（中職）Office辦公軟件應(yīng)用案例教程-ppt第1課 牛刀小試東風(fēng)手ppt教學(xué)課課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）Office辦公軟件應(yīng)用案例教程-ppt第1課 牛刀小試東風(fēng)手ppt教學(xué)課課件牛刀小試東風(fēng)手 PPT的基本操作辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程XPowerPoint 2016學(xué)習(xí)目標(biāo) 由建立簡(jiǎn)單的PPT述職報(bào)告引入，掌握創(chuàng)建演示文稿，創(chuàng)建、編輯幻燈片、保存演示文稿的方法和對(duì)幻燈片文本的輸入、格式設(shè)置以及項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)的使用，學(xué)習(xí)后可以初步建立并管理PPT文件。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程PowerPoint 2016辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程PowerPoint 2016今天，卓卓我剛上學(xué)，接到了學(xué)校就業(yè)處一個(gè)光榮任務(wù)，模擬為即將踏上實(shí)習(xí)工作崗位的同學(xué)，做一個(gè)有關(guān)于個(gè)人述職報(bào)告的PPT，真有一種牛刀小

2、試的感覺(jué)。經(jīng)過(guò)不懈的努力，終于做成了?？矗@就是我做的PPT。如圖3-1-1所示。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程PowerPoint 2016圖3-1-1 述職報(bào)告演示文稿 演示效果圖掌握創(chuàng)建演示文稿、創(chuàng)建、編輯幻燈片、保存演示文稿的方法和對(duì)幻燈片文本的輸入、格式設(shè)置以及項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)的使用辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程PowerPoint 2016一演示文稿的基本操作1新建空白演示文稿啟動(dòng)PowerPoint 2016會(huì)提示創(chuàng)建什么樣的PPT演示文稿，并提供模板供用戶(hù)選擇，單擊【空白演示文稿】命令即可創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿。 啟動(dòng)PowerPoint 2016，彈出如圖所示的PowerPoint界面，單擊【空白演示文稿】

3、選項(xiàng)。如圖3-1-2所示。 即可新建空白演示文稿，如圖3-1-3所示。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程圖3-1-2 新建空白演示文稿PowerPoint 2016圖3-1-3 演示文稿窗口界面一演示文稿的基本操作2為演示文稿應(yīng)用主題新建空白演示文稿后，可以為演示文稿應(yīng)用主題，來(lái)滿(mǎn)足個(gè)人述職報(bào)告模板的格式要求。 使用內(nèi)置主題PowerPoint 2016中內(nèi)置了39種主題，可以根據(jù)需要使用這些主題。操作方法如下：?jiǎn)螕簟驹O(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【主題】組右側(cè)的【其他】按鈕 ，在彈出的列表主題樣式中任選一種樣式，如選擇【柏林】主題。此時(shí)，主題即可應(yīng)用到幻燈片中，設(shè)置后的效果如下圖3-1-4所示。 自定義主題如果對(duì)系統(tǒng)自帶的主

4、題不滿(mǎn)意，用戶(hù)可以自定義主題。操作方法如下：（1）單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【主題】選項(xiàng)組右側(cè)的【其他】按鈕 ，在彈出的列表主題樣式中選擇【瀏覽主題】選項(xiàng)。如圖3-1-5所示。（2）在彈出的【選擇主題或主題文檔】對(duì)話(huà)框中，選擇要應(yīng)用的主題模板，然后單擊【應(yīng)用】按鈕，即可應(yīng)用自定義的主題。如圖3-1-6所示。圖3-1-5 幻燈片主題樣式窗口辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程圖3-1-4 給幻燈片設(shè)置“柏林”主題PowerPoint 2016圖3-1-6 選擇主題或主題文檔一演示文稿的基本操作3設(shè)置演示文稿的顯示比例PPT演示文稿一般有4：3與16：9兩種顯示比例，PowerPoint 2016默認(rèn)的顯示比例為16：9，用

5、戶(hù)可以自定義幻燈片頁(yè)面的大小來(lái)滿(mǎn)足演示文稿的設(shè)計(jì)需求。設(shè)置演示文稿顯示比例的方法如下。 單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【自定義】組中的【幻燈片大小】按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇【自定義幻燈片大小】選項(xiàng)。如圖3-1-7所示。在彈出的【幻燈片大小】對(duì)話(huà)框中，單擊【幻燈片大小】文本框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【全屏顯示（16：10）】選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕。如圖3-1-8所示。在彈出的【Microsoft PowerPoint】對(duì)話(huà)框中選擇【最大化】選項(xiàng)。在演示文稿中即可查看到設(shè)置后的最大化效果。如圖3-1-9所示。 圖3-1-7 自定義幻燈片大小選項(xiàng)辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程PowerPoint 2

6、016圖3-1-9 彈出的【Microsoft PowerPoint】對(duì)話(huà)框圖3-1-8 幻燈片大小下拉列表二幻燈片的基本操作1認(rèn)識(shí)幻燈片版式分類(lèi)在使用PowerPoint 2016制作幻燈片時(shí)，經(jīng)常需要更改幻燈片的版式，來(lái)滿(mǎn)足幻燈片不同樣式的需要。 新建演示文稿后，會(huì)新建一張幻燈片頁(yè)面，此時(shí)的幻燈片版式為“標(biāo)題幻燈片”版式頁(yè)面。如圖3-1-4所示。單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【幻燈片】組中的【版式】按鈕右側(cè)的下拉按鈕 ，在彈出的面板中即可看到包含有“標(biāo)題幻燈片”、“標(biāo)題和內(nèi)容”、“節(jié)標(biāo)題”、“兩欄內(nèi)容”等17種版式。如圖3-1-10所示。圖3-1-4 新建標(biāo)題幻燈片頁(yè)面辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程圖3-1-10

7、 幻燈片版式PowerPoint 2016二幻燈片的基本操作2新建幻燈片新建空白演示文稿之后，默認(rèn)情況下僅包含一張幻燈片頁(yè)面，可以根據(jù)需要新建幻燈片頁(yè)面。 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【幻燈片】組中的【新建幻燈片】按鈕 右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇【標(biāo)題和內(nèi)容】選項(xiàng)。如圖3-1-11所示。 新建的幻燈片即顯示在左側(cè)的【幻燈片】窗格中。如圖3-1-12所示。 重復(fù)上述操作步驟，新建4張【標(biāo)題和內(nèi)容】幻燈片及1張【空白】幻燈片。效果如下圖3-1-13所示。另外，在【幻燈片】窗格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【新建幻燈片】菜單命令，也可在選擇幻燈片頁(yè)面后新建幻燈片頁(yè)面。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程圖3-1

8、-11 選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式幻燈片PowerPoint 2016圖3-1-12 幻燈片顯示窗格圖3-1-13 創(chuàng)建完后的幻燈片頁(yè)面二幻燈片的基本操作3移動(dòng)幻燈片可以通過(guò)移動(dòng)幻燈片的方法改變幻燈片的位置，單擊需要移動(dòng)的幻燈片并按住鼠標(biāo)左鍵，拖曳幻燈片至目標(biāo)位置，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。此外，通過(guò)剪切并粘貼的方式也可以移動(dòng)幻燈片。如圖3-1-14所示。4刪除幻燈片刪除幻燈片的常見(jiàn)方法有兩種，一種是在【幻燈片】窗格中選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，按【Delete】鍵；另一種是，選擇要?jiǎng)h除的幻燈片頁(yè)面并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【刪除幻燈片】菜單命令，即可刪除選擇的幻燈片頁(yè)面。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程圖3-1-1

9、4 移動(dòng)幻燈片PowerPoint 2016三文本的輸入和格式設(shè)置1在幻燈片首頁(yè)輸入標(biāo)題幻燈片中文本占位符的位置是固定的，可以在其中輸入文本。操作方法如下： 單擊標(biāo)題文本內(nèi)的任意位置，使鼠標(biāo)光標(biāo)置于文本占位符內(nèi)，輸入標(biāo)題文本“述職報(bào)告”，然后再單擊副標(biāo)題文本占位符，輸入文本“述職人：陳X”，按【Enter】鍵換行，并輸入“2019年12月25日”，效果如下圖3-1-15所示。2在文本框中輸入內(nèi)容在演示文稿的文本框中輸入內(nèi)容來(lái)完善述職報(bào)告。打開(kāi)“案例1素材文件前言.txt”文件。選中記事本中的文字，按【Ctrl+C】組合鍵，復(fù)制所選內(nèi)容。返回到PPT演示文稿中，選擇第2張幻燈片中的文本框，按【C

10、trl+V】組合鍵，將復(fù)制的內(nèi)容粘貼至文本占位符內(nèi)。在標(biāo)題文本框中輸入“前言”文本。如下圖3-1-16所示辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程圖3-1-15 第一張幻燈片文本效果圖PowerPoint 2016圖3-1-16 第二張幻燈片文本效果圖三文本的輸入和格式設(shè)置2在文本框中輸入內(nèi)容在演示文稿的文本框中輸入內(nèi)容來(lái)完善述職報(bào)告。 打開(kāi)“案例1素材文件工作業(yè)績(jī).txt”文件，將其粘貼至第3張幻燈片頁(yè)面。并在“標(biāo)題”文本框中輸入“一：主要工作業(yè)績(jī)”文本。如下圖3-1-17所示。 重復(fù)上面操作步驟，打開(kāi)“案例1素材文件主要職責(zé).txt”文件，把內(nèi)容復(fù)制粘貼到第4張幻燈片，并輸入標(biāo)題“二：主要職責(zé)”。如下圖3-1-1

11、8所示。 重復(fù)上面操作步驟，打開(kāi)“案例1素材文件存在問(wèn)題及解決方案.txt”文件，把內(nèi)容復(fù)制粘貼到第5張幻燈片，并輸入標(biāo)題“三：存在問(wèn)題及解決方案”。如下圖3-1-19所示。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程圖3-1-17 第三張幻燈片文本效果圖PowerPoint 2016圖3-1-18 第四張幻燈片文本效果圖圖3-1-19 第五張幻燈片文本效果圖三文本的輸入和格式設(shè)置2在文本框中輸入內(nèi)容在演示文稿的文本框中輸入內(nèi)容來(lái)完善述職報(bào)告。 在第6張幻燈片頁(yè)面中輸入“四：后期計(jì)劃”標(biāo)題文本。并輸入“案例1素材文件后期計(jì)劃.txt”文件中的內(nèi)容。效果如下圖3-1-20所示。 在第7張幻燈片頁(yè)面中，在【插入】選項(xiàng)卡下【文

12、本框】選項(xiàng)中，選擇“繪制橫排文本框”，并輸入“謝謝”文本。如下圖3-1-21所示。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程圖3-1-20 第六張幻燈片文本效果圖PowerPoint 2016圖3-1-21 第七張幻燈片文本效果圖三文本的輸入和格式設(shè)置3設(shè)置字體在演示文稿的文本框中輸入內(nèi)容來(lái)完善述職報(bào)告。PowerPoint默認(rèn)的【字體】為“宋體”，【字體顏色】為“黑色”，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下的【字體】選項(xiàng)組中或【字體】對(duì)話(huà)框中【字體】選項(xiàng)卡中可以設(shè)置字體、字號(hào)及字體顏色等。 首先，選中第1張幻燈片頁(yè)面中需要修改字體的文本內(nèi)容，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【字體】選項(xiàng)組中【字體】按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中設(shè)置【字體】為“

13、華為行楷”；單擊【字體】選項(xiàng)組中【字號(hào)】按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中設(shè)置【字號(hào)】為“66”；單擊【字體】選項(xiàng)組中【字體顏色】按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇顏色為“黃色”。如下圖3-1-22所示。 選擇“前言”幻燈片頁(yè)面，重復(fù)上述操作步驟設(shè)置標(biāo)題內(nèi)容的字體，并設(shè)置正文內(nèi)容的【字體】為“華文楷體”，【字號(hào)】為“18”。并把文本框拖曳到合適的大小與位置，使用同樣的方法設(shè)置其余的幻燈片在部分正文字體。如下圖3-1-23所示。選擇第5張幻燈片頁(yè)面，分別選擇“存在問(wèn)題”和“解決方案”文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【字體】選項(xiàng)組中【字體顏色】按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【深藍(lán)】選項(xiàng)，更改

14、文字顏色。如下圖3-1-24所示。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程圖3-1-22 第一張幻燈片設(shè)置字體效果圖PowerPoint 2016圖3-1-23 第二張幻燈片設(shè)置字體效果圖圖3-1-24 設(shè)置字體顏色效果圖三文本的輸入和格式設(shè)置4設(shè)置對(duì)齊方式段落對(duì)齊方式包括左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊，不同的對(duì)齊方式可以達(dá)到不同的效果。 首先，選擇第1張幻燈片頁(yè)面，選中需要設(shè)置對(duì)齊方式的標(biāo)題段落，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【段落】選項(xiàng)組中的【居中對(duì)齊】按鈕，即可看到標(biāo)題文本設(shè)置為“居中對(duì)齊”后的效果，如下圖3-1-25所示。 此外，還可以使用【段落】對(duì)話(huà)框設(shè)置對(duì)齊方式，將光標(biāo)定位在段落中，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【

15、段落】選項(xiàng)組中的【段落設(shè)置】按鈕，彈出【段落】對(duì)話(huà)框。在【常規(guī)】區(qū)域的【對(duì)齊方式】下拉列表中選擇【右對(duì)齊】單擊【確定】按鈕。即可將標(biāo)題文本設(shè)置為“右對(duì)齊”，效果如下圖3-1-26所示。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程圖3-1-25 居中對(duì)齊效果圖圖PowerPoint 2016圖3-1-26 右對(duì)齊效果圖三文本的輸入和格式設(shè)置5設(shè)置文本的段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指段落中的行相對(duì)于頁(yè)面左邊界或右邊界的位置，段落文本縮進(jìn)的方式有首行縮進(jìn)、文本之前縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)3種。 選擇第2張幻燈片頁(yè)面，將光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【段落】選項(xiàng)組右下角的【段落設(shè)置】按鈕。彈出【段落】對(duì)話(huà)框，在【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡【縮

16、進(jìn)】區(qū)域中單擊【特殊格式】右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【首行縮進(jìn)】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕。如下圖3-1-27所示。 在【間距】區(qū)域中單擊【行距】右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【1.5倍行距】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕。如下圖3-1-28所示。 設(shè)置后的效果如下圖3-1-29所示。重復(fù)上述操作步驟，把演示文稿中的其他正文【行距】均設(shè)置為“1.5倍”行距。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程圖3-1-27 段落對(duì)話(huà)框PowerPoint 2016圖3-1-28 在段落對(duì)話(huà)框中設(shè)置行距圖3-1-28 在段落對(duì)話(huà)框中設(shè)置行距四添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1為文本添加項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)就是在一些段落的前面加上完全相同的符

17、號(hào)。操作方法如下:使用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡選中第3張幻燈片中正文內(nèi)容，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕 右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中將指針?lè)胖迷谀硞€(gè)項(xiàng)目符號(hào)即可預(yù)覽效果。如下圖3-1-30所示。使用鼠標(biāo)右鍵還可以造中要添加項(xiàng)目符號(hào)的文本內(nèi)容，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇【項(xiàng)目符號(hào)】菜單命令，在其下一級(jí)子菜單中選擇一種項(xiàng)目樣式即可。使用以上方法，將第4張幻燈片設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)。如下圖3-1-31所示。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程圖3-1-30 使用項(xiàng)目符號(hào)按鈕設(shè)置文本效果圖PowerPoint 2016圖3-1-31 使用快捷菜單設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)效果圖四添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2為文本添加編

18、號(hào)編號(hào)是按照大小順序?yàn)槲臋n中的行或段落添加的。操作方法如下： 使用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡（1）在5張幻燈片頁(yè)面中選擇中添加編號(hào)的文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【段落】組中的【編號(hào)】按鈕 右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中即可選擇編號(hào)的樣式。如下圖3-1-32所示。（2）單擊選擇編號(hào)樣式，即可添加編號(hào)。如下圖3-1-33所示。 使用鼠標(biāo)右鍵選擇第5張幻燈片中的部分正文內(nèi)容，通過(guò)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【編號(hào)】選項(xiàng)，在其下一級(jí)子菜單中選擇一種樣式，設(shè)置編號(hào)。使用該方法，將第6級(jí)幻燈片設(shè)置編號(hào)，如下圖3-1-34所示。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程圖3-1-32 編號(hào)樣式PowerPoint 2016圖3-1-33 設(shè)置編號(hào)樣式效果圖圖3-1-34 使用快捷菜單設(shè)置編號(hào)效果圖五保存設(shè)計(jì)好的演示文稿個(gè)人述職報(bào)告演示文稿設(shè)計(jì)并完成好后，需要進(jìn)行保存。操作方法如下： 1單擊【快捷訪(fǎng)問(wèn)】工具欄中的【保存】按鈕，在彈出的界面中選擇【瀏覽】選項(xiàng)。 2在彈出的【另存為】對(duì)話(huà)框中選擇文件要保存的位置，在【文件名】文本框中會(huì)自動(dòng)生成演示文稿的首頁(yè)標(biāo)題內(nèi)容“述職報(bào)告.pptx”，并單擊【保存】按鈕，即可保存演示文稿。如需要將述職報(bào)告演示文稿保存其他位置可以使用【另存為】命令，將演示文稿另存。3 在已保存的演示文稿中，單擊【文件】選項(xiàng)卡，在左側(cè)的列表中單擊【另