外聘律師管理規(guī)定(例文)

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 外聘律師管理規(guī)定(例文) 外聘律師管理規(guī)定 （試行） 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 1 目的 為使集團(tuán)的外部律師聘請工作規(guī)范化、制度化，便于統(tǒng)一管理，發(fā)揮更大作用，最大限度地維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益，特制定本外聘律師管理規(guī)定。 2 適用對象 集團(tuán)內(nèi)各經(jīng)營實體、各部門需要聘請律師事務(wù)所，并由律師事務(wù)所指派的律師提供法律服務(wù)的所有相關(guān)事宜均適用本規(guī)定。 3 定義 3.1 集團(tuán)是指華夏幸?；鶚I(yè)股份有限公司的股東直接或間接控股、持股、實際操縱或擁有權(quán)益的經(jīng)營實體的總稱。 3.2 經(jīng)營實體指公司、分支機(jī)構(gòu)、合伙企業(yè)等為經(jīng)營目的而合法成立及存

2、續(xù)的實體組織。 4 總則 4.1 法務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)集團(tuán)各經(jīng)營實體、各部門業(yè)務(wù)所需的律師事務(wù)所的聘用、管理工作。 4.2 聘請外聘律師的原則是充分發(fā)揮外部專業(yè)律師的作用和優(yōu)勢，與內(nèi)部法務(wù)人員在時間、經(jīng)驗、資源等方面形成互補(bǔ)，切實有效地維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。 5 集團(tuán)外聘律師 5.1 根據(jù)集團(tuán)總體的業(yè)務(wù)需要，法務(wù)部將聘請律師事務(wù)所并由律師事務(wù)所指派的律師作為集團(tuán)整體的外聘律師負(fù)責(zé)處理法務(wù)部交給的一般性事務(wù)、專業(yè)事務(wù)及專項事務(wù)。 5.2 針對一般性事務(wù)，如日常業(yè)務(wù)的口頭及書面咨詢、合同的起草審核修改、提供法律看法、政策法規(guī)研究、進(jìn)行法律調(diào)查及簡單糾紛處理等，集團(tuán)與律師事務(wù)所簽訂合作周期每次為一年的常年法

3、律參謀合同。 5.3 針對集團(tuán)內(nèi)專業(yè)性較強(qiáng)、風(fēng)險較大的業(yè)務(wù)類型，法務(wù)部將選擇有專業(yè)特長的律師事務(wù)所建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。通過這種合作，集團(tuán)無需支付固定費用，但在有 服務(wù)需要時，可以迅速選定適當(dāng)?shù)穆蓭煛?5.4 對集團(tuán)內(nèi)單項重大繁雜業(yè)務(wù)需外聘律師協(xié)助完成的，由法務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇適當(dāng)?shù)穆蓭熓聞?wù)所，簽訂專項或?qū)０阜煞?wù)協(xié)議。集團(tuán)外聘律師代理訴訟的，應(yīng)遵守本集團(tuán)訴訟管理規(guī)定。 6 集團(tuán)內(nèi)各經(jīng)營實體、部門外聘律師需求 6.1 集團(tuán)內(nèi)各經(jīng)營實體、各部門在經(jīng)營過程中，如需要外聘律師，應(yīng)向法務(wù)部提交經(jīng)其所在事業(yè)部或總部職能中心第一負(fù)責(zé)人簽批的請示。請示應(yīng)寫明需要外聘律師的理由、工作內(nèi)容、服務(wù)時間及其他要求。

4、發(fā)起該流程的部門或經(jīng)營實體為需求方。 6.2 法務(wù)部接到申請后，在必要時與需求方進(jìn)行進(jìn)一步溝通，并在充分了解其業(yè)務(wù)需要后做出答復(fù)。 6.3 法務(wù)部認(rèn)為該業(yè)務(wù)需求可通過調(diào)配內(nèi)部法務(wù)或由已外聘的律師事務(wù)所兼顧完成，法務(wù)部將書面告知此安排并做好內(nèi)外部法務(wù)與需求方的工作對接。法務(wù)部認(rèn)為確有必要另行聘請律師事務(wù)所的，將書面通知需求方，法務(wù)部負(fù)責(zé)完成律師事務(wù)所的選聘及委托合同商談等具體事宜。 6.4 除法務(wù)部之外，集團(tuán)內(nèi)任何部門、經(jīng)營實體不得自行聘請律師。在本規(guī)定公布前集團(tuán)內(nèi)有關(guān)部門或經(jīng)營實體已自行聘請律師事務(wù)所開始工作的，應(yīng)及時將選聘狀況及外聘律師工作狀況上報法務(wù)部。該律師事務(wù)所的委托合同到期后是否續(xù)簽

5、由法務(wù)部決定。 7 外聘律師合同的簽訂、履行 7.1 與律師事務(wù)所合同的具體內(nèi)容由法務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)商。合同達(dá)成一致后，法務(wù)部將該合同報集團(tuán)總部戰(zhàn)略運營中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后簽訂。 7.2 法務(wù)部負(fù)責(zé)安排外聘律師的具體工作，或為其確定工作聯(lián)系對接人。集團(tuán)內(nèi)經(jīng)營實體或部門在使用外聘律師承辦具體工作時，該經(jīng)營實體或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)先通過集團(tuán) OA 系統(tǒng)發(fā)起法律管理/法律服務(wù)提交流程，寫明事件的事實經(jīng)過、已采取的處理方案、目前的問題及所需要的法律幫助等信息。法務(wù)部建議由外 聘律師處理此事的，該經(jīng)營實體或部門負(fù)責(zé)人可向外聘律師發(fā)出工作指令。未經(jīng)授權(quán)，任何其他人不得直接給外聘律師發(fā)出工作指令。 7.3 外聘律師完成特定

6、工作或某階段工作后，應(yīng)將工作總結(jié)報送法務(wù)部。法務(wù)部需要集團(tuán)內(nèi)實際使用了外聘律師服務(wù)的經(jīng)營實體或部門對律師工作內(nèi)容、工作時間、工作質(zhì)量予以確認(rèn)的，該經(jīng)營實體或部門必需在合理時間內(nèi)給予回復(fù)。否則，造成延遲付款及延遲完成律師工作的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。 7.4 法務(wù)部負(fù)責(zé)定期對指定律師事務(wù)所進(jìn)行考核，考核應(yīng)聽取相關(guān)部門的看法，法務(wù)部根據(jù)考核結(jié)果決定是否繼續(xù)聘任和/或終止解除合同，保證集團(tuán)外聘律師的優(yōu)質(zhì)化和專業(yè)化。 7.5 外聘律師的費用預(yù)算由法務(wù)部申請及操縱，實際花費的律師費計入集團(tuán)內(nèi)實際使用了外聘律師服務(wù)的經(jīng)營實體的本金。法務(wù)部根據(jù)簽訂的外聘律師合同負(fù)責(zé)辦理外聘律師費用的核算、結(jié)算及申請支付等一切手續(xù)。 7.6 與律師事務(wù)所合同的續(xù)簽、修改、補(bǔ)充、提前終止、解除等，均由法務(wù)部提出，報集團(tuán)總部戰(zhàn)略運營中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后簽訂相關(guān)協(xié)議并執(zhí)行。 8 執(zhí)行及解釋 8.1 本規(guī)定由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 8.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。 附件： 外聘律師合同簽訂履行流程 附件：外聘律師合同簽訂履行流程 外聘律師合同簽訂履行流程需求確定 簽約 外聘律師的使用與考核需求方需求方法務(wù)部第一負(fù)責(zé)人簽批的請示需求溝通了解集團(tuán)業(yè)務(wù)答復(fù)由內(nèi)部法務(wù)或已聘外聘律師提