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1、5/5第一章 總 則第一條 為規(guī)范、強(qiáng)化項(xiàng)目部物資材料的選購、調(diào)配管理工作,掌握成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)科學(xué)有效、公開公正、分級(jí)負(fù)責(zé)、集體決策的原則,特制定本方法。第二章 物資選購、調(diào)配管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第二條 機(jī)電物資部是項(xiàng)目部物資選購、調(diào)配的歸口管理部門,下設(shè)物資選購調(diào)配中心,全面負(fù)責(zé)公司的物資選購、調(diào)配管理工作,職責(zé)如下:(一)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)有關(guān)物資選購的法規(guī)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定;(二)建立健全公司物資選購、調(diào)配的制度和方法; (三)對(duì)項(xiàng)目部所屬各單位的物資選購、調(diào)配工作進(jìn)行宏觀管理,實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作;(四)組織實(shí)施項(xiàng)目部所屬各單位大宗物資的招標(biāo)選購工作;(五)組織實(shí)施項(xiàng)目部所屬
2、各單位物資材料的調(diào)配管理工作;(六)審定項(xiàng)目部物資合格供應(yīng)方名冊(cè),確定主要物資材料、常用機(jī)械配件的指導(dǎo)價(jià)格;(七)參與公司物資管理工作中的重大違規(guī)違紀(jì)大事的調(diào)查處理。(八)按時(shí)編報(bào)年、季(月)度物資選購方案及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;(九)負(fù)責(zé)物資選購調(diào)配資料的管理和歸檔。第三條 各施工單位在制定下月施工方案和施工進(jìn)度時(shí),須同時(shí)制定材料方案和用量進(jìn)度,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送機(jī)電物資部門,以便機(jī)電物資部門有足夠時(shí)間備料。第三章 物資選購權(quán)限、方式及選購合同的簽訂第四條 物資選購調(diào)配中心對(duì)以下主要材料組織招標(biāo)選購:(一)原材料:水泥、鋼材、摻合料、混凝土外加劑、電纜等;(二)重要幫助材料:火工材料、模板、焊接材料、標(biāo)準(zhǔn)件
3、、儀器儀表、機(jī)械配件等;(三)半成品:混凝土預(yù)制構(gòu)件、金屬結(jié)構(gòu)組裝件、其它埋設(shè)件等。第五條 物資材料供貨合同的簽訂:(一)對(duì)于不具備招標(biāo)選購條件的小批量物資材料的選購,必需在項(xiàng)目部確定的合格供應(yīng)方內(nèi)以競價(jià)選購的方式進(jìn)行選購,并簽訂供貨合同;(二)竟價(jià)選購的物資材料的價(jià)格超過項(xiàng)目部發(fā)布的材料指導(dǎo)價(jià)時(shí),必需上報(bào)項(xiàng)目部,經(jīng)同意后方可執(zhí)行。第四章 物資驗(yàn)收第六條 物資入庫驗(yàn)收(包括檢驗(yàn)和試驗(yàn))由機(jī)電物資部嚴(yán)格按項(xiàng)目部相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。第七條 機(jī)電物資部應(yīng)推行“零庫存”目標(biāo)管理,具備條件的供應(yīng)方應(yīng)在工地設(shè)立的倉庫,遵循先用法,后驗(yàn)收結(jié)算的原則,實(shí)行配件寄售管理。第八條 貨源處驗(yàn)證(一)選購合同中提出選購
4、方需到供貨商的貨源處對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),必需在合同中明確規(guī)定驗(yàn)證的工作具體安排;(二)選購方在貨源處的驗(yàn)證不能免除供貨商供應(yīng)合格產(chǎn)品的責(zé)任,也不排解以后選購方對(duì)該產(chǎn)品的拒絕驗(yàn)收。第五章 物資材料調(diào)配管理第九條 項(xiàng)目部所屬各外協(xié)隊(duì)周轉(zhuǎn)材料由公司物資選購調(diào)配中心實(shí)行統(tǒng)一選購、統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。第十條 嚴(yán)禁周轉(zhuǎn)材料的非正常損耗,如發(fā)生人為損壞、丟失或私自變賣等狀況,必需追究當(dāng)事人的過失責(zé)任,并書面上報(bào)項(xiàng)目部物資選購調(diào)配中心備案。第一十條 公司推行“零庫存”物資管理目標(biāo),對(duì)工程已完工的單位,因特殊緣由發(fā)生的庫存物資材料(庫存物資不得超過10萬元)要在完工后一個(gè)月內(nèi)清點(diǎn)盤存,上報(bào)項(xiàng)目部物資選購調(diào)配中心;
5、第十二條 對(duì)于項(xiàng)目部物資選購調(diào)配中心合理安排調(diào)撥的物資材料,如無特殊緣由,任何外協(xié)隊(duì)不得以任何理由拒絕辦理;第六章 物資選購調(diào)配的監(jiān)督 嘉獎(jiǎng)與責(zé)任追究第十三條 項(xiàng)目部各單位應(yīng)重視物資材料的選購調(diào)配管理,不得以任何理由干涉、阻撓物資材料選購調(diào)配的正常工作。第十四條 項(xiàng)目部依據(jù)物資管理工作的需要,隨時(shí)委派工作人員前往機(jī)物部檢查物資管理工作,監(jiān)察物資材料招標(biāo)選購及核算工作的執(zhí)行狀況。第十五條 在物資材料選購調(diào)配工作中,嚴(yán)禁暗箱操作、弄虛作假和假公濟(jì)私,嚴(yán)禁謀取私利,收受或索取賄賂;工作人員不得接受任何單位及個(gè)人饋贈(zèng)的現(xiàn)金、有價(jià)證券和禮品。第十六條 違反本方法的,項(xiàng)目部將追究當(dāng)事人的過失責(zé)任,并依據(jù)情
6、節(jié)輕重賜予批判訓(xùn)練、經(jīng)濟(jì)懲罰或黨紀(jì)、政紀(jì)處分。觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第十七條條 本管理方法的執(zhí)行狀況,列入干部考核的重要內(nèi)容,考核結(jié)果作為對(duì)其任免、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。第七章 對(duì)外協(xié)隊(duì)的物資監(jiān)管第十八條 對(duì)于外包隊(duì)領(lǐng)用材料必需嚴(yán)格掌握,由工程管理部每月20號(hào)上報(bào)材料月方案為原則,各施工處材料方案由外包隊(duì)書面申請(qǐng)經(jīng)施工處處長簽字認(rèn)可,并由工管部審核簽字后,各施工隊(duì)指定專人為材料員辦理調(diào)撥手續(xù),不是各施工隊(duì)指定材料員領(lǐng)料機(jī)電物資部不予辦理。材料由機(jī)電物資部開調(diào)撥單并加以適當(dāng)?shù)膫}管費(fèi),到財(cái)務(wù)部蓋章掛帳后方可發(fā)放,以免外包隊(duì)超領(lǐng)材料。外包隊(duì)所用材料款在對(duì)外包隊(duì)結(jié)算工程款時(shí)從中扣除。任何單
7、位和個(gè)人不得將本單位的材料私自調(diào)給外包隊(duì),必需由機(jī)電物資部門統(tǒng)一調(diào)配。第十九條 鑒以施工現(xiàn)場路途太長,對(duì)瀝青、水泥、木材等施工用大批材料,各施工單位必需建好自己的臨時(shí)倉庫,并派專人保管。如發(fā)生現(xiàn)場材料丟失、損壞等現(xiàn)象應(yīng)由施工單位自己負(fù)責(zé),并由保管員賠償確定損失。第二十條 施工單位用油由機(jī)電物資部統(tǒng)一管理。對(duì)于油量超標(biāo)的要追查其緣由。如因人為因素造成經(jīng)濟(jì)損失的,要賜予確定的經(jīng)濟(jì)懲處。第二十一條 施工人員個(gè)人用法的工具必需妥當(dāng)保管。由機(jī)電物資部登記建卡,假如丟失由個(gè)人負(fù)責(zé)。對(duì)于新增的工具必需由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審批。第二十二條 對(duì)于現(xiàn)場剩余的廢舊物資必需由機(jī)電物資部門統(tǒng)一管理,所得款項(xiàng)全部上繳財(cái)務(wù)。任何單位和個(gè)人不得私自處理,否則以偷竊論處。第八章
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