文檔處理的基本操作課件

1、第2章 文檔處理的基本操作使用最多的辦公軟件11、認(rèn)識Word文檔窗口2OSTA第2章1、認(rèn)識Word文檔窗口工具欄(常用、格式)3OSTA第2章2、頁面格式1、頁面設(shè)置文件頁面設(shè)置，在頁面設(shè)置里主要有頁邊距、紙張、版式三項(xiàng)。其中，頁邊距設(shè)置上下左右的距離紙張?jiān)O(shè)置打印時紙張的類型版式設(shè)置頁眉頁腳距邊界多大距離，還有就是設(shè)置奇偶頁不同、首頁不同。4OSTA第2章2、頁面格式2、頁眉頁腳 視圖頁眉頁腳 從插入”自動圖文集”里，可以選擇”第x頁共y頁”來插入頁碼顯示/隱藏文檔文字 在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù) 插入日期 頁面位置 同前 顯示前一項(xiàng) 顯示下一項(xiàng)插入頁碼設(shè)置頁碼格式插入時間5OSTA第2章2

2、、頁面格式選擇文本的方法雙擊，選擇詞組三擊一段中詞組，選擇一段單擊空白處，選擇一行雙擊空白處，選擇一段三擊空白處，選擇整篇文章7OSTA第2章3、設(shè)置文檔的編排格式1、藝術(shù)字 插入圖片藝術(shù)字 *設(shè)置標(biāo)題為藝術(shù)字之前，在標(biāo)題后面加兩個回車 插入藝術(shù)字之后，單擊藝術(shù)字就會出現(xiàn)”藝術(shù)字”工具欄，如右圖所示，圖中紅色字體是重點(diǎn)內(nèi)容，大家一定要好好看看。關(guān)于藝術(shù)字重點(diǎn)內(nèi)容有：填充效果、線條、環(huán)繞方式、字符間距、藝術(shù)字陰影樣式等。 8OSTA第2章3、設(shè)置文檔的編排格式陰影樣式：設(shè)置藝術(shù)字陰影樣式必須先調(diào)出繪圖工具欄，單擊視圖工具欄繪圖，在狀態(tài)欄上就會出現(xiàn)繪圖工具欄，如圖所示10OSTA第2章3、設(shè)置文檔

3、的編排格式2、字體 選擇要設(shè)置字體的文字或段落格式字體從字體對話框中，我們可以設(shè)置字體、字形、字號、字體顏色、下劃線類型及顏色、著重號等*先設(shè)置下劃線類型才能選擇下劃線顏色字體效果：陰影、上標(biāo)、下標(biāo)等在word中，要設(shè)置上標(biāo)只需同時按下ctrl、shift、+這三個鍵即可在word中，要設(shè)置下標(biāo)只需同時按下ctrl、+這兩個鍵即可11OSTA第2章3、設(shè)置文檔的編排格式3、段落 選擇段落格式段落在段落對話框中，主要是設(shè)置段前段后距以及行距。段前段后距可以選擇是多少行或者是多少磅4、項(xiàng)目符號和編號 選擇要設(shè)置的文字，選擇格式項(xiàng)目符號和編號12OSTA第2章4、文檔的插入1、插入圖片 插入圖片來自

4、文件，找到相應(yīng)的圖片插入插入圖片后單擊圖片就會出現(xiàn)“圖片工具欄”如圖所示如圖所示，在設(shè)置圖片格式對話框中，主要是設(shè)置大小和版式，在大小選項(xiàng)卡中，尺寸和旋轉(zhuǎn)設(shè)置圖片大小，縮放主要是把圖片的大小按照百分比進(jìn)行縮放，效果和上面一樣。再向下是鎖定縱橫比，選上它之后，只要設(shè)置了高度或?qū)挾戎械囊粋€，另外一個就會隨之變化，但做題的時候一定要看清圖片是否按照固定的縱橫比變化的14OSTA第2章4、文檔的插入2、插入批注 插入批注 輸入批注的內(nèi)容批注是對文字或者圖片等文本中的對象的解釋說明，或者是對文檔的修改。比如說保護(hù)文檔的時候就有一個保護(hù)為批注，意思是修改文檔的時候只能插入批注。3、插入文本框 插入文本框選

5、擇水平/垂直插入文本框的作用是可以在文檔的任意地方插入內(nèi)容，包括文字、圖片等。15OSTA第2章5、文檔的整理修改和保護(hù)2、文檔的保護(hù) 工具保護(hù)文檔，打開保護(hù)文檔對話框保護(hù)修訂：文檔能被修改，但修改的內(nèi)容都以特殊的格式顯示出來(紅色字體，加下劃線)保護(hù)批注：修改文檔的時候只能插入批注，不能做其他修改保護(hù)窗體：文檔被徹底保護(hù)，不能做任何修改。17OSTA第2章6、表格1、插入表格 表格插入表格，輸入表格的列數(shù)和行數(shù)自動套用格式:單擊”自動套用格式”按鈕，或者是選中整個表格表格表格自動套用格式2、如果在插入表格之前設(shè)置了項(xiàng)目符號和編號，這時候要注意先把上文的項(xiàng)目符號和編號結(jié)束之后在插入表格，否則插入的表格就會自動地套用上文的項(xiàng)目符號和編號18OSTA第2章6、表格2、合并拆分單元格 選中要合并的單元格，右擊合并單元格選中要拆分的單元格，右擊拆分單元格，輸入拆分的行數(shù)與列數(shù)，之后點(diǎn)擊“確定”按鈕。4、繪制斜線表頭：選中整個表格，表格繪制斜線表頭，選擇表頭的樣式確定。5、調(diào)整行高、列寬，如有圖所示，單擊行與行/列與列交匯的地方，出現(xiàn)一條虛線的