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文檔簡介

1、YCF正版可修改PPT(中職)Office辦公軟件應用案例教程-word第1課 新聞速遞初相識ppt教學課課件新聞速遞初相識 文件的建立與保存辦公軟件實訓教程Word 2016X學習目標 由建立簡單的Word文件引入,掌握啟動Word 2016、建立和保存Word文件的方法,了解簡單的Word窗口組成、常用、格式工具欄的使用,學習后可以初步建立并管理Word文件。辦公軟件實訓教程Word 2016辦公軟件實訓教程Word 2016辦公軟件實訓教程Word 2016 今天卓卓我接到一項光榮的任務,創(chuàng)建一個Word文件,為學校的廣播站提供一份新聞速遞!這對于從未接觸過Word,不知“Word”為何

2、物的我來說著實有點為難,不過我可不是一只等閑小菜鳥,等著瞧吧,我一定要成為“Word高手”!今天的工作:啟動Word 2016,錄入以下文字內(nèi)容,并且以文件名“新聞速遞.doc”保存在“桌面”文件夾下。新聞速遞“三樂”校本特色活動課程開課了新春伊始,同學們特別期盼的“三樂”校本特色活動課程開課了!據(jù)悉,在學校教學部門的大力努力下,此次共開設書法、茶藝、籃球、無人機、非洲鼓、物流大咖特訓等三十四門精彩課程。全面實行手機APP選課,拼手速的時候馬上到了,同學們加油了!預祝同學們選到心儀的課程!原文件辦公軟件實訓教程Word 2016 嘗試在桌面上尋找Word圖標,進入Word軟件并創(chuàng)建保存一個以自

3、己姓名命名的Word文件。辦公軟件實訓教程Word 2016一啟動WORD 2016的常用方法1單擊【開始】 按鈕 | Word 2016啟動。(如圖1-1-1)2雙擊桌面上的“ ”快捷圖標。3定位需要新建文檔的位置,右擊空白處,在彈出的快捷菜單中單擊“新建|Microsoft Word文檔”啟動。4找到應用程序“WinWord.exe”的位置,雙擊應用程序圖標啟動。應用程序“WinWord.exe”的一般安裝位置:C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16WinWord.exe圖1-1-1 Word 2016的啟動辦公軟件實訓教程Word 2016二認識W

4、ord 2016用戶界面 啟動Word成功后,就進入圖1-1-2所示的用戶界面了,Word2016為用戶提供了多種類型的文檔模板,用戶可以創(chuàng)建空白文檔,也可以使用已有模板創(chuàng)建文檔,模板內(nèi)有預先設置好的內(nèi)容和格式,只需根據(jù)實際需要更改或添加部分內(nèi)容即可完成“所見即所得”的文檔編輯。圖1-1-2 Word 2016的新建文檔界面辦公軟件實訓教程Word 2016二認識Word 2016用戶界面 單擊新建“空白文檔”,出現(xiàn)如圖1-1-3所示的Word 2016用戶界面,各部分的名稱與功能見表1-1-1。圖1-1-3 Word 2016窗口各部分名稱表1-1-1辦公軟件實訓教程Word 2016三文檔

5、的創(chuàng)建、打開與保存1創(chuàng)建文檔 (1)創(chuàng)建空白文檔:以下方法可創(chuàng)建空白文檔(見表1-1-2)(2)利用模板創(chuàng)建文檔(見表1-1-3)2打開原有文檔:以下方法均可打開已保存的WORD文檔(見表1-1-4)辦公軟件實訓教程Word 2016四文檔的保存與關閉1文檔的保存:將內(nèi)存中的WORD文件保存在磁盤上。如果是從未保存過的文件會要求指定所要保存文件的路徑及文件名;如果是保存過的文件會按原來的文件名覆蓋保存。(見表1-1-5)圖1-1-4 Word 2016自動保存選項設置 WORD提供了自動保存文檔的功能,默認情況下每隔10分鐘對文檔進行自動保存,可在文件|選項|保存下設置自動保存的時間與文件路徑

6、,如圖1-1-4所示。小貼士:辦公軟件實訓教程Word 2016四文檔的保存與關閉2文檔的保存:文檔的另存為:對于保存過或未保存過的文件重新指定路徑及文件名保存。即可保存原文件的備份。(見表1-1-6)圖1-1-63文檔的關閉:其作用是關閉當前的Word文檔,但不關閉Word應用程序。(見表1-1-7)圖1-1-7辦公軟件實訓教程Word 2016五退出WORD其功能為退出Word環(huán)境,返回到操作系統(tǒng)。(見表1-1-8)圖1-1-8辦公軟件實訓教程Word 20161啟動Word20162錄入文字內(nèi)容3使用【文件】|【保存】菜單或相應的快捷方式,指定保存路徑為“桌面”,輸入文件名為“新聞速遞.

7、doc”。辦公軟件實訓教程Word 20161在“桌面”下建立以自己姓名命名的文件夾。2打開文件“新聞速遞.doc”,使用【另存為】選項將“新聞速遞.doc”以文件名“新聞速遞美化1.doc”存于自己姓名的文件夾下。3嘗試使用開始功能選項卡,按照圖1-1-5提示,排版成下圖所示的字體字號格式。4保存文件。5. 切換文件至“新聞速遞.doc”,再次使用【另存為】選項將“新聞速遞.doc”以文件名“新聞速遞美化2.doc”存于自己姓名的文件夾下。6.使用“文件|新建|全球最佳獎狀”模板將“新聞速遞美化.doc”編輯成如圖1-1-6所示格式并保存。7.并存盤退出關閉Word 應用程序,進入自己姓名文件夾下,查看三個文件是否存在。8(選做)嘗試使用其它模板或開始選項卡中的字體、字號進行自由創(chuàng)意排版,再創(chuàng)建一篇“新聞速遞

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