如何做好煤炭企業(yè)檔案工作

1、如何做好煤炭企業(yè)檔案工作摘要：作為煤炭企業(yè)的檔案管理人員，面對新時期檔案工作的新要求、新變化，要想把檔案工作管理好，做到與時俱進就必須積極推進檔案管理工作的現(xiàn)代化，為企業(yè)的改革開展效勞；要努力進展工作創(chuàng)新，加強檔案管理人員的培養(yǎng)，進步檔案管理部門的效勞職能。關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)代化；自身教育在知識經(jīng)濟時代，各類信息多元化，檔案管理工作也隨之發(fā)生了很大變化。作為煤炭企業(yè)的檔案管理人員，面對新時期檔案工作的新要求、新變化，這對看似清閑工作的檔案管理人員提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。如何可以把檔案工作做好？能否讓檔案管理工作在推動煤炭企業(yè)改革開展中發(fā)揮更大的作用？筆者認為應(yīng)該從以下幾點做起：1搞好檔案

2、工作首先是單位必須重視任何單位的任何一項工作只有單位重視了、指導(dǎo)重視了，工作才能順利開展。以做好平安消費、經(jīng)營管理，獲得經(jīng)濟效益為目的的煤炭企業(yè)往往會無視檔案工作。對檔案工作人員來說，他們應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取指導(dǎo)的重視，以優(yōu)質(zhì)的效勞吸引干部職工的注意，來進步本部門在企業(yè)中的地位。地位來自作為。一方面檔案管理人員首先要愛崗敬業(yè)，為指導(dǎo)、各級管理人員、工程技術(shù)人員提供準確、真實、可靠的信息，為指導(dǎo)的決策，工程技術(shù)人員的科技攻關(guān)提供方便。檔案工作人員自己懷著滿腔熱情的去工作，忠于職守，在指導(dǎo)和同事心目中樹立了良好的形象，部門的地位也會逐漸提升。另一方面，檔案工作人

3、員要積極做好宣傳，使指導(dǎo)及干部職工增強檔案意識。要經(jīng)常向指導(dǎo)匯報檔案工作情況，多談一些檔案工作對單位長遠開展的影響，誘導(dǎo)和啟發(fā)指導(dǎo)重視檔案工作。2努力進展工作創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，要求檔案工作人員既要有高度的工作責任心，良好的職業(yè)道德，又要有扎實的檔案管理理論知識、煤礦平安消費的專業(yè)知識等，尤其是運用現(xiàn)代科技手段和先進管理方法管理煤炭企業(yè)的各類檔案，進步檔案管理程度。因此，作為煤炭企業(yè)的檔案管理人員，在學好檔案管理專業(yè)知識的同時，必須認真學習煤炭企業(yè)的平安消費知識，優(yōu)化知識構(gòu)造，進步綜合素質(zhì)，才能做好煤炭企業(yè)的檔案管理工作。大難管理工作者要結(jié)合自己的工作崗位

4、，邊學習邊操作，在進步業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息知識的學習，努力使自己成為具備信息知識、煤礦平安消費知識和網(wǎng)絡(luò)知識的綜合型檔案管理人才，利用現(xiàn)代化技術(shù)管理檔案。檔案聚集著大量的知識，也記載著豐富的信息，是一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強度大，而利用計算機等現(xiàn)代化手段可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進展分類，盡管都按照統(tǒng)一的標準，但因每個人的理解才能不同，對同一份文件有不同的分類，因此不可防止地產(chǎn)生分類不準的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前的那

5、種以“卷為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮了計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，進步了工作效率，更好地為企業(yè)大開展效勞。3進步檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強繼續(xù)教育檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員可以適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動性、創(chuàng)造性，努力進步檔案人員的知識程度和管理才能。要充分認識到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)開展中的戰(zhàn)略作用和實際意義，認識到檔案事業(yè)開展、檔案效勞質(zhì)量進步的根本出路在于檔案人員自身素質(zhì)的進步。一是要建立教育培訓(xùn)的運行機制。加強迫

6、度建立，建立良性的運行機制是檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。要建立繼續(xù)教育的約束和鼓勵機制，促使檔案工作者產(chǎn)生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續(xù)教育，跟新知識，進步業(yè)務(wù)才能和程度。二是明確繼續(xù)教育的方向。繼續(xù)教育應(yīng)該從煤炭企業(yè)檔案管理的實際要求出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式地進展。堅持“學用結(jié)合、按需施教、重視實效的方針，實在遵守學以致用的原那么。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案工作人員提供全面、系統(tǒng)的學習專業(yè)檔案知識的時機，特別是檔案管理方面的最前沿、最先進知識，給檔案管理人員提供吸收、補充檔案學新理論、新方法、新概念的時機，彌補一次性教育缺乏。要學習煤礦平安消費專業(yè)知識，煤炭企業(yè)的檔案大多與平安消費有關(guān)，煤礦的平安消費又是專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作，不懂平安消費知識檔案管理工作就無從下手，這就需要檔案管理人員要掌握平安消費上的常識和專業(yè)術(shù)語，明白礦井平安消費工作中的重點，對檔案管理做到有的放矢。還要加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學習，為檔案的數(shù)字化、現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。三是要進一步進步檔案管理人員對檔案工作的認識。檔案管理相對其他工作來說非常的枯燥，檔案工作人員一直都是默默無聞的奉獻者，久而久之怨言在所難免，這就要在進步他們對檔案工作的認識上下工夫。要通過多種形式對他們進展?檔案法?和管家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分