2022年行政人事部部門能力提升方案

1、第22頁共22頁2022年行政人事部部門能力提升方案一、目前公司招聘中主要存在以下幾方面的問題。(1)薪資不占優(yōu)勢，網絡以及現(xiàn)場招聘效果不佳。問題分析：薪資不占優(yōu)勢的原因有：同崗位我司的薪資相對于其他公司來說比較偏低，另外我司有些崗位執(zhí)行只提供工作餐不提供住宿而來三亞務工人員大多數(shù)都是外地人員所以都會要求提供食宿，加上三亞吃住消費水平都較高，故外地務工人員絕大多數(shù)都會選擇提供食宿的單位。解決方案：1、調查三亞同行業(yè)同崗位的薪資標準，適當做出調整2、在招聘中，盡量將我司的福利和優(yōu)勢講出來(2)招聘渠道窄問題分析。只通過_同城招聘網站進行信息發(fā)布招聘信息，以及現(xiàn)場流動招聘，而_同城招聘的招聘效果不

2、是很好在該網站求職的人員不多。解決方案：1、拓展渠道，參加地區(qū)校園招聘會，參與報紙、招聘效果比較好的招聘網等多種渠道；我建議我司可以在三亞人才網注冊企業(yè)會員，因為三亞人才網在三亞的招聘效果相對來說比較，在該網站我們不僅可以及時發(fā)布招聘信息，也可以網上搜索簡歷2、充分做好內部招聘的工作，可以通過發(fā)布告和一些獎勵制度調動員工介紹新人員到公司工作(3)90后員工的頻繁離職問題分析：現(xiàn)在各企業(yè)都會出現(xiàn)新招進來的90后員工三天打魚兩天曬網，有的工作不到一個月甚至幾天一聲不吭地就走了，連工資都不要或者有些是領完工資就走。解決方案：1、將公司的所有情況，包括崗位職責、薪酬福利、工作環(huán)境、生活條件等都給應聘者

3、介紹清楚，那樣他們就不會在入職后覺得與想象的不符合而離職2、90后員工是有個性的一代，我們要依據(jù)每人的需求層次的不同，給予每個人不同的激勵，多關懷，多溝通，多尊重，多贊賞二、目前公司在培訓方面存在以下幾方面的問題(1)我司沒有一個專用培訓的培訓場地以及配套設施問題分析：我們目前的培訓場地一般都是在員工餐廳，沒有一個專門的培訓場地，沒體現(xiàn)出培訓的嚴肅性同時可能會給員工的產生一種很隨意的感覺解決方案：1、如果要是條件允許我們可以設立一間培訓教室供培訓專用，同時各部門的一些培訓也可以在該教室進行2、采購培訓用的白板，以便培訓的時候多一些板文講解利于員工對培訓內容的理解(2)培訓內容過后就扔，缺乏管理

4、環(huán)節(jié)的執(zhí)行，僅存在于培訓材料上問題分析。這是最常見的培訓問題之一。培訓過的內容只存在于企業(yè)培訓講堂上，剛培訓過的內容，回頭發(fā)現(xiàn)還是很少員工按培訓內容的要求去做，依舊我行我素解決方案：1、培訓后，培訓內容不應該只局限在課堂上，更多的通過各級管理層部門，通過會議強調等方式，在實際工作中，反復強調、貫徹這些內容，從而使得培訓內容落地生根，真正轉化為員工的工作習慣與素養(yǎng)，提高整體運營質量。行政人事部部門職責一、行政辦公管理1、建立健全各項規(guī)章制度(1)負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。2、文書起

5、草起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、_、工作聯(lián)系函等各種文字材料。3、文件發(fā)放(1)收到外_文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。(2)收到內_文件經核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4、檔案管理(1)根據(jù)檔案法和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。(2)監(jiān)督各部門根據(jù)檔案管理制度收集本部門內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔的執(zhí)行。5、接待工作(1)及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。(2)對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。(3)對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。(4)協(xié)助各部門和公司

6、領導做好政府領導和相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。6、辦公用品、設備及辦公網絡的管理(1)采購公司各部門上報的辦公用品，對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。(2)統(tǒng)計辦公用品、辦公設備的領用情況。(3)辦公設備使用說明書等資料及時存檔。(4)保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。(5)保證公司網絡的及時維修與日常保養(yǎng)工作。(6)負責電信費用月度報表制作及電信業(yè)務辦理工作。7、車輛管理(1)對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計，并核算費用。(2)管理調度公司公用車輛，保證公司業(yè)務順暢。(3)油卡充值與業(yè)務辦理。8、辦公類固定資產的管理(1)做好固定資產、可移動資產登記，建立

7、臺賬。(2)對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。(3)定期檢查、巡視固定資產使用情況。(4)離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。9、其它綜合協(xié)調管理(1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領導提供正確的決策信息。(2)為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協(xié)調工作。(3)與公司有業(yè)務往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關系。(4)負責公司證照的申辦、年檢工作。(5)完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、_、實施或配合工作。(6)負責福利(婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié))的采購工作。二、人力資源管理1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求進行招聘。2、控制人力資源管

8、理成本。4、負責辦理員工的錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)，辦理員工社保(參保、停保、生育保險、工傷)相關手續(xù)，統(tǒng)計人員變動情況。5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善。6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。7、管理新員工的薪資(調薪單)，負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設計和實施。8、協(xié)助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。9、負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃。三、后勤總務管理1、員工食堂管理(1)食堂衛(wèi)生管理。(2)公司食堂餐費統(tǒng)計。(3)炊事員定期身體檢查。2、宿舍管理(1)分配員工宿舍。(2)對住宿員工登記。(3)管理宿舍秩序、衛(wèi)生、公用設施設備。3、安全保衛(wèi)管理

9、(1)對公司物資和外來人員的出入管理。(2)公司的治安管理(3)勞動保護用品采辦。4、辦公環(huán)境、辦公秩序(1)辦公家具、設備分配。(2)負責辦公區(qū)的保潔工作，確保辦公區(qū)環(huán)境美化。(3)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。行政人事部部門職責一、行政辦公管理1.建立健全各項規(guī)章制度(1)負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。(3)對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。2.文書起草(1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、_、工作聯(lián)系函等各種文字材料。(2)匯總各部門的周、月工作總結

10、并對各部門的月工作報告進行匯編。(3)負責制定年度工作計劃、進行年度工作總結。(4)審核以公司名義簽發(fā)的各種內部及外_文件。3.文件發(fā)放(1)收到外_文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。(2)收到內_文件經核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4.檔案管理(1)根據(jù)檔案法和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。(2)收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。(3)劃分公司檔案_等級，在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度。(4)負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。(5)負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。(6)對公司各部門

11、相關的檔案資料管理人員進行業(yè)務指導和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調工作。5.印鑒、介紹信管理(1)負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。(2)使用公司合同章時，應在合同文件加蓋騎縫印。(3)印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報，并應依法公告作廢。(4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6.會議管理(1)會議準備工作。負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。(2)會議時間變更要及時通知與會人員。(3)記錄會議內容，整理_，保證及時發(fā)放。7.接待工作(1)及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。(2)

12、對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。(3)對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。(4)協(xié)助各部門和公司領導做好政府領導和相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。8.訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。9.辦公用品及設備的管理(1)對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設備采購計劃。(2)登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設備發(fā)放領用情況。(3)辦公設備使用說明書等資料及時存檔。(4)保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。10.車輛管理(1)對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。(2)管理調度公司公用車輛，保證公司業(yè)務順暢。11.固定資產管理(1)做好固定資

13、產、可移動資產登記，建立臺賬。(2)對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。(3)定期檢查、巡視固定資產使用情況。(4)離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。12.其它綜合協(xié)調管理(1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領導提供正確的決策信息。(2)為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協(xié)調工作。(3)與公司有業(yè)務往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關系。(4)負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。(5)完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、_、實施或配合工作。(6)_員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。二、人力資源管理1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施

14、公司人力資源規(guī)劃；2、控制人力資源管理成本；3、落實公司_架構和部門職能建設；4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)；5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；7、根據(jù)公司業(yè)務需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓規(guī)劃并實施；8、負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設計和實施；9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；10、處理勞動糾紛、員工申訴等；11、負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。三、后勤總務管理1.員工食堂管理(1)加強食堂衛(wèi)生管理。(2)提高食堂飯菜質量，經常改善伙食。(

15、3)防止食物中毒。(4)炊事員定期身體檢查。2、宿舍管理(1)分配員工宿舍(2)對住宿員工登記(3)管理宿舍生活秩序(4)管理宿舍衛(wèi)生(5)管理宿舍公用設施設備3、安全保衛(wèi)管理(1)對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。(2)公司的治安管理。(3)公司的消防安全管理。4、辦公環(huán)境、辦公秩序(1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。(2)辦公用房分配。(3)辦公家具、設備分配。(4)辦公區(qū)環(huán)境美化。2022年行政人事部部門能力提升方案（二）人事行政部作為公司的管理與服務職能部門，主要負責_公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，為各部門提供后勤保障服務工作。人事行政部不具備

16、決策權，當日常管理工作與公司業(yè)務發(fā)生沖突時，以公司運營為主。人事行政部受總經理辦公室直屬領導與管理，日常行政事務直接向總經理辦公室請示匯報。一、日常行政職能：1、負責本部的行政管理和日常事務，做好各部門之間的綜合協(xié)調，落實各項規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責_系統(tǒng)及工作職責研討和修訂2、建立健全各項規(guī)章制度，推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協(xié)調工作。3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時向上級反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。4、對全體員工進行管理制度的宣傳及

17、解釋。5、制定和起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、_、工作聯(lián)系函等各種文字材料。6、負責監(jiān)督各部門年，季度，月總結與計劃的落實情況，各部門總結與計劃本著以實質性，實效性為主。匯總各部門的工作總結與計劃并對各部門的工作報告進行匯編。7、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)，負責招聘渠道的選擇并落實招聘計劃。8、負責應聘人員的初步篩選工作。9、負責_應聘人員的面試準備工作，及時與用人部門保持溝通，及時向用人部門和總經理辦公室匯報應聘者情況。10、負責_新聘人員的入職引導。11、負責_新員工試用期跟蹤考察和評價工作。12、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善

18、13管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢14、處理勞動糾紛、員工申訴等15、負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。二、檔案管理：1、建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。2、收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分類并及時、準確、安全地進行歸檔。3、在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度，嚴禁泄露公司職員的個人資料和個人薪資情況。4、負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。三、會議管理：1、會議準備工作，負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。2、會議時間變更要提前并及時通知與會人員。3、記錄會議內容，整理_，保證及時發(fā)放

19、。4、監(jiān)督跟進會議中涉及待完成和將要完成的工作，及時與相關部門保持溝通。四、接待工作：1、及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。2、對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。3、對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。4、協(xié)助各部門和公司領導做好客戶，及相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。五、辦公用品及固定資產管理：1、對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設備采購計劃。2、登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設備發(fā)放領用情況。3、保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。4、做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。5、對固定、可移動資產進行編號并確定負責人

20、。6、定期檢查、巡視固定資產使用情況。7、離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。8、公司工程車輛為公司的固定財產，行政部要做好對車輛使用管理。做好車輛的使用登記，保管好車鑰匙，保證公司業(yè)務順暢。六、培訓機制：1、負責建立并保持公司培訓管理體系，并制定培訓計劃表，簽到，培訓質量調查等表格。3、負責公司培訓計劃的制定并_實施；4、負責員工培訓的_和實施；5、負責建立健全公司培訓課程體系；8、負責_對公司培訓效果的評估和反饋。9、負責建立保持公司人才培養(yǎng)體系；10、負責提出人才培養(yǎng)計劃和關鍵崗位人才梯隊建設；11、負責關鍵崗位人才引進和選拔。七、績效管理：1、負責公司績效管理，考評體系建立和

21、實施，建立績效考核體系，公司績效考核每一季度進行一次，各部門實施，行政部監(jiān)督落實。2、指導各部門建立績效考核指標及考核標準。3、_實施績效考核體系，員工的績效考核由部門負責人實施完成，評分，主管以上職員的績效考核由總經理，副總經理評分。行政部將所有職員的評核結果上報總經理辦公室審批，并報知財務部備案。八、薪酬與福利管理：1、負責_建立、保持公司薪酬福利管理制度。2、負責公司年度工資總額預算并控制。3、負責公司年度福利總額預算并控制。4、負責員工工資審核、報批與造冊。5、負責統(tǒng)計分析人力資源成本并報告。6、負責績效考核結果在薪酬管理中的應用。8、定期_員工月度生日會，視公司運營需求不定期_員工開

22、展生活娛樂，體育等健康活動。豐富職員的業(yè)余生活樂趣，為大家創(chuàng)造和諧多彩的工作環(huán)境和氛圍。2022年行政人事部部門能力提升方案（三）行政人事部是總經理領導下的行政管理職能部門，負責協(xié)調和監(jiān)督檢查公司各部門的工作，處理日常行政事務，負責行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。1、協(xié)助總經理處理日常工作，協(xié)調各部門工作，監(jiān)督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。2、負責公司各種會議的_和安排工作，做好會議記錄，對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監(jiān)督、檢查和落實。3、負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印章使用的管

23、理工作。4、負責各種文件檔案的管理工作，包括公文的收發(fā)和保管，各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。5、負責人事管理工作，_制定人事管理的各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責人員招聘、錄用、調動、晉升等及相應手續(xù)的辦理，保管好員工檔案。6、負責公司的考勤統(tǒng)計工作和各種勞資的管理工作，包括員工各種福利保險的購買等，負責員工請假、休假等的審批及辦理。7、負責制定公司年度或季度培訓計劃，協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務技能的培訓，提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務技能。8、負責公司的后勤管理工作，包括辦公用品的購買、保管和分發(fā)，員工宿舍的管理，公司車輛的調度、使用和維修保養(yǎng)等工作。9、完成總

24、經理布置的其他工作。2022年行政人事部部門能力提升方案（四）為緩解金融危機所造成的影響，避免一切不必要的開支，并配合_年的行政辦公預算，做到真正意義上的控制及節(jié)約成本費用支出，現(xiàn)行政辦公費用的支出及使用提出如_案：一、辦公用品：1、各部門根據(jù)并結合實際日常工作所需，將本部門各項辦公用品的費用控制到最低限額。2、部分辦公用品做到資源共享，針對內部使用文件一律采取雙面用紙，針對相關部門復印、存檔的文件均可使用雙面用紙，如行政人事部、財務部、前廳部等特殊崗位，可根據(jù)實際情況而定，涉及到帶有人事工資、財務及公章等文字性的紙張，盡量避免雙面用紙造成資料外露。針對上報集團及相對正規(guī)嚴肅的各類文件也可使用

25、新紙張，具體操作使用范圍根據(jù)各部門實際工作所需而定，本著節(jié)約的原則完成日常工作。3、簽字筆及圓珠筆等消耗品，則在使用完畢后申購更換筆芯，以降低費用支出。4、某些文具領用后最少六個月禁止再申領。雖然金額很小，也要訂出基準，依照申請制度領用，禁止隨便購買。因個人原因不注意將辦公用品遺失時，嚴格執(zhí)行由部門經理負責賠償。5、各部門于每月上報下月辦公用品申購時，詳細列明上次領用數(shù)量及時間，并標注清楚申購理由，在確保節(jié)約支出的同時，保證工作的正常運營所需。二、各部門飲用水費用1、各部門嚴格按照規(guī)定執(zhí)行飲用水領取程序，嚴禁出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。2、行政人事部也將嚴格控制各部門領取飲用水的數(shù)量及時間，對上次領取情況進

26、行審核，保證每一桶飲用水都有單據(jù)可依。杜絕一切浪費現(xiàn)象的發(fā)生。三、部門電話費1、各部門根據(jù)相關電話費用限額標準嚴格執(zhí)行，如每月電話費用超支則由部門經理予以交納。2、各部門嚴禁工作時間用公司_打私人。財務部在月底核實電話的限額標準時，對各部門的電話使用情況進行抽查。3、部門因工作需要申請開通電話時，要填寫“電話開通申請單”，詳細填寫申請理由，經總經理批示同意后，方能開通外線電話。四、快遞費用1、因工作需要使用快遞服務，需提前告知部門經理具體事由，在得到部門經理同意后，才能使用快遞服務。在第一時間將快遞“個人留存”服務單上交到行政人事部留存，以備與快遞公司核對費用所需。2、因私人事宜不能使用快遞公

27、司為其提供服務，如發(fā)生此類情況，所發(fā)生費用則由個人自行承擔。3、行政人事部與快遞公司針快遞費用進行核對時，依據(jù)保留的“個人留存”服務單與快遞公司一一進行核實。五、名片制作1、因工作原因需印刷名片，要填寫“制作名片申請單”，詳細填寫清楚申請事由，數(shù)量，經審批上報同意后，行政人事部對上次申請數(shù)量情況進行審核后，方能印刷。六、固定資產和低值易耗1、加強電腦、打印機、傳真機、復印機等機器設備的日常保養(yǎng)和維護，隨時清除灰塵，擦拭表面污跡，確保機器良好運行，延長機器使用壽命。2、辦公室內所有設備設施屬共有資產，應珍惜愛護。各部門經理要切實負起責任，如發(fā)現(xiàn)故意破壞者，按有關規(guī)定嚴肅處理。3、各辦公桌椅、電腦

28、、打印機由各部門負責人進行管理，使用人員負責日常維護和管理，一旦發(fā)現(xiàn)損壞，及時向部門經理報告并說明情況。正常消耗型損耗，可報相關部門負責維修；過失損耗，由使用人自行負責維修。2022年行政人事部部門能力提升方案（五）為降低公司運營成本，最大限度杜絕浪費現(xiàn)象，根據(jù)公司目前管理現(xiàn)狀，現(xiàn)就嚴格內部管理，厲行節(jié)約，推動節(jié)約辦公建設的具體事項通知如下：一、節(jié)約辦公用品。辦公用品實行集中領用登記制度，統(tǒng)一使用“辦公費用申請單”，由各部門主管在每月的_號統(tǒng)一上報行政部，每月只報一次，以控制辦公用品的支出。辦公耗材實行領用核算制度，控制紙質文件的印刷數(shù)量，盡量在電子媒介上修改文稿，減少出清樣次數(shù)，提倡雙面用紙

29、。打印機、復印機的墨粉用完后，要重新灌裝，再次使用。二、節(jié)約用車、用油費用。加強機關車輛使用、維修管理和油耗考核，嚴禁公車私用，嚴格實行車輛定點加油、定點維修、定點停放和定期保養(yǎng)制度，鼓勵在_公務活動中合乘公務用車，嚴格控制車輛外借和外借車輛，確因工作需要外借車輛或車輛外借的應嚴格履行報批手續(xù)。節(jié)假日公車一律定點封存，車鑰匙交辦公室保管。三、節(jié)約通訊費用。嚴禁用辦公電話聊天、打聲訊電話，打私人長途。使用電話時要盡量減少通話時間，或通過網絡傳遞信息，盡量減少傳真使用次數(shù)和大批量發(fā)送傳真。四、節(jié)約維修費支出。嚴格執(zhí)行維修申報審批制度。辦公區(qū)公共部位維修由辦公室負責，凡維修項目需編制方案，經財務審計

30、處審核并報主任批準后實施，應急維修和零星修理也應及時報告并認真審核。加強水電管理維護，日常小修由辦公室負責。1五、加強監(jiān)督檢查。行政部、財務部要密切配合，做好厲行節(jié)約各項規(guī)定的落實執(zhí)行。對違反規(guī)定，造成浪費的現(xiàn)象根據(jù)有關制度給予嚴肅處理。厲行節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。各部門要進一步弘揚艱苦奮斗、勤儉辦事業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)，把節(jié)約節(jié)支作為公司作風建設的一件大事擺上重要位置，通過進一步完善管理制度，細化考核辦法，最大限度地堵塞漏洞，減少和杜絕浪費，降低公司運行成本。公司行政部_-5-052行政費用控制總結我們通過幾個方面來控制行政費用。一是_全體職員工認真學習關于推行行政成本控制制度的有關文件精神，進一

31、步統(tǒng)一思想，明確要求，引導職員工進一步樹立厲行節(jié)約、勤儉辦事的意識。二是制止浪費行為，大力推進節(jié)約型建設。三是倡導“安全節(jié)能降耗歌”，引導職員工從點滴做起，節(jié)約每一度電、一滴水、一張紙，積極參與行政成本控制制度推行工作。并將_月份設為“安全節(jié)能降耗月”，倡議全體職員工推行節(jié)能降耗的相關工作，強化節(jié)能意識、從身邊小事做起、從一點一滴做起，節(jié)約能源，為節(jié)約成本和可持續(xù)發(fā)展做貢獻。通過這些活動，不僅增強了廣大職員工的節(jié)能意識，還有效地控制了行政費用支出。行政費用控制工作貴在人人參與且需要我們常抓不懈，與去年同比，今年上半年的行政費用支出有所下降。水電控制工作我們堅持從點滴做起，從小事做起的原則，要求辦公室無人或下班離開辦公室要關閉用電器材和辦公設備