檔案托管項(xiàng)目投標(biāo)書(模板)

1、檔案托管效勞選購(gòu)?fù)稑?biāo)書（工程編號(hào)：）投標(biāo)單位：投標(biāo)時(shí)間： PAGE PAGE 7托管費(fèi)用報(bào)價(jià)表每年箱數(shù)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用（萬(wàn)元/年）1-2000020000-30000倉(cāng)儲(chǔ)效勞30000-38000庫(kù)房面積具有可擴(kuò)38000-450004500038000-4500045000裝卸進(jìn)庫(kù)元/件包括掃碼入庫(kù)、搬運(yùn)、上架、纏繞膜塑封等搬運(yùn)費(fèi)出庫(kù)元/件包括下架、搬運(yùn)等操作配送費(fèi)用）配送費(fèi)用=起步價(jià)+超范圍收費(fèi)+多網(wǎng)點(diǎn)配送收費(fèi)起步價(jià)（單程公里以內(nèi)， 個(gè)交貨點(diǎn)）50箱以內(nèi)：元/次50-100箱：元/次100-200箱：元/次200-400箱：元/次超過(guò) 400 箱，依據(jù)實(shí)際狀況另議。超范圍配送價(jià)：超過(guò)公里，每公里加

2、收元多網(wǎng)點(diǎn)配送收費(fèi)：超過(guò)1個(gè)交貨點(diǎn)，每增加1個(gè)交貨點(diǎn)加收元倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用：合同簽署后一月內(nèi)依據(jù)最低保底費(fèi)用萬(wàn)元/年的費(fèi)用結(jié)算周期進(jìn)展支付，合同滿一年后，再依據(jù)實(shí)際存儲(chǔ)量結(jié)算費(fèi)用。備注：以上均為含稅報(bào)價(jià)效勞承諾書為做好 XX 公司檔案托管效勞工作，我公司承諾通過(guò)以下工作，保證效勞質(zhì)量。一、保管效勞措施（一）效勞根本準(zhǔn)則制定與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程（SOP；對(duì)作業(yè)流程（SOP）的執(zhí)行狀況進(jìn)展監(jiān)控；實(shí)行工程負(fù)責(zé)制,設(shè)置工程經(jīng)理及運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)；實(shí)行工程治理評(píng)估制度，滿足郵儲(chǔ)銀行云南省分行的 運(yùn)作質(zhì)量指標(biāo)；以實(shí)時(shí)治理和全程監(jiān)控為根本工程作業(yè)準(zhǔn)則；節(jié)無(wú)障礙作業(yè)和無(wú)縫鏈接；建立危機(jī)處理體系,對(duì)特別事故、突發(fā)大事進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)

3、處理,全面保證客戶利益，削減客戶損失；（二）建立特地的工程團(tuán)隊(duì)成立特地的工程團(tuán)隊(duì)，保證業(yè)務(wù)順當(dāng)運(yùn)作。1、工作職責(zé)：負(fù)責(zé)工程的運(yùn)營(yíng)治理、操作處理、客戶 效勞、費(fèi)用結(jié)算、協(xié)調(diào)對(duì)接等工作。2、團(tuán)隊(duì)成員：工程經(jīng)理 人、運(yùn)營(yíng)主管 人、倉(cāng)儲(chǔ)人員人。（三）供給專用場(chǎng)地和設(shè)備 1、專用場(chǎng)地2022 年依據(jù)可存儲(chǔ) 20000在 XX 物流中心內(nèi)，使用立體貨架進(jìn)展存放，便于憑證治理和查找，估量使用面積5000平方米（含作業(yè)區(qū)貴公司的使用需要進(jìn)展拓展，保證五年內(nèi)的存儲(chǔ)需要（預(yù) 計(jì)20238000202510000平方米。2、存儲(chǔ)條件防盜、防火、防濕、防潮、防水、防蟲害、防污染、防 高溫的多功能現(xiàn)代化物流倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)遠(yuǎn)

4、離易燃，易爆物品， 位置安全且符合檔案存放的外部要求，具備憑證檔案存放條 件。庫(kù)區(qū)狀況圖現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)中心現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)中心收發(fā)貨出入口液壓式升降裝車平臺(tái)液壓式升降裝車平臺(tái)現(xiàn)有高層貨架旋轉(zhuǎn)式球形監(jiān)控?cái)z像頭良好的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境3、檔案裝具承受專用高位貨架、高架叉車和托盤，并實(shí)行纏繞膜封 裝，結(jié)實(shí)耐用，具有防火、防盜、防塵作用，庫(kù)區(qū)承重到達(dá) 國(guó)家檔案庫(kù)建立標(biāo)準(zhǔn)要求。相關(guān)保管條件溫度12-2445%-60%采暖期 45%夏季60%4、檔案保護(hù)設(shè)備庫(kù)區(qū)為我公司自有立體恒溫恒濕倉(cāng)庫(kù)、空間獨(dú)立，使用 高層存儲(chǔ)貨架、配備 1002424 小時(shí)值守及巡邏、119 火警聯(lián)動(dòng)消防監(jiān)控、配備專業(yè)的滅火器材。（四）特別狀況處理

5、加急運(yùn)輸若消滅專車發(fā)運(yùn)或?qū)Ｈ司o急派送需求，我公司工程經(jīng)理 與 XX 公司對(duì)該票貨物運(yùn)費(fèi)一票一議，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)效勞，安排專項(xiàng)綠色通道，包括緊急提貨、專車或?qū)Ｈ伺伤?，保證貨物高 速高質(zhì)的運(yùn)送到客戶手中。前期預(yù)警在可預(yù)見的災(zāi)難性天氣狀況發(fā)生前，工程組供給惡劣天 氣預(yù)警主動(dòng)效勞，向 XX 公司供給前期預(yù)警，準(zhǔn)時(shí)通知可能產(chǎn)生的影響，并評(píng)估估量產(chǎn)生的偶然大事，并從專業(yè)物流角 度提出解決建議及改善措施。（五）專業(yè)的庫(kù)管軟件XX視化和 WMS 和 TMS 物流治理系統(tǒng)，能夠供給專業(yè)的入庫(kù)、出庫(kù)、貨位治理、統(tǒng)計(jì)分析等效勞，并能通過(guò)定制化開發(fā)，保 XX（六）檔案保管效勞資質(zhì)我公司已經(jīng)與 XX 省檔案局建立了合作關(guān)系，將

6、在中標(biāo)后 30 天內(nèi)取得檔案保管效勞的相關(guān)資質(zhì)，確保工程的順當(dāng)實(shí)施。二、操作流程圖倉(cāng)儲(chǔ)XXXX 公司收貨指令運(yùn)營(yíng)主管倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)存放上架收貨核對(duì)條形碼XX 公司發(fā)貨指令出庫(kù)貨物交接運(yùn)輸配送XXXX公司收攬指令配送XX 公司發(fā)貨指令裝載運(yùn)輸出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)三、賠償承諾由于會(huì)計(jì)憑證稽核檔案的價(jià)值無(wú)法明確估算，具體賠償 措施需經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商和合同規(guī)定來(lái)確定。也可參照我公司貨物損失處理流程進(jìn)展處理。企業(yè)簡(jiǎn)介一、XX1、掩蓋全國(guó)、遍布城鄉(xiāng)的實(shí)物物流網(wǎng)XX運(yùn)輸、配送網(wǎng)絡(luò)。形成一個(gè)由飛機(jī)、火車、汽車等不同運(yùn)輸 1 萬(wàn)余條，200多萬(wàn)公里。2、大路運(yùn)輸 絡(luò)。擁有汽車運(yùn)輸線路100條（快速夜班線路30條運(yùn)輸車輛 3 萬(wàn)臺(tái)，強(qiáng)

7、大的資源保障力量和配送補(bǔ)給力量，確保了文件及物流產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地運(yùn)送到用戶手中。3、鐵路運(yùn)輸擁有全國(guó) 110 多條鐵路線路和 300擔(dān)當(dāng)各省會(huì)以上和省會(huì)之間及主要城市之間的物流運(yùn)輸，在 全國(guó)形成一個(gè)巨大的干線運(yùn)輸網(wǎng)和運(yùn)輸節(jié)點(diǎn)，并輻射四周的 二級(jí)城市和重點(diǎn)地區(qū)，為客戶供給迅捷、準(zhǔn)確、安全、便利 的文件與物流運(yùn)輸。4、航空運(yùn)輸XX XX航空公司，主要以純貨機(jī)、夜航為主，具有發(fā)運(yùn)貨物量大、班機(jī)時(shí)間早（夜航、裝機(jī)機(jī)敏等特點(diǎn)，在北京、沈陽(yáng)、上 海、廣州航線上，表達(dá)出了自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。5、核心網(wǎng)絡(luò)XX北京、南京、廣州（長(zhǎng)沙、成都、武漢、西安、鄭州為中心的華北、 華東、華南、西南、華中、西北、東北等七大物流

8、區(qū)域運(yùn)輸5 大干線鐵路，將其連接成為統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一運(yùn)作，掩蓋全國(guó) 31 個(gè)省（區(qū)、市、300150060 XX 品牌得到進(jìn)一步提升，核心XX8高效、安全，治理技術(shù)領(lǐng)先的全國(guó)性物流運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)。鐵路快件專列2022518XX路貨物運(yùn)輸時(shí)間最快、安全性最高、效勞最好、發(fā)出與到達(dá) 的運(yùn)行時(shí)限，在北京至廣州、北京至上海、北京至哈爾濱、 北京至烏魯木齊、上海至廣州之間來(lái)回運(yùn)行 ,夕發(fā)朝至，中1-2現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)9 PAGE PAGE 11供給制造分銷零售消費(fèi)者客戶效勞平臺(tái)擁有全國(guó)先進(jìn)的信息技術(shù)跟蹤平臺(tái)，包含倉(cāng)儲(chǔ) WMS 和運(yùn)輸 TMS 治理系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)了信息共享交互，充分結(jié)合了客戶要求和自身業(yè)務(wù)拓展的特點(diǎn)

9、，承受了先進(jìn)的 ATM 交換技術(shù)，31供給制造分銷零售消費(fèi)者客戶效勞平臺(tái)電子倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸治理連鎖配送平臺(tái)平臺(tái)技術(shù)應(yīng)用平臺(tái)條碼應(yīng)用電子簽名電子返單全面客服平臺(tái)客服平臺(tái)是面對(duì)寬闊客戶供給的統(tǒng)一信息交互平臺(tái)。該平臺(tái)還供給面對(duì)客戶的貨物跟蹤查詢、信息統(tǒng)計(jì)等功能，依據(jù)客戶需求的不同滿足依據(jù)訂單號(hào)碼進(jìn)展跟蹤查詢，也可以進(jìn)展多條件定制跟蹤查詢、固定格式的信息統(tǒng)計(jì)等功能，也（行業(yè) 共性化信息統(tǒng)計(jì)等一系列的共性化信息效勞。二、XXXX 公司隸屬于 XX 集團(tuán)有限公司，圍繞物流配送效勞， 確立了國(guó)內(nèi)、國(guó)際合同物流，快遞配送，供給鏈金融，倉(cāng)儲(chǔ) 努力為客戶供給共性化、完善的物流解決方案，被 XX府確定為重點(diǎn)扶持進(jìn)展的物流

10、企業(yè)。目前，XX 公司在 XX 地區(qū)擁有自主倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地 50000 余平方米，并在物流方案設(shè)計(jì)、貨物分揀、運(yùn)輸配送、倉(cāng)儲(chǔ)及物 流信息化治理等方面積存了豐富的物流效勞閱歷，為中國(guó)移 動(dòng)、中國(guó)電信、中國(guó)鐵塔、中國(guó)聯(lián)通、沃爾瑪、家樂福等公 司和知名企業(yè)供給了優(yōu)質(zhì)的物流效勞，并先后榮獲 “XX十大物流企業(yè)”等榮譽(yù)稱號(hào)和嘉獎(jiǎng)，屢次被客戶評(píng)為“優(yōu)秀 主要客戶本公司運(yùn)作的成功案例：XX2000多個(gè)配送網(wǎng)點(diǎn)，我們做到了百分之百的多頻次準(zhǔn)確投遞，物 流效勞質(zhì)量的不斷提高，贏得了顧客的口碑，也提升企業(yè)運(yùn) 作大型物流工程的綜合實(shí)力。XX 工程涉及五個(gè)大類產(chǎn)品，600 個(gè) SKU 品項(xiàng)上下波動(dòng)，我們?cè)诓粩嚅_展倉(cāng)儲(chǔ)治理流程的創(chuàng)新工作和倉(cāng)儲(chǔ)信息化建 設(shè)的促進(jìn)下，做到了準(zhǔn)確準(zhǔn)時(shí)的上門投遞和零投訴的物流服 XX牌和形象。XX 物流擁有 2000針對(duì)物流大客戶，實(shí)行物流工程部的方式進(jìn)展效勞，通過(guò)專 我公司已經(jīng)建立了汽車配送、快速消費(fèi)品、IT 電