對審計檔案信息化現(xiàn)狀及改進方法的思考中國信息化現(xiàn)狀

1、第4頁 共4頁對審計檔案信息化現(xiàn)狀及改良方法的考慮|中國信息化現(xiàn)狀審計檔案是審計監(jiān)視活動的歷史記錄，是監(jiān)視財政財務收支活動的可靠憑證，是維護財經(jīng)法紀、保護國家財產(chǎn)、進步經(jīng)濟效益的重要手段。傳統(tǒng)的審計檔案主要以文字、圖像為符號，以紙質為介質的原始審計檔案，而數(shù)字審計檔案作為數(shù)字信息化技術的產(chǎn)物，以數(shù)字編碼的形式進展傳輸、運算，是數(shù)字信息的集合體。隨著數(shù)字化的開展和計算機現(xiàn)場審計施行系統(tǒng)的廣泛運用，如何開展數(shù)字化審計檔案信息化管理工作是大數(shù)據(jù)時代對審計檔案開發(fā)利用提出的新要求。 一、審計檔案信息化管理現(xiàn)狀 一審計檔案信息化管理缺乏合理規(guī)劃和統(tǒng)一的標準、標準 現(xiàn)行審計檔案信息化工作中，由于歸檔范圍與

2、保管期限的分割效應，一定空間與時間范圍內的檔案往往保存在不同的物理空間中，各地的檔案管理工作相對別離，審計機關檔案信息化管理工作在各地沒有形成統(tǒng)一的標準和標準。這使得數(shù)據(jù)相對分散，雖然其數(shù)量可能非常大，但難以成為內容全面的檔案。 二審計檔案信息化管理缺乏專業(yè)的技術人才 在審計檔案信息化管理工作中，需要使用到的各類應用軟件都需要專業(yè)工作人員才可以充分地發(fā)揮其作用。目前我們的審計隊伍中，雖然擁有一大批檔案專業(yè)人才，也有一批力量較強的計算機人才，但對于大數(shù)據(jù)時代下如何進展審計檔案信息化管理仍然處于探究階段，開展滯后。 三審計檔案開發(fā)利用手段落后 隨著科學技術的開展和計算機網(wǎng)絡信息技術的開發(fā)和推廣，審

3、計檔案的形式和內容呈多樣化。但是大多數(shù)單位的審計檔案開發(fā)利用存在缺少相應的硬件設備、軟件工具和應用人才的的問題，未能應用計算機和網(wǎng)絡技術為審計檔案開發(fā)利用效勞，而是一直沿用傳統(tǒng)的操作形式，這影響了審計檔案開開發(fā)利用的工作效率和效果，難以滿足大數(shù)據(jù)時代審計工作的需要。 二、大數(shù)據(jù)時代審計檔案信息化管理面臨的機遇與挑戰(zhàn) 在傳統(tǒng)的管理手段下，檔案管理主要基于手工整理、編目，館藏檔案主要是紙質。在計算機管理時代，在計算機輔助下進展檔案管理，主要是紙質文件與電子檔案管理并存；歸檔的電子文件主要是與紙質相對應的收發(fā)文、合同等。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理將在云平臺上建立云檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)云存儲。大數(shù)據(jù)時代對審計檔

4、案信息化管理提出了更專業(yè)的要求和更精深的標準，需要用開展的目光去重新認識審計檔案，用創(chuàng)新的思路去開展審計檔案管理，用變革的理念去適應審計檔案將來的開展。檔案管理技術手段的變化向審計檔案信息化管理提出挑戰(zhàn)。于是，在審計檔案信息化管理中，如何將各類有價值的審計信息資整合、分析p 、挖掘，形成審計檔案的智慧分析p 庫，更準確、更有效率地為領導決策提供效勞，為審計人員查詢借鑒提供效勞，為審計事業(yè)創(chuàng)造價值，成為大數(shù)據(jù)時代向審計檔案信息化管理提出的又一個挑戰(zhàn)。對此，大數(shù)據(jù)時代做好數(shù)字審計檔案開發(fā)利用工作，要勇于探究審計檔案信息化開發(fā)利用新形式。 一統(tǒng)籌規(guī)劃組織，統(tǒng)一檔案信息化管理標準標準 大數(shù)據(jù)時代下的審

5、計檔案信息化管理是建立在先進的技術、嚴密的分工和廣泛協(xié)作的根底上的，審計檔案標準化是審計檔案信息化建立的重要根底。審計檔案標準化通過制定和貫徹各種標準、標準，使技術應用和分工協(xié)作有了統(tǒng)一的科學準那么和根據(jù)，保證了檔案各項工作可以有機地聯(lián)絡起來，并且在檔案管理中獲得最正確的效果。在信息化管理中，信息的共享和網(wǎng)絡的溝通更依賴于統(tǒng)一的標準和標準，防止各級審計機關各自為政，不標準、不標準的現(xiàn)象出現(xiàn)。 二加強人才培養(yǎng)，建立一支高層次審計檔案信息專業(yè)人才 一是加強審計檔案工作人員的計算機才能培訓。審計檔案人員不僅要在過硬的檔案專業(yè)知識，還要進步計算機操作技術才能和信息化管理素養(yǎng)，只有精通計算機操作和檔案業(yè)務知識的檔案人員，才可以應對大數(shù)據(jù)時代下審計檔案信息化的駭浪。二是加強計算機專業(yè)技術人員的檔案業(yè)務培訓。作為計算機專業(yè)技術人員，對各種審計檔案業(yè)務的熟悉程度直接決定著檔案軟件開發(fā)和應用質量的上下。 三強化軟件支撐，提升審計檔案信息化管理工作程度 隨著大數(shù)據(jù)時代的降臨，審計檔案的概念正從“山”一般的紙質卷宗變成“?！币粯拥碾娮訑?shù)據(jù)，要管理和運用好這些海量數(shù)據(jù)，必需要建立一套科學的數(shù)字審計檔案管理系統(tǒng)，對電子檔案的分類、保存、統(tǒng)計、編目、查閱等提供便利的