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文檔簡介

1、第31頁共31頁2022年企業(yè)提質(zhì)降本綜合管控方案為落實_集團公司“提質(zhì)降本”文件精神,深入推進提質(zhì)增效各項工作,有效解決管理薄弱環(huán)節(jié),全面實現(xiàn)各項目標(biāo),結(jié)合公司實際,制訂本方案。一、工作主題“提質(zhì)降本”二、總目標(biāo)1、銷售目標(biāo):全年實現(xiàn)銷售收入_萬元;2、利潤目標(biāo):全年實現(xiàn)利潤_萬元;3、安全、環(huán)保、消防目標(biāo)。全年無輕微傷及以上事故;無輕微傷以上交通事故;無輕微以上環(huán)境污染事故;無輕微以上火災(zāi)事故;無重大質(zhì)量、設(shè)備和經(jīng)營事故。4、管理目標(biāo)。建立長效管理機制,提高公司規(guī)范化管理水平,提高運營效率,達到提質(zhì)降本、穩(wěn)步增效的目的。三、管控周期至_年_月_日四、_機構(gòu)1、成立“提質(zhì)降本”工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

2、組長:_副組長:_成員:_設(shè)在總經(jīng)辦,負責(zé)_實施和進行考核。2、領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé):(1)負責(zé)確定工作方案,全面_“提質(zhì)降本”活動有序開展,審定工作小組各項決策,_對活動效果進行綜合評估。(2)小組副組長負責(zé)工作方案的整體協(xié)調(diào)落實;負責(zé)實施方案執(zhí)行過程中的督導(dǎo);負責(zé)向下傳達工作指令,向上反饋實時工作動態(tài);負責(zé)協(xié)助組長做好其他有關(guān)工作。(3)小組各成員為各個部門的第一責(zé)任人,負責(zé)_本部門積極參與到提質(zhì)增效中來,制定和分解具體任務(wù)指標(biāo),落實措施,并向上反饋各類工作建議和意見。五、目標(biāo)分解1、經(jīng)營部(1)本部完成銷售收入_萬_(2)_業(yè)務(wù)版塊收入較上年增長_%。(3)合同履行違約賠付金額_元。(4)安

3、全管理達標(biāo)。2、技術(shù)部(1)開發(fā)新產(chǎn)品_項。(2)產(chǎn)品改進_項。(3)技術(shù)改造項目_項。(4)提供物資采購型號、參數(shù)準(zhǔn)確率_%。(5)安全管理達標(biāo)。3、生產(chǎn)制造部(1)各班組完成產(chǎn)值_萬元。通用制造_萬元,模具維修_萬元,設(shè)備_萬元,電氣_萬元,結(jié)構(gòu)件制作_萬元,土建維修_萬元。(2)提出模具改造、維修增收增效方案(作業(yè)人員調(diào)配)(3)按計劃完成各項生產(chǎn)任務(wù)。(4)質(zhì)量指標(biāo)。半成品合格率_%,成品合格率_%,項目合格率_%。(5)能耗指標(biāo)。萬元產(chǎn)值綜合能耗在_年基礎(chǔ)上降低_%。(6)安全管理達標(biāo),安全生產(chǎn)過程績效考評_分以上。(7)定置管理達標(biāo)。4、項目保障部(1)原材料采購及時率_%。(2)

4、采購使用批次合格率_%(3)采購成本低于或等市場平均價。(4)安全管理達標(biāo)。5、總經(jīng)辦(1)全員勞動生產(chǎn)率(固定價)_萬/人。(2)員工流失率_%。(3)員工總?cè)藬?shù)。年平均_人,年末_人。(4)四項費用全年_萬元。(5)業(yè)務(wù)費(含_)_萬元。(6)安全管理達標(biāo)。六、管控措施(一)、經(jīng)營工作實施保障措施責(zé)任部門:經(jīng)營部責(zé)任人:_管控目標(biāo):銷售計劃(_經(jīng)營人員及各二級經(jīng)理按計劃完成銷售收入,確保合同按要求履約,實現(xiàn)模具改造、維修增收_%及以上)。具體措施:1、鞏固機加工產(chǎn)品、模具、工裝、非標(biāo)設(shè)備的制作及維修業(yè)務(wù),提高市場占有率,盡全力幫助各二級公司承攬業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。2、清理上年度備品備件

5、業(yè)務(wù)流失數(shù)量,分析流失原因,爭取到各備件的試制機會,積極參與招標(biāo)。3、發(fā)掘集團內(nèi)工藝技術(shù)改進、設(shè)備技術(shù)改造、安全環(huán)保節(jié)能減排持續(xù)改進、房屋、建(構(gòu))筑物大修等項目。4、調(diào)整發(fā)展思路,尋找契合市場的定向型產(chǎn)品,拓展模具改造、維修及外部業(yè)務(wù)市場。5、提高服務(wù)質(zhì)量,加強同職能部門的溝通與協(xié)調(diào),了解客戶需求,對客戶要求及合同變更等做到第一時間反應(yīng),提升用戶滿意度。6、督促內(nèi)部技術(shù)、采購、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)嚴(yán)格按合同約定實施,提升合同履約管理能力。(二)、技術(shù)工作實施保障措施責(zé)任部門:技術(shù)部責(zé)任人:_管控目標(biāo):新產(chǎn)品研發(fā)改進計劃(_本組人員為生產(chǎn)一線做好技術(shù)支持工作,完成新產(chǎn)品開發(fā)和模具改造、維修增收增效計劃

6、)。具體措施:1、深入一線為生產(chǎn)人員解決技術(shù)問題,同時對生產(chǎn)人員進行針對性培訓(xùn),提高操作水平。2、優(yōu)化設(shè)計方案、改進產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提升產(chǎn)品或項目品質(zhì)。3、優(yōu)化作業(yè)程序、改進作業(yè)設(shè)備及工裝,以達到省時高效、優(yōu)質(zhì)安全生產(chǎn)的目的。4、優(yōu)化設(shè)計選材,注重修舊利廢,節(jié)約材料成本。5、精確預(yù)算,準(zhǔn)確提供材料采購數(shù)量、規(guī)格及標(biāo)準(zhǔn)要求。6、參與新產(chǎn)品的生產(chǎn)、試用等各環(huán)節(jié),全過程跟蹤了解,并不斷總結(jié)和改進。(三)、安全、生產(chǎn)、質(zhì)量管理工作實施保障措施1、安全管控責(zé)任部門:生產(chǎn)制造部協(xié)助部門:各生產(chǎn)班組責(zé)任人:_管控目標(biāo):安全環(huán)保目標(biāo)及工作計劃(抓好安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,確保安全生產(chǎn))。具體措施:(1)結(jié)合安全標(biāo)準(zhǔn)

7、化,推進6s管理,有效利用有限場地、節(jié)省時間、改善作業(yè)環(huán)境,提升定置管理水平。(2)分批進行法律法規(guī)、管理制度、職業(yè)健康、崗位操作規(guī)程、消防管理、安全職責(zé)培訓(xùn)。(3)完善相關(guān)管理制度和檢測手段,健全職業(yè)健康檔案,按規(guī)定安排員工體檢,做好職業(yè)健康防護措施。(4)發(fā)動一線員工、班組進行隱患排查治理,制定措施、落實費用、明確責(zé)任人和進度,追求治理效果。(5)開展平安班組創(chuàng)建工作,提升班組安全管理水平。(6)堅持每周綜合檢查,每月專項檢查,減少人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)。2、生產(chǎn)管控責(zé)任部門:生產(chǎn)制造部協(xié)助部門:各生產(chǎn)班組責(zé)任人:_管理目標(biāo):月度生產(chǎn)計劃(確保生產(chǎn)任務(wù)按目標(biāo)計劃完成)。具體措施:(

8、1)嚴(yán)格月度生產(chǎn)計劃的編制、_、下達、執(zhí)行和考核工作。(2)以班組或個人為單位實施工程項目責(zé)任制,不論大小項目,都有確定的負責(zé)人,負責(zé)項目工期、質(zhì)量及安全。(3)加強生產(chǎn)過程原材料消耗和能源動力管理,減少過程損耗。(4)合理安排人員和物資,合理規(guī)劃物資進場時間和秩序,避免人力及時間的浪費。3、質(zhì)量管控責(zé)任部門:生產(chǎn)制造部協(xié)助部門:技術(shù)部責(zé)任人:_管理目標(biāo):質(zhì)量指標(biāo)計劃(確保產(chǎn)品及項目質(zhì)量達標(biāo))具體措施:(1)加強各工序自、互檢,對互檢發(fā)現(xiàn)問題的相關(guān)人員予以獎懲。(2)生產(chǎn)管理人員和技術(shù)人員全程跟蹤生產(chǎn)過程,負責(zé)各項目質(zhì)量的監(jiān)控,杜絕返工和產(chǎn)品報廢。(3)設(shè)質(zhì)量工資,每月根據(jù)生產(chǎn)管理人員和技術(shù)人

9、員的檢查結(jié)果予以考核。(4)提升檢測技術(shù),完善檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法,確保產(chǎn)品制造和項目作業(yè)質(zhì)量。(5)對員工進行質(zhì)量宣傳和技能培訓(xùn),不斷強化員工質(zhì)量意識,提高生產(chǎn)質(zhì)量和勞動效率。(四)、設(shè)備、能源管理工作實施保障措施責(zé)任部門:生產(chǎn)制造部責(zé)任人:_管控目標(biāo):固定資產(chǎn)更新改造維修計劃、能耗指標(biāo)具體措施:(1)逐步淘汰高能耗設(shè)備,針對性地進行設(shè)備改造、更新;加強設(shè)備設(shè)施檢修管理,確保生產(chǎn)正常運行的同時有計劃地實施設(shè)備檢修。(2)做好設(shè)備日常維護保養(yǎng)工作,將設(shè)備管理納入班組日常管理范圍,充分發(fā)揮班組設(shè)備管理員作用。(3)清理并掌握各設(shè)備狀態(tài),盤活閑置設(shè)備利用。(4)著重加強生產(chǎn)用電管理,杜絕設(shè)備空轉(zhuǎn)、過載等

10、現(xiàn)象。(5)實施各類動、靜密封點的泄漏管控,杜絕違規(guī)搭接、長明燈、長流水、漏油、漏風(fēng)等現(xiàn)象,嚴(yán)格按能源管理辦法進行檢查考核。(五)、人財物的管理保障措施1、人員管控責(zé)任部門:總經(jīng)辦協(xié)助部門:各單位責(zé)任人:_管理目標(biāo):減員增效計劃具體措施:(1)梳理各崗位人員情況,減少閑散人員,提高工作飽和度。(2)嚴(yán)格控制臨工使用人數(shù),_年月平均使用人數(shù)比上年下降_%。(3)在臨工中轉(zhuǎn)招_名表現(xiàn)優(yōu)秀的生產(chǎn)作業(yè)技工,進行重點培養(yǎng),配置后備力量。(4)加強員工質(zhì)量、技術(shù)、安全、裝備管理、資產(chǎn)管理等培訓(xùn),不斷提高員工的素質(zhì)和技能,提升隊伍整體素質(zhì)。(5)提高員工收入,改善工作環(huán)境,留住已培養(yǎng)成熟的技術(shù)骨干。2、財務(wù)

11、管控責(zé)任部門:財務(wù)部協(xié)助部門:總經(jīng)辦、項目保障部責(zé)任人:_管理目標(biāo):財務(wù)預(yù)算具體措施:(1)按計劃對四項費用進行嚴(yán)格控制,著重加強業(yè)務(wù)接待及三公費用的控制,確保費用支出符合管理要求,且有效降低支出。(2)加強資金管理,明確崗位職責(zé),清晰崗位權(quán)限,嚴(yán)格銀行結(jié)算制度,規(guī)范網(wǎng)上銀行結(jié)算辦法及相關(guān)財務(wù)制度。(3)在采購業(yè)務(wù)中大力推行承兌匯票結(jié)算等以優(yōu)化資金支付辦法,提高應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率,有效降低財務(wù)費用。(4)清理應(yīng)收賬款,半年清收一次人個欠款,確保無壞賬。3、物資管控責(zé)任部門:項目保障部協(xié)助部門:技術(shù)部、總經(jīng)辦責(zé)任人:_管理目標(biāo):物資采購計劃具體措施:(1)加強物資采購計劃與生產(chǎn)計劃的匹配,防止采購物

12、資積壓。(2)加強供應(yīng)商渠道建設(shè),分析獨家供貨原因,通過尋找替代品或開發(fā)新點等措施,杜絕獨家供貨。(3)針對主要原材料,加強市場行情分析,多方比質(zhì)比價,全面評估,提高采購性價比,大宗材料按規(guī)定程序進行招標(biāo)采購。(4)嚴(yán)格采購合同的執(zhí)行,保證材料供應(yīng),按時交付率_%。(5)加強投入產(chǎn)出管理及過程監(jiān)控,嚴(yán)格領(lǐng)、發(fā)料制度,確保成本受控。(6)合理規(guī)劃材料進場時間和秩序,避免和減少二次搬運。(7)妥善保管已領(lǐng)出庫但還未使用的各項工程材料,對作業(yè)過程中的原輔材料、半成品和機物料消耗進行跟蹤、控制和反饋。(8)嚴(yán)格控制班組生產(chǎn)廢次品,積極補救已發(fā)生的損傷或廢次品,將損失降到最低。(9)積極修舊利廢,鼓勵班

13、組成員在不影響產(chǎn)品(工程)質(zhì)量的前提下盡量利用邊角余料,以減少生產(chǎn)成本。七、考核辦法1、銷售收入按年初簽訂的年度經(jīng)營責(zé)任書進行考核結(jié)算,半年考核一次,年底拉通結(jié)算。檢查考核責(zé)任人:_。2、生產(chǎn)任務(wù)按月度生產(chǎn)作業(yè)計劃進行考核,未完成根據(jù)情況考核責(zé)任人_元/項。檢查考核責(zé)任人:_。3、生產(chǎn)管理人員和技術(shù)人員每天現(xiàn)場跟蹤生產(chǎn)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題考核責(zé)任人質(zhì)量工資_元,超出質(zhì)量工資額度按質(zhì)量事故損失賠償辦法進行考核。檢查考核責(zé)任人:_。4、每月按要求進行安全檢查,并按安全標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)考評標(biāo)準(zhǔn)進行考核。檢查考核責(zé)任人:_。5、未列入以上考核的內(nèi)容,由總經(jīng)辦_月度綜合檢查,依據(jù)公司相關(guān)管理制度進行考核。202

14、2年企業(yè)提質(zhì)降本綜合管控方案(二)節(jié)支降本提質(zhì)高效規(guī)范服務(wù)做好新形勢下公司生產(chǎn)建設(shè)物資保障工作(_年_月_日)第一部分_年主要工作回顧_年是“_五”開局之年,也是公司面對低油價沖擊,砥礪奮進、經(jīng)受嚴(yán)峻考驗的一年,一年來中心上下順應(yīng)變化,認(rèn)真貫徹落實公司的各項部署和要求,堅持依法合規(guī)、加強基礎(chǔ)管理、提升采購水平、增強保供能力,深入推進降本增效,通過中心每位員工的不斷拼搏,各項工作有序推進,各路工作亮點紛呈,圓滿完成了公司下達的各項指標(biāo),為公司持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展提供了有力支撐?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,主要取得了以下成績。一、深化計劃管理,保供水平全面提升物資計劃是整個物資管理工作的第一步,也是物資采購、供應(yīng)的

15、基本環(huán)節(jié),一年來中心充分發(fā)揮需求計劃“龍頭”引領(lǐng)作用,加快解決物資計劃管理中存在的問題,明確物資計劃管理鏈條各個節(jié)點的相關(guān)責(zé)任,將物資計劃的相關(guān)要求切實落實到各個環(huán)節(jié),提高了物資計劃的執(zhí)行時效,有力地保障了國內(nèi)外正常生產(chǎn)。一是加強計劃預(yù)審管理。物資計劃審核工作是保障物資需求計劃準(zhǔn)確率的重要環(huán)節(jié),一年來中心始終堅持“用戶初步審核、中心集中_”的原則,計劃管理部門_各業(yè)務(wù)1部門召開計劃分析會,通過采購科室初步預(yù)審,逐條逐項_需求計劃是否符合規(guī)范,有效杜絕了舊物新名、一物多碼現(xiàn)象的發(fā)生,全年累計退回錯誤計劃_條,從源頭上強化了需求計劃準(zhǔn)確性管控,為后續(xù)物資采購提供了有力支撐。二是加強計劃時效性管理。

16、按照“月清季結(jié)”工作要求,為確保物資計劃在規(guī)定期限內(nèi)辦結(jié),相關(guān)職能部門對物資采供的每個環(huán)節(jié)進行跟蹤和控制,突出物資采購進度控制、質(zhì)量控制、物流控制,使采供業(yè)務(wù)始終處于受控的狀態(tài),各采購部門自覺加壓,認(rèn)真對待,加快計劃運行速度,加大協(xié)調(diào)運行_力度,采購計劃的執(zhí)行率明顯提高,到貨正點率達_%,待料、延誤投訴率為零,實現(xiàn)了國內(nèi)外物資計劃正點運行。三是加強境外計劃閉環(huán)管理。依據(jù)西部鉆探工程有限公司境外項目物資采購管理辦法,外貿(mào)公司認(rèn)真梳理業(yè)務(wù)、規(guī)范流程、制定標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)了從境外物資計劃從申報到編碼查詢、價格對比、計劃匯總、erp提報、計劃下達和委托采購、合同歸檔等全方位服務(wù),有效地杜絕了無計劃采購情況,

17、全年共接收上報并委托境外采購計劃_批次,_項,_萬美元,境外項目物資計劃管理基本步入正軌。四是加強編碼的修訂與完善。采購部門結(jié)合歷年物資消耗,按照同類物資使用同樣編碼和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的原則,分模塊、分標(biāo)段進行了物資編碼梳理,逐項清理錯碼,清除舊碼,累計完成_個大類、_個標(biāo)段、_條物資編碼的梳理及更新,基本滿足了目前物資供應(yīng)需求。外貿(mào)公司結(jié)合計劃模板加大了對境外物資編碼物料描述翻譯力度,按照新海關(guān)稅則,完成了出庫物資報關(guān)歸類及編碼映射。截止2目前,固化物資編碼、翻譯物料描述、映射hs碼共計_條,收集通用配件圖片_余幅,極大地提高了物資保障工作效率和工作精度。二、加強精細化管理,采購能力日趨提高為積極應(yīng)

18、對低油價所帶來的嚴(yán)峻經(jīng)營形勢,中心按照集團公司招標(biāo)管理辦法,細化招標(biāo)管理措施,強化招標(biāo)過程控制,狠抓招標(biāo)規(guī)范管理,嚴(yán)格投標(biāo)資質(zhì)把關(guān),做到招投標(biāo)資料嚴(yán)謹(jǐn)全面、評分辦法科學(xué)合理、開標(biāo)評標(biāo)程序規(guī)范,保證了招標(biāo)質(zhì)量,招標(biāo)采購業(yè)務(wù)水平顯著提升。通過中心上下共同努力順利取得了集團公司招標(biāo)專業(yè)機構(gòu)物資類甲級資質(zhì),獲得了集團公司優(yōu)秀招標(biāo)專業(yè)機構(gòu)稱號。一是加強規(guī)范性管理。為規(guī)范采購行為,堵塞采購漏洞,招標(biāo)辦公司修訂完善了物資采購招標(biāo)業(yè)務(wù)操作手冊,梳理和規(guī)范了招標(biāo)業(yè)務(wù)流程,逐步固化了招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)模板,開展了招標(biāo)案例學(xué)習(xí)討論活動對招標(biāo)過程中存在的問題及下步改進措施進行_討論,豐富了管理手段,進一步提高了招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)

19、化操作水平,規(guī)范了采購行為。二是加強采購方案管理。采購方案的科學(xué)制定是物資采購過程中提高采購質(zhì)量的關(guān)鍵。一年來中心按照“一項一策”工作要求,對照用戶技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),將采購計劃進行合理劃分,科學(xué)制定精細化、差異化的采購方案,招標(biāo)文件質(zhì)量進步明顯。三是加強集中采購管理。中心按照“集中采購為主,分散采購為輔”的采購思路,科學(xué)編制招標(biāo)談判運行大表,認(rèn)真籌劃代儲代銷類物資、定商定價類物資的“三集中”招標(biāo),加強季度、月度計劃一次性招標(biāo),同時規(guī)范分散招標(biāo)及小額零星采購,嚴(yán)3控獨家談判采購和單一來源采購,全年完成招標(biāo)_場次,金額_億元,物資招標(biāo)率_%,招標(biāo)采購水平進一步提升。四是加強采購過程管理。嚴(yán)格按照

20、信息公開制度,及時發(fā)布招標(biāo)公告,嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)管理各項規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行評標(biāo)保密原則和紀(jì)檢監(jiān)察部門全過程監(jiān)督,全力保障了公平評標(biāo),在評標(biāo)結(jié)束后及時發(fā)布中標(biāo)公告,公開接受投標(biāo)商質(zhì)詢,通過實施嚴(yán)格化,履行公開化進一步強化了招標(biāo)采購的全過程規(guī)范運作。三、加強成本管控,降本節(jié)支成績斐然一年來,中心始終著眼公司發(fā)展大局,克服種種不利因素,開源節(jié)流,降本增效,努力降低生產(chǎn)成本,減少物流費用,盤活庫存物資,通過各部門通力合作,密切配合,完成了價格平均降幅_%,節(jié)約采購資金_億元的工作目標(biāo),降本增效效果明顯。一是加強成本控制。一年來中心按照公司支出類合同降價總要求,定期召開降本增效討論會,認(rèn)真研究解決磋商降價過程中

21、出現(xiàn)的難點問題,加大與供貨商溝通力度,完成了_份合同變更和解鎖。同時通過加強價格監(jiān)督制約,在滿足采購供應(yīng)的及時性、物資質(zhì)量可靠性的同時,充分考慮價格因素,有效引入充分競爭,加大招標(biāo)采購力度,成本控制效果顯著,與_年相比采購資金節(jié)約平均降幅_%,年累計節(jié)約資金_萬元,切實有效地降低了采購價格,減少了物資成本支出。二是注重價格管理。通過對歷史價與市場價分析,確定招標(biāo)控制價,對存在有異議的物資進行市場詢價,在認(rèn)真研究市場詢價及歷史價基礎(chǔ)上,合理設(shè)置最高限價,將_億元的控制目標(biāo),責(zé)任細化分解到各業(yè)務(wù)部門,進4行月度考核,季度兌現(xiàn),確保了降價目標(biāo)的實現(xiàn)。三是建立了物料消耗季度分析匯報制度。各業(yè)務(wù)科室完成

22、了_-_年60大類物資消耗專項分析,通過對物資細化到每一類物料,細分到每一個用戶單位、每一個供應(yīng)商,依據(jù)物耗統(tǒng)計,對比數(shù)據(jù),對比單耗,分析每一類物料相對歷史價格下浮的性價比,強化合同協(xié)議的審核審批,確保了支出類合同價格硬下降_%以上的總目標(biāo)的實現(xiàn)。四是優(yōu)化運輸方案。面對境外市場工作量不飽滿實際情況,外貿(mào)公司積極調(diào)整工作思路,對于零散急用料通過零星物資運輸招標(biāo),空運、零擔(dān)發(fā)運等形式,拓寬了運輸方式,最大限度降低物流成本,減少了庫存積壓,實現(xiàn)了物流單位成本下降_%的目標(biāo),同比運輸費用減低_萬元。四、持續(xù)抓好管理提升,基礎(chǔ)工作進一步夯實針對不斷提高的工作要求,中心繼續(xù)以制度化、規(guī)范化、科學(xué)化為目標(biāo),

23、以狠抓基礎(chǔ)管理工作為切入點,努力實現(xiàn)中心管理上水平。一是強化合同管理。合同管理科進一步規(guī)范了合同基礎(chǔ)工作,加強物資合同簽訂環(huán)節(jié)的管理,優(yōu)化內(nèi)部審批流程,提高合同簽訂率、及時率和準(zhǔn)確率,合同起草差錯率明顯降低,簽約質(zhì)量大幅提高,全年簽訂合同協(xié)議_份,事后合同控制在下達指標(biāo)之內(nèi)。針對集團公司和公司巡視中發(fā)現(xiàn)的采購資料不規(guī)范現(xiàn)象,企管法規(guī)科修訂并下發(fā)了物資采購中心采購及合同資料歸檔管理規(guī)定從基礎(chǔ)工作、基礎(chǔ)資料入手,對歷年招標(biāo)資料、合同文本等進行了全面清理和完善,有效降低了法律風(fēng)險。二是加強外貿(mào)業(yè)務(wù)管理。外貿(mào)公司積極推行項目5負責(zé)制,緊緊抓住保障和退稅兩個重點,以縮短供應(yīng)周期為目標(biāo),與各項目部緊密協(xié)作

24、,實時跟蹤境外項目生產(chǎn)動態(tài),掌握境外物資消耗總量和進度需求量,提高了海外物資的保障質(zhì)量和效率;通過共同努力順利通過了海關(guān)企業(yè)高級資質(zhì)認(rèn)證,建立了進出口物資綠色通道,提高了出口效率,強化了進口免稅和出庫退稅工作,確保了外貿(mào)業(yè)務(wù)利益最大化。三是強化服務(wù)職能。_庫、_物資庫嚴(yán)格執(zhí)行入庫物資登記制度和物資驗收登記制度,對驗收入庫的物資,建立標(biāo)準(zhǔn)臺賬,全面掌握了現(xiàn)有庫存,減少庫存物資占用,全年累計入庫物資_億元,出庫_億元。各駐外工作站和庫房積極轉(zhuǎn)變觀念,不斷豐富質(zhì)檢手段,認(rèn)真履行保障供應(yīng)職能,嚴(yán)格按照程序和要求進行質(zhì)檢,定期與用戶單位物資供應(yīng)站對接,掌握區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)動態(tài)及重點工作的物資需求計劃,緊盯委托

25、物資的采購供應(yīng)情況,協(xié)調(diào)解決計劃處理和物資供應(yīng)中存在的問題,保證了采購質(zhì)量上取得較好成效。四是財務(wù)管理進步明顯。財務(wù)部門加強日常管理,認(rèn)真落實各項管理制度,堅持預(yù)算管理,加強“五項”費用控制,及時審核處理結(jié)算單據(jù),嚴(yán)格按照到貨順序公開安排貨款承付,全年審核單據(jù)_份,支付貨款_億元,開具_份,完成了出口退稅_萬元,最大限度維護了公司利益。五是夯實信息化建設(shè)。商情信息部對物流信息平臺進行了優(yōu)化和完善,強化了計劃上報、招標(biāo)采購、價格確認(rèn)、合同簽訂、質(zhì)量監(jiān)督、物資結(jié)算的全業(yè)務(wù)閉環(huán)管理,對業(yè)務(wù)運行實時動態(tài)監(jiān)控。開發(fā)完成了進出口管理模塊,實現(xiàn)了外貿(mào)公司業(yè)務(wù)線上運行,實現(xiàn)了驗收裝箱、出口報關(guān)報檢和物流運輸動

26、態(tài)信息化管6理,信息化的不斷完善在降低勞動強度提高工作效率上的作用更加顯現(xiàn)。五、強化安全管理,體系建設(shè)全面提升一年來中心扎實推進qhse管理體系建設(shè),層層落實安全環(huán)保責(zé)任制,狠抓物資質(zhì)量管理,提升安全風(fēng)險防控,加強應(yīng)急演練,安全環(huán)保形勢基本平穩(wěn)。一是強化qhse體系建設(shè)。持續(xù)修訂完善qhse體系相關(guān)程序文件,完善管理職責(zé),細化業(yè)務(wù)流程,提高qhse管理體系運行的可操作性和有效性,修訂完成了中心c版qhse審核檢查標(biāo)準(zhǔn),順利通過了_年體系再認(rèn)證。二是狠抓物資質(zhì)量管理。進一步加強了物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),逐步建立了供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量等級和信譽檔案,對在驗收中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)不合格品的供應(yīng)商,嚴(yán)肅處理并記入信譽檔案

27、,妥善處理了_金馬公司供_鉆井公司磺化褐煤質(zhì)量問題,烏國項目起升井架大繩質(zhì)量問題,杜絕了不合格產(chǎn)品流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。三是不斷提升安全風(fēng)險防控能力。突出抓好了物資裝卸、特種設(shè)備和危險作業(yè)等要害部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,嚴(yán)格落實設(shè)備維修保養(yǎng)制度,設(shè)備完好率_%,特種設(shè)備持證上崗率_%,_簽訂私家車駕駛員安全承諾書,開展了公務(wù)車輛安全檢查,強化車輛安全管理。四是持續(xù)加強應(yīng)急隊伍建設(shè)和應(yīng)急演練。根據(jù)公司安全月活動要求和中心安全月活動方案,_開展應(yīng)急培訓(xùn)及演練、車輛安全檢查、安全教育、三送、安全宣傳等活動,全年_消防、機械傷害、防恐等各類應(yīng)急演練_場次,全員質(zhì)量安全意識進一步增強,實現(xiàn)了“三零”目標(biāo)。六、注

28、重素質(zhì)建設(shè),隊伍建設(shè)邁向新水平一支素質(zhì)優(yōu)良的員工隊伍是最具價值的核心競爭力,也是中心良性發(fā)展、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)條件。一年來中心把員工能力建設(shè)作為首要工程來抓,通過加大員工的培訓(xùn)力度,加強企業(yè)文化建設(shè),員工基本素質(zhì)提升到一個嶄新水平。一是強化全員培訓(xùn)。針對中心大多數(shù)員工為“_”從事采購業(yè)務(wù)的實際情況,認(rèn)真摸排調(diào)查員工知識結(jié)構(gòu)、員工培訓(xùn)訴求,開展以思想政治、法律法規(guī)、規(guī)章制度、專業(yè)知識、崗位練兵、基層鍛煉、管理提升為主要內(nèi)容的“定制化”培訓(xùn),全年共_參加各類培訓(xùn)_批次,累計培訓(xùn)_人次,其中送外培訓(xùn)_人次,分批次_青年業(yè)務(wù)人員到一線井隊進行為期_月的基層鍛煉,為業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高起到了積極作用

29、。二是加強企業(yè)文化建設(shè)。為增強職工隊伍的凝聚力和向心力,中心提出“為了我們共同的目標(biāo),為了我們共同的家園”的服務(wù)理念,提煉了“創(chuàng)新、務(wù)實、敬業(yè)、合規(guī)、進取、誠實、擔(dān)當(dāng)、合作”_字工作理念,設(shè)立了崗位職責(zé)標(biāo)示牌,員工工作牌,員工學(xué)習(xí)園地,開展了知識競賽、拔河比賽、演講比賽、戶外徒步等豐富多彩的_文化娛樂活動,配備了乒乓球、啞鈴、圖書、撲克牌等健身器材和文化娛樂用品,豐富了員工文化生活,增強了隊伍的凝聚力,提高了員工對中心的認(rèn)同感,隊伍素質(zhì)明顯提升。七、狠抓廉政建設(shè),廉潔意識全面增強中心黨委始終把廉政建設(shè)作為一項常抓不懈的重點工作,深入推進黨風(fēng)廉政建設(shè),全面落實黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo),建立了8黨委統(tǒng)一領(lǐng)

30、導(dǎo),部門各負其責(zé)的物資采購建設(shè)機制,通過宣傳教育、堵塞漏洞、風(fēng)險規(guī)避,筑牢了_倡廉思想道德防線,全年未出現(xiàn)違規(guī)違法事件。一是加強宣傳教育。通過編制廉政短信、落實月度例會典型案例教育、廉政專題學(xué)習(xí)教育、“_”專題教育、領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉等多種形式的宣傳教育,使廉潔從業(yè)理念融入到每一個員工的思想中,滲透到每個工作崗位,增強了全體員工依法合規(guī)的自覺性,提高了拒腐防變的意識。二是強化廉政風(fēng)險點管理。根據(jù)公司巡視組查找出的問題,全員立足本職崗位,開展了廉潔風(fēng)險點分析,對招標(biāo)采購廉政風(fēng)險、履約過程廉政風(fēng)險、物資保障廉政風(fēng)險、倉儲配送廉政風(fēng)險等關(guān)鍵點進行有效剖析,查找薄弱環(huán)節(jié),制定防范措施,讓關(guān)鍵節(jié)點得到了有

31、效監(jiān)控,增強了全體員工風(fēng)險防范意識,通過職責(zé)細分、_個崗位調(diào)整輪換等多種方式實現(xiàn)了權(quán)力的有效制衡,提高了拒腐防變能力。三是加強思想教育。中心黨委修訂完善了“兩個責(zé)任”實施細則,_開展了“四風(fēng)”問題整治情況“回頭看”活動,將“發(fā)展、形象、擔(dān)當(dāng)”主題教育活動與“紀(jì)律教育年”活動相結(jié)合,開展了以黨紀(jì)黨規(guī)及形勢任務(wù)教育為主題的知識競賽,重溫了黨章、黨規(guī),各黨支部結(jié)合“兩學(xué)一做”教育活動,嚴(yán)格落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任,加大對廣大黨員干部的宣傳教育力度,重點強化中國_廉潔自律準(zhǔn)則、中國_紀(jì)律處分條例和中國_問責(zé)條例的學(xué)習(xí),進一步增強廣大黨員干部貫徹執(zhí)行上級各項紀(jì)律規(guī)定的自覺性和堅定性??偨Y(jié)一年的

32、工作,我們深深地感到,各項成績的取得源自9于上級_的堅強領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心厚愛、兄弟單位的大力支持幫助,得益于中心上下的共同努力,在此我代表中心黨委、中心向一年來支持關(guān)心中心工作的公司領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)部門、兄弟單位和全體干部員工表示崇高的敬意和衷心的感謝。在看到成績的同時,我們也要清醒地認(rèn)識到中心在發(fā)展過程中還存在著一些急需解決的問題:一是中層干部的管理水平還有待進一步提高,相關(guān)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊,精細化管理水平還不高。二是業(yè)務(wù)人員總體比較年輕,業(yè)務(wù)素質(zhì)尚不能完全滿足快速發(fā)展需要,他們的成長還將是一個長期的過程。三是信息化建設(shè)不適應(yīng)工作的要求,系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)跨平臺、跨模塊交互,物資信息化建設(shè)水平和兄

33、弟單位相比還有一定差距。同志們,成績是我們努力奮斗的回報,不足是我們不斷進取的動力,在今后的工作中我們一定要站在公司發(fā)展的高度繼續(xù)抓住優(yōu)勢,用好長板,改進不足,補齊短板,加快國內(nèi)外物資保障發(fā)展步伐,發(fā)揮好公司生產(chǎn)建設(shè)物資保障排頭兵和主力軍作用。第二部分面臨的形勢和任務(wù)從宏觀層面看國家經(jīng)濟發(fā)展進入速度換擋節(jié)點、結(jié)構(gòu)調(diào)整節(jié)點、動力轉(zhuǎn)換節(jié)點、國內(nèi)油氣消費增速放緩,集團公司公司經(jīng)營壓力和發(fā)展難度越來越大,石油行業(yè)的低油價、降投資、降成本的壓力將會直接影響到我們的方方面面。從公司層面看,在巨大的經(jīng)營壓力下,公司把降低物資采購成本作為成本10控制的關(guān)鍵指標(biāo),我們必須清醒的認(rèn)識到只有有效的緩解成本壓力,才有

34、利于公司增加經(jīng)營效益,如何在新形勢下謀求為公司發(fā)展做出更大貢獻,是擺在我們面前的一項重大課題。從業(yè)務(wù)層面看,一方面物資價格步入下降通道,微利時代競爭更加激烈,對采購效益的沖擊與影響也越來越大,物資采購工作越來越成為社會、審計部門、紀(jì)檢部門的_點,尤其是招標(biāo)采購,投標(biāo)人競爭_意識不斷增強,社會各方面_度越來越高。一方面國際油價持續(xù)低迷,各用戶單位工作量不飽滿,零星急用料計劃多,難以形成集中批量采購,降本增效壓力大,制約了物資計劃管理水平的穩(wěn)步提高??吹嚼щy的同時,我們更要看到自身的優(yōu)勢和發(fā)展的基礎(chǔ)。一是公司全方位管理提升和降本增效,物資是節(jié)流源頭,這將為我們提供施展才干、展示實力、實現(xiàn)抱負的舞臺

35、。二是經(jīng)過“_五”的磨練,招標(biāo)采購和物資保障機制已初步形成,我們已具備一定的招標(biāo)采購水平和物資保障能力,物資采供實現(xiàn)了閉環(huán)管理,這為我們今后一個時期實現(xiàn)快速發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。三是經(jīng)過幾年的鍛煉和培養(yǎng),中心已擁有一支思想作風(fēng)過硬、招標(biāo)采購素質(zhì)較強的專業(yè)采購隊伍,目前員工隊伍穩(wěn)定,士氣高漲,中心呈現(xiàn)一派奮發(fā)向上、積極進取的精神風(fēng)貌,這是中心實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的重要保證。面對機遇我們要不驕不躁,繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良的傳統(tǒng)穩(wěn)步推進,追求卓越,面對挑戰(zhàn)我們要毫不畏懼,團結(jié)一心,發(fā)揚釘釘子精神,以百倍的動力戰(zhàn)勝困難,再立新功。第三部分_年主要工作安排_年是公司轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的一年,是中心發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,提升各項工作水平

36、的重要一年,也是中心成立以來面臨困難最大、挑戰(zhàn)最嚴(yán)峻的一年。面對復(fù)雜多變的形勢,我們要保持清醒頭腦,增強憂患意識,不畏懼困難,不回避問題,不人云亦云,充分認(rèn)識當(dāng)前面臨的困難,把思想和行動統(tǒng)一到公司對當(dāng)前形勢的分析判斷上來,統(tǒng)一到公司各項決策部署上來,以思想認(rèn)識的高度一致保證行動和工作的高度協(xié)調(diào),找準(zhǔn)工作切入點和著力點,圍繞“合規(guī)管理”、“物資保障”、“成本控制”三大主題,抓重點、補短板,在逆境中發(fā)現(xiàn)和培育有利因素,堅定不移地做好公司物資保障工作??傮w要求全面貫徹集團公司物資采購管理的工作部署和公司“三會”精神,堅持求真務(wù)實,圍繞“降本節(jié)支提質(zhì),高效規(guī)范服務(wù)”的總體目標(biāo),規(guī)范物資采購、嚴(yán)控物資質(zhì)

37、量、降低物耗成本、提高保障能力四大關(guān)鍵,創(chuàng)新管理理念,突破工作難點,加強黨風(fēng)廉政建設(shè),全面提高采購供應(yīng)水平。工作目標(biāo):計劃完成率、一級物資上下率達到_%,招標(biāo)采購率_%以上,事后合同控制率_%以內(nèi);全年物資采購成本平均價格降低_%,確保節(jié)支_億元,海外計劃當(dāng)年計劃完成出境率_%以上,無新增積壓物資??刂茙齑婵偭?,壓縮庫存資金,全年壓縮_萬元。物資出入庫質(zhì)量合格率_%,無物資供應(yīng)質(zhì)量原因引起的安全責(zé)任事故,確保服務(wù)滿意率達到_%以上。進一步理清管理思路,提高管理水平,強化物資專業(yè)基礎(chǔ)管理。班子團結(jié),隊伍穩(wěn)定,無“三違”事件。實現(xiàn)上述目標(biāo),_年我們的思路是。圍繞一條主線,處理兩種關(guān)系,強化六種手段

38、,做好七項工作,以此提高采供水平。圍繞一條主線。就是圍繞物資需求計劃采供業(yè)務(wù)這一鏈條,加強需求信息超前把握,強化橫向協(xié)調(diào),縱向溝通,緊盯各個節(jié)點正點運行,突出抓好招標(biāo)采購、保障供應(yīng)兩個關(guān)鍵點,規(guī)范各個環(huán)節(jié)合規(guī)管理,做到各項工作有序銜接,深入推進標(biāo)準(zhǔn)化管理,切實做好國內(nèi)外物資保供工作。處理兩種關(guān)系。就是處理好質(zhì)量與價格的關(guān)系,要一手抓物資降價關(guān),一手抓質(zhì)量提升關(guān)。堅持價格服從質(zhì)量,增強物資采購質(zhì)量意識,強化物資采購質(zhì)量管理,樹立最優(yōu)性價比思想,切實踐行全生命周期成本最低理念,不斷提高采購供應(yīng)水平。強化六種手段。一是以加強工作標(biāo)準(zhǔn)管理為手段,進一步提高全員執(zhí)行力度。持續(xù)推行崗位工作標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),進一步

39、細化業(yè)務(wù)操作手冊,逐步建立覆蓋各項業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程體系。強化勞動紀(jì)律檢查,進一步規(guī)范員工日常工作行為,促進全員工作執(zhí)行力明顯提高。二是以加強考核管理為手段,進一步增強員工激勵約束機制。繼續(xù)修訂完善績效考核辦法,將各項規(guī)章制度中的處罰和獎懲條款,統(tǒng)一歸納,補充到業(yè)績考核中,做到考核依據(jù)準(zhǔn)確,獎懲尺度標(biāo)準(zhǔn)明確,推行全員績效考核,實現(xiàn)人人有指標(biāo),考核有依據(jù)。三是以加強合同管理為手段,進一步提高對供應(yīng)商的監(jiān)管和處罰力度。切實強化合同監(jiān)管,嚴(yán)密_合同中的技術(shù)、經(jīng)濟、法律,保障所有物資采購合同到在有效的監(jiān)督下執(zhí)行,加強對供應(yīng)商履約管理和處罰力度,更好維護公司利益。四是以加強計劃管理為手段,進一步提高物

40、資采購計劃的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行計劃預(yù)審管理,加強物資編碼管理和選型管理,做到物資編碼動態(tài)管理為集中和批量采購奠定基礎(chǔ)。五是以加強質(zhì)量驗收為手段,進一步提高物資供貨質(zhì)量。按不同物資屬性和物資供應(yīng)模式,做好現(xiàn)場驗收和委托驗收工作,按照合同要求推行聯(lián)合驗收,堅決杜絕直達現(xiàn)場物資沒有驗收就使用情況的發(fā)生,切實提高物資質(zhì)量。六是以加強財務(wù)管理為手段,進一步提高物資結(jié)算速度。加快單據(jù)傳遞速度,實現(xiàn)結(jié)算工作日常化,實行單據(jù)限時辦理,嚴(yán)格執(zhí)行資金結(jié)算管理規(guī)定,保證資金安全使用,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,防范資金風(fēng)險。做好七項工作:一、嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)采購管理,著力提升招標(biāo)采購水平招標(biāo)采購工作經(jīng)過幾年的發(fā)展,招

41、標(biāo)的基本流程和操作標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)建立,_年重點要在提高招標(biāo)水平和規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上下功夫,見成效。一是繼續(xù)在招標(biāo)合規(guī)性上下功夫,堅持“應(yīng)招必招、宜招則招”的原則,對于必須招標(biāo)的物資,具備招標(biāo)條件的物資,積極采用招標(biāo)采購,對于不適合招標(biāo)采購,理性選擇其他采購方式,但需嚴(yán)格控制獨家談判采購和單一來源采購。二是大力推行公開招標(biāo),從嚴(yán)控制邀請招標(biāo)、不招標(biāo)事項,把公開招標(biāo)率、招標(biāo)節(jié)約資金率、一次招標(biāo)成功率、集中招標(biāo)率作為招標(biāo)考核評價指標(biāo)。三是堅持資質(zhì)_關(guān),杜絕生產(chǎn)商和代理商同臺競爭;杜絕有深度交叉的供應(yīng)商同臺競爭;杜絕綜合實力和技術(shù)水平不在同一檔次的供應(yīng)商同臺競爭,防止投標(biāo)人串標(biāo)圍標(biāo)或惡意低價中標(biāo)。四是堅持

42、評標(biāo)專家隊伍建設(shè),根據(jù)專家評標(biāo)業(yè)績和參與情況對評標(biāo)專家實行動態(tài)管理,定期把無故不按要求參加評標(biāo)、違規(guī)評標(biāo)的專家清理出庫,提高評標(biāo)專家的積極性和公正性,要結(jié)合評標(biāo)需求及時補充具有較高專家技術(shù)水平的專家進入專家?guī)欤岣邔<摇昂鹆俊?。五是要根?jù)項目特點和評標(biāo)要求,做好評標(biāo)專家的抽取工作,保證評標(biāo)專家選擇的嚴(yán)肅性和公正性,把好評標(biāo)專家確定關(guān);繼續(xù)開好標(biāo)前會,介紹采購物資特點、市場調(diào)研等前期工作開展情況,為評委評標(biāo)做好準(zhǔn)備。六是繼續(xù)把好標(biāo)后過程跟蹤關(guān),重點做好招標(biāo)結(jié)果公示、中標(biāo)通知書發(fā)放、合同簽訂等工作的時間節(jié)點控制。定期與中標(biāo)供應(yīng)商聯(lián)系,跟蹤了解合同執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決存在的問題,確保招標(biāo)后續(xù)工作受控

43、。七是深入市場調(diào)研、對需求物資,深入分析市場行情、供15求狀況、價格走勢,掌握采購物資的基本價格,充分考慮價格因素,避免一味追求低價的盲目采購,為實現(xiàn)科學(xué)理性采購提供信息支撐。八是繼續(xù)加強軟硬件建設(shè),進一步優(yōu)化完善招標(biāo)合同管理系統(tǒng)和招標(biāo)評標(biāo)管理系統(tǒng),做到操作界面友好、操作過程簡單,進一步規(guī)范招標(biāo)采購模板和統(tǒng)一的程序,全面提高招標(biāo)工作質(zhì)量。設(shè)立開標(biāo)室,確保招標(biāo)工作更加規(guī)范。二、主動適應(yīng)低油價新常態(tài),扎實推進降本增效工作全體干部員工要樹立憂患意識,做好過緊日子的思想,立足崗位,苦練內(nèi)功,提質(zhì)增效,通過健全成本管控體系,采取有效舉措,把物資成本控制在最佳狀態(tài),最大限度提升發(fā)展效益。一是要對市場信息進

44、行過濾甄別,提供可靠有效的市場定價,防止價格欺詐,為物資招標(biāo)采購提供可靠的價格參考。商情信息部要按照一物一碼,一碼一價的工作思路,加強歷史價格庫梳理工作,去偽存真,為采購高性價比物資創(chuàng)造條件,確定合理物資價格,建立中心物資價格目錄,物流信息平臺增加價差核算功能,出具價差清單。各業(yè)務(wù)科室對所有的采購物資,按照貼近市場和“每物必詢、貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉”的原則,跟蹤、了解和詢問物資的市場價格、質(zhì)量等信息,以實現(xiàn)采購產(chǎn)品的性價比最優(yōu)、最實用,進而達到降低總成本的目的。二是加大集中采購力度。推行全年一次性采購,繼續(xù)推進框架協(xié)議采購、定商定價采購,減少比價采購、競爭性談判、單一來源采購,要集合采購批量,鎖

45、定資源和價格,“花最少的錢,買最好的東西”,推行物資分類管理,根據(jù)市場供求狀況和價格波動情況,對受市場影響不大、價格比較穩(wěn)定的物資16進行集中采購,形成批量優(yōu)勢;對受市場影響較大、價格波動較大且變化頻繁的物資,提前摸排計劃需求情況增加采購批次,爭取買到同時期的最低點。三是繼續(xù)做好招標(biāo)最高限價工作,合理制定最高限價,把新價格與成本價格對比、與市場價格對比、與歷史價格對比,對不合理的價格堅決予以糾正,使采購的產(chǎn)品價格整體上要有較大幅度的降價。四是強化與優(yōu)秀供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作,提高關(guān)鍵部位配件的資源獲取能力,要與各原生產(chǎn)廠家開展長期合作,在計劃下達,合同簽訂、資金付款等方面給予優(yōu)惠,保證質(zhì)量價格穩(wěn)定合

46、理。五是有效降低物流運輸成本,本著運輸成本最小并兼顧配送時間的指導(dǎo)思想,對原有物資運輸方式進行優(yōu)選,配送路線進行優(yōu)化,要在最短的時間內(nèi)以最小的成本把貨物送到用戶手中。要根據(jù)實際情況,轉(zhuǎn)變觀念,打破常規(guī),積極推行零擔(dān)發(fā)運,做好物流零星招標(biāo)工作,變被動服務(wù)為主動服務(wù),盡最大限度降低因發(fā)運延緩而造成的庫存積壓,要積極探索運輸一站式服務(wù),構(gòu)建高效的配送管理體系。六是_庫、_物資庫要采取存貨零庫存管理模式,定期開展庫存消耗分析,加強物資動態(tài)管理,定期盤點庫存物資,積極盤活庫存積壓,兩個庫房之間要充分發(fā)揮物資調(diào)劑等手段,降低庫存資金,盤活現(xiàn)有倉儲物資,控制庫存水平,加快存貨周轉(zhuǎn)速度。七是全面強化預(yù)算管理,

47、嚴(yán)格內(nèi)部立項審批,堅持內(nèi)部支出核查,特別是要完善辦公用品定額管理制度,要根據(jù)員工人數(shù)、不同崗位確定靈活、合理的定額消耗指標(biāo),按定額指標(biāo)申領(lǐng)使用,確保達到內(nèi)部挖潛,控制成本的目的。八是_庫要根據(jù)庫房實際情況,深入挖17掘庫存能力,做好庫房物資規(guī)劃,計劃管理科、企管法規(guī)科、合同管理科要牽頭做好閑置庫房、閑置料場的對外租賃工作,以此開源增收。三、加強供應(yīng)商管理,建立有效動態(tài)管理評價體系今年要把供應(yīng)商管理作為中心提高管理水平的一項重要舉措,加大供應(yīng)商考核力度,凈化供應(yīng)商隊伍。一是建立供應(yīng)商資信檔案及后評價機制,建立供應(yīng)商評分卡,從產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)、按期交貨指標(biāo)、服務(wù)質(zhì)量指標(biāo),完善供應(yīng)商動態(tài)管理考核體系,實

48、行售后服務(wù)的跟蹤監(jiān)督,在合同執(zhí)行完畢后,按照評價體系對供應(yīng)商的表現(xiàn)進行后評價,作為未來采購工作的重要依據(jù),優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),凈化采購源頭。二是加大供貨商考核力度,加大評標(biāo)評分比重,設(shè)定更加嚴(yán)格的供貨商考核比例,對于合同執(zhí)行情況良好,將其納入“白_”,對于那些合同執(zhí)行情況不佳,不能按時交貨、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、售后服務(wù)不到位的供應(yīng)商,應(yīng)在供應(yīng)商后評價時對其行為造成的損失進行評估和記錄,情節(jié)嚴(yán)重的確定列入“黑_”,在后續(xù)采購活動中,避免讓黑_上的供應(yīng)商參與。三是加大對境外單位的指導(dǎo)和監(jiān)督,深入了解當(dāng)?shù)匚镔Y采購市場資源和海關(guān)管理規(guī)定,對適合進行當(dāng)?shù)夭少彽奈镔Y進行專項梳理,從地緣優(yōu)勢、價格優(yōu)勢、保障時間優(yōu)勢

49、等具備境外采購的物資,按照“綜合成本最低”的原則制定境外項目當(dāng)?shù)夭少徫镔Y目錄,建立境外供應(yīng)商資源庫,加強境外供應(yīng)商資質(zhì)_及備案工作,實現(xiàn)信息資源共享為公司境外采購提供支持。四、夯實基礎(chǔ)建設(shè),扎實推進標(biāo)準(zhǔn)化管理_年我們要以三基工作為主線,以精細計劃管理、精細采購實施,精細合同管理、強化內(nèi)部考核,加強物資質(zhì)檢、強化財務(wù)管理,夯實倉儲管理為突破,提升標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。一是進一步提高計劃準(zhǔn)確性,各業(yè)務(wù)科室要加大計劃預(yù)審力度,把好計劃源頭,加強與用戶單位溝通力度,及時取得生產(chǎn)需求信息,了解各單位生產(chǎn)動態(tài),掌握物資需求的主動權(quán),提高計劃采購的合理性,針對性和可操作性。外貿(mào)公司要樹立“零距離服務(wù)”意識,定期安

50、排物資計劃人員到各項目部協(xié)助項目部編報物資計劃,捋順物資計劃,提高計劃申報的準(zhǔn)確性,實現(xiàn)物資計劃與現(xiàn)場需求有效對接,避免過度采購和庫存積壓,為采購提供可靠依據(jù)。二是進一步完善委托物資的跟蹤和落實,各工作站要加強委托物資價格的監(jiān)管,對委托采購物資要參與到招標(biāo)過程中,全面掌控實際市場情況。計劃管理科要對委托采購的物資進行集中梳理,探索對部分委托物資進行自主招標(biāo),以此掌握降本增效的主動。三是業(yè)務(wù)部門要按照物資需求計劃,收集各類物資圖片,對物資的生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、技術(shù)要求等進行全面收集,商情信息部要加大對物資圖片的導(dǎo)入力度,要做到一物一碼,一物一圖的一一映射,建立起中心物資編碼圖片庫,以此提高采購準(zhǔn)

51、確性。四是進一步修訂完善歷年物資消耗數(shù)據(jù)庫,加強與用戶單位協(xié)調(diào)溝通,在研究、分析、掌握物資消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上,建立物資消耗數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對公司主要物資消耗的總體把握,通過不斷完善物資編碼庫建設(shè)增強計劃管理的前瞻性、科學(xué)性和決策參考功能。境外物資計劃要依靠國內(nèi)建立的常用編碼手冊和與之配套的編19碼查詢軟件,對物資實行編碼管理,做到一物一碼、物物_,同時建立中、英、俄文物資名稱對照表,逐步統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)翻譯,避免翻譯不規(guī)范造成的海關(guān)物資歸類不準(zhǔn)確,名稱與實物不符等問題。五是加強合同管理力度,從合同的起草、_、履行、統(tǒng)計、歸檔等全過程管理,杜絕事后合同,推行一年一次的自查自改工作,避免各類業(yè)務(wù)隱患。外貿(mào)公司要

52、定期安排物資采購人員參與項目部從采購方案制作、招標(biāo)過程控制、供應(yīng)商的選擇和確定、采購結(jié)果審批、合同簽訂等方面的管理,在滿足“本土化”具體要求的前提下,按照公司境外物資管理制度,做到境外采購物資依法合規(guī)。六是企管科要重新梳理內(nèi)部考核標(biāo)準(zhǔn),加大雙向考核,要“細分管理節(jié)點,量化考核指標(biāo),強化獎懲兌現(xiàn)”。中心內(nèi)部要把各項業(yè)務(wù)盡可能細化到最小工作節(jié)點,要把管理責(zé)任具體化落實到位,使細化管理節(jié)點的過程成為深化管理工作的過程。各科室要進一步完善科室內(nèi)部考核標(biāo)準(zhǔn),量化考核指標(biāo),通過層層分解,真正做到橫向到邊,縱向到底,對考核指標(biāo)完成情況進行獎懲兌現(xiàn),激勵員工愛崗敬業(yè),多做貢獻。七是加強物資入庫驗收把關(guān),強化物

53、資的倉儲管理。各工作站加強物資驗收力度,_庫和_物資庫嚴(yán)格執(zhí)行入庫物資登記制度和物資驗收登記制度,持續(xù)深化庫存“一本賬”管理,對驗收入庫的物資,建立健全標(biāo)準(zhǔn)臺賬,全面掌握現(xiàn)有庫存,同時更要加強物資日常的保管和保養(yǎng),積極處理庫存超儲積壓,減少庫存物資占用。八是以加強財務(wù)管理為手段,進一步提高經(jīng)濟運行水平。財務(wù)資產(chǎn)科要以總體成本有效控制,成本費用不斷優(yōu)化為目標(biāo),強化成本預(yù)20警,嚴(yán)控成本節(jié)點,切實把財務(wù)基礎(chǔ)工作做好、做細、做扎實。九是摸排選拔優(yōu)秀倉儲管理人員派駐到各項目,協(xié)助項目部進行有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升境外項目倉儲人員應(yīng)知應(yīng)會能力,按照“二級庫”管理標(biāo)準(zhǔn),建立健全基礎(chǔ)資料,指導(dǎo)健全庫房賬冊,完善庫存管理制度,規(guī)范物資擺放,優(yōu)化儲存結(jié)構(gòu),掌握庫存狀態(tài),實現(xiàn)永續(xù)盤庫。五、加強精細化管控,不斷提高工作管理水平一是加強工作事項的計劃性和時效性管理,所有

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