養(yǎng)老醫(yī)療機構(gòu)印章管理制度

1、養(yǎng)老醫(yī)療機構(gòu)印章管理制度一、總則1、目的為加強公寓印章管理，規(guī)范公寓印章的刻制、發(fā)放、 保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。2、公寓印章的定義本制度中所指印章是在公寓發(fā)布或管理 的文件、憑證文書等與公寓權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公 寓或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。二、公司印章的種類1、公寓公章公寓按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記 后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司 正式印章。公寓公章名稱為“青島市南區(qū)臺西老年公寓”， 圖形為含五星的圓形。2、公寓業(yè)務(wù)專用章 代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印 章，包括人事章、合同專用章、財務(wù)專用章、收款專用章等。 3、法人

2、章刻有公寓法人名字具有法人效應的法人專用章。三、公寓印章的申請與刻制、廢止1、申請 必要的業(yè)務(wù)用章：入住合同、財務(wù)、人事用章等可 以書面形式向院長提交“刻制印章申請表”。（附件二）申請 表必須由部門領(lǐng)導與主管三層領(lǐng)導確認并經(jīng)公寓主管領(lǐng)導 批準。其他印章申請應嚴格控制。2、刻制公寓印章的刻制由院長統(tǒng)一負責。刻制標準應符合 國家相關(guān)規(guī)定。企業(yè)制度ZD/ZX 03.022 2-2002附件六:企業(yè)制度ZD/ZX 03.022 2-2002附件六:印章使用范圍表種類名稱形狀材質(zhì)印章內(nèi)容管理負 責人辦理責 任人備注注：本表計劃在行政部完成“印章登記卡”及印章檔案后，將現(xiàn)于公司內(nèi)部使用的各種印 章匯總制表

3、，使各種印章的使用及管理人清楚列明，便于查詢。第9頁共10頁3、散失、損毀、被盜公寓印章在受到散失、損毀、被盜的 情況時，各管理者應迅速向行政部遞交說明原因的報告書， 報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導和院辦、各級領(lǐng)導的確認。行政部根據(jù) 情況依本制度辦理改制。4、廢止 由于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門 及時將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印 章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。四、新制印章的登記1、印鑒檔案申請刻制好的印章應在行政部進行登記。行政 部應將每個印章登入“印章登記卡”（附件三）內(nèi)，建立公 寓印鑒檔案，并將此檔案永久保存。五、管理1、公寓印章由院辦行政部歸口管理

4、。其主要職責包括：根 據(jù)公寓需要，確定公寓印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章 的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公寓印鑒檔案；管 理公寓公章、負責公寓公章用?。恢贫ü⒂≌鹿芾淼囊?guī)章 制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。2、公寓有關(guān)職能部門對所分工管理的法人章、公寓業(yè)務(wù)專 用章負管理的責任，承擔用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書；人事勞動合 同；法人章的用印由院辦法律部負責管理，用印時須與公司 公章同時使用。人事章由人事部主任按公寓人事管理的有關(guān)規(guī)定負責 管理。財務(wù)專用章，由財務(wù)部按公寓財務(wù)管理制度規(guī)定使用。 3、各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導 指派專人負責管

5、理。4、其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準的使用管理 規(guī)定及在公寓印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí) 行并負直接責任。5、公寓公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用 印審批單（附件四）”。用印申請部門應根據(jù)用印的性質(zhì)、重 要性以及用印后果由相應領(lǐng)導審批。一般性用印可由部門領(lǐng) 導審批；用印申請部門對所選印種負責，行政部有權(quán)對用印 申請部門所選印種提出質(zhì)詢。公寓公章的保管人施印時必須 認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi) 容是否一致，嚴格把關(guān)。6、“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請部門 經(jīng)辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。7、公寓業(yè)務(wù)合同的

6、用印，不允許使用公寓公章，須由相關(guān) 職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。8、需要使用公寓公章的專業(yè)性較強的業(yè)務(wù)方面的用印，須 由相關(guān)部門協(xié)同行政部進行管理。9、公寓印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的 管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風 正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自 己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當?shù)挠糜?有權(quán)拒絕。公寓印章的使用必須登記記錄。行政部部長對公寓各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應定期對印章 管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。10、公寓印章的使用限在公寓辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出 辦公室以外使用。11、公寓不允許開具蓋有公寓公章的空白介紹

7、信、證明，如 因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公寓主管領(lǐng) 導書面批準，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信 外出工作歸來必須向公寓原開具處匯報登記其介紹信的用 途，未使用的必須交回。六、使用范圍院辦行政部在印章發(fā)放時.，應書面確認該印章的使用范 圍，建立公寓分類印章使用范圍表（格式附后，見附件六）。七、罰則1、嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的， 都要嚴肅追究責任。2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責 任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追 究法律責任。八、本制度自發(fā)布之日起施行，由院辦行政部解釋并修改。青島市市北區(qū)依樂軒老年公寓2020

8、年7月15日附件一:其它專用章的使用范圍表專用章名稱使用范圍法律辦公室章用于對證券公司開具職工提取保證金介紹信基建辦公室章用于加蓋整改通知單、開工令、施工現(xiàn)場簽證單等文件標準化專用章用于加蓋向信息產(chǎn)業(yè)部申報標準項目、與各標準化組織聯(lián)系 函、與技術(shù)監(jiān)督局聯(lián)絡(luò)回函等文件培訓中心章用于加蓋新員工培訓合格證工程部章用于以其部門名義向第二/三營銷事業(yè)部辦事處發(fā)放工程質(zhì) 量巡檢通知、工程分包招標工作通知以及部分驗收報告等附件二：刻制印章申請表日期部門經(jīng)辦人申請印章種類名稱材質(zhì)形式年 月日申請理由：使用范圍：管理權(quán)限：管理人：部門領(lǐng)導：年 月日總裁辦、中心一級領(lǐng)導：年 月日公司主管領(lǐng)導：年 月日備注：企業(yè)制度企業(yè)制度企業(yè)制度印章登記卡ZD.ZX 03.022 2-2002附件三：企業(yè)制度印章登記卡登記日期年 月日登記號碼名稱印模管理人責任人種類形狀用途制成日期：年 月日印章材質(zhì)制印人廢止日期：年 月日廢止理由：備注：第6頁共10頁企業(yè)制度ZD/ZX 03.022 2-2002附件四：用印審批單部門申請人份數(shù)內(nèi)容部門 領(lǐng)導年 月日總裁辦、中 心一級領(lǐng)導年 月日主管領(lǐng)導年 月日備注第7頁共10頁企業(yè)制度ZD.ZX 03.022 2-2002附件五:公寓公章用印登記表序