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文檔簡介

1、5/5第一章 總 則第一條 為規(guī)范、強化項目部物資材料的選購、調配管理工作,掌握成本,提高經濟效益,依據(jù)科學有效、公開公正、分級負責、集體決策的原則,特制定本方法。第二章 物資選購、調配管理機構及其職責第二條 機電物資部是項目部物資選購、調配的歸口管理部門,下設物資選購調配中心,全面負責公司的物資選購、調配管理工作,職責如下:(一)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)有關物資選購的法規(guī)和集團公司有關規(guī)定;(二)建立健全公司物資選購、調配的制度和方法; (三)對項目部所屬各單位的物資選購、調配工作進行宏觀管理,實施監(jiān)督、指導和協(xié)調工作;(四)組織實施項目部所屬各單位大宗物資的招標選購工作;(五)組織實施項目部所屬

2、各單位物資材料的調配管理工作;(六)審定項目部物資合格供應方名冊,確定主要物資材料、常用機械配件的指導價格;(七)參與公司物資管理工作中的重大違規(guī)違紀大事的調查處理。(八)按時編報年、季(月)度物資選購方案及各項統(tǒng)計報表;(九)負責物資選購調配資料的管理和歸檔。第三條 各施工單位在制定下月施工方案和施工進度時,須同時制定材料方案和用量進度,并準時報送機電物資部門,以便機電物資部門有足夠時間備料。第三章 物資選購權限、方式及選購合同的簽訂第四條 物資選購調配中心對以下主要材料組織招標選購:(一)原材料:水泥、鋼材、摻合料、混凝土外加劑、電纜等;(二)重要幫助材料:火工材料、模板、焊接材料、標準件

3、、儀器儀表、機械配件等;(三)半成品:混凝土預制構件、金屬結構組裝件、其它埋設件等。第五條 物資材料供貨合同的簽訂:(一)對于不具備招標選購條件的小批量物資材料的選購,必需在項目部確定的合格供應方內以競價選購的方式進行選購,并簽訂供貨合同;(二)竟價選購的物資材料的價格超過項目部發(fā)布的材料指導價時,必需上報項目部,經同意后方可執(zhí)行。第四章 物資驗收第六條 物資入庫驗收(包括檢驗和試驗)由機電物資部嚴格按項目部相關文件規(guī)定執(zhí)行。第七條 機電物資部應推行“零庫存”目標管理,具備條件的供應方應在工地設立的倉庫,遵循先用法,后驗收結算的原則,實行配件寄售管理。第八條 貨源處驗證(一)選購合同中提出選購

4、方需到供貨商的貨源處對貨物進行驗證時,必需在合同中明確規(guī)定驗證的工作具體安排;(二)選購方在貨源處的驗證不能免除供貨商供應合格產品的責任,也不排解以后選購方對該產品的拒絕驗收。第五章 物資材料調配管理第九條 項目部所屬各外協(xié)隊周轉材料由公司物資選購調配中心實行統(tǒng)一選購、統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調配。第十條 嚴禁周轉材料的非正常損耗,如發(fā)生人為損壞、丟失或私自變賣等狀況,必需追究當事人的過失責任,并書面上報項目部物資選購調配中心備案。第一十條 公司推行“零庫存”物資管理目標,對工程已完工的單位,因特殊緣由發(fā)生的庫存物資材料(庫存物資不得超過10萬元)要在完工后一個月內清點盤存,上報項目部物資選購調配中心;

5、第十二條 對于項目部物資選購調配中心合理安排調撥的物資材料,如無特殊緣由,任何外協(xié)隊不得以任何理由拒絕辦理;第六章 物資選購調配的監(jiān)督 嘉獎與責任追究第十三條 項目部各單位應重視物資材料的選購調配管理,不得以任何理由干涉、阻撓物資材料選購調配的正常工作。第十四條 項目部依據(jù)物資管理工作的需要,隨時委派工作人員前往機物部檢查物資管理工作,監(jiān)察物資材料招標選購及核算工作的執(zhí)行狀況。第十五條 在物資材料選購調配工作中,嚴禁暗箱操作、弄虛作假和假公濟私,嚴禁謀取私利,收受或索取賄賂;工作人員不得接受任何單位及個人饋贈的現(xiàn)金、有價證券和禮品。第十六條 違反本方法的,項目部將追究當事人的過失責任,并依據(jù)情

6、節(jié)輕重賜予批判訓練、經濟懲罰或黨紀、政紀處分。觸犯刑律的,移交司法機關追究其法律責任。第十七條條 本管理方法的執(zhí)行狀況,列入干部考核的重要內容,考核結果作為對其任免、獎懲的重要依據(jù)。第七章 對外協(xié)隊的物資監(jiān)管第十八條 對于外包隊領用材料必需嚴格掌握,由工程管理部每月20號上報材料月方案為原則,各施工處材料方案由外包隊書面申請經施工處處長簽字認可,并由工管部審核簽字后,各施工隊指定專人為材料員辦理調撥手續(xù),不是各施工隊指定材料員領料機電物資部不予辦理。材料由機電物資部開調撥單并加以適當?shù)膫}管費,到財務部蓋章掛帳后方可發(fā)放,以免外包隊超領材料。外包隊所用材料款在對外包隊結算工程款時從中扣除。任何單

7、位和個人不得將本單位的材料私自調給外包隊,必需由機電物資部門統(tǒng)一調配。第十九條 鑒以施工現(xiàn)場路途太長,對瀝青、水泥、木材等施工用大批材料,各施工單位必需建好自己的臨時倉庫,并派專人保管。如發(fā)生現(xiàn)場材料丟失、損壞等現(xiàn)象應由施工單位自己負責,并由保管員賠償確定損失。第二十條 施工單位用油由機電物資部統(tǒng)一管理。對于油量超標的要追查其緣由。如因人為因素造成經濟損失的,要賜予確定的經濟懲處。第二十一條 施工人員個人用法的工具必需妥當保管。由機電物資部登記建卡,假如丟失由個人負責。對于新增的工具必需由項目部負責人審批。第二十二條 對于現(xiàn)場剩余的廢舊物資必需由機電物資部門統(tǒng)一管理,所得款項全部上繳財務。任何單位和個人不得私自處理,否則以偷竊論處。第八章

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