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文檔簡(jiǎn)介
1、云南艾維投資有限公司員工手冊(cè)目 錄第一部份:致員工函第二部份: 艾維員工的基本權(quán)利和義務(wù)艾維員工的基本權(quán)利艾維員工的基本義務(wù)第三部份 艾維簡(jiǎn)介第四部份 艾維的經(jīng)營(yíng)管理理念艾維的發(fā)展戰(zhàn)略艾維的愿景艾維的使命艾維的核心價(jià)值觀艾維的企業(yè)精神艾維的經(jīng)營(yíng)管理哲學(xué)第五部份 艾維集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖第六部分:艾維基本人事行政管理制度總則雇傭員工檔案員工上崗員工轉(zhuǎn)正勞動(dòng)合同簽訂員工辭職員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工升、降職薪資核定員工薪酬核定考勤制度節(jié)假管理加班員工考核員工福利、保險(xiǎn)職業(yè)培訓(xùn)員工職業(yè)著裝管理員工禮儀稱(chēng)謂說(shuō)明獎(jiǎng)懲規(guī)定電話管理衛(wèi)生管理差旅費(fèi)管理公文管理會(huì)議管理員工招聘任命解職權(quán)限保密制度結(jié)束語(yǔ)員工手冊(cè)回執(zhí)致 員 工
2、函各位員工:我熱忱歡迎您加入云南艾維投資有限公司。在這里,您將會(huì)與許多優(yōu)秀的人才一起努力,開(kāi)創(chuàng)我們共同的事業(yè)。我期望與你們能在共同價(jià)值觀的基礎(chǔ)上,通過(guò)我們的共同努力,創(chuàng)造我們的光輝歲月!回顧艾維發(fā)展的10年,在全體艾維人的共同努力下,我們發(fā)展到了現(xiàn)在的規(guī)模?!笆昴ヒ粍Α?,經(jīng)過(guò)十年的磨礪,艾維已經(jīng)渡過(guò)了艱難的創(chuàng)業(yè)期,現(xiàn)已進(jìn)入了高速成長(zhǎng)期。我們清醒的知道,創(chuàng)業(yè)需要果敢和勇氣,而基業(yè)長(zhǎng)青則需要更多的智慧與團(tuán)隊(duì)的合作 。我們?cè)诔砷L(zhǎng)的道路上也在不斷的自省與反思,在反思中我們一次又一次的得到了超越與成長(zhǎng)。正是基于這樣的精神和工作方式,我們也必將克服在成長(zhǎng)道路上的一切困難和障礙,一步一步的實(shí)現(xiàn)我們的理想,
3、完善我們的人生目標(biāo),實(shí)現(xiàn)我們的價(jià)值。公司發(fā)展到今天,我們的艾維已經(jīng)步入了一個(gè)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,我們志存高遠(yuǎn),同時(shí),我們也信心百倍。我們致力于“做強(qiáng)做大”,一步一個(gè)腳印地把艾維打造成一個(gè)管理規(guī)范、決策科學(xué)、責(zé)權(quán)明確,具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和社會(huì)聲譽(yù)的大型集團(tuán)公司,而要完成這樣的使命,絕非我一個(gè)人的力量所能實(shí)現(xiàn)。作為我個(gè)人來(lái)說(shuō),面臨著自身角色的轉(zhuǎn)變,從一個(gè)創(chuàng)業(yè)者的角色轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)真正的企業(yè)家的角色,從戰(zhàn)術(shù)思維轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略思維,我相信,我能夠帶領(lǐng)著我們這支年輕的團(tuán)隊(duì)走得更遠(yuǎn),取得更高的成就。同樣,我們的團(tuán)隊(duì)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),打破“個(gè)人英雄主義”的傳統(tǒng)思維,從“獨(dú)立作戰(zhàn)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹瘓F(tuán)軍作戰(zhàn)”,真正實(shí)現(xiàn)“團(tuán)
4、隊(duì)協(xié)同”。成功的企業(yè),都有著一些共同的特征。我們的團(tuán)隊(duì)、我們艾維的每一位團(tuán)隊(duì)成員也必須朝著這些目標(biāo)一步一步的邁進(jìn)。艾維必須是一個(gè)開(kāi)放式的團(tuán)隊(duì),我們的思維必須要開(kāi)放,市場(chǎng)的思維、管理的思維;心態(tài)要開(kāi)放,要勇于接受新事物、新觀念,只要是對(duì)公司發(fā)展有利的觀念、辦法、建議都可以暢所欲言,只要意見(jiàn)和建議是良性的、建設(shè)性的,我們都要?dú)g迎。艾維必須是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的團(tuán)隊(duì),競(jìng)爭(zhēng)來(lái)自于外部,也來(lái)自于內(nèi)部,沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)的團(tuán)隊(duì),就沒(méi)有行動(dòng)的動(dòng)力,就沒(méi)有活力,我們要有勇于競(jìng)爭(zhēng)的勇氣,但首先要提高我們參與競(jìng)爭(zhēng)的能力。艾維必須是一個(gè)愿意學(xué)習(xí)也善于學(xué)習(xí)的團(tuán)隊(duì),現(xiàn)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我們常說(shuō)“快魚(yú)吃慢魚(yú)”,“快”,體現(xiàn)在對(duì)于市場(chǎng)的反應(yīng)速度
5、,在于資源的內(nèi)部整合的速度,在于執(zhí)行的速度。我們必須學(xué)會(huì)“空杯”,水滿(mǎn)則溢,切忌驕傲自滿(mǎn),目空一切;“學(xué)無(wú)止境”,我們既要善于學(xué)習(xí)新的理念、知識(shí)和技能,更要善于從你的上級(jí)、你的同事、你的下級(jí)那里學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程,“送人玫瑰,手留余香”,不但要善于學(xué)習(xí),還必須樂(lè)于教授。艾維必須是一個(gè)具有良好合作精神的團(tuán)隊(duì),在艾維鼓勵(lì)合作,因?yàn)橹挥泻献鳎拍墚a(chǎn)生合力,有了合力,才能向市場(chǎng)揮出有力的“拳頭”,我們要避免不合理和不合規(guī)的沖突和對(duì)抗,更要杜絕“內(nèi)耗”。艾維必須是一個(gè)以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的團(tuán)隊(duì),公司的一切行為都必須服務(wù)于業(yè)績(jī)的提升,沒(méi)有業(yè)績(jī),公司沒(méi)有發(fā)展;沒(méi)有業(yè)績(jī),個(gè)人就沒(méi)有成長(zhǎng)的空間。艾維必須是具有較
6、高專(zhuān)業(yè)化水平的團(tuán)隊(duì),無(wú)論從市場(chǎng)的角度,還是企業(yè)內(nèi)部管理的角度,我們一定要學(xué)會(huì),也必須學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)說(shuō)話,用科學(xué)的管理工具和專(zhuān)業(yè)的語(yǔ)言分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。艾維必須是一個(gè)具有強(qiáng)有力執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì),執(zhí)行力來(lái)源于科學(xué)的判斷、快速的反應(yīng)、來(lái)自于良好的溝通、來(lái)自于真誠(chéng)的合作、來(lái)自于有效的配合、來(lái)自于始終如一的責(zé)任心和使命感,這些都是我們的團(tuán)隊(duì)所倡導(dǎo)和贊賞的。正如我們企業(yè)核心價(jià)值觀所表述的“有愛(ài)有為”,我們對(duì)這個(gè)核心價(jià)值觀的理解不能膚淺,也不能停留于做表面文章。因?yàn)樵谄髽I(yè)發(fā)展的同時(shí),我們也將持續(xù)的關(guān)注我們每一位艾維人的成長(zhǎng),我們鼓勵(lì)尊重、我們希望建立和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍、我們希望每一位來(lái)艾維工作的同事,都有回家的感覺(jué),
7、唯有這樣,我們的員工才會(huì)將“艾維的愛(ài)”傳遞給我們的家人、我們的每一位顧客、我們的每一位合作伙伴。我們也同樣樂(lè)于幫助每一位同事的成功,我們希望我們的同事不僅為職業(yè)而工作,而是把工作轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱氖聵I(yè)來(lái)經(jīng)營(yíng),我相信每一位有著這樣心態(tài)的員工都將獲得應(yīng)有的回報(bào)。我們的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)年輕的團(tuán)隊(duì),我們必須清楚的看到“年輕”這個(gè)詞正反兩個(gè)方面,年輕,意味著活力、速度、激情和個(gè)性的張揚(yáng),年輕也蘊(yùn)涵著不成熟、缺乏自律和合作精神,我們應(yīng)該揚(yáng)長(zhǎng)避短,充分的發(fā)揮我們的優(yōu)勢(shì),克服我們的弱點(diǎn)。希望我和我的同事們,面對(duì)著壓力,都勇于自我挑戰(zhàn),以“化蝶”的精神,超越自我,使我們的事業(yè)在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中“破繭而出”,我相信,只要我們
8、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、突破自我,我們必將打造出一個(gè)嶄新的艾維,必將迎來(lái)艾維更加輝煌的明天!最后祝我們所有的團(tuán)隊(duì)成員快樂(lè)地工作,快樂(lè)地生活!云南艾維投資有限公司總經(jīng)理:吳存良第二部分:艾維員工的基本權(quán)利和義務(wù)艾維員工的基本權(quán)利我們致力于把艾維集團(tuán)建設(shè)成為一個(gè)充滿(mǎn)人性化管理氛圍的企業(yè),在這里,每個(gè)人都能夠得到充分的尊重、必須的生活保障和公正的對(duì)待,都有機(jī)會(huì)通過(guò)努力全面改善自己的人生。我們關(guān)注每一名團(tuán)隊(duì)成員的生活品質(zhì),為員工提供廣闊的發(fā)展空間和人生舞臺(tái),在艾維集團(tuán),只要您努力工作和不斷學(xué)習(xí),就能夠使自己的生活得到不斷改善,使自己的人生變得更加精彩。艾維員工的基本義務(wù)艾維的全體員工應(yīng)遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律、法規(guī),艾維
9、集團(tuán)是社會(huì)的一部份,作為公民,我們首先應(yīng)該遵守國(guó)家的法律、法規(guī),以保障社會(huì)健康有序。艾維的全體員工應(yīng)遵守公司和所在部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度。公司的規(guī)章制度是保證公司正常經(jīng)營(yíng)和運(yùn)轉(zhuǎn)的前提條件。它有助于我們良好地開(kāi)展工作并達(dá)成工作的各項(xiàng)目標(biāo)。如果您認(rèn)為某項(xiàng)制度不合理,您可以提出您的修改意見(jiàn),以便我們的管理制度更趨合理完善,但在修改制度之前,您必須遵守它。艾維的員工應(yīng)認(rèn)同公司的理念,我們今天能走到一起,是因?yàn)槲覀冇兄餐睦硐牒妥非?,因?yàn)槲覀兿嘈牛舅珜?dǎo)的理念,能夠固化為我們共同的“志趣”。但是,如果我們的理念相差甚遠(yuǎn),我們就很難風(fēng)雨同舟。因此,我們不如從一開(kāi)始就看一看我們是不是“同路人”。如果我們的理
10、念是相同的,那無(wú)論將來(lái)我們中的哪一個(gè)遇到了什么樣的困難,我們都會(huì)想辦法去幫助他,同舟共濟(jì),協(xié)同并進(jìn),完成我們的使命。艾維的員工應(yīng)維護(hù)公司利益,不做有損公司利益和形象的事,我們每一個(gè)人的利益和整個(gè)公司的利益是聯(lián)系在一起的,如果損害了公司的利益,也就等于損害了我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)中所有人的利益。因此,我們每個(gè)人都應(yīng)該維護(hù)公司的利益和形象,因?yàn)檫@也是在維護(hù)所有團(tuán)隊(duì)成員的利益。第三部份 艾維簡(jiǎn)介云南艾維投資有限公司成立于1997年6月6日,本著“誠(chéng)信、創(chuàng)新、拼搏、責(zé)任”的企業(yè)精神,目前主要在西南地區(qū)從事項(xiàng)目的投資和開(kāi)發(fā),公司已逐步形成了以云南艾維投資有限公司為母公司,下屬9個(gè)全資子公司,多元化發(fā)展的企業(yè)集團(tuán)。
11、投資范圍涉及商貿(mào)、零售、醫(yī)療、餐飲、家居用品、廣告等多個(gè)領(lǐng)域,目前銷(xiāo)售規(guī)模逾2億元人民幣,公司已進(jìn)入高速成長(zhǎng)期,2006年被云南省五華區(qū)政府評(píng)選為中央商務(wù)區(qū)“二十強(qiáng)企業(yè)”之一。集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)管理中心:營(yíng)運(yùn)中心、人力資源中心、財(cái)務(wù)中心、總經(jīng)辦;八個(gè)職能管理部門(mén):市場(chǎng)部、企劃部、人力資源部、培訓(xùn)部、財(cái)務(wù)部、內(nèi)部審計(jì)部(IT)、行政部、工程部。目前員工500余名,共有各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才100余名,其中博士1名、碩士3名,大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷的員工占公司員工總數(shù)的60%以上。集團(tuán)公司下屬的全資子公司有:云南艾維貿(mào)易有限公司、貴陽(yáng)艾維貿(mào)易有限公司、昆明艾維名店、貴陽(yáng)艾維名店、昆明華山眼科醫(yī)院、云南華山眼鏡公
12、司、昆明艾維易家廣場(chǎng)、昆明艾維格調(diào)餐廳、昆明艾維廣告有限公司。其中,昆明艾維貿(mào)易有限公司是云南最具影響力的國(guó)際品牌服飾代理公司,目前主要代理的品牌有:美國(guó)的Calvin Klein Jeans、NIKE360,丹麥的 、JACKJONES,香港的等國(guó)際知名的品牌服飾,與昆明金龍百貨、金格中心、百盛、新世界、美辰百貨等主流百貨公司建立了長(zhǎng)期友好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;昆明艾維易家廣場(chǎng)位踞昆明絕佳的黃金商業(yè)位置,主要以經(jīng)營(yíng)家居飾品、工藝品、床上用品等中高檔家居用品,購(gòu)物環(huán)境時(shí)尚、優(yōu)美、舒適、商品豐富,是云南省為數(shù)不多的中高檔家居用品的專(zhuān)業(yè)賣(mài)場(chǎng);艾維名店,是集團(tuán)公司傾力而作的中高檔專(zhuān)業(yè)服飾零售連鎖商業(yè)項(xiàng)
13、目,目前已在昆明青年路、貴陽(yáng)噴水池等黃金商圈開(kāi)設(shè)了2家連鎖店,目前“艾維名店”已經(jīng)樹(shù)立了具有較高知名度和美譽(yù)度的專(zhuān)業(yè)連鎖品牌形象;昆明華山眼科醫(yī)院,是云南著名的眼科品牌,擁有國(guó)際公認(rèn)的準(zhǔn)分子激光領(lǐng)域第一品牌美國(guó)威視VISX STAR-S4巨星級(jí)治療系統(tǒng),以“忠于科學(xué)、愛(ài)心護(hù)眼”的辦院宗旨,吸納了一大批高素質(zhì)的專(zhuān)家與人才,累計(jì)進(jìn)行了近萬(wàn)例準(zhǔn)分子和白內(nèi)障手術(shù),在患者和社會(huì)上形成了良好的口碑和聲譽(yù);艾維格調(diào)餐廳,地處昆明護(hù)國(guó)路中段,位踞昆明中高檔寫(xiě)字樓聚集的商務(wù)中心,公司投資500余萬(wàn)元,餐廳設(shè)計(jì)新穎時(shí)尚、菜品風(fēng)味獨(dú)特,還為顧客免費(fèi)開(kāi)設(shè)了無(wú)線網(wǎng)絡(luò)服務(wù),開(kāi)業(yè)至今,已快速被消費(fèi)者所認(rèn)知和推崇,是昆明精英
14、白領(lǐng)商務(wù)洽談、朋友聚會(huì)的絕佳場(chǎng)所。公司發(fā)展至今,已形成了鮮明地以倡導(dǎo)“品位生活、時(shí)尚格調(diào)”為投資方向的多元化產(chǎn)業(yè)形態(tài),力求為廣大消費(fèi)者提供全方位的商品選擇和生活享受;同時(shí),艾維集團(tuán)也將肩負(fù)起神圣的社會(huì)責(zé)任,通過(guò)我們的努力,為創(chuàng)建“和諧社會(huì)”做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)! 第四部份 艾維的經(jīng)營(yíng)管理理念艾維的發(fā)展戰(zhàn)略根據(jù)艾維目前的產(chǎn)業(yè)規(guī)模、資源狀況和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,在1-2年內(nèi)采取的基本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略為差異化競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。以建設(shè)和管理中高檔服飾品牌銷(xiāo)售渠道為核心業(yè)務(wù),強(qiáng)化品牌管理能力和運(yùn)營(yíng)能力,全面提升管理和銷(xiāo)售水平,掌控中高檔服飾品牌的終端銷(xiāo)售渠道,并占據(jù)市場(chǎng)的主導(dǎo)地位。以提升和開(kāi)發(fā)零售賣(mài)場(chǎng)物業(yè)價(jià)值為主要的資本運(yùn)作形
15、式;以醫(yī)療、餐飲、家居用品等高毛利行業(yè)為多元化投資方向;充分開(kāi)發(fā)和挖掘各多元化主體內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)多元化業(yè)務(wù)良好的產(chǎn)業(yè)協(xié)同。艾維的愿景:提供高品質(zhì)服務(wù),打造高品質(zhì)生活!品質(zhì)的詮釋?zhuān)恨o海對(duì)品質(zhì)的定義: 指人的行為和作風(fēng)所顯示的思想、品性、認(rèn)識(shí)等實(shí)質(zhì);東西的質(zhì)量。艾維所創(chuàng)造的“高品質(zhì)生活”,既代表著物質(zhì)需求的滿(mǎn)足,更是引導(dǎo)和實(shí)現(xiàn)著一種更加健康、愉悅、自由,更高格調(diào)和品位的精神追求。創(chuàng)造的目標(biāo):為顧客、為雇員、為合作伙伴艾維的使命通過(guò)13年的努力,成為西南地區(qū)中高檔服飾品牌主要的代理商和運(yùn)營(yíng)商,在終端銷(xiāo)售渠道的控制上具有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。具有較大規(guī)模、較高雇員認(rèn)知度、良好社會(huì)聲譽(yù)的大中型集團(tuán)公司。艾維的核心價(jià)
16、值觀中文注解:有愛(ài)有為1、愛(ài)自己、愛(ài)家人、愛(ài)顧客、愛(ài)同事、愛(ài)企業(yè)、愛(ài)社會(huì)2、我們經(jīng)營(yíng)著共同的事業(yè),我們將不斷地為自己、為企業(yè)、為社會(huì)創(chuàng)造著更多的價(jià)值!3、快樂(lè)的工作、快樂(lè)的生活!英文注解:I WE1、尊重每一位顧客、每一位雇員、每一位合作伙伴的個(gè)性和主張2、我們更重視團(tuán)隊(duì)的合作與共贏艾維的企業(yè)精神:“誠(chéng)信、創(chuàng)新、拼搏、責(zé)任”1、誠(chéng)信:“誠(chéng)為立身之本,信為立業(yè)之基”2、創(chuàng)新:“在變革中競(jìng)爭(zhēng),在創(chuàng)新中成長(zhǎng)”3、拼搏:“逆境中保持高昂的斗志,順境中保持清醒的頭腦”4、責(zé)任:“感恩、敬業(yè)、奉獻(xiàn)”艾維的經(jīng)營(yíng)管理哲學(xué):永遠(yuǎn)讓客戶(hù)滿(mǎn)意!真正了解客戶(hù)需要這是一個(gè)個(gè)性化的時(shí)代,我們不應(yīng)該根據(jù)自己的判斷去想當(dāng)然地
17、認(rèn)為客戶(hù)需要什么,您應(yīng)該走進(jìn)客戶(hù)的世界,認(rèn)真聆聽(tīng),仔細(xì)分析,真正了解每一個(gè)客戶(hù)的需要,弄清楚客戶(hù)需求的差異,然后針對(duì)性地為我們的客戶(hù)服務(wù)??蛻?hù)永遠(yuǎn)是對(duì)的您可以找到一千個(gè)例子證明客戶(hù)不可能永遠(yuǎn)是對(duì)的。但您還是得堅(jiān)持這一信念。即使您有一百個(gè)的理由認(rèn)定客戶(hù)是錯(cuò)的,您也要認(rèn)同他是對(duì)的。您可能認(rèn)為這不合情理,但在這個(gè)問(wèn)題上我們沒(méi)有任何分辨的借口和理由,客戶(hù)是我們的上帝,上帝做的事情絕沒(méi)有對(duì)錯(cuò)之分,只有無(wú)條件的服從。超出客戶(hù)的期望把工作做得超出客戶(hù)的期望是我們獲得成功的法寶。沒(méi)有哪個(gè)客戶(hù)可以拒絕把工作做得超出他的期望的人。您需要做到的不是100%的好,而是超出客戶(hù)的期望。如果您讓客戶(hù)驚奇,您就獲得超出一般
18、人的成就。一次做好,次次做好把事情一次做好是對(duì)生命的尊重。補(bǔ)救錯(cuò)誤比一次做好需要花費(fèi)更多的人力、物力和財(cái)力。重復(fù)勞動(dòng)是對(duì)生命的浪費(fèi),是對(duì)別人勞動(dòng)成果的踐踏。所以,您應(yīng)該始終保持次次都做好的工作品質(zhì)。 總則第一條 目的:為規(guī)范員工工作行為,并使員工的一切行為有章可循,特制定本規(guī)則。第二條 范圍:(一)本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法律外,悉依本規(guī)則辦理。(二)本規(guī)則所稱(chēng)員工,系指本公司雇傭人員。雇傭第三條 員工錄用:本公司各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)按人力資源管理流程提出申請(qǐng),經(jīng)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管總監(jiān)、人力資源總監(jiān)核準(zhǔn)后,由人力資源部辦理聘用事宜。第四條 新進(jìn)人員考核、測(cè)評(píng)及審查合格
19、后,由人力資源部發(fā)出試用通知書(shū),原則上試用三個(gè)月,期滿(mǎn)考核合格者,方得正式雇傭;但工作成績(jī)優(yōu)良者,可縮短其試用時(shí)間,最短不得少于一個(gè)月。第五條 試用人員如有品行不良、工作業(yè)績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解聘;銷(xiāo)售類(lèi)崗位人員試用不滿(mǎn)十五日、管理人員試用不滿(mǎn)三日離崗者,工資不予核發(fā)。第六條 試用人員于報(bào)到時(shí),應(yīng)向人力資源部繳驗(yàn)下列證件: 應(yīng)聘登記表 畢業(yè)證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)的原件及復(fù)印件 最近三個(gè)月內(nèi)免冠照片8張 身份證、戶(hù)口本原件及復(fù)印件擔(dān)保書(shū)(為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)直接或間接與公司現(xiàn)金、機(jī)密等接觸的崗位人員,入職時(shí)須, 擔(dān)保人的條件為云南戶(hù)口有正式工作的有經(jīng)濟(jì)能力的自然人) 其他必要證件第七條 凡
20、有下列情況者,一律不予錄用: 被剝奪政治權(quán)利者 受有期徒刑宣判或通緝,尚未結(jié)案者 受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷(xiāo)者 吸食毒品者 虧欠公款受處罰且未結(jié)案者 患有精神病或傳染病者 品性惡劣,曾因此被開(kāi)除者 身體檢查經(jīng)認(rèn)定不適合者 未滿(mǎn)十八歲者員工檔案第八條 員工檔案分為健康檔案、培訓(xùn)檔案和工作人事檔案。工作人事檔案、培訓(xùn)檔案在員工進(jìn)入公司后建立,檔案在員工被錄用后由人力資源部統(tǒng)一建立和保管。第九條 員工需就下列事項(xiàng)或身份的改變,應(yīng)及時(shí)通知人力資源部: 常駐家庭住址和電話號(hào)碼(固定電話和手提電話); 身份證號(hào)碼; 獲得新的學(xué)歷證書(shū)或資格證書(shū);員工上崗第十條 員工加入公司時(shí)一律應(yīng)獲簽發(fā)的報(bào)到證。領(lǐng)取上崗證、員工
21、手冊(cè)、考勤卡。憑報(bào)到證到部門(mén)報(bào)到,員工離職前應(yīng)將上崗證、考勤卡、員工手冊(cè)等交回人力資源部。第十一條 遺失和補(bǔ)發(fā)工作牌:?jiǎn)T工遺失工作牌時(shí),應(yīng)及時(shí)通知人力資源部,由人力資源部補(bǔ)辦,并收取補(bǔ)辦工本費(fèi)用5元/個(gè)。員工離職時(shí)應(yīng)將工作牌、員工手冊(cè)、考勤卡(總部員工需交)及公司內(nèi)部資料交回人力資源部。如未交回工作牌則扣款5元/個(gè),員工手冊(cè)50元/本,考勤卡15元/個(gè),公司內(nèi)部資料200元/本。離職時(shí)私自帶走公司內(nèi)部資料,并給公司造成損失的將對(duì)該員工追究法律責(zé)任。第十二條 公司交給員工的所有鑰匙必須妥為保管,不得復(fù)制,不得借與他人,在上班的最后一天交還給辦公室,員工遺失鑰匙的應(yīng)立即報(bào)告。第十三條 員工在公司工
22、作期間應(yīng)愛(ài)護(hù)一切公物,員工若離開(kāi)公司,必須按登記的物品清單移交給有關(guān)部門(mén),若有遺失或損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。員工轉(zhuǎn)正第十四條 試用期滿(mǎn)后,員工提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),員工轉(zhuǎn)正時(shí)間統(tǒng)一定為每月的1日和16日。在1日至15日試用期滿(mǎn)的員工,轉(zhuǎn)正時(shí)間為當(dāng)月的16日。在16日至31日試用期滿(mǎn)的員工,轉(zhuǎn)正時(shí)間為下月的1日。第十五條 凡符合轉(zhuǎn)正條件的員工于每月15日下午5:30分前將轉(zhuǎn)正申請(qǐng)交到人力資源部。公司B2級(jí)(含)以上級(jí)別員工采取123的方式考核。B2級(jí)以下員工于每月20日下午14:0016:00點(diǎn)在公司總部參加由人力資源部組織的轉(zhuǎn)正考試;經(jīng)過(guò)審核后,人力資源部將于月底發(fā)布本月轉(zhuǎn)正人員名單的通知。勞動(dòng)合同簽訂第十
23、六條 依據(jù)勞動(dòng)法、勞動(dòng)人事管理規(guī)定和公司的人事政策,本公司與員工訂立勞動(dòng)合同書(shū),以正式確認(rèn)并保證在聘用過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)。第十七條 勞動(dòng)合同的種類(lèi): 云南艾維投資有限公司聘用協(xié)議 云南省勞動(dòng)合同第十八條 勞動(dòng)合同的簽定:根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十九條 合同期滿(mǎn)后,合同雙方有一方提出解除合同的,合同即終止;勞動(dòng)合同期滿(mǎn),雙方續(xù)簽合同的應(yīng)在一周內(nèi)簽定完畢,如員工本人在一周以?xún)?nèi)未接到公司發(fā)出的續(xù)簽通知,則為公司與員工正式終止勞動(dòng)關(guān)系。第二十條 合同違約:簽定云南省勞動(dòng)合同的員工,在合同期內(nèi)申請(qǐng)?zhí)崆敖獬齽趧?dòng)合同的視為違約(詳見(jiàn)合同約定事項(xiàng))。員工辭職第二十一條 員工申請(qǐng)辭職,應(yīng)提前30
24、天向上級(jí)繳納書(shū)面申請(qǐng),試用期員工提前3-7天。第二十二條 離職程序: 離職人員憑書(shū)面申請(qǐng)到人力資源部領(lǐng)取員工離職表,并認(rèn)真填寫(xiě)。離職員工工作移交、實(shí)物移交項(xiàng)目由本人親自辦理;離職員工除須本人親自辦理項(xiàng)目完成后,將離職表格交給人力資源部專(zhuān)人負(fù)責(zé)代其辦理(留下本人電話號(hào)碼以便辦理過(guò)程中聯(lián)系);人力資源部在收取表格后一周內(nèi)辦理完離職手續(xù);人力資源部代辦離職手續(xù)對(duì)象為:總部員工;如因離職員工本人要求自行辦理的可由員工自行辦理。 涉及到資金、實(shí)物移交的員工離職,在員工提出辭職申請(qǐng)時(shí),員工所在部門(mén)必須及時(shí)安排盤(pán)點(diǎn),并出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,確認(rèn)離職人員責(zé)任。 相關(guān)手續(xù)全部結(jié)清后結(jié)算工資,工資結(jié)算為每月15日。 員工
25、未按照公司規(guī)定辦理離職造成損失,由員工本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)第二十三條 公司因業(yè)務(wù)需要,可調(diào)整任何一名員工的崗位,被調(diào)動(dòng)員工應(yīng)服從公司的工作安排。第二十四條 各部門(mén)主管應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力調(diào)配人力資源,安排適當(dāng)工作,應(yīng)做到人盡其才,才盡其用。第二十五條 員工跨部門(mén)調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表,經(jīng)調(diào)入和調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管總監(jiān)簽字審批后確認(rèn)調(diào)動(dòng)。第二十六條 調(diào)動(dòng)手續(xù)完成后,到人力資源部經(jīng)理處核實(shí)新崗位及崗位工資。第二十七條 憑已簽審?fù)戤叺膯T工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表到人力資源部領(lǐng)取新工牌及調(diào)動(dòng)通知書(shū)到新部門(mén)報(bào)到。第二十八條 無(wú)調(diào)動(dòng)函的員工不核發(fā)工資。員工升、降職薪資核定員工升職
26、(詳見(jiàn)內(nèi)部認(rèn)證、晉升、晉級(jí)管理制度)第二十九條 每年年初,由人力資源部發(fā)布年度競(jìng)聘崗位,公司所有員工均可以提出申請(qǐng)參與競(jìng)職;在年度中,員工因工作表突出,并能勝任更高一級(jí)職務(wù)時(shí),可向人力資源部提出競(jìng)聘申請(qǐng)。人力資源部根據(jù)公司發(fā)展需要發(fā)布的空缺職位、新增職位,公司所有員工均可以提出申請(qǐng)參與競(jìng)職。第三十條 人力資源部接到員工競(jìng)職申請(qǐng)后,經(jīng)考核、調(diào)查評(píng)估后確認(rèn)具備競(jìng)職資格者,由人力資源部組織安排在相應(yīng)范圍內(nèi)競(jìng)職演講。第三十一條 B2級(jí)以下崗位員工在部門(mén)內(nèi)競(jìng)職,B2級(jí)(含)以上管理崗位員工在公司組織的競(jìng)聘會(huì)議上競(jìng)職。第三十二條 競(jìng)職者票數(shù)獲有效票數(shù)2/3,原則上視為競(jìng)職成功,但公司總經(jīng)理辦公會(huì)具有否決權(quán)
27、;票數(shù)過(guò)半時(shí),由有決定權(quán)的管理層人員決定是否聘任。第三十三條 員工競(jìng)職成功后,由人力資源部發(fā)布任命通知,期限為競(jìng)職日至當(dāng)年12月31日止。第三十四條 自任命之日起核定相應(yīng)級(jí)別薪酬,并于任命日為調(diào)薪日。員工降職第三十五條 員工不能勝任本職崗位者,B2級(jí)(含)以上管理人員經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)確定,B2級(jí)以下職務(wù)者由分管總監(jiān)確定免職。第三十六條 降級(jí)使用的員工,薪隨崗變,于降級(jí)日為調(diào)薪日。員工薪酬核定第三十七條 新員工入職時(shí),由人力資源部經(jīng)理核定試用期工資、部門(mén)經(jīng)理、利潤(rùn)中心經(jīng)理、分管總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理根據(jù)薪酬制度批準(zhǔn)試用期工資。第三十八條 試用期滿(mǎn)后,根據(jù)員工工作能力及表現(xiàn),由部門(mén)經(jīng)理、利潤(rùn)
28、中心經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、分管總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理,人力資源部核定轉(zhuǎn)正工資。第三十九條 員工基本工資根據(jù)當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,崗位工資則根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、社會(huì)同行業(yè)的平均薪酬及社會(huì)平均消費(fèi)生活水平、通貨膨脹率、物價(jià)指數(shù)上漲水平等情況,經(jīng)過(guò)績(jī)效評(píng)估后進(jìn)行調(diào)整。第四十條 年度工資調(diào)整,由人力資源部填寫(xiě)薪酬調(diào)整表由人力資源經(jīng)理建議、部門(mén)分管總監(jiān)督、人力資源總監(jiān)審核、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)執(zhí)行。第四十一條 員工因職位升、降,工資進(jìn)行調(diào)整時(shí),由調(diào)整人領(lǐng)取崗位工資調(diào)整申請(qǐng)表做自我評(píng)估及調(diào)整申請(qǐng)理由,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)該員工績(jī)效目標(biāo)達(dá)成情況填寫(xiě)崗位工資評(píng)定表。部門(mén)經(jīng)理、分管總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。第
29、四十二條 員工工資分日薪、月薪兩種方式,月薪于每月15號(hào)發(fā)放,發(fā)放的工資為上月1號(hào)31號(hào)薪酬。月薪采取次月發(fā)薪。原則上本月工資一次性于次月15日至20日期間支付,如遇特殊情況,可適當(dāng)調(diào)整發(fā)放日期(由人力資源部預(yù)先下發(fā)通知);薪資支付每月由銀行代付,特殊情況下發(fā)放現(xiàn)金。第四十三條 日工資計(jì)算按員工工資標(biāo)準(zhǔn)除以30天,月薪由基本工資+崗位工資+績(jī)效工資組成。第四十四條 新進(jìn)人員自報(bào)到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按離職當(dāng)月有效出勤天數(shù)計(jì)算。并按實(shí)際出勤日計(jì)算工資。第四十五條 保密規(guī)定,員工對(duì)本人領(lǐng)取的薪酬負(fù)保密責(zé)任,不能任意公開(kāi)或討論自己的薪酬;員工在任何情況、場(chǎng)合下不能打聽(tīng)別人的薪酬,不能討
30、論、詢(xún)問(wèn)、傳播、公開(kāi)他人的薪酬;員工可以很清楚的知道公司薪酬構(gòu)成和核算的方法,但員工不能把公司薪酬體系傳播到外界;在薪酬分配、核算方面若有疑問(wèn)請(qǐng)直接向人力資源部勞資員、薪酬福利主管咨詢(xún);若有員工討論、詢(xún)問(wèn)、傳播或公開(kāi)別人的薪酬,經(jīng)雙方當(dāng)事人和第三方確認(rèn)確有此事,將給予雙方當(dāng)事人各500元至1000元的處罰;若有員工故意公開(kāi)或討論自己的薪酬而套取獲得別人薪酬資料,經(jīng)雙方當(dāng)事人和第三方確認(rèn)確有此事,將從本人薪酬中扣除一定金額支付給對(duì)方作為處罰;若有員工利用工作之便獲取得到他人的薪酬資料而加以傳播或公開(kāi),經(jīng)人力資源部經(jīng)理確認(rèn)或第三方確認(rèn),將給予當(dāng)事人500元至1000元級(jí)處罰。第四十六條 臨時(shí)工,計(jì)
31、件工等工作人員待遇,按公司另行規(guī)定辦理。第四十七條 個(gè)人收入所得稅按國(guó)家規(guī)定由員工承擔(dān),公司按有關(guān)規(guī)定代扣代繳??记谥贫鹊谒氖藯l 由于艾維集團(tuán)屬服務(wù)行業(yè),下屬各全資子公司參照勞動(dòng)法,實(shí)行每周六天工作制,每周日休息。每月公休日,以當(dāng)月所占星期日計(jì)。(門(mén)店員工實(shí)行輪休)投資公司總部上班時(shí)間執(zhí)行每周五天工作制,如有特殊原因需調(diào)整的,須經(jīng)集團(tuán)公司人力資源部審核備案后方可執(zhí)行。上午: 9:00-12:30下午: 13:30-18:00 如有變動(dòng),以新審批制度為準(zhǔn)。第四十九條 業(yè)務(wù)部門(mén)采取彈性工作時(shí)間制,因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間。第五十條 打卡細(xì)則 員工每天上班、下班,均需打卡(共計(jì)每
32、日四次),如有加班可根據(jù)核定的加班時(shí)間打卡,員工之間不得代打卡, 出差、公出(上班時(shí)間因公事外出)等需事前得到部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并于回公司后一天內(nèi)由本部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)簽非正??记诒?,否則按事假處理。違反者當(dāng)事雙方第一次給予口頭警告并處罰¥元,第二次給予書(shū)面警告并處罰¥元,如情節(jié)嚴(yán)重者將給予勸退處理。 員工因公或其他原因未打卡者,需在次日填寫(xiě)未打卡說(shuō)明由直屬上司簽字證明批準(zhǔn),并轉(zhuǎn)公司人力資源部存檔,超過(guò)時(shí)間則按缺卡處理。 員工缺卡每次處罰¥元, 超過(guò)3次還將給予書(shū)面警告,如情節(jié)嚴(yán)重者將給予勸退處理。第五十一條 艾維各分公司以簽到為考勤記錄。第五十二條 員工遲到、早退,依下列規(guī)定處分: 遲到、早退時(shí)間在五分
33、鐘內(nèi)(含五分鐘),處罰¥元。 遲到、早退時(shí)間在五分鐘(不含五分鐘)到十分鐘(含十分鐘),處罰¥元。 遲到、早退時(shí)間在十分鐘(不含十分鐘)到十五分鐘(含十五分鐘),處罰¥元。 遲到、早退時(shí)間在十五分鐘(不含十五分鐘)到二十分鐘(含二十分鐘),處罰¥ 元。 遲到時(shí)間、早退在二十分鐘(不含二十分鐘),按全天事假處理,扣除當(dāng)天工資。 員工因工作需要導(dǎo)致非正常作息,須填寫(xiě)非正常作息申請(qǐng)表,提交部門(mén)負(fù)責(zé)人,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)所屬總監(jiān)審批,在執(zhí)行前提交人力資源部存檔后方能調(diào)整作息時(shí)間。 員工未經(jīng)任何批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工,曠工一日扣罰當(dāng)月工資總額的30%;曠工二日扣罰當(dāng)月工資總額的60%;曠工三日按除名處
34、理并扣罰全額工資及年終獎(jiǎng)金。節(jié)假管理第五十三條:請(qǐng)休假管理制度員工因病、事請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,于事前辦理完畢請(qǐng)假和工作交接手續(xù)。如因臨時(shí)有事不能提前請(qǐng)假者,應(yīng)提前一日向直屬領(lǐng)導(dǎo)電話告假,直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在當(dāng)日立即到公司人力資源部備案請(qǐng)假事宜,請(qǐng)假者在病、事假結(jié)束次日補(bǔ)辦完畢請(qǐng)假手續(xù),逾期不辦或延誤者請(qǐng)假天數(shù)將記為曠工。公司病事假管理實(shí)行層級(jí)負(fù)責(zé)制。員工請(qǐng)假,須報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假, 須報(bào)直屬部門(mén)總監(jiān)審批;部門(mén)總監(jiān)請(qǐng)假,須告知總經(jīng)辦。 辦理請(qǐng)假手續(xù)時(shí),首先應(yīng)到公司人力資源部領(lǐng)取請(qǐng)假條,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,再交由人力資源部備案。 請(qǐng)假人如無(wú)特殊情況,必須事前辦理請(qǐng)假審批手續(xù),經(jīng)有關(guān)
35、領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)假后才能離開(kāi)工作 崗位。未經(jīng)準(zhǔn)假自行不上班或離開(kāi)工作崗位,以及偽造請(qǐng)假事由騙取領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)假和私自涂改病假單的,均作曠工處理。 職工請(qǐng)假逾期不歸,又未履行續(xù)假手續(xù)的,視為超假。超假期間停發(fā)工資等一切福利 待遇,并視情節(jié)輕重予以警告或勸退。第五十四條 本公司節(jié)日放假參照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行(若有變更另行通知),因工作需要可在指定時(shí)間照常上班,以加班計(jì)算(業(yè)務(wù)人員以輪休為主)。 其他經(jīng)公司決定的休假日。第五十五條 事假: 員工請(qǐng)事假,須提前一天向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面請(qǐng)假,并交請(qǐng)假條。 事假3天內(nèi)(含3天)的批準(zhǔn)人-請(qǐng)假員工的直接上級(jí)。 事假3天至15天(含15天)批準(zhǔn)人-直接上級(jí)、分管總監(jiān)、人力資源總監(jiān)。 事假超
36、過(guò)15天的批準(zhǔn)人-分管總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理。 事假5天(含5天)以上,要提前一周請(qǐng)假,并做好交接工作再離崗;特殊情況可電話請(qǐng)假,僅限1天;若事后請(qǐng)假(霸王假),按曠工處理。第五十六條 病假: 病假1天以上者,都應(yīng)出具縣(市)級(jí)以上醫(yī)院相關(guān)證明或當(dāng)天就診發(fā)票,若無(wú)醫(yī)院 證明及當(dāng)天掛號(hào)憑證的按事假處理。員工試用期滿(mǎn)生病可享受病假工資,病假工資申請(qǐng)必須出具市級(jí)以上醫(yī)院相關(guān)證明和 就診發(fā)票,無(wú)醫(yī)院證明及當(dāng)天掛號(hào)憑證的一律按事假處理。 病假工資:3天內(nèi)可享受(基本工資+崗位工資)的50%作為病休工資,3-5天內(nèi)為30%,5天以上病假按事假處理,病假超過(guò)三個(gè)月不能治愈者,按國(guó)家醫(yī)療期相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第
37、五十七條 婚假: 試用期滿(mǎn),并簽定勞動(dòng)合同的員工結(jié)婚可享有帶薪休假 7 天(含公休日);試用期滿(mǎn),并簽定勞動(dòng)合同的員工,符合晚婚年齡(男員工超過(guò)28歲,女員工超過(guò)24歲)可享有帶薪休假 10 天。第五十八條 產(chǎn)假 試用期滿(mǎn),并簽定勞動(dòng)合同的女員工生育可請(qǐng)假90天(包含公休日),難產(chǎn)的增加產(chǎn) 假15天,多胞胎生育增加15天。每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。 職工懷孕流產(chǎn)根據(jù)縣市級(jí)以上醫(yī)院出具的證明,給予3天的帶薪休假。 與公司簽定勞動(dòng)合同的女職工按國(guó)家規(guī)定請(qǐng)休產(chǎn)假的,每月發(fā)放300元產(chǎn)假生活補(bǔ)助,參加社會(huì)保險(xiǎn)的員工(含個(gè)人全額購(gòu)買(mǎi))由生育保險(xiǎn)基金支付生育津貼,未按規(guī)定時(shí)間休產(chǎn)假的公司一律不計(jì)發(fā)
38、產(chǎn)假工資(含事假)。 產(chǎn)假工資的領(lǐng)?。号毠ぎa(chǎn)假期滿(mǎn)后,請(qǐng)按下列規(guī)定到人力資源部辦理:。分管總監(jiān)同意、人力資源部批準(zhǔn)休假證明;醫(yī)院病歷(住院證明);上崗報(bào)到證到人力資源部審核辦理。 由于公司系服務(wù)性行業(yè),考慮工作的延續(xù)性,產(chǎn)假到期,員工無(wú)故不到公司報(bào)到者, 視同自動(dòng)離職處理。 男員工陪護(hù)假,根據(jù)國(guó)家規(guī)定,在工作允許的情況下,公司男員工的妻子生育時(shí),男員工可請(qǐng)7天的陪護(hù)假。第五十九條 喪假 試用期滿(mǎn),并簽定勞動(dòng)合同的員工因其父母、子女、配偶喪亡可請(qǐng)帶薪假3天(含公休日); 試用期滿(mǎn),并簽定勞動(dòng)合同的員工因兄弟、姐妹、岳父母喪亡可請(qǐng)帶薪假2天(含公休日); 試用期滿(mǎn),并簽定勞動(dòng)合同的員工因祖父、祖
39、母喪亡可請(qǐng)帶薪假1天。(如遇公休日,不再補(bǔ)假)。加班第六十條:公司原則上不提倡員工加班,在特殊情況下,如果需要員工加班,應(yīng)征得員工同意。若確實(shí)因工作需要加班的,原則上在后續(xù)的工作時(shí)間內(nèi)安排補(bǔ)休,當(dāng)年補(bǔ)休應(yīng)在當(dāng)年休完。如因工作實(shí)際情況休不完的,在年底統(tǒng)一計(jì)發(fā)加班工資;第六十一條: 申請(qǐng)加班的員工必須填寫(xiě)加班申請(qǐng)表,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管總監(jiān)審批后交人力資源部備案,未填寫(xiě)的,不計(jì)為加班;員工因個(gè)人工作能力原因不能完成計(jì)劃工作的工作時(shí)間不計(jì)為加班;賣(mài)場(chǎng)員工、駕駛員、保安等崗位因工作的特殊性,采取彈性工作時(shí)間制,不計(jì)發(fā)加班工資,可酌情安排補(bǔ)休;由于工作原因的特殊性必須在正常工作日加班的,須報(bào)人力資源總監(jiān)特
40、批。第六十二條:加班費(fèi)計(jì)算:按照公司相關(guān)制度執(zhí)行,但假日工作時(shí)間未滿(mǎn)8小時(shí),按實(shí)際工作小時(shí)數(shù)計(jì)算節(jié)假日工資。第六十三條 加班人員如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守,除不發(fā)給加班費(fèi)外,就其加班時(shí)間予以曠工論處;員工加班情況,由人力資源部按月統(tǒng)計(jì)備查。員工考核第六十四條 試用考核員工試用期間由所管轄部門(mén)主管負(fù)責(zé)考核,期滿(mǎn)考核合格者,填寫(xiě)“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”報(bào)經(jīng)公司人力資源部審核及公布后,決定正式錄用與否。第六十五條 日??己?各級(jí)主管對(duì)所屬員工應(yīng)就其工作熟練程度、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、出勤情況等,進(jìn)行月度考核,凡有特殊業(yè)績(jī)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)。第六十六條 人力資源部應(yīng)將員工出勤情況、獎(jiǎng)懲情況隨時(shí)記錄作為年度
41、考核參考。第六十七條 年度考核 :其辦法詳見(jiàn)員工勝任力評(píng)估考核辦法。第六十八條 經(jīng)理級(jí)以上(含經(jīng)理級(jí))管理人員勝任力半年評(píng)估一次;基層管理人員的年度考核定于每年年底舉行,由直屬部門(mén)主管考核及考核小組核定,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)考核的人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得徇私舞弊或拖延時(shí)間。員工福利、保險(xiǎn)(詳見(jiàn)云南艾維投資有限公司福利管理制度)第六十九條 本公司為保障員工生活,減少員工后顧之優(yōu),參照國(guó)家規(guī)定結(jié)合本公司實(shí)際辦理有關(guān)員工社會(huì)保險(xiǎn)事宜。職業(yè)培訓(xùn)第七十條 本公司為提高員工綜合素質(zhì)及工作效率,舉辦各種教育、技能培訓(xùn),被指定參加的員工,除特殊原因,不得拒絕參加。第七十=一條 員工培訓(xùn)分為:職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。第七
42、十二條 新員工由培訓(xùn)部統(tǒng)一實(shí)施職前培訓(xùn),其內(nèi)容為: 員工手冊(cè)講解 業(yè)務(wù)特性、工作規(guī)定及工作要求說(shuō)明 指定資深及專(zhuān)業(yè)人員輔導(dǎo)工作第七十三條 在職員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,提高自已的工作熟練程度和效率,各級(jí)主管應(yīng)給以足夠重視。第七十四條 專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀管理人員,接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);或邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)本公司進(jìn)行系列專(zhuān)題演講,以增進(jìn)其本職技能,使其能更加順利地完成工作。員工職業(yè)著裝管理第七十五條 投資公司工作服由公司行政部統(tǒng)一制作,費(fèi)用公司承擔(dān)50%,員工自行承擔(dān)50%;第七十六條 投資公司管理人員每周一、二、三,統(tǒng)一穿職業(yè)裝。第七十七條 公司的重大慶典及活動(dòng)日必須穿職業(yè)裝。第七十八條 公司
43、統(tǒng)一制作的工作牌,必須正確佩戴。第七十九條 員工不著統(tǒng)一工作服時(shí),須衣著得體,色澤穩(wěn)重、搭配合理,具有職業(yè)男、女性風(fēng)格,禁止穿奇裝異服。第八十條 員工必須按照以上規(guī)定著工作服和佩帶工作牌,如不按照規(guī)定執(zhí)行,行政部將給予罰款處理。第八十一條 公司試用期員工按照公司職業(yè)裝統(tǒng)一樣式自行著裝,試用期屆滿(mǎn)報(bào)行政部制作職業(yè)裝。辦公室禮儀第八十二條 儀態(tài)禮儀 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是: 1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。 2、指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)常修剪。女性職員涂指甲油要用淡色。 3、胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)常修剪。 4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
44、5、女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。 工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是: 1、襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。 2、鞋子:應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。 3、服飾:公司員工每周一至三必須著職業(yè)裝,男士著西裝、領(lǐng)帶、皮鞋;女士著職業(yè)套裝或裙裝。每周四、五為自由便裝。逢公司有重大慶祝活動(dòng)、會(huì)議、接待任務(wù)時(shí),行政部將提前一個(gè)工作日,要求著職業(yè)裝。(職業(yè)性質(zhì)特殊的部門(mén)和人員,需向人力資源部申請(qǐng)報(bào)備后,方可調(diào)整此時(shí)間規(guī)定。) 逢著便裝時(shí)間,女性職員要保持服裝淡雅得體,不過(guò)分華麗。職員工作時(shí)不宜穿大衣、過(guò)分雍腫或過(guò)
45、分暴露的服裝。 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)、動(dòng)作。具體要求是: 1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會(huì)見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。 2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。第八十三條 行為禮儀 進(jìn)入工作場(chǎng)所必須佩帶公司統(tǒng)一制作的工作胸牌。 進(jìn)入工作場(chǎng)所嚴(yán)禁聽(tīng)隨身聽(tīng),戴耳機(jī)。 路遇:公司內(nèi)與同事、上司、下屬相遇時(shí)應(yīng)問(wèn)好或點(diǎn)頭行禮表示致意。 握手:握手時(shí)
46、用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不握手的原因;女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手;不要戴手套握手;不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。 出入房間:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。 遞交物件:如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。 行走:走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。在公司的通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話, 更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?電話禮儀:接聽(tīng)外部電話,應(yīng)主動(dòng)答“您好,艾維投資,請(qǐng)問(wèn)”。 迎送禮儀:當(dāng)客人
47、來(lái)訪時(shí),你應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或者公共接待區(qū),為其送上茶水或飲料。如在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)?,并面帶微笑?站立禮儀:不論男女,當(dāng)職位高的人或年紀(jì)大的人進(jìn)來(lái)時(shí)(無(wú)論是男的還是女的)都應(yīng) 該起立,客人或客戶(hù)進(jìn)來(lái)時(shí)應(yīng)該起立。名片禮儀:遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ剑用?片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來(lái)與對(duì)方談話,不要將名片收起來(lái),應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì)使對(duì)方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。介紹禮儀:行為大方得體,介紹的原則
48、是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將年輕的介紹 給年長(zhǎng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性。 第八十四條 日常場(chǎng)合應(yīng)對(duì) 與人保持適當(dāng)距離在與同事、客人站立交談時(shí),保持一至兩個(gè)人的距離。 恰當(dāng)?shù)胤Q(chēng)呼他人為表達(dá)對(duì)他人的尊重,下屬對(duì)上司必須稱(chēng)呼頭銜(職位);上司對(duì)下屬稱(chēng)呼,可稱(chēng)呼職位,或者稱(chēng)呼“先生”,“女士”,“小姐”等;同級(jí)稱(chēng)呼可直呼其名,也可稱(chēng)呼其職位;在公眾和社交場(chǎng)合,同事之間必須稱(chēng)呼頭銜;對(duì)于知識(shí)界人士,可以直接稱(chēng)呼其職稱(chēng),但是,對(duì)學(xué)位除了博士外,其他學(xué)位不能作為稱(chēng)謂來(lái)用。 交談在處理對(duì)外事務(wù)中,必須使用“您好、歡迎、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)、請(qǐng)走好”等禮貌語(yǔ)言。社交活動(dòng)中的交談,一般應(yīng)選擇
49、大家共同感興趣的話題,但是,不應(yīng)該觸及以下問(wèn)題:對(duì)方的年齡、收入、個(gè)人物品的價(jià)值、婚姻狀況、宗教信仰等。第八十五條 辦公環(huán)境 辦公桌 保持辦公桌的清潔是一種禮貌。 辦公桌只能擺放必要的辦公用具和小件的裝飾植物或物品。不得在辦公室里用餐,公司員工用餐必須到指定的地點(diǎn),用餐完畢,必須及時(shí)清理餐具和用餐環(huán)境,用餐使用一次性餐具,及時(shí)清理到指定地點(diǎn),餐后將桌面和地面打掃干凈。 有強(qiáng)烈味道的食品,不得帶到辦公室。因?yàn)槠錃馕稌?huì)彌散在辦公室里,損害辦公環(huán)境和公司的形象。 電梯間里的禮貌 伴隨客人或長(zhǎng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí),先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門(mén)打開(kāi)時(shí),先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側(cè)門(mén),請(qǐng)客人先
50、進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)要去幾樓,并幫忙按下。 電梯內(nèi)盡可能不寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對(duì)客人。 到達(dá)目的樓層,一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請(qǐng)出的動(dòng)作,可說(shuō):“到了,您先請(qǐng)!” 客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。 工作區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,吸煙者必須到指定吸煙區(qū)域方可吸煙;如需要禮貌陪同客人特殊處理。第八十六條 講究個(gè)人清潔衛(wèi)生,儀表整潔,不隨地亂扔紙屑、不隨地吐痰。第八十七條 辦公桌清潔,物品擺放整齊,不亂放與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的東西,保持辦公室及門(mén)窗潔凈。第八十八條 上班前應(yīng)維護(hù)好辦公區(qū)域衛(wèi)生,保持辦公桌整潔有序;下班時(shí)關(guān)好電源、門(mén)窗及窗
51、簾。第八十九條 員工集體寢室的清潔衛(wèi)生由各室員輪流打掃,對(duì)清潔衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的寢室,全體室員將受到處罰。第九十條 以上衛(wèi)生情況的檢查由公司行政部負(fù)責(zé),辦公區(qū)域衛(wèi)生每日例檢,寢室衛(wèi)生每周檢查一次。 第九十一條 辦公區(qū)域員工必須遵守和執(zhí)行以上禮儀規(guī)定,如有違反,處罰¥元/次。每次處罰以加蓋人力資源部章的處罰單為準(zhǔn),員工應(yīng)在收到處罰單當(dāng)天到人力資源部主動(dòng)交納罰款,如有延誤則按¥元/天遞增,無(wú)上限。如多次延誤拒繳則在當(dāng)月工資中計(jì)扣。稱(chēng)謂說(shuō)明第九十二條 行政職系:職員(初級(jí)、中級(jí)、高級(jí))-專(zhuān)員-主管-部門(mén)副經(jīng)理-部門(mén)經(jīng)理-副總監(jiān)總監(jiān)副總經(jīng)理-常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理第九十三條 專(zhuān)業(yè)技術(shù)職系:初級(jí)(培訓(xùn)師、設(shè)計(jì)師、
52、會(huì)計(jì)師、陳列師、工程師、廚師等)-中級(jí)(培訓(xùn)師、設(shè)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、陳列師、工程師、廚師等)-高級(jí)(培訓(xùn)師、設(shè)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、陳列師、工程師、廚師等)-首席(培訓(xùn)師、設(shè)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、陳列師、工程師、廚師長(zhǎng)等)第九十四條 營(yíng)運(yùn)職系: 導(dǎo)購(gòu)(初級(jí)、中級(jí)、高級(jí))-高級(jí)置衣顧問(wèn)高售見(jiàn)習(xí)店長(zhǎng)店長(zhǎng)(初級(jí)、中級(jí)、高級(jí))-品牌經(jīng)理(區(qū)域經(jīng)理)-分公司總經(jīng)理 獎(jiǎng)懲規(guī)定第九十五條:?jiǎn)T工在圓滿(mǎn)完成本職工作并有特殊貢獻(xiàn)的情況下,將獲得如下獎(jiǎng)勵(lì): 被評(píng)為優(yōu)秀員工 嘉獎(jiǎng) 記功 記大功 員工獎(jiǎng)勵(lì)將獲得獎(jiǎng)金和榮譽(yù)證書(shū),并由人力資源部記入本人檔案。第九十六條 有下列事跡之一者,予以嘉獎(jiǎng): 為公司內(nèi)外客戶(hù)提供出色服務(wù)而受多次贊揚(yáng)(有具
53、體事實(shí))者。 為公司增收節(jié)支,產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益者。 工作出色,貢獻(xiàn)卓越,品行端正,員工學(xué)習(xí)之楷模者。第九十七條:有下列事跡之一者,予以記功或大功。 技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理建議改進(jìn),經(jīng)采納實(shí)施,卓有成效者。 維護(hù)公司重大利益,避免重大損失或節(jié)省物料卓有成效者。 遇有災(zāi)害,勇于負(fù)責(zé),處置得當(dāng),經(jīng)考核認(rèn)定者。 有其他重大功績(jī),經(jīng)考核認(rèn)定者。第九十八條 紀(jì)律處分的目的是懲前毖后,保證維持有效有序的工作環(huán)境,保障公司和員工的權(quán)益。在執(zhí)行紀(jì)律處分時(shí),應(yīng)遵守如下原則: 要有充分的理由和明確的證據(jù)。 處分的輕重與所犯過(guò)失的輕重相符。 員工應(yīng)明確必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)遵循的規(guī)定,應(yīng)具有基本的道德規(guī)范。第九十九條 員工對(duì)紀(jì)律
54、處分有上訴的權(quán)利,總裁可對(duì)紀(jì)律處分作最終裁定。第一百條 本公司員工紀(jì)律處分有五種; 口頭警告。 書(shū)面警告。 書(shū)面嚴(yán)重警告。 無(wú)薪停職檢查。 開(kāi)除(解除勞動(dòng)合同)。第一百零一條 員工處分實(shí)行累計(jì)升級(jí)制。員工在第一次處分后,12個(gè)月內(nèi)如再有處分,則受到累計(jì)升級(jí)的處分,如: 口頭警告+口頭警告書(shū)面警告。 口頭警告+書(shū)面警告書(shū)面嚴(yán)重警告。 書(shū)面警告+書(shū)面嚴(yán)重警告開(kāi)除(解除勞動(dòng)合同)。第一百零二條 如果第一次與第二次處分間隔時(shí)間超過(guò)12個(gè)月,則不按累計(jì)升級(jí)計(jì)。第一百零三條 員工可以將功抵過(guò),如果在處分后12個(gè)月內(nèi)獲得一次獎(jiǎng)勵(lì),則可酌情取消一次或數(shù)次處分。第一百零四條 員工違反下列規(guī)定之一者,將受到處罰
55、不佩戴工作牌者 在崗位上睡覺(jué)者 在上班期間看與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報(bào)紙、雜志者罰款 考勤不打卡或代人打卡,將作曠工1天處理 無(wú)故串崗,離崗或干私活、吃零食者第一百零五條 以下行為視為嚴(yán)重違反公司的管理制度,公司將給予解除勞動(dòng)關(guān)系: 上班時(shí)酗酒或任何時(shí)候食用毒品 傷害其他職工、同事或客人 任何種類(lèi)的偷竊 偽造公司文件 在求職中申請(qǐng)或其他已簽署的文件中提供虛假資料 故意進(jìn)行危害公司或其他職工安全的行動(dòng)和事宜 故意給公司的設(shè)備、設(shè)施或其他財(cái)產(chǎn)造成損害 故意違反公司的行為準(zhǔn)則 向未經(jīng)授權(quán)的人透露專(zhuān)有資料或保密資料 暫時(shí)或長(zhǎng)期精神錯(cuò)亂(醫(yī)療期除外)被判任何刑事罪或受?chē)?yán)重紀(jì)律處分第一百零六條 紀(jì)律規(guī)定:?jiǎn)T工行
56、為如不符合公司規(guī)范,違反公司制度,一經(jīng)查實(shí),根據(jù)過(guò)失程度而執(zhí)行不同的紀(jì)律處分。下面所列舉的過(guò)失行為并非包括所有的應(yīng)采取紀(jì)律處分的過(guò)失。 擅自不按規(guī)定出勤上班,擅離職守、崗位; 工作懈怠,不按規(guī)定和要求完成工作任務(wù); 無(wú)理拒絕工作安排、指令; 收受任何種類(lèi)的賄賂; 利用職權(quán)貪污,侵害公司的經(jīng)濟(jì)利益; 偽造和涂改公司的任何報(bào)告或記錄; 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄或物品; 滋事干擾公司的管理和業(yè)務(wù)活動(dòng); 弄虛作假,違反公司的管理規(guī)定; 散布謠言,致使同事、或公司蒙受不利;玩忽職守,使公司財(cái)物、設(shè)備等遭受損失違反安全規(guī)定,或其行為危害他人安全;擅自出借公司的場(chǎng)地、物品、設(shè)施;在工作時(shí)間內(nèi)干
57、私活、吃零食;擅自從事公司以外的第二職業(yè);利用職務(wù)營(yíng)私舞弊,損公利已;偷盜公司的財(cái)產(chǎn)、資源;遺失經(jīng)管的財(cái)物,重要文件、數(shù)據(jù)等;侮辱、恐嚇、毆打同事等;在公司賭博、酗酒或出現(xiàn)其它傷風(fēng)敗俗的行為;其他違反公司政策、程序、規(guī)定的不良行為。 電話管理第一百零七條 公司電話的管理由行政部負(fù)責(zé),使用情況由各單位主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制。第一百零八條 電話使用須做到以下幾點(diǎn); 原則上僅用于公務(wù)洽談。 注意禮節(jié),長(zhǎng)話短說(shuō),簡(jiǎn)明扼要,以免耗時(shí)占線。 使用前應(yīng)對(duì)即將討論,商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。 撥打長(zhǎng)途電話請(qǐng)使用IP號(hào)(如17909+區(qū)號(hào)+電話號(hào)碼)。差旅費(fèi)管理第一百零九條 員工出差均依各部門(mén)負(fù)責(zé)人之命令或指示,
58、視實(shí)際需要,限定日期呈請(qǐng)分管總監(jiān)(總經(jīng)理)核準(zhǔn)后執(zhí)行。第一百十條 須按實(shí)報(bào)支差旅費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第一百十一條 員工出差前,可按實(shí)際需要借差旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人初審,呈請(qǐng)分管總監(jiān)核準(zhǔn)后暫付,出差完畢,應(yīng)于3日內(nèi)按程序報(bào)賬。第一百十二條 員工在本市、郊區(qū)或其他當(dāng)天可往返之地出差按實(shí)給付交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。第一百十三條 員工出差在1日以上,無(wú)論出發(fā)日或返回日一律按給付;乘夜車(chē)往返者,不在另外支付住宿費(fèi)。第一百十四條 交通費(fèi)包括旅程中必須的飛機(jī)、車(chē)及船費(fèi)用,按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)(機(jī)票需總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo))。第一百十五條 員工出差途中患病及不可抗力因素,并有確定證明外,不得任意改變返程日期
59、,或延長(zhǎng)出差時(shí)間。第一百十六條 員工差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提供各類(lèi)收據(jù),發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)款額追回外,并視情節(jié)輕重,給予懲處。公文管理第一百十七條 本公司公文,實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理,要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。第一百十八條 公文保密等級(jí)分為:絕密、機(jī)密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專(zhuān)用磁盤(pán)。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件機(jī)密級(jí)數(shù),由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。第一百十九條 公文的種類(lèi)(一)決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。通告:適用于一定范圍內(nèi)公布
60、應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通知:適用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求、員工的職務(wù)任免聘用、會(huì)議。通報(bào):適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、員工違紀(jì)處罰。報(bào)告:適用于向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作、反映情況,不需要上級(jí)回復(fù)及批示。請(qǐng)示:適用于向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),需要上級(jí)批示。會(huì)議紀(jì)要:適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。函:用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等。備忘錄(memo):用于部門(mén)間工作安排、溝通、催辦等。第一百二十條 公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門(mén)領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、 催辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等。 凡以公司名義制發(fā)的文件,一般文件由分管總監(jiān)(副總)鑒發(fā),重要文件需請(qǐng)示總經(jīng)理同意后,由
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