東方通信公司供應(yīng)商初步評(píng)估流程規(guī)范規(guī)范_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、東方通信公司供應(yīng)商初步評(píng)估流程步驟涉及部門步驟說明系統(tǒng)操作采購部采購員采購員接到采購計(jì)劃或采購申請(qǐng)后查詢供應(yīng)商檔案,并判斷是否有供應(yīng)商信息采購部采購員/供應(yīng)商管理專員沒有,則繼續(xù)搜尋供應(yīng)商,或借助專業(yè)物流咨詢公司或物流平臺(tái)提供建議,判斷是否有另外的、新的供應(yīng)商采購部綜合計(jì)劃員有,則收集供應(yīng)商情報(bào),更新供應(yīng)商檔案采購部綜合計(jì)劃員沒有,則向需求部門反饋信息,要求需求部門重新修正采購計(jì)劃或申請(qǐng)12采購部采購員有,分管采購員根據(jù)提取的供應(yīng)商信息與供應(yīng)商接洽,并判斷供應(yīng)商是否有合作意向121采購部采購員有,整理供應(yīng)商的資料,更新供應(yīng)商檔案,存入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫122采購部采購員沒有,更新供應(yīng)商檔案,并返回重

2、新選擇供應(yīng)商采購部采購員判斷是否屬于招標(biāo)項(xiàng)目采購部采購員是,則接招投標(biāo)流程采購部總經(jīng)理否則采購部總經(jīng)理提出評(píng)估小組人員的要求(生產(chǎn)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部及各相關(guān)部門人員)各相關(guān)部門各相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)估小組人員的要求選派本部門的業(yè)務(wù)能手參加評(píng)估小組物流副總裁對(duì)各相關(guān)部門選派人員進(jìn)行審核,最后確定小組成員名單,并指定評(píng)估小組組長(zhǎng)評(píng)估小組組長(zhǎng)評(píng)估小組組長(zhǎng)召集會(huì)議確定初步評(píng)估的基本指標(biāo)評(píng)估小組秘書小組秘書收集供應(yīng)商的各種信息及向供應(yīng)商索取各種資料評(píng)估小組組長(zhǎng)小組召開會(huì)議根據(jù)所收集的信息進(jìn)行討論,填寫供應(yīng)商評(píng)估表和初步評(píng)估意見,并存檔評(píng)估小組組長(zhǎng)判斷供應(yīng)商基本指標(biāo)是否符合要求評(píng)估小組組長(zhǎng)符合,判斷是否

3、需要上報(bào)物流副總裁物流副總裁需要,物流副總裁審批是否同意物流副總裁同意,則到9物流副總裁不同意,則返回評(píng)估小組重新討論評(píng)估小組組長(zhǎng)不需要,則到9供應(yīng)商管理員不符合,則更新供應(yīng)商檔案評(píng)估小組組長(zhǎng)通過第一輪,確定需要進(jìn)一步價(jià)格信息的廠商名錄,轉(zhuǎn)詢價(jià)流程評(píng)估小組組長(zhǎng)小組根據(jù)詢價(jià)表和詢價(jià)報(bào)告召開會(huì)議討論比較各方的價(jià)格和其他條件,填寫供應(yīng)商評(píng)估表和評(píng)估意見,并存檔評(píng)估小組組長(zhǎng)供應(yīng)商基本指標(biāo)是否符合要求評(píng)估小組組長(zhǎng)符合,判斷是否需要上報(bào)主管副總裁物流副總裁需要,物流副總裁審批是否同意物流副總裁同意,則到12物流副總裁不同意,則說明不同意的原因,返回評(píng)估小組重新討論修改評(píng)估小組組長(zhǎng)不需要,則到12供應(yīng)商管理員不符合,則更新供應(yīng)商檔案評(píng)估小組組長(zhǎng)通過第二輪,確定最后需要進(jìn)行詳細(xì)考察的供應(yīng)商名單,并報(bào)物流副總裁審批物流副總裁物流副總裁進(jìn)行審批物流副總裁同意,則到14物流副總裁不同意,則需要對(duì)總裁說明不同意對(duì)個(gè)別供應(yīng)商進(jìn)行考察的原因,有總裁作出最后的決定,到14評(píng)估小組秘書評(píng)估小組秘書與供應(yīng)商安排各項(xiàng)聯(lián)系事宜準(zhǔn)備進(jìn)一步的考察評(píng)估小組組長(zhǎng)判斷是否需要看樣評(píng)估小組組長(zhǎng)需要,則接看樣流程,再到16評(píng)估小組組長(zhǎng)不需要,則到16評(píng)估小組組長(zhǎng)判斷是否需要現(xiàn)場(chǎng)勘查評(píng)估小組組長(zhǎng)需要,則接供應(yīng)商勘查流程,再到17評(píng)估小組組長(zhǎng)不需要,則到17采購部采購員與供

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