實(shí)用油田公司運(yùn)營會議制度

1、有用油田公司運(yùn)營會議制度油田服務(wù)股份有限公司運(yùn)營會議制度為全面實(shí)施公司的經(jīng)營管理戰(zhàn)略，提升公司的管理質(zhì)量和運(yùn)營效率，依據(jù)中 國海洋石油總公司會議管理規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制定本制度。公司執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)碰頭會、總裁辦公會、黨委會、黨群工作會議、月度綜合運(yùn)營 會、公司年度工作會、專題辦公會議、各專門委員會會議制度。一、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會領(lǐng)導(dǎo)碰頭會由CEO或CECK權(quán)總裁主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，必要時可 請公司總監(jiān)和有關(guān)機(jī)關(guān)部門總經(jīng)理列席。領(lǐng)導(dǎo)碰頭會每二周一次，一般安排在單周四上午召開。會議議題由CEO總裁 與其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定。領(lǐng)導(dǎo)碰頭會的主要任務(wù)：研究和決定公司作業(yè)安全、經(jīng)營管理、資本運(yùn)營、市場開拓、技

2、術(shù)開發(fā)、深 化改革、企業(yè)文化、思想政治建設(shè)等重大問題。檢察公司的年度計劃與預(yù)算。研究和決定公司的規(guī)章制度。討論上報總公司的重要請示、報告。研究、協(xié)調(diào)跨地區(qū)、跨單位、跨部門，涉及多位領(lǐng)導(dǎo)分工 的重要問題。交流和通報各位領(lǐng)導(dǎo)分管的工作狀況。其他必須要在碰頭會上溝通、研究和確定的事項。碰頭會由行政管理部負(fù)責(zé)通知并做好會議記錄。關(guān)于必須要形成紀(jì)要的，由 CEO總裁審核簽發(fā)后，分送公司領(lǐng)導(dǎo)。與會人員要遵守會議紀(jì)律，未通過CEO總裁同意或授權(quán)，不得將未定事項或 決定事項的討論過程向所屆單位或人員傳達(dá)。二、總裁辦公會議總裁辦公會議簡稱“總辦會是落實(shí)落實(shí)總公司和公司決策，溝通信息， 結(jié)合實(shí)際討論確定公司及各分

3、公司、事業(yè)部、駐外辦事處和職能部門階段性重點(diǎn) 工作，實(shí)現(xiàn)對人、財、物、技術(shù)和市場等各種資的優(yōu)化配置和有效利用，發(fā)揮整 體效益的會議。總辦會由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總監(jiān)和機(jī)關(guān)部門經(jīng)理參加?？偛没蛴煽?裁授權(quán) 的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。與會人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議，因事缺席必須提前向總裁請假，并委托部門其他負(fù) 責(zé)人參加。總辦會原則上每兩周召開一次，一般安排在雙周的星期五上午，特別狀況除 外?？傓k會的主要任務(wù)是：討論、決定公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營中的重要問題；對外合作合同檢察、分供方或承包商資格檢察認(rèn)定;重要招投標(biāo)與合作意向檢察;重大生產(chǎn)和安全 措施檢察；重要經(jīng)營政策出臺及調(diào)整等。討論、決定日常行政工作中的重大問題，包括管理

4、機(jī)制的轉(zhuǎn)換、管理 機(jī)構(gòu)的 設(shè)立、合并或撤銷，管理制度的制定與修改等。討論、決定公司各部門、各分公司、事業(yè)部和駐外辦事處請示的重要事項公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)通報各路工作狀況協(xié)調(diào)跨部門的工作討論、決定其他必須總辦會決定的問題?？傓k會由公司行政管理部負(fù)責(zé)組織。各分公司、事業(yè)部、駐外辦事處和職能部門提交總辦會討論的議題及其說明方案在會議召開兩天前報行政 管理部匯總，行政管理部在征得總裁看法后，依據(jù)輕重緩急，提交總辦會討 論。關(guān)于重大議題，行政管理部要提前將有關(guān)文件印送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱并準(zhǔn)備看法，以確保決策前的充分醞釀和決策質(zhì)量。各分公司、事業(yè)部、駐外辦事處和職能部門報總辦會討論的事項按“橫向不交義原則，確定

5、一個部門負(fù)責(zé)，必須要其它部門參加的，由主管領(lǐng) 導(dǎo)或牽頭部門事前做好協(xié)調(diào)。屆于機(jī)關(guān)部門職能范圍內(nèi)的日常工作事項不必須提交總辦會討論。屆于主管領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)的事項，只必須在總辦會上通報處理結(jié)果，會上不討 論。總辦會由行政管理部負(fù)責(zé)記錄并整理紀(jì)要，會議紀(jì)要經(jīng)總裁審核簽發(fā)后，由行政管理部于會議結(jié)束后3日內(nèi)下發(fā)有關(guān)單位執(zhí)行；涉及多個部門 的重 要事項必須要征求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的看法，報送部門主管領(lǐng)導(dǎo)審改，最后由總 裁審定簽發(fā)，會議單項決定由行政管理部與有關(guān)部門協(xié)商下文，由行政管理部督 辦落實(shí)。承辦結(jié)果由行政管理部及時向總裁或主管領(lǐng)導(dǎo)和總辦會報告?？傓k會決定事項以會議紀(jì)要書面材料為準(zhǔn)，參加總辦會的任何人不得

6、將會議 未決定事項或決定事項的討論過程向所屆單位或人員傳達(dá)。三、黨委會議黨委會議制度按油田服務(wù)股份有限公司黨委工作制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí) 行。四、黨群辦公會議黨群辦公會議每月召開一次，由公司黨委分管黨群日常工作的副書記負(fù)責(zé)召集。會議通報、討論、研究公司黨群工作事宜，布置工作。并以紀(jì)要的形式對有 關(guān)問題作出決定。參加黨群辦公會議的人員有：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、行政管理部和人力資部領(lǐng)導(dǎo)， 行政管理部黨群辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察室和文化信息室主任以及黨群辦公室群工人 員，機(jī)關(guān)團(tuán)組織負(fù)責(zé)人。依據(jù)會議必須要，有關(guān)分公司、事業(yè)部負(fù)責(zé)黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)同志見通知到會。五、月度綜合運(yùn)營會月度綜合運(yùn)營會是公司每月召開一次的綜合性會議，會

7、議的主要內(nèi)容除作業(yè)安全、經(jīng)營管理、市場營銷、隊伍建設(shè)等基本內(nèi)容外，還將 增加專題會議內(nèi)容，深度剖析公司的營運(yùn)管理及有關(guān)主要事項， 專題會議由 相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材料，主管領(lǐng)導(dǎo)主持。會議內(nèi)容安排見附表。月度綜合運(yùn)營會由總裁或主管生產(chǎn)的執(zhí)行副總裁主持，公司直屆單位總經(jīng)理、書記和機(jī)關(guān)部門總經(jīng)理以上人員參加，召開專題會時各直 屆單 位的分管領(lǐng)導(dǎo)同時參加除天津分公司以外的其他分公司總經(jīng)理、書記，每季度參加一次。月度綜合運(yùn)營會每月一次，每月8日上午召開，如遇節(jié)假日順延并由公司行 政管理部負(fù)責(zé)通知與會人員。月度綜合運(yùn)營會的主要任務(wù)：通報和分析p質(zhì)量、安全、作業(yè)和市場狀況。傳達(dá)上級文件精神，布暑和落實(shí)落

8、實(shí)公司的管理要求和具體措施。研究公司的重點(diǎn)工作或?qū)ｍ椚蝿?wù)，并形成工作決議。分析p和解剖公司營運(yùn)管理中存在的特別問題。必須要在會議通報、協(xié)調(diào)、研究解決的重要問題和有關(guān)事項等。會上將選擇部分事業(yè)部、分公司就帶有全局性的經(jīng)驗和問題做總結(jié)分析p 。直屆單位和機(jī)關(guān)部門必須要提交月度綜合運(yùn)營會研究的重要議題，一股應(yīng)在會議兩天前以書面形式通知行政管理部或以口頭形式與主管領(lǐng)導(dǎo)溝 通。公司行政管理部在會前征詢機(jī)關(guān)職能部門的看法，向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋。月度綜合運(yùn)營會形成的決議，由公司行政管理部負(fù)責(zé)整理，經(jīng)總裁或執(zhí)行副總裁審核簽發(fā)后，由行政管理部于會議結(jié)束后的兩天內(nèi)下發(fā)有關(guān)單 位執(zhí)行，并在下次會議前向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋決議事項

9、的執(zhí)行落實(shí)狀況。重大決策事項涉及幾個部門時，必須要征求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人看法，送主持會議的領(lǐng)導(dǎo)審核，涉 及重 大事項必須報總裁簽發(fā)。六、公司年度工作會議公司年度工作會議是落實(shí)總公司領(lǐng)導(dǎo)十部會議精神，總結(jié)公司年度工作，部 署新一年工作的重要會議。會議一般在每年初總公司領(lǐng)導(dǎo)十部會議后召開，由行政管理部籌辦。會議由各分公司、事業(yè)部、駐外辦事處和機(jī)關(guān)部門總經(jīng)理、書記或公司指定 的相關(guān)人員參加。會議主題和事項，公司以會議通知的形式確定。七、專題辦公會議專題辦公會議是指公司執(zhí)行副總裁、副總裁或公司其他領(lǐng)導(dǎo)受總裁委托或按照分工負(fù)責(zé)并主持，研究、協(xié)調(diào)和處理公司的一些專門問題的會 議，包 括協(xié)調(diào)會議、各項業(yè)務(wù)的管理

10、會議、各個管理體系的審核會議和管理評審 會議、評標(biāo)會議以及現(xiàn)場辦公會議等。專題辦公會議的組織工作由有關(guān)職能部門承當(dāng)，涉及到跨部門、跨單位的事 由，由公司行政管理部協(xié)助并通知參加會議人員。專題辦公會議決定事項要以會議紀(jì)要的形式下發(fā)各有關(guān)單位，會議紀(jì)要由會議事項的主管部門負(fù)責(zé)整理，經(jīng)主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重大問 題的紀(jì)要必須請示總裁后再發(fā)。會議決定事項及承辦結(jié)果由有關(guān)部門及時報告主管 領(lǐng)導(dǎo)和向行政管理部備案。專題辦公會議按實(shí)際工作必須要召開，一般狀況下每次專題辦公會議的時間間 隔不短于兩周。八、各專門委員會專門委員會的會議由專業(yè)委員會依據(jù)工作必須要和工作的進(jìn)展?fàn)顩r自行確定。專門委員會包括但不限于

11、以下：安全委員會、職稱評審委員會、石油學(xué)會、 標(biāo)準(zhǔn)化委員會、科學(xué)技術(shù)委員會、社會治安綜合治理委員會等等。專門委員會的會議準(zhǔn)備由委員會的常設(shè)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備，必要時行政管理部給予會 務(wù)支持。九、其他會議其他會議由行政管理部歸口管理，按油田服務(wù)股份有限公司會議管理 辦 法執(zhí)行。十、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會、總裁辦公會、黨委會、月度綜合運(yùn)營會決定的事項，由行政管理部負(fù)責(zé)督辦；各專門委員會、專題辦公會議和其他會議決定事項的 督辦工作由有關(guān)職能部門承當(dāng)，行政管理部予以協(xié)助。H一、本制度的解釋權(quán)在公司行政管理部。本制度自下文之日起執(zhí)行。附表：油田服務(wù)股份有限公司運(yùn)營會議安排附表：油田服務(wù)股份有限公司運(yùn)營會議安排月份內(nèi)容一月二月

12、三月四月五月六月七月八月九月十月1月十二月領(lǐng)導(dǎo)辦公會單周四上午8:30分召開，特別狀況另行通知總裁辦公會雙周五上午8:30分召開，特別狀況另行通知月度綜合運(yùn)營會質(zhì)量安全作業(yè)VVVVVVVVVVVV市場信息VVVVVVVVVVVQHSEVVVV市場戰(zhàn)略VV物資裝備VV人力資VV經(jīng)營分析pVVVV計劃財務(wù)VV企業(yè)文化VV海油服股行202132號附件2:油田服務(wù)股份有限公司會議管理辦法一、總則為使公司的會議管理規(guī)范化和有序舉辦，提升會議形式的行政決策效率，特 制定本辦法。公司會議本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。二、會議種類一公司設(shè)立六種例會制度：領(lǐng)導(dǎo)碰頭會；總裁辦公會議；黨委會議；黨群辦公會議；月度綜

13、合運(yùn)營會 議；公司年度工作會議。二公司設(shè)立其他的會議制度：專題辦公會議；各專門委員會會議；其他會議。包括：工作匯報會；鑒定、 評審、論證會；新聞發(fā)布會；研討會；職代會等。三、會議管理體制公司行政管理部統(tǒng)一管理會議制度，例會以外的其他會議應(yīng)由承辦單位報公 司行政管理部呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批或登記備案公司行政管理部在年度計劃中匯總公司各單位提出的全年會議計劃和費(fèi)用預(yù) 算，合理審定會議項目，提出開支標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后遵照執(zhí)行。公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對未預(yù)見的臨時性會議按一會一報原 則，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。會務(wù)工作主要由公司行政管理部承辦；其他部門主辦的會議，行政管理部應(yīng) 予協(xié)助。公司財

14、務(wù)部應(yīng)強(qiáng)化對會議開支預(yù)算方案的審核，減少不合理費(fèi)用。除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由公司行政管理部整理、 立卷、存檔。四、會議程序一會前準(zhǔn)備對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確會議主題和出席或列席人員。對不定期的重要會議，承辦人應(yīng)提出會議企劃報告，該報告包括：1會 議名稱；2會議主旨和目標(biāo)；3會議議項；4會議時間；5會議地 點(diǎn)；6會議 議程；7會議主持人；8出席人員；9會議財務(wù) 支出收入預(yù)算；10接待工作說明；11現(xiàn)有籌備狀況及進(jìn)展；12可能存在的問題、解決方案及要求；13籌備時間進(jìn)度表。該報告經(jīng)行政管理部審核，呈報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。二通過口頭或書面形式提出會議申請?？陬^僅適用于例會召開確實(shí)認(rèn)。三會議通知。依據(jù)會議要項擬訂