公司檔案分類方案模版

1、文檔信息*資料文件名稱xx有限公司檔案分類方案*資料文件編號*資料文件所有者公司辦公室資料文件密級普通資料文件版本記錄*生效日期*作者版本變更說明批準人(xx)新資料文件建立資料文件說明*目的為統(tǒng)一xx有限公司檔案分類，實現(xiàn)檔案分類整理、編目、排列、檢索、管理的標準化和規(guī)范化，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。*適用范圍xx有限公司*流程結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)資料文件xx有限公司檔案分類方案第一條 為統(tǒng)一xx有限公司（以下簡稱“公司”）檔案分類，實現(xiàn)檔案分類整理、編目、排列、檢索、管理的標準化和規(guī)范化，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。第二條 檔案分類原則是以本公司全部檔案為對象，依據(jù)工作職能、結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形

2、式特點，進行科學(xué)的分類。本方案適用于公司總部的檔案分類工作。第三條 類目設(shè)置xx檔案共設(shè)十七個一級類目，用阿拉伯數(shù)字作為一級類目分類號。分類號一級類目01行政管理02經(jīng)營管理03生產(chǎn)管理04黨群管理07工程檔案08設(shè)備檔案09會計檔案11聲像檔案12實物檔案13審計檔案14協(xié)議檔案15信息檔案16法律檔案17人事項目檔案18投資并購檔案19開閉店檔案20紀檢監(jiān)察檔案說明：1. 0104類為文書檔案；11類聲像檔案指綜合性聲像檔案材料，凡涉及專項、項目聲像檔案材料應(yīng)隨專項檔案、項目檔案編制檔號。2. 集團統(tǒng)一檔案分類號碼體系中，產(chǎn)品檔案（分類號：05）及科研檔案（分類號：06）與公司當前業(yè)務(wù)暫無

3、關(guān)聯(lián)，人事檔案（分類號：10）暫不納入公司檔案體系管理，為與集團檔案類目保持一致，故對此三類均設(shè)空類。3. 以上十七個一級類目為編制檔案分類方案的基準，各部門或各業(yè)務(wù)單元不可隨意變更。如新增一級類目，應(yīng)在紀檢監(jiān)察檔案后增設(shè)，如缺少某一級類目，可設(shè)空類，以保持一級大類序號的一致性。附件：1. xx檔案檔號標識2. xx檔案分類方案附件1.xx檔案檔號標識1.文書檔案（包括行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、黨群管理）按年度、機構(gòu)保和管期限分類，以件為單位整理編號。檔號設(shè)置為：全宗號年度分類號保管期限件號分類號。例如：全宗號xx01永久1 件號（第1件）保管期限一級類目（行政管理）年度B013（萬家全宗

4、號）2.工程檔案按二級類目、工程項目排列編分類號、案卷號和件號。檔號設(shè)置為：全宗號分類號案卷號件號。例如：全宗號07010111 件號（卷內(nèi)資料文件第1件） 案卷號（第1卷） 第1個工程項目 二級類目 一級類目(工程檔案) B013（萬家全宗號）3.設(shè)備檔案按二級類目、設(shè)備種類（類型）排列編分類號、案卷號和件號。檔號設(shè)置為：全宗號分類號案卷號件號。例如：全宗號08010111 件號（卷內(nèi)資料文件第1件） 案卷號（第1卷） 第1個設(shè)備種類或類型 二級類目（綜合） 一級類目(設(shè)備檔案) B013（萬家全宗號）4. 會計檔案依照二級類目排列編分類號、案卷號和件號。檔號設(shè)置為：全宗號年度分類號案卷號。

5、例如：全宗號xx090111 件號（卷內(nèi)資料文件第1件） 案卷號（第1卷） 二級類目（憑證） 一級類目(會計檔案) 年度B013（萬家全宗號）5.聲像檔案依照二級類目排列編分類號、案卷號和件號，每個案卷編一個流水件號（照片號）。檔號設(shè)置為：全宗號年度分類號案卷號件號。例如：全宗號xx110111 件號（第1件） 案卷號（第1卷） 二級類目（照片） 一級類目(聲像檔案) 年度 B013（萬家全宗號）6.實物檔案依照二級類目、時間順序排列編分類號和件號。檔號設(shè)置為：全宗號年度分類號件號。例如：全宗號xx12011 件號（第1件） 二級類目（榮譽物品） 一級類目(實物檔案) 年度 B013（萬家全宗

6、號）7.審計檔案依照二級類目、時間順序排列編分類號和件號。檔號設(shè)置為：全宗號年度分類號件號。例如：全宗號xx13011 件號（第1件） 二級類目（審計） 一級類目(審計檔案) 年度 B013（萬家全宗號）8.協(xié)議檔案按二級類目、時間順序排列編分類號和件號。檔號設(shè)置為：全宗號年度保管期限分類號件號。例如：全宗號xx永久14011 件號（第1件） 二級類目（行政類） 一級類目(協(xié)議檔案) 保管期限 年度 B013（萬家全宗號）9.信息檔案按二級類目、項目排列編分類號和件號。檔號設(shè)置為：全宗號分類號件號。例如：全宗號15011 件號（第1件） 二級類目（IT管控治理） 一級類目(IT項目檔案) B0

7、13（萬家全宗號） 10.法律檔案按二級類目排列編分類號、案卷號和件號。檔號設(shè)置為：全宗號年度分類號案卷號件號。例如：全宗號xx160111 件號（卷內(nèi)資料文件第1件） 案卷號（第1卷） 二級類目（法律建議或意見） 一級類目(法律檔案) 年度 B013（萬家全宗號）11.人事項目按二級類目、項目排列編分類號、案卷號和件號。檔號設(shè)置為：全宗號分類號案卷號件號。例如：全宗號170111 件號（卷內(nèi)資料文件第1件） 案卷號（第1卷） 二級類目（共享服務(wù)項目） 一級類目(人事項目檔案) B013（萬家全宗號） 12.投資并購項目檔案為xx總部檔案，各業(yè)務(wù)單元不需設(shè)置。按二級類目、項目順序排列編分類號、案卷號和件號。檔號設(shè)置為：全宗號年度分類號案卷號件號。例如： 全宗號xx180111 件號（卷內(nèi)資料文件第1件） 案卷號（第1卷） 二級類目 一級類目(投資并購項目檔案) 年度 B013（萬家全宗號） 13.開閉店檔案按二級類目、項目排列編分類號、案卷號和件號。檔號設(shè)置為：全宗號分類號案卷號件號。例如：全宗號190111 件號（卷內(nèi)資料文件第1件） 案卷號（第1卷） 二級類目（按門店設(shè)置分類） 一級類目(開閉店檔案) B013（萬家全宗號） 14.紀檢監(jiān)察檔案按二級