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1、 3/3中職會(huì)計(jì)電算化科目設(shè)置策略為提高中職會(huì)計(jì)電算化操作水平,通過(guò)調(diào)查、反復(fù)強(qiáng)調(diào)與操練,總結(jié)歸納有效的改進(jìn)措施。并積極在教學(xué)中付諸實(shí)施。 【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;科目設(shè)置;精選;善于 會(huì)計(jì)電算化是一門應(yīng)用型學(xué)科,實(shí)踐性很強(qiáng),若要靈活運(yùn)用電算化進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置起著十分重要的作用。相當(dāng)一部分同學(xué)會(huì)計(jì)理論學(xué)的不扎實(shí),所以在此處就出現(xiàn)了問(wèn)題。因此同學(xué)們必須熟練掌握科目設(shè)置技巧,開拓思維,才能輕松愉快掌握各項(xiàng)操作技能! 一、精選習(xí)題,反復(fù)練習(xí) 有一些科目,例如:銀行存款、應(yīng)收賬款、原材料、應(yīng)付賬款、庫(kù)存商品、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等,明細(xì)是很多的,針對(duì)這一塊,我出了大量的明細(xì),發(fā)給大家后,讓她們
2、自己來(lái)添加,由于做題中我沒(méi)有特別的強(qiáng)調(diào),最終有相當(dāng)一部分同學(xué)都出了問(wèn)題:有的是科目代碼不齊或錯(cuò)位,如:暫估應(yīng)付款,220212,寫成了22200 2、220211,這并不影響科目的增加,只是不能按要求用而已;或者就是輸成了暫估款,暫估付款等,純是粗心所致,沒(méi)有一點(diǎn)技術(shù)含量。有的是輔助核算漏掉了,還好在輸入總賬余額時(shí)有的就能發(fā)現(xiàn)。如:應(yīng)收賬款,輔助應(yīng)選客戶往來(lái),當(dāng)選擇之后,在它的金額輸入欄就變成了藍(lán)色,因此給我們的期初明細(xì)資料便能一條條輸進(jìn)去,如若忘選或是選錯(cuò),期初便不能完成,還好,這時(shí)改起來(lái)不是對(duì)么麻煩,但若是到業(yè)務(wù)題中才發(fā)現(xiàn),改起來(lái)就會(huì)很麻煩,如果不具備修改的能力,就只能到此停止了。因?yàn)樵谟?/p>
3、友中業(yè)務(wù)出了問(wèn)題,你必須一步步從后往前修改,可以說(shuō)這是一項(xiàng)繁瑣的工程。大多數(shù)同學(xué)是處理不了的。對(duì)于這部分粗心的同學(xué),方法只有一個(gè)就是讓其反復(fù)的設(shè)置,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),引導(dǎo)他們?nèi)グl(fā)現(xiàn)問(wèn)題,指引修改的思路,試著從后往前一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)行修復(fù),及時(shí)總結(jié)修改的過(guò)程,并讓其幫助別人去修改或傳授經(jīng)驗(yàn)。再或者把幾個(gè)出現(xiàn)類似問(wèn)題的同學(xué)叫到一起讓他們自行探究修改的方法,幾次下來(lái)。對(duì)于這部分同學(xué),就不會(huì)在此出現(xiàn)問(wèn)題了。當(dāng)然,這個(gè)過(guò)程對(duì)于某些同學(xué)來(lái)說(shuō)是很辛苦的。我在“懲罰”的同學(xué),在思想上也要做足夠的工作。 二、思想重視,善于總結(jié) 出現(xiàn)問(wèn)題,就要針對(duì)性的去解決。對(duì)于會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,光強(qiáng)調(diào)是不行的,應(yīng)通過(guò)一遍遍的練習(xí)加以鞏固。我
4、在教學(xué)中針對(duì)同學(xué)們?nèi)菀资韬龅倪@個(gè)問(wèn)題,設(shè)置了不同的習(xí)題,在我提示和不提示的情況下做了多次測(cè)試,其中有些同學(xué)吃了不少苦頭,因?yàn)樽龅綐I(yè)務(wù)題時(shí)某題做不下去了,回過(guò)頭來(lái)一看,啊,科目設(shè)置有問(wèn)題,沒(méi)辦法,只好重做。這期間我重點(diǎn)采訪了一位同學(xué),就會(huì)計(jì)電算化操作來(lái)看她是這樣說(shuō)的:不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯(cuò)誤百出。首先,是會(huì)計(jì)科目。開始時(shí)根據(jù)資料增加和修改會(huì)計(jì)科目,等到填制憑證時(shí)才發(fā)現(xiàn)要新增會(huì)計(jì)科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細(xì)科目,會(huì)把總賬科目的金額過(guò)渡到明細(xì)科目中。第二,在錄入憑證時(shí),有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會(huì)計(jì)科目的使用,則會(huì)出現(xiàn)該
5、“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時(shí)我們應(yīng)該調(diào)出會(huì)計(jì)科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒(méi)有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時(shí)出現(xiàn)了“沒(méi)有符合條件的憑證”,原來(lái)是因?yàn)闆](méi)有指定會(huì)計(jì)科目。第三,輸入銀行對(duì)賬單時(shí),日期超出范圍就不符合要求,經(jīng)過(guò)老師指點(diǎn)才發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時(shí)沒(méi)有選對(duì)日期,所以銀行對(duì)賬單總是出問(wèn)題。最后,在生成報(bào)表時(shí)遇到的問(wèn)題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯(cuò)誤,明細(xì)到具體科目,發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核、取消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確。 三、因材施教,強(qiáng)化理論 由于同學(xué)們的知識(shí)底子不一樣,所以
6、有些同學(xué)對(duì)知識(shí)的接受能力太差,一年下來(lái),專業(yè)理論掌握太差,這對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作是個(gè)嚴(yán)重的阻礙,本身對(duì)分錄一知半解,又怎能準(zhǔn)確操作電算化呢。還是以“應(yīng)付賬款”為例,第一環(huán)節(jié)明細(xì)設(shè)置對(duì)了,但是業(yè)務(wù)中不知用哪個(gè)。就具體業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),采購(gòu)原材料,入庫(kù)后發(fā)現(xiàn)其中三件質(zhì)量不合格,當(dāng)日退回。此業(yè)務(wù)應(yīng)列作暫估業(yè)務(wù),應(yīng)直接填入暫估成本,沖銷退貨,正確的分錄為:借:原材料貸:應(yīng)付賬款暫估應(yīng)付款,不少同學(xué)不明白業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),而編成:貸:應(yīng)付賬款人民幣。針對(duì)這種問(wèn)題,就是利用業(yè)余時(shí)間去給他們多一些專業(yè)理論輔導(dǎo),盡可能的與他們的專業(yè)理論教師相配合,共同努力,相互促進(jìn)。當(dāng)然電算化操作中教師要比對(duì)別的同學(xué)更多關(guān)心、指導(dǎo)一些。關(guān)心、指導(dǎo)的同時(shí),要給他們下達(dá)任務(wù),對(duì)于每天的要求要及時(shí)檢查,督促,獎(jiǎng)懲分明。理論提高了,運(yùn)用上便會(huì)得到很好的改善,再加以反復(fù)的練習(xí),同學(xué)們便會(huì)對(duì)科目的設(shè)置與運(yùn)用相當(dāng)自如了。設(shè)置和運(yùn)用會(huì)計(jì)科目貫穿會(huì)計(jì)核算的整個(gè)過(guò)程,因此在這方面要一直強(qiáng)抓下去,作為我們?nèi)握n教師更要
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