學(xué)生服務(wù)子系統(tǒng)操作簡(jiǎn)介

1、PAGE PAGE 22南京林業(yè)大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)（GMIS）學(xué)生服務(wù)子系統(tǒng)操作簡(jiǎn)介一、操作功能圖登陸學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)學(xué)生操作功能流程：登陸學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)新生報(bào)到注冊(cè)新生報(bào)到注冊(cè)論文發(fā)表登記論文發(fā)表登記學(xué)生網(wǎng)上注冊(cè)學(xué)生網(wǎng)上注冊(cè)科研成果登記科研成果登記提交培養(yǎng)計(jì)劃提交培養(yǎng)計(jì)劃學(xué)生網(wǎng)上選課學(xué)生網(wǎng)上選課開題報(bào)告申請(qǐng)開題報(bào)告申請(qǐng)?jiān)合甸_題報(bào)告審核院系開題報(bào)告審核開題結(jié)果開題結(jié)果錄入學(xué)生答辯申請(qǐng)學(xué)生答辯申請(qǐng)?jiān)合荡疝q申請(qǐng)審核院系答辯申請(qǐng)審核錄入答辯討論結(jié)果錄入答辯討論結(jié)果院系答辯結(jié)果審核院系答辯結(jié)果審核 特別提醒：請(qǐng)?jiān)诘卿浨瓣P(guān)閉Internet Explore的彈出窗口阻止程序，否則不能登錄。然后再進(jìn)行如下操

2、作：說明：學(xué)生登陸系統(tǒng)后，首先要先在網(wǎng)上提交注冊(cè)信息，然后提交培養(yǎng)計(jì)劃，發(fā)表論文信息和科研成果信息。然后再提交開題報(bào)告申請(qǐng)；院系秘書審核過學(xué)生開題報(bào)告申請(qǐng)后，學(xué)生才可以錄入答辯申請(qǐng)；院系秘書審核通過后學(xué)生的答辯申請(qǐng)信息后，學(xué)生答辯討論過后，學(xué)生才可以錄入自己的答辯討論結(jié)果信息。二、具體操作步驟學(xué)生參加學(xué)位論文答辯共分七個(gè)操作步驟，每個(gè)步驟有相應(yīng)的操作方法，操作步驟有先后順序，請(qǐng)同學(xué)們嚴(yán)格按照每個(gè)步驟的操作方法進(jìn)行操作。第一步：學(xué)生登陸學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)操作方法：學(xué)生登陸研究生院網(wǎng)站后，點(diǎn)培養(yǎng)管理信息系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入研究生院培養(yǎng)主界面點(diǎn)“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”，系統(tǒng)就進(jìn)入學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)，如圖（二）所示，學(xué)生填

3、寫自己的學(xué)號(hào)和密碼（初始密碼為自己的8位阿拉伯?dāng)?shù)字生日，如“19811201”）后，點(diǎn)“確定”即可登陸到系統(tǒng)，系統(tǒng)登陸后，會(huì)顯示如圖（三）界面所示。由此進(jìn)入學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)由此進(jìn)入學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)圖（二）圖三第二步：新生報(bào)到注冊(cè)操作方法：學(xué)生登錄成功后,點(diǎn)開左邊菜單“個(gè)人信息”菜單組，會(huì)出現(xiàn)如圖(四)所示是個(gè)人信息菜單組下的操作功能菜單，點(diǎn)擊”學(xué)生網(wǎng)上注冊(cè)”系統(tǒng)會(huì)調(diào)入注冊(cè)而面，如圖（五）所示，請(qǐng)學(xué)生認(rèn)真填寫注冊(cè)信息，認(rèn)真審查點(diǎn)擊右上角的“”系統(tǒng)會(huì)提示對(duì)話框如圖（六）所示,點(diǎn)擊“是”提示保存成功圖（四）圖（五）圖（六）第三步：學(xué)生網(wǎng)上注冊(cè)操作方法：學(xué)生登錄成功后，點(diǎn)開左邊“個(gè)人信息”菜單組，會(huì)出現(xiàn)如圖（

4、六）所示，是個(gè)人信息菜單組下的操作功能菜單擊，點(diǎn)擊”學(xué)生網(wǎng)上注冊(cè)”系統(tǒng)會(huì)調(diào)入注冊(cè)頁(yè)面，如圖（七）所示,請(qǐng)學(xué)生認(rèn)真填寫注冊(cè)信息,，身份證號(hào)在提交注冊(cè)后是不可以修改的，請(qǐng)學(xué)生認(rèn)真審查后點(diǎn)擊后上角的系統(tǒng)彈出提示對(duì)話框如圖(八)所示,點(diǎn)擊“是”提示保存成功。圖（六）圖（七）圖(八)注意事項(xiàng)：身份證號(hào)第一次提交后不可以修改，學(xué)生認(rèn)真申核后提交，籍貫的市縣部分不可以超過四個(gè)字，當(dāng)前學(xué)期選擇時(shí)要注意正確選擇（所選學(xué)期與學(xué)生選課相關(guān)）。第四步：提交培養(yǎng)計(jì)劃列出培養(yǎng)計(jì)劃課程信息，專業(yè)要求最低學(xué)分，和學(xué)生課程總學(xué)分操作方法：學(xué)生登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)開“個(gè)人信息”菜單組，然后點(diǎn)“學(xué)生提交培養(yǎng)計(jì)劃”，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出培養(yǎng)計(jì)劃制

5、定頁(yè)面;如圖（九）所示,系統(tǒng)主動(dòng)載入培養(yǎng)方案中的課程信息，組內(nèi)課程可以按方案要求選擇如圖（十）所示根據(jù)分組情況選擇課程不可以多選也不可以少選，選修學(xué)期如果是培養(yǎng)方案里要求的學(xué)生不可以選擇，如果培養(yǎng)方案里沒有要求學(xué)生可以選擇學(xué)期,學(xué)生可以通過點(diǎn)擊右上角的調(diào)出非學(xué)位課課程列表如圖（十一）所示，學(xué)生可以選擇非學(xué)位課程，也可以根據(jù)院系，輸入課程編號(hào)、課程名稱來(lái)查找課程，選擇完成后，學(xué)生可以點(diǎn)擊關(guān)閉非學(xué)位課例表信息，也可以通過點(diǎn)擊計(jì)劃列表中的刪除列表中的非學(xué)位課程信息，點(diǎn)擊右上角的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查學(xué)生計(jì)劃中是否滿足的學(xué)分要求如果不滿足學(xué)分系統(tǒng)會(huì)給出如圖(十二)所示，如果滿足學(xué)分系統(tǒng)給出保存成功提示列出培養(yǎng)

6、計(jì)劃課程信息，專業(yè)要求最低學(xué)分，和學(xué)生課程總學(xué)分圖(九)圖(十)圖(十一)圖(十二)注意事項(xiàng)：課程的選修學(xué)期如果是培養(yǎng)方案里要求的學(xué)生不可以選擇，如果培養(yǎng)方案里沒有要求學(xué)生可以選擇，組內(nèi)課程是培養(yǎng)方案里要的，多選少選都不可以提交培養(yǎng)計(jì)劃,關(guān)庫(kù)后學(xué)生不可以修改培養(yǎng)計(jì)劃第五步：學(xué)生課表查詢操作方法：學(xué)生完成網(wǎng)上選課點(diǎn)開”課程信息”菜單組，然后點(diǎn)擊”學(xué)生課表查詢”系統(tǒng)調(diào)出學(xué)生的課表信息，如圖(十八)所示，學(xué)生可以點(diǎn)擊按鈕調(diào)出打印頁(yè)面如圖(十九)所示學(xué)生可以借助IE瀏覽器的打印功能打功課表圖（十八）圖（十九）以上為學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)培養(yǎng)的操作，以下為學(xué)生畢業(yè)前的開題和論文答辯的操作。網(wǎng)上申請(qǐng)學(xué)位論文答辯

7、操作簡(jiǎn)介一、操作功能圖學(xué)生參加學(xué)位論文答辯操作功能流程：院系答辯結(jié)果審核登陸學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)院系答辯結(jié)果審核登陸學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)論文發(fā)表登記論文發(fā)表登記開題報(bào)告申請(qǐng)開題報(bào)告申請(qǐng)科研成果登記科研成果登記院系開題報(bào)告審核院系開題報(bào)告審核開題結(jié)果開題結(jié)果錄入學(xué)生答辯申請(qǐng)學(xué)生答辯申請(qǐng)?jiān)合荡疝q申請(qǐng)審核院系答辯申請(qǐng)審核錄入答辯討論結(jié)果錄入答辯討論結(jié)果說明：學(xué)生登陸系統(tǒng)后，首先要先在網(wǎng)上提交已經(jīng)發(fā)表的論文信息和科研成果信息。然后再提交開題報(bào)告申請(qǐng)；院系秘書審核過學(xué)生開題報(bào)告申請(qǐng)后，學(xué)生才可以錄入答辯申請(qǐng)；院系秘書審核通過后學(xué)生的答辯申請(qǐng)信息后，學(xué)生答辯討論過后，學(xué)生才可以錄入自己的答辯討論結(jié)果信息。二、具體操作步驟

8、學(xué)生參加學(xué)位論文答辯共分七個(gè)操作步驟，每個(gè)步驟有相應(yīng)的操作方法，操作步驟有先后順序，請(qǐng)同學(xué)們嚴(yán)格按照每個(gè)步驟的操作方法進(jìn)行操作。第一步：學(xué)生登陸學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)操作方法：學(xué)生登陸研究生院網(wǎng)站后，進(jìn)入研究生院培養(yǎng)主界面，點(diǎn)“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”，系統(tǒng)就進(jìn)入學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)，如圖（二）所示，學(xué)生填寫自己的學(xué)號(hào)，和密碼后，點(diǎn)“確定”即可登陸到系統(tǒng)，系統(tǒng)登陸后，會(huì)顯示如圖（三）界面所示。由此進(jìn)入學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)由此進(jìn)入學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)圖（二）圖三第二步：發(fā)表論文登記操作方法：學(xué)生登陸成功后，點(diǎn)開左邊“個(gè)人信息”菜單組，會(huì)出現(xiàn)如圖（四）所示，是個(gè)人信息菜單組下的操作功能菜單，點(diǎn)擊“發(fā)表論文登記”，系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)入發(fā)表論文登記頁(yè)面

9、，如圖（五）所示。請(qǐng)同學(xué)正確填寫發(fā)表論文情況，個(gè)別項(xiàng)，如果沒有就不填寫，（例如：收錄情況，如果沒有被收錄，該項(xiàng)就不選擇），填寫完成后，點(diǎn)右上角的“”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)提示保存成功，如果（六）所示。頁(yè)面下方有您剛保存成功的論文信息。如果有第二篇論文，您可以繼續(xù)輸入，輸入完成后，同樣是點(diǎn)“”按鈕，您就會(huì)看到有2條論文信息。如果輸入錯(cuò)誤，可以刪除和修改，具體方法參考圖（六）所示標(biāo)注的信息。點(diǎn)“返回”即可返回到學(xué)生操作主界面。圖(四)圖（五）可以修改該論文圖（六）可以修改該論文可以刪除該論文可以刪除該論文第三步：科研成果登記操作方法：如果學(xué)生有科研成果信息，就錄入，如果沒有，則不錄入。學(xué)生登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)開

10、“個(gè)人信息”菜單組，然后點(diǎn)“科研成果登記”，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出科研成果登記界面；具體的錄入操作方法“同發(fā)表論文登記”的操作方法。第四步：開題報(bào)告申請(qǐng)操作方法：學(xué)生登陸后，點(diǎn)開“個(gè)人信息”菜單組，然后點(diǎn)“開題報(bào)告申請(qǐng)”，系統(tǒng)就會(huì)調(diào)出學(xué)生開題報(bào)告申請(qǐng)的頁(yè)面，如下圖所示，學(xué)生根據(jù)開題報(bào)告的實(shí)際內(nèi)容來(lái)填寫信息，填寫完成后，點(diǎn)“”按鈕，系統(tǒng)就自動(dòng)提交您輸入的信息，告訴您保存成功。如果院系秘書未在系統(tǒng)中審核該報(bào)告，您是可以進(jìn)來(lái)修改填寫的信息，如果已經(jīng)審核，該信息不可以再修改，如圖（七）所示。點(diǎn)“返回”即回到操作主頁(yè)面。圖（七）第五步：開題結(jié)果錄入 操作方法:學(xué)生登陸后，點(diǎn)開“個(gè)人信息”菜單組，然后點(diǎn)“開題結(jié)果錄

11、入”，系統(tǒng)就會(huì)調(diào)出開題結(jié)果錄入的主頁(yè)面，如圖（八）所示（說明：只有學(xué)生提交過開題報(bào)告申請(qǐng)，并且院系秘書審核通過后，才可以點(diǎn)開該功能）。開題結(jié)果錄入頁(yè)面顯示后，學(xué)生如實(shí)的填寫論文題目、論文類型、題目來(lái)源、合同、論文開始日期、論文截止日期、經(jīng)費(fèi)、開題日期、開題地點(diǎn)、開題報(bào)告審議情況。正確填寫其他信息后，學(xué)生就可以點(diǎn)擊“”系統(tǒng)就自動(dòng)提交您輸入的信息。提交成功后，系統(tǒng)會(huì)彈出成功信息。圖（八）第六步：學(xué)生答辯申請(qǐng)操作方法：學(xué)生登陸后，點(diǎn)開“個(gè)人信息”菜單組，然后點(diǎn)“學(xué)生答辯申請(qǐng)”，系統(tǒng)就會(huì)調(diào)出學(xué)生參加論文答辯申請(qǐng)的主頁(yè)面，如圖（九）所示（說明：只有學(xué)生提交過開題報(bào)告申請(qǐng)，并且院系秘書審核通過后，才可以點(diǎn)

12、開該功能）。答辯申請(qǐng)頁(yè)面出來(lái)后，學(xué)生如實(shí)的填寫預(yù)答辯日期、論文開始日期（系統(tǒng)是自動(dòng)把您的開題日期自動(dòng)調(diào)入，不可以修改），論文截止日期（系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)入服務(wù)器時(shí)間，不可以修改）、論文題目、主題詞、摘要等信息。但是如果學(xué)生有一項(xiàng)不符合學(xué)校規(guī)定的參加答辯的條件（不通過的信息，紅色提示），學(xué)生是不可以提交答辯信息和打印答辯申請(qǐng)表。當(dāng)學(xué)生全部符合參加答辯條件后，正確填寫其他信息后，學(xué)生就可以提交答辯申請(qǐng)，點(diǎn)擊“”系統(tǒng)就自動(dòng)提交您輸入的信息。提交成功后，點(diǎn)“打印”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出答辯申請(qǐng)表信息。用IE里的打印，把該申請(qǐng)表打印出來(lái)。準(zhǔn)備參加答辯。圖（九）第六步：答辯結(jié)果錄入點(diǎn)刪除一個(gè)人的信息操作方法：院系秘書審

13、核學(xué)生提交的答辯申請(qǐng)信息，審核通過后，學(xué)生參加過答辯討論后，學(xué)生才可以進(jìn)入該功能，填寫實(shí)際的答辯討論結(jié)果信息。學(xué)生登陸后，點(diǎn)開“個(gè)人信息”菜單組，然后點(diǎn)“答辯結(jié)果錄入”，系統(tǒng)就會(huì)調(diào)出學(xué)生答辯結(jié)果錄入的主頁(yè)面，如圖（十），學(xué)生主要錄入的內(nèi)容包括：實(shí)際的答辯日期、答辯委員會(huì)成員信息、答辯結(jié)果信息；答辯委員會(huì)組成人員數(shù)是根據(jù)填寫的答辯委員會(huì)成員信息自動(dòng)算出來(lái)的。不需要填寫，也不能修改。答辯委員會(huì)信息錄入方法：如圖（九），根據(jù)實(shí)際參加的人員，填寫信息，姓名、職稱、導(dǎo)師類別、聯(lián)系電話、工作單位、是否主席等，填寫完一個(gè)人之后，點(diǎn)進(jìn)行保存，保存后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出來(lái)輸入第二個(gè)人的信息記錄行。碩士生答辯至少要有3個(gè)人，否則系統(tǒng)不給提交該信息。