提高電力物資倉儲管理與優(yōu)化策略

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)提高電力物資倉儲管理與優(yōu)化策略【摘 要】物資的管理是電力生產活動的基礎，如何提高各類物資管理的科學性和合理性，減少浪費和庫存占用，優(yōu)化物資管理流程，加強物資的定額管理等，是物質進行信息化管理的一項重要課題。ERP管理系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)了全局各種物資的統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算的管控。經過近幾年的運行，經濟效益明顯提高，采購成本大幅度下降，收到良好的效果?！娟P鍵詞】電力物資；合理存儲；信息化物資管理是企業(yè)管理的重要一環(huán)，是一項細致、規(guī)范、系統(tǒng)、科學的管理，與企業(yè)

2、經濟效益息息相關?，F(xiàn)代化的倉儲規(guī)劃，更是要對其標準規(guī)范、儲存空間、倉儲設施、管理系統(tǒng)等進行決策和設計，通過科學合理的規(guī)劃倉儲系統(tǒng)，統(tǒng)一工作標準和管理制度，調整布局改造技術，構建統(tǒng)一規(guī)范的倉儲網絡，建設現(xiàn)代倉儲設施，配備先進高效的自動化物流及倉儲管理信息系統(tǒng)。1 提高管理意識，探索物資管理的最優(yōu)方式電力行業(yè)是國民經濟的基礎產業(yè)，也是屬于技術、資金密集型企業(yè)。隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，電力設備技術越來越先進、占用資金越來越大，同時電網更是具有高科技、新工藝、專業(yè)化的明顯特點，這對規(guī)范、系統(tǒng)、科學的管理好物資倉儲提出更高的要求。隨著電力體制改革的不斷深入，建立一個標準化和全面的物資倉儲管理系統(tǒng)更具有十

3、分重要的意義。2006年，福州電業(yè)局首先成為運用ERP信息管理系統(tǒng)的試點單位，為提高物資管理水平，物資部門多次參與物資模塊的訪談、業(yè)務診斷、流程設計差異分析、物資編碼規(guī)范等工作。該局依托ERP信息系統(tǒng)的技術力量，以信息化網絡建設為平臺，積極提出管理需求，開發(fā)和研究出科學、實用的網絡化物資管理系統(tǒng)。1.1 建立健全組織機構首先，成立了物資管理部門，對全局物資采購、物資管理、物資分配進行全面管控，改變了過去物資管理粗放分散型的運作模式，并遵循合理分工與相互制約原則，不相容職務分離原則、協(xié)調原則和責任到人等原則，使物資管理突出集中統(tǒng)一，責權分明，網絡監(jiān)督到位，充分體現(xiàn)物資管理的透明性。1.2 分庫管

4、理、統(tǒng)一核算電業(yè)局的物資材料按大類分庫存放管理、統(tǒng)一采購發(fā)放，而這些庫房全部屬于同一個部門物資管理部門管理，賬務全部由物資會計統(tǒng)一核算。物資部門根據實際情況和管理需要下設若干個分庫房，憑借網絡的優(yōu)勢將各個庫房的物資材料的賬務數據全部匯集到物資會計處統(tǒng)一處理、統(tǒng)一核算、匯總統(tǒng)計，物資的消耗情況納入局內部的經濟核算。2 利用網絡優(yōu)勢、實現(xiàn)一體化管理2.1 實現(xiàn)“零庫存”在物資管理中庫房對每件物品設置了庫存上下限和標準存量，并以此為依據進行積壓和臨缺報示，再結合各部門需求申請單，生成采購計劃，經調整確認后上報采購招標部門。這樣基本可以實現(xiàn)“零庫存”，避免了庫房物資積壓和浪費。此外，通過網絡可以方便地

5、查詢到不同的物品及同種物品的不同價格，可以據此進行必要的市場調查，嚴控價格。對一些耗量大、周轉快的物品，物資部門會同招標部門通過市場調查或直接從廠家獲得信息，以最優(yōu)惠的價格、完好的品質進購，既節(jié)省了資金，又體現(xiàn)一切以公司利益為中心的服務導向。2.2 實現(xiàn)網上物資申領流程物資部門根據局域網上的信息，對各部門消耗材料每天的實際使用量進行審核，對于通用的材料及時給予補充；不常用材料由各部門定期申請，倉管員打印出庫單，經物資計劃人員審核實發(fā)物品，由配送人員將物資配送至部門，領用部門主管在出庫單上手工簽字確認，不但節(jié)省大量的時間，也使后勤服務工作更加落實到位。2.3 實現(xiàn)計算機出入庫、庫存管理庫存物資實

6、行信息化管理后，入庫、出庫單據不再由手工填寫，而是履行有關手續(xù)后由計算機打印入庫單、出庫單，這樣就避免了物品不入庫就被領取和領取物品不填出庫單的現(xiàn)象。月末由計算機操作人員打印出月末庫存物資的賬目，與實物進行一一核對，做到了賬、卡、物相符；打印出采購的各供貨單位物品的匯總表，便于與各供貨單位清算結賬。如我局成本核算部門通過網絡月末可準確及時取得各部門領取物品的金額，提高了成本核算工作人員的工作效率和核算的準確性。物資會計對各類賬進行生成打印，并直接發(fā)送財務處以生成憑單。因各類數據均由采購和庫房錄入，會計可隨時調用這些數據處理賬務，大大減輕了會計的工作量。物資會計可輕松實現(xiàn)上述各類事務數據的檢索查

7、詢，還可以自動匯總生成各種報表。2.4 貴重電力物資實行全過程監(jiān)控管理一些貴重電力物資，如保護配件、試驗儀器等，從采購入庫到申領、使用、報費環(huán)節(jié)實現(xiàn)全程監(jiān)控，避免在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)流失，造成物資的損失。另一方面，依托查詢系統(tǒng)，將采購信息公布在網上，增加物資管理的透明度，讓全員參與物流管理，真正做到陽光操作；同時便于管理者隨時了解、掌握和監(jiān)控物資的庫存、流向、價格、付款等情況，實現(xiàn)科學清晰的物流管理。3 提高管理效率，確保物資管理渠道暢通3.1 規(guī)范了財物流通秩序從物資采購到物資流通的各個環(huán)節(jié)，都受到經濟管理的制約，把經費與物資有機地結合起來，實行計算機網絡全方位監(jiān)督，較好地發(fā)揮了有限經費的整體保障

8、作用，從根本上改變傳統(tǒng)物資管理的思維定式、管理模式和方法。推行領導集體理財、經費歸口管理、物資統(tǒng)一保管。物資統(tǒng)管糾正了采購、管理、供給、核算各環(huán)節(jié)的不可控性，從根源上消除弄虛作假、損公肥私隱患，同時依靠網絡監(jiān)控系統(tǒng)的全程跟蹤和嚴格的審批、申領制度，進一步提高財物行為的自我調控和約束，使財物管理科學有序，提高了經濟效益。3.2 有效降低了物資消耗成本2004年前，福州電業(yè)局物資消耗費用占費用性支出的60%以上。材料費用的下降是費用性支出下降的關鍵環(huán)節(jié)，通過集中采購、集中招標，實現(xiàn)集約化管理，控制材料費用成本，達到管理出效益的最終目的。2005年以來，采購的物資價格與市場價格相比，每年節(jié)約資金30

9、0余萬元。3.3 提高了物資管理效率，保障了部門核算實施實行物資統(tǒng)購統(tǒng)管后，物資的采購、入庫出庫可以隨時查詢，并根據庫存情況由計算機自動生成或人工編制進貨單，既保證了電力一線的使用、又避免了庫存積壓和資金占用，從而提高了采購資金的循環(huán)利用率。由于從物資的采購渠道到物資的供應全過程是基于網絡環(huán)境的管理，物資系統(tǒng)可以進行各種物品消耗分析、采購分析以及打印各種月結賬務報表，不但為管理者提供科學有效的物資分析，也把會計、保管員從繁瑣的賬務處理中解放出來。我局物資部門實行計算機管理后，工作效率增加一倍，而人員卻減少了一半。實施部門核算制度后，各部門在物資部門領用的物品全部計入部門成本，由此提高各部門的積極性、杜絕物資浪費、增收節(jié)支。同時，網絡可以隨時查詢部門領用物品數據，便于相互監(jiān)督，從而極大地提高了各部門的成本意識、節(jié)約意識。4 總結現(xiàn)代化的倉儲理念將實現(xiàn)電力企業(yè)倉儲的變革，倉儲管理在物流中占據核心地位。因此我們要以最優(yōu)策略使電力物資倉儲管理實現(xiàn)物流流程的整合，達到總成本最低的目標。而針對電力物資倉儲的實際情況和集中采購、物流配送的需求，進行全面的分析，建立一個快速響應、降低庫存成本的物流倉儲系統(tǒng)，正是適應當前國網公司提出