàn)場(chǎng)要嚴(yán)格聽從治理人員的治理和指派；11、必需嚴(yán)格依據(jù)任務(wù)崗位的操作要求執(zhí)行操作；12、制止任何人擅拘束效勞器端進(jìn)展任何操作；13、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，嚴(yán)禁個(gè)人私自交換加工案卷和以任何形式透露所加工的檔案內(nèi)容，嚴(yán)禁復(fù)制或?qū)n案攜帶出加工現(xiàn)場(chǎng)；14、嚴(yán)禁與治理方發(fā)生任何形式的爭(zhēng)吵；15、辭職必需提前兩個(gè)星期申請(qǐng)；五、加工流程說(shuō)明1、流程圖：檔案領(lǐng)取檔案領(lǐng)取檔案整理批次治理著錄標(biāo)引無(wú)損掃描索引校對(duì)補(bǔ)掃優(yōu)化數(shù)據(jù)上傳數(shù)據(jù)掛接品質(zhì)檢查刻錄光盤檔案歸還數(shù)據(jù)驗(yàn)收數(shù)據(jù)抽檢2、流程說(shuō)明：檔案領(lǐng)取庫(kù)管人員在“檔案領(lǐng)取/上簽字確認(rèn)并留存第三聯(lián)，另兩聯(lián)留存保管部門庫(kù)管人員處，然后將實(shí)體檔案轉(zhuǎn)移至數(shù)字化部門的庫(kù)房。檔案整理數(shù)字化部門檔案整理人員依據(jù)檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)領(lǐng)取到的檔案進(jìn)展整 理含點(diǎn)卷、點(diǎn)頁(yè)、復(fù)印名目表等，并將相關(guān)信息登記在“檔案領(lǐng)取/ 見表一第三聯(lián)上。3批次治理數(shù)字化部門庫(kù)管人員將編頁(yè)后的檔案分成批次，并將留存的“檔案領(lǐng)取/還見表二自資料和“檔案數(shù)字化流程單”一并領(lǐng)走。著錄標(biāo)引錄入同樣名目?jī)?nèi)容。索引校對(duì)雙錄一校，含索引信息品檢別在系統(tǒng)中修正并重進(jìn)展自動(dòng)校對(duì)，始終到?jīng)]有錯(cuò)誤為止。并提交索引量。無(wú)損掃描檔號(hào)。掃描完成后，提交掃描量。 補(bǔ)掃優(yōu)化含圖像信息品檢分別提交優(yōu)