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1、第三節(jié) 組織管理文獻(xiàn)第1頁(yè)第1頁(yè)第三節(jié) 組織管理文獻(xiàn)理解文獻(xiàn)與文獻(xiàn)夾含義 文獻(xiàn)夾建立以及更名文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾復(fù)制、移動(dòng)刪除回收站管理1234第2頁(yè)第2頁(yè)文獻(xiàn)與文獻(xiàn)夾基本含義文獻(xiàn):統(tǒng)計(jì)在存儲(chǔ)介質(zhì)上一組相關(guān)信 息集合.如一篇文檔、一幅圖 像、一首音樂(lè)、一段動(dòng)畫(huà)等。文獻(xiàn)夾:計(jì)算機(jī)磁盤(pán)中保留某一類文獻(xiàn) 區(qū)域。返回第3頁(yè)第3頁(yè)文獻(xiàn)夾建立 Windows采用樹(shù)型目錄結(jié)構(gòu)來(lái)組織和管理文獻(xiàn)和文獻(xiàn)夾。文獻(xiàn)夾中不但能夠存儲(chǔ)文獻(xiàn)、也能夠存儲(chǔ)文獻(xiàn)夾。辦法一:在桌面上空白處單擊鼠 標(biāo)右鍵,在彈出對(duì)話筐 中選擇“新鍵文獻(xiàn)夾”。辦法二:打開(kāi)我電腦圖標(biāo),進(jìn)入 任一一個(gè)盤(pán)符,單擊“文獻(xiàn) 新鍵文獻(xiàn)夾”項(xiàng)。第4頁(yè)第4頁(yè)文獻(xiàn)夾更名及命名
2、規(guī)則一、文獻(xiàn)夾更名 辦法:目的文獻(xiàn)夾重命名,按Del鍵刪除 原文獻(xiàn)夾名,輸入新名字在空白處單擊即可。二、文獻(xiàn)命名規(guī)則1、文獻(xiàn)名分為兩個(gè)部分,中間用圓點(diǎn)隔開(kāi)。前面是文獻(xiàn) 名字,后面是文獻(xiàn)擴(kuò)展名。如:落葉.doc2、擴(kuò)展名普通用3個(gè)字符表示,用來(lái)表示文獻(xiàn)類型。如 txt、xls 、mp3。3、文獻(xiàn)名最長(zhǎng)可由255個(gè)字符構(gòu)成。4、文獻(xiàn)名中包括空格,但不能包括下列字符: : / * ? | ”。 注意:在同一個(gè)文獻(xiàn)夾目錄下對(duì)文獻(xiàn)命名不能重名。返回第5頁(yè)第5頁(yè)樹(shù)型目錄結(jié)構(gòu)返回第6頁(yè)第6頁(yè)文獻(xiàn)(夾)復(fù)制、移動(dòng)、刪除辦法:選定對(duì)象右鍵單擊 剪 切 (復(fù)制)目的位置粘貼 。 復(fù)制捷徑:按住Ctrl鍵,拖動(dòng)對(duì)象目的位置。移動(dòng)捷徑:按住Shift鍵,拖動(dòng)對(duì)象到目的位 置。高手一試:復(fù)制 Ctrl+C, Ctrl+V 移動(dòng) Ctrl+X, Ctrl+V第7頁(yè)第7頁(yè)文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾刪除辦法一:使用右鍵菜單辦法二:使用DEL鍵辦法三: “文獻(xiàn)”菜單 刪除辦法四:左鍵拖動(dòng)到回收站返 回第8頁(yè)第8頁(yè)回收站管理即使被刪除文獻(xiàn)放在了回收站里,但它們?nèi)匀徽加杏?jì)算機(jī)空間,在確認(rèn)這些文獻(xiàn)沒(méi)有使用價(jià)值情況下,能夠?qū)⑺鼈儚幕厥照纠飫h除。辦法:回收站清空回收站 組合鍵:Shift +Delete (徹底刪除)第9頁(yè)第9頁(yè)課 后 作 業(yè) 新建一個(gè)文獻(xiàn)夾,名為自
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