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文檔簡介
1、5/5第一章 總 則第一條 為規(guī)范、強化項目部物資材料的選購、調(diào)配管理工作,掌握成本,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)科學(xué)有效、公開公正、分級負(fù)責(zé)、集體決策的原則,特制定本方法。第二章 物資選購、調(diào)配管理機構(gòu)及其職責(zé)第二條 機電物資部是項目部物資選購、調(diào)配的歸口管理部門,下設(shè)物資選購調(diào)配中心,全面負(fù)責(zé)公司的物資選購、調(diào)配管理工作,職責(zé)如下:(一)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)有關(guān)物資選購的法規(guī)和集團公司有關(guān)規(guī)定;(二)建立健全公司物資選購、調(diào)配的制度和方法; (三)對項目部所屬各單位的物資選購、調(diào)配工作進行宏觀管理,實施監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作;(四)組織實施項目部所屬各單位大宗物資的招標(biāo)選購工作;(五)組織實施項目部所屬
2、各單位物資材料的調(diào)配管理工作;(六)審定項目部物資合格供應(yīng)方名冊,確定主要物資材料、常用機械配件的指導(dǎo)價格;(七)參與公司物資管理工作中的重大違規(guī)違紀(jì)大事的調(diào)查處理。(八)按時編報年、季(月)度物資選購方案及各項統(tǒng)計報表;(九)負(fù)責(zé)物資選購調(diào)配資料的管理和歸檔。第三條 各施工單位在制定下月施工方案和施工進度時,須同時制定材料方案和用量進度,并準(zhǔn)時報送機電物資部門,以便機電物資部門有足夠時間備料。第三章 物資選購權(quán)限、方式及選購合同的簽訂第四條 物資選購調(diào)配中心對以下主要材料組織招標(biāo)選購:(一)原材料:水泥、鋼材、摻合料、混凝土外加劑、電纜等;(二)重要幫助材料:火工材料、模板、焊接材料、標(biāo)準(zhǔn)件
3、、儀器儀表、機械配件等;(三)半成品:混凝土預(yù)制構(gòu)件、金屬結(jié)構(gòu)組裝件、其它埋設(shè)件等。第五條 物資材料供貨合同的簽訂:(一)對于不具備招標(biāo)選購條件的小批量物資材料的選購,必需在項目部確定的合格供應(yīng)方內(nèi)以競價選購的方式進行選購,并簽訂供貨合同;(二)竟價選購的物資材料的價格超過項目部發(fā)布的材料指導(dǎo)價時,必需上報項目部,經(jīng)同意后方可執(zhí)行。第四章 物資驗收第六條 物資入庫驗收(包括檢驗和試驗)由機電物資部嚴(yán)格按項目部相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。第七條 機電物資部應(yīng)推行“零庫存”目標(biāo)管理,具備條件的供應(yīng)方應(yīng)在工地設(shè)立的倉庫,遵循先用法,后驗收結(jié)算的原則,實行配件寄售管理。第八條 貨源處驗證(一)選購合同中提出選購
4、方需到供貨商的貨源處對貨物進行驗證時,必需在合同中明確規(guī)定驗證的工作具體安排;(二)選購方在貨源處的驗證不能免除供貨商供應(yīng)合格產(chǎn)品的責(zé)任,也不排解以后選購方對該產(chǎn)品的拒絕驗收。第五章 物資材料調(diào)配管理第九條 項目部所屬各外協(xié)隊周轉(zhuǎn)材料由公司物資選購調(diào)配中心實行統(tǒng)一選購、統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。第十條 嚴(yán)禁周轉(zhuǎn)材料的非正常損耗,如發(fā)生人為損壞、丟失或私自變賣等狀況,必需追究當(dāng)事人的過失責(zé)任,并書面上報項目部物資選購調(diào)配中心備案。第一十條 公司推行“零庫存”物資管理目標(biāo),對工程已完工的單位,因特殊緣由發(fā)生的庫存物資材料(庫存物資不得超過10萬元)要在完工后一個月內(nèi)清點盤存,上報項目部物資選購調(diào)配中心;
5、第十二條 對于項目部物資選購調(diào)配中心合理安排調(diào)撥的物資材料,如無特殊緣由,任何外協(xié)隊不得以任何理由拒絕辦理;第六章 物資選購調(diào)配的監(jiān)督 嘉獎與責(zé)任追究第十三條 項目部各單位應(yīng)重視物資材料的選購調(diào)配管理,不得以任何理由干涉、阻撓物資材料選購調(diào)配的正常工作。第十四條 項目部依據(jù)物資管理工作的需要,隨時委派工作人員前往機物部檢查物資管理工作,監(jiān)察物資材料招標(biāo)選購及核算工作的執(zhí)行狀況。第十五條 在物資材料選購調(diào)配工作中,嚴(yán)禁暗箱操作、弄虛作假和假公濟私,嚴(yán)禁謀取私利,收受或索取賄賂;工作人員不得接受任何單位及個人饋贈的現(xiàn)金、有價證券和禮品。第十六條 違反本方法的,項目部將追究當(dāng)事人的過失責(zé)任,并依據(jù)情
6、節(jié)輕重賜予批判訓(xùn)練、經(jīng)濟懲罰或黨紀(jì)、政紀(jì)處分。觸犯刑律的,移交司法機關(guān)追究其法律責(zé)任。第十七條條 本管理方法的執(zhí)行狀況,列入干部考核的重要內(nèi)容,考核結(jié)果作為對其任免、獎懲的重要依據(jù)。第七章 對外協(xié)隊的物資監(jiān)管第十八條 對于外包隊領(lǐng)用材料必需嚴(yán)格掌握,由工程管理部每月20號上報材料月方案為原則,各施工處材料方案由外包隊書面申請經(jīng)施工處處長簽字認(rèn)可,并由工管部審核簽字后,各施工隊指定專人為材料員辦理調(diào)撥手續(xù),不是各施工隊指定材料員領(lǐng)料機電物資部不予辦理。材料由機電物資部開調(diào)撥單并加以適當(dāng)?shù)膫}管費,到財務(wù)部蓋章掛帳后方可發(fā)放,以免外包隊超領(lǐng)材料。外包隊所用材料款在對外包隊結(jié)算工程款時從中扣除。任何單
7、位和個人不得將本單位的材料私自調(diào)給外包隊,必需由機電物資部門統(tǒng)一調(diào)配。第十九條 鑒以施工現(xiàn)場路途太長,對瀝青、水泥、木材等施工用大批材料,各施工單位必需建好自己的臨時倉庫,并派專人保管。如發(fā)生現(xiàn)場材料丟失、損壞等現(xiàn)象應(yīng)由施工單位自己負(fù)責(zé),并由保管員賠償確定損失。第二十條 施工單位用油由機電物資部統(tǒng)一管理。對于油量超標(biāo)的要追查其緣由。如因人為因素造成經(jīng)濟損失的,要賜予確定的經(jīng)濟懲處。第二十一條 施工人員個人用法的工具必需妥當(dāng)保管。由機電物資部登記建卡,假如丟失由個人負(fù)責(zé)。對于新增的工具必需由項目部負(fù)責(zé)人審批。第二十二條 對于現(xiàn)場剩余的廢舊物資必需由機電物資部門統(tǒng)一管理,所得款項全部上繳財務(wù)。任何單位和個人不得私自處理,否則以偷竊論處。第八章
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