定制型綜合辦公系統(tǒng)操作參考手冊-wince客戶端分冊

1、第26頁 共26頁定制型綜合辦公系統(tǒng)操作參考手冊WINCE客戶端分冊目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc212634025 WINCE客戶端分冊 PAGEREF _Toc212634025 h 1 HYPERLINK l _Toc212634026 1.安裝下載說明 PAGEREF _Toc212634026 h 3 HYPERLINK l _Toc212634027 1.1.客戶端下載 PAGEREF _Toc212634027 h 3 HYPERLINK l _Toc212634028 1.2.客戶端安裝 PAGEREF _Toc212634028 h 3

2、HYPERLINK l _Toc212634029 2.適用機型 PAGEREF _Toc212634029 h 3 HYPERLINK l _Toc212634030 3.登陸 PAGEREF _Toc212634030 h 3 HYPERLINK l _Toc212634031 4.辦公 PAGEREF _Toc212634031 h 5 HYPERLINK l _Toc212634032 4.1.公文簽批 PAGEREF _Toc212634032 h 5 HYPERLINK l _Toc212634033 4.1.1.批復(fù)公文 PAGEREF _Toc212634033 h 5 HYP

3、ERLINK l _Toc212634034 4.1.2.草稿夾 PAGEREF _Toc212634034 h 7 HYPERLINK l _Toc212634035 4.2.工作安排 PAGEREF _Toc212634035 h 8 HYPERLINK l _Toc212634036 4.2.1.新建工作安排 PAGEREF _Toc212634036 h 8 HYPERLINK l _Toc212634037 4.2.2.查看工作安排 PAGEREF _Toc212634037 h 9 HYPERLINK l _Toc212634038 4.3.話務(wù)員 PAGEREF _Toc2126

4、34038 h 10 HYPERLINK l _Toc212634039 4.4.差旅服務(wù) PAGEREF _Toc212634039 h 10 HYPERLINK l _Toc212634040 4.5.會易通 PAGEREF _Toc212634040 h 10 HYPERLINK l _Toc212634041 5.郵件 PAGEREF _Toc212634041 h 10 HYPERLINK l _Toc212634042 5.1.新建郵件 PAGEREF _Toc212634042 h 11 HYPERLINK l _Toc212634043 5.2.收件箱 PAGEREF _Toc

5、212634043 h 12 HYPERLINK l _Toc212634044 5.3.已發(fā)郵件 PAGEREF _Toc212634044 h 12 HYPERLINK l _Toc212634045 5.4.草稿箱 PAGEREF _Toc212634045 h 13 HYPERLINK l _Toc212634046 5.5.已刪除郵件 PAGEREF _Toc212634046 h 14 HYPERLINK l _Toc212634047 6.資訊 PAGEREF _Toc212634047 h 14 HYPERLINK l _Toc212634048 6.1.單位通訊錄 PAGER

6、EF _Toc212634048 h 14 HYPERLINK l _Toc212634049 6.2.公告 PAGEREF _Toc212634049 h 15 HYPERLINK l _Toc212634050 6.2.1.查看公告 PAGEREF _Toc212634050 h 15 HYPERLINK l _Toc212634051 6.3.文件柜 PAGEREF _Toc212634051 h 16 HYPERLINK l _Toc212634052 7.設(shè)置 PAGEREF _Toc212634052 h 17 HYPERLINK l _Toc212634053 7.1.修改密碼

7、PAGEREF _Toc212634053 h 17 HYPERLINK l _Toc212634054 7.2.系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc212634054 h 18 HYPERLINK l _Toc212634055 7.3.幫助 PAGEREF _Toc212634055 h 19 HYPERLINK l _Toc212634056 8.捷徑 PAGEREF _Toc212634056 h 19 HYPERLINK l _Toc212634057 8.1.公文簽批 PAGEREF _Toc212634057 h 19 HYPERLINK l _Toc212634058 8.2.收

8、件箱 PAGEREF _Toc212634058 h 20 HYPERLINK l _Toc212634059 8.3.公告 PAGEREF _Toc212634059 h 21 HYPERLINK l _Toc212634060 8.4.單位通訊錄 PAGEREF _Toc212634060 h 21 HYPERLINK l _Toc212634061 8.5.差旅服務(wù) PAGEREF _Toc212634061 h 22 HYPERLINK l _Toc212634062 8.6.話務(wù)員 PAGEREF _Toc212634062 h 23安裝下載說明客戶端下載登陸綜合服務(wù)器；點擊頁面右上

9、方的客戶端下載連接,可查看到客戶端下載列表；選擇符合手機型號的客戶端,下載到PC本地；客戶端安裝在PC上下載并安裝activesync軟件;通過數(shù)據(jù)線將手機和PC進行連接;右鍵單擊PC右下的activesync圖標(biāo)并選擇瀏覽,將下載的Windows Mobile客戶端軟件拷貝到手機的SD卡中;進入手機SD卡目錄,選擇客戶端安裝文件進行安裝;重起手機;在手機的天翼目錄下找到綜合辦公程序啟動,登陸并使用.適用機型生產(chǎn)廠商機型酷派N68登陸用戶在Windows Mobile手機上安裝綜合辦公客戶端后，在程序列表中找到“綜合辦公”快捷圖標(biāo)并啟動“綜合辦公”程序。如圖：進入“設(shè)置”選項，查看或設(shè)置客戶端

10、的網(wǎng)絡(luò)連接信息，IP地址及端口信息請聯(lián)系管理員確認(rèn)。設(shè)置界面如下圖：保存后返回“綜合系統(tǒng)”首界面。用戶在登錄界面上輸入正確的用戶信息，點擊“登錄”后進入功能界面，如圖：注：只有管理員開通用戶類型為CLIENT的用戶可以使用客戶端，否則不能登陸客戶端使用相應(yīng)功能。辦公公文簽批公文簽批功能包括公文新建、公文審批、流程查詢、草稿箱等功能。批復(fù)公文用戶進入待辦公文列表后，選擇公文進行查看，并從菜單選擇同意、駁回和轉(zhuǎn)辦等審批操作，如圖：公文處理類型有三種類型，分別為同意、駁回、轉(zhuǎn)辦，這里選擇同意功能，輸入批復(fù)內(nèi)容并提交批復(fù)公文。草稿夾用戶在web上新建的任何類型公文都可以保存到草稿夾中，同時在用戶的終端

11、上，公文簽批的草稿夾里可看到已保存的公文。新建公文保存到草稿夾中顯示的列表及詳情界面如下圖中：用戶在查看草稿夾中的公文時可從菜單選擇對該公文進行刪除、提交操作，如下圖所示：工作安排新建工作安排用戶可在WEB頁面中創(chuàng)建“工作安排”，創(chuàng)建后“工作安排”將會同步到客戶端上；用戶也可以在客戶端新建“工作安排”，服務(wù)器也會記錄該信息。工作安排列表如下圖：查看工作安排用戶在“工作安排”界面，選擇列表中的一條信息，直接可進入查看“工作安排”的內(nèi)容詳情。如圖：話務(wù)員話務(wù)員功能為用戶提供號碼查詢、話務(wù)轉(zhuǎn)接功能。用戶選擇“話務(wù)員”功能，可直接撥打企業(yè)總機等預(yù)置的號碼。差旅服務(wù)差旅服務(wù)功能為用戶提供訂機票、訂酒店、

12、訂餐館等服務(wù)，分別具有電話預(yù)訂和網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂兩種方式。電話預(yù)訂通過號百信息服務(wù)平臺為用戶提供信息查詢和轉(zhuǎn)接服務(wù)；網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂是通過號百信息服務(wù)器平臺提供的差旅服務(wù)在用戶使用的手機上實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂。會易通用戶使用會易通功能，點擊該圖標(biāo)后直接撥打電話到真實的會易通平臺接入到中國電信會易通平臺，可快速召開電話會議。郵件用戶使用郵件功能時，需要在服務(wù)器上配置郵箱信息，配置信息包括：服務(wù)器類型、郵件地址、用戶名、密碼、收發(fā)郵件的服務(wù)器地址及端口，同時在客戶端的系統(tǒng)設(shè)置中也可以進行郵箱配置。配置完成后，用戶可以進行新建郵件和收取郵件的等功能操作?？蛻舳说呐渲媒缑嫒缦聢D：新建郵件新建郵件時，郵件的優(yōu)先級可以選擇兩種類

13、型：普通和加密。填寫要發(fā)送郵件的接收人地址等信息后，可發(fā)送郵件，或?qū)⒁烟顚懙泥]件存入草稿。操作界面如下所示：收件箱收件箱保存配置郵箱的郵件，收取郵件后可查看郵件內(nèi)容，并可選擇回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件和刪除郵件的操作。刪除郵件時可標(biāo)記刪除一個或多個郵件進行刪除，如圖：已發(fā)郵件用戶通過客戶端發(fā)送郵件后，發(fā)出的郵件保存在“已發(fā)郵件”中，可以對“已發(fā)郵件”中的郵件進行刪除等操作，如下圖所示：草稿箱用戶可將新建而未發(fā)送的郵件保存到草稿箱，進入草稿箱可查看該郵件；對保存到草稿箱的郵件可以進行發(fā)送和刪除等操作，如下圖所示：已刪除郵件用戶在刪除郵件后，所有被刪除的郵件都存儲在“已刪除郵件”功能中，可進行閱覽和刪除等

14、操作。資訊客戶端資訊包括單位通訊錄、公告及文件柜功能。單位通訊錄用戶進入資訊中的單位通訊錄分別可查看內(nèi)部通訊錄和外部通訊錄。在查看聯(lián)系人信息時，可選中相關(guān)信息向該聯(lián)系人撥打電話、發(fā)送短信等。單位通訊錄查看界面如下所示：公告用戶可查看公告，并可按公告標(biāo)題或內(nèi)容的關(guān)鍵字進行查詢。查看公告用戶進入公告功能可查看公告列表，選中公告標(biāo)題，通過菜單或中鍵可查看公告的內(nèi)容。如下圖所示：文件柜文件柜包括公共區(qū)和個人區(qū)兩部分。用戶可查看和下載公共區(qū)的文件，可以查看和管理個人區(qū)的文件夾和文件。下載功能可能需要手機安裝有存儲卡。文件夾及文件顯示頁面如下所示：設(shè)置為用戶提供通過客戶端進行綜合辦公賬號的密碼修改、郵箱綁

15、定及幫助文檔查看的功能。修改密碼用戶可修改綜合辦公登陸賬號的密碼。密碼修改后，用戶該賬號所有登陸均須使用新密碼，包括客戶端和WEB。選中 “設(shè)置”中“修改密碼”功能，通過鍵盤中鍵打開修改密碼界面，提交后保存。操作界面如下所示：系統(tǒng)設(shè)置用戶通過系統(tǒng)設(shè)置功能可以綁定郵箱，或修改已綁定的郵箱信息?？蛻舳说泥]箱綁定與WEB上進行郵箱綁定效果一致。系統(tǒng)設(shè)置顯示界面如下：幫助用戶可以在幫助文檔中找到解決一般性問題的途徑。幫助界面如下所示：捷徑捷徑中包含常用功能的快捷方式。捷徑中包括公文簽批、郵件收件箱、公告、單位通訊錄和差旅服務(wù)、話務(wù)員功能。公文簽批進入快捷的公文簽批中，顯示所有待簽批公文列表，用戶可方便執(zhí)行公文的簽批操作。如下圖所示：收件箱快捷中的收件箱中保存接收到的郵件的列