物業(yè)公司保險管理標準作業(yè)規(guī)程參考借鑒版

1、物業(yè)公司保險管理標準作業(yè)規(guī)程1.0 目 的 規(guī)范本物業(yè)公司保險辦理和統(tǒng)計程序，確保本物業(yè)公司保險工作符合國家法律、法規(guī)規(guī)定，最終使本物業(yè)公司、業(yè)主、顧客與員工的合法利益得到保障。適用范圍本物業(yè)公司設備的保險。本物業(yè)公司為業(yè)主、顧客的人身與財產(chǎn)購買的保險。本物業(yè)公司全體正式員工 （含聘用工 ）的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷及生育保險。職責本物業(yè)公司總經(jīng)理負責本物業(yè)公司保險購買計劃的審批。人事部經(jīng)理負責員工社會保險計劃的制定與組織實施。人事部文員負責本物業(yè)公司社會保險管理工作的日常管理。管理處經(jīng)理負責管理處固定資產(chǎn)、設備保險及業(yè)主、顧客的人身與財產(chǎn)的保險計劃的制定與組織實施。行政部經(jīng)理負責本物業(yè)公司機關

2、固定資產(chǎn)、設備保險計劃的制定與組織實施。程序要點保險的內(nèi)容。根據(jù)物業(yè)管理本物業(yè)公司的業(yè)務范圍，保險分為員工社會保險和其他保險兩部分。其中員工社會保險包括：養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險及生育保險。其他保險包括：本物業(yè)公司的固定資產(chǎn)、設備的保險，物業(yè)管理小區(qū)重要設施設備的財產(chǎn)保險及為營業(yè)場所顧客購買的人身保險等。員工社會保險。養(yǎng)老保險。是國家根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定，在勞動者達到國家規(guī)定的退休年齡或解除勞動義務的年齡界限，以及因年老喪失勞動能力退出勞動崗位后，為保障勞動者的基本生活而建立的一種社會保險制度。養(yǎng)老保險適用于本物業(yè)公司全體正式員工（ 含聘用工） ；養(yǎng)老保險實行單位代扣代繳形式；養(yǎng)

3、老保險費用由本物業(yè)公司及員工按比例共同承擔，費用標準按國家法律、法規(guī)執(zhí)行。失業(yè)保險。是指國家通過立法強制實行的，由社會集中建立基金，對因失業(yè)而暫時中斷工資收入的勞動者提供物質(zhì)幫助的保險制度。a) 失業(yè)保險適用于本物業(yè)公司全體正式員工( 含聘用工) ； b) 失業(yè)保險實行單位代扣代繳形式；c) 失業(yè)保險費用由本物業(yè)公司及員工按比例共同承擔，費用標準按國家法律、法規(guī)執(zhí)行。 4.2.3醫(yī)療保險。是當人們因生病、受傷或生育需要治療時，由國家或社會給予特定的物質(zhì)幫助，提供必須的醫(yī)療服務或經(jīng)濟補償?shù)谋ｋU制度。a) 醫(yī)療保險適用于本物業(yè)公司全體正式員工( 含聘用工) ； b) 醫(yī)療保險實行單位代扣代繳形式；

4、c) 醫(yī)療保險費用由本物業(yè)公司及員工按比例共同承擔，費用標準按國家法律、法規(guī)執(zhí)行。 4.2.4工傷保險。是指勞動者因在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所發(fā)生的或在規(guī)定的某些特殊情況下發(fā)生的，遭受意外傷害、職業(yè)病以及因這兩種情況造成死亡，在勞動者暫時或永久喪失勞動能力時，勞動者或其遺屬能從國家、社會得到必要的物質(zhì)補償?shù)谋ｋU制度。工傷保險適用于本物業(yè)公司全體正式員工( 含聘用工) ；工傷保險費用由本物業(yè)公司全額給付，員工個人無須交納。 4.2.5生育保險。是指針對生育行為的生理特點，根據(jù)法律規(guī)定，在職業(yè)婦女因生育子女而導致勞動力暫時中斷、失去正常收人來源時，由國家社會提供物質(zhì)幫助的一項社會保險制度。生育保險的對象是

5、本物業(yè)公司女職工( 含聘用工) ；生育保險費用由本物業(yè)公司全額給付，員工個人無須交納。4.3 員工社會保險的辦理程序制定社會保險購買計劃。人事部經(jīng)理依據(jù)保險有關法規(guī)結合本單位現(xiàn)狀，制定全本物業(yè)公司的社會保險購買計劃，計劃應包括以下內(nèi)容：購買保險的法律依據(jù)；單位員工情況；購買險種建議；所需費用預算?？偨?jīng)理審批：總經(jīng)理依據(jù)國家法律、法規(guī)關于對保險的規(guī)定，結合本本物業(yè)公司現(xiàn)狀簽署購買意見。全部同意購買的，由人事部經(jīng)理按正常手續(xù)辦理；同意購買部分保險的，需注明購買哪幾種保險，然后由人事部經(jīng)理按正常手續(xù)辦理。辦理社會保險登記。按照保險的要求，單位應在領取營業(yè)執(zhí)照之日起30天內(nèi)，向所在地的社會保險本物業(yè)公

6、司 申請辦理社會保險登記。人事部經(jīng)理負責申請辦理社會保險登記工作。人事部經(jīng)理負責聯(lián)系當?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構。人事部經(jīng)理準備以下證件和資料：營業(yè)執(zhí)照或其他核準執(zhí)業(yè)或成立證件；國家技術監(jiān)督局頒發(fā)的企業(yè)法人代碼證書；保險機構需要提供的其他有關證件、資料。填寫有關申請辦理社會保險登記表格，并將單位證明和資料一并報社會保險本物業(yè)公司確 認。統(tǒng)計資料。 TOC o 1-5 h z 人事部文員依據(jù)員工每月變動情況統(tǒng)計代扣代繳明細表，內(nèi)容包括：部門、姓名、性別、購買險種、單位繳款、員工繳款、小計等欄目。在此基礎上，統(tǒng)計保險費申報表。人事部經(jīng)理審核無誤后予以簽名確認按正常程序辦理；發(fā)現(xiàn)問題返還文員重新辦理。c)總

7、經(jīng)理審批：總經(jīng)理根據(jù)保險計劃審核后予以審批，由人事部經(jīng)理按正常手續(xù)辦理。d)人事部文員將代扣代繳明細表、保險費申報表復印兩份，一份交財務部，一份存檔，原件報保險本物業(yè)公司。辦理保險繳費申報。人事部經(jīng)理每月5日 前，到保險經(jīng)辦單位辦理申報手續(xù)，報送以下表格由保險本物業(yè)公司 扣款。a) 保險費申報表； b)代扣代繳明細表。費用扣繳。人事部文員在員工每月工資表中扣除代扣代繳部分。財務部依據(jù)員工工資表及保險費申報表，核對保險本物業(yè)公司的扣款(一般通過銀 行劃撥 )： 保險經(jīng)辦單位的扣款=員工保險交款+本物業(yè)公司保險交款；扣款有誤的報人事部復查；扣款無誤的，將保險本物業(yè)公司的開具的發(fā)票憑證予以報銷( 按費用報銷標準作業(yè)規(guī)程 辦理 ) 。社會保險費的轉移：因員工離職、入職等原因引起的社會保險費轉移按社會保險有關政策辦理。社會保險費的收費標準按社會保險有關政策辦理。資料保存：保險資料單獨歸檔，長期保存。其他保險的申報與辦理等程序按政府有關規(guī)定，