OA協(xié)同辦公管理手冊(cè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)文檔

1、可行性研究報(bào)告可行性研究報(bào)告引言編寫(xiě)目的這份可行性研究報(bào)告是對(duì)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)作的可行性研究分析及指出存在的必要性及本軟件的可行性。背景本系統(tǒng)命名: OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成員及分工: 角色姓名分工系統(tǒng)架構(gòu)師安靜波主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃與設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建美術(shù)總監(jiān)趙天驥主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)整體版面的設(shè)計(jì)程序設(shè)計(jì)師張濤主要負(fù)責(zé)程序的設(shè)計(jì)以及原代碼的編制程序設(shè)計(jì)師管明亮主要負(fù)責(zé)程序的設(shè)計(jì)以及原代碼的編制程序設(shè)計(jì)師董新主要負(fù)責(zé)程序的設(shè)計(jì)以及原代碼的編制程序助理廖偉英主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)文檔的編寫(xiě)和資料的整理開(kāi)發(fā)工具: 開(kāi)發(fā)語(yǔ)言：JAVA數(shù)據(jù)庫(kù)：該系統(tǒng)面向的用戶是企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、主管等管理人

2、員以及公司內(nèi)部所有員工。本系統(tǒng)可以在Windows98/ME/2000/XP 以及更高版本系統(tǒng)上穩(wěn)定運(yùn)行，還可以在其他MAC、Linux、Unix、MAC OS等操作系統(tǒng)上穩(wěn)定運(yùn)行，本系統(tǒng)具有很強(qiáng)的兼容性。OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)采用的是基于J2EE標(biāo)準(zhǔn)的主流開(kāi)發(fā)技術(shù)。J2EE是一種利用Java2平臺(tái)來(lái)簡(jiǎn)化企業(yè)應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)、部署和管理的體系結(jié)構(gòu)。它定義了包括平臺(tái)角色、組件模型、API、JSP以及XML技術(shù)的全面支持。J2EE系統(tǒng)一般由客戶層、Web層、業(yè)務(wù)層和企業(yè)資源層組成，各層關(guān)系如圖1所示。參考資料用戶手冊(cè)，OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，J2EE相關(guān)資料，需求說(shuō)明文檔 第二章 可行性研究的前提對(duì)本系

3、統(tǒng)的要求系統(tǒng)功能該系統(tǒng)包含OA辦公模塊管理，OA審查審批模塊管理，OA企業(yè)事務(wù)管理，OA企業(yè)名片管理，OA常用工具管理，OA系統(tǒng)設(shè)置，OA企業(yè)推廣，OA人力資源管理，OA進(jìn)銷存管理等功能模塊并可以不斷擴(kuò)充其功能。系統(tǒng)的性能及使用性能：該系統(tǒng)所占硬盤(pán)容量大約為40M，開(kāi)啟運(yùn)行時(shí)間約910秒，用戶進(jìn)入系統(tǒng)需要密碼，且數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)是經(jīng)過(guò)保密設(shè)置的，一般用戶是無(wú)法接觸涉及商業(yè)機(jī)密的數(shù)據(jù)的，因此安全保密性比較高。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源是公司的公告通知，員工的上下班考勤，及員工的數(shù)量、職位，公司的企業(yè)文化，員工的個(gè)人信息，公司的會(huì)議，公司的車輛等，可以及時(shí)對(duì)公司的各項(xiàng)支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，方便快捷。系統(tǒng)需要員工輸入賬號(hào)和密

4、碼才能操作，不同的職位對(duì)應(yīng)相應(yīng)的權(quán)限，這樣可以避免其它人員的惡意操作給公司帶來(lái)的損失，且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有保護(hù)和備份功能。對(duì)于公司的分公司可以采用該系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)版，在總公司就可以掌握所有分公司的日常運(yùn)營(yíng)工作情況，快捷及時(shí)高效。完成期限2011年6月。目標(biāo)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)具有辦公管理，審查審批模塊管理，企業(yè)事務(wù)管理，企業(yè)名片管理，常用工具管理，系統(tǒng)設(shè)置， 人力資源管理等功能。 辦公管理公告通知：刪除和添加公告,對(duì)公告進(jìn)行管理。個(gè)人考勤：對(duì)公司員工進(jìn)行日常工作考勤登記和管理。公共空間：實(shí)現(xiàn)了一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)，左邊的樹(shù)是代表目錄結(jié)構(gòu)，可以增加和刪除目錄，右邊列出當(dāng)前目錄下的所有文件，同樣可以上傳文件，

5、刪除文件(上傳的文件大小需小于1M，文件夾總?cè)萘?00M)工作日記：一天中需要做哪些工作，需填寫(xiě)工作日記個(gè)人通訊錄：個(gè)人通訊錄包括：聯(lián)系人分組（如，家人，同事，客戶），還有增加聯(lián)系人，修改聯(lián)系人，刪除聯(lián)系人等功能。會(huì)議安排申請(qǐng)：通知員工會(huì)議安排情況，提前做好準(zhǔn)備。車輛使用申請(qǐng)：如需人員需要使用車輛，需添加車輛申請(qǐng)，標(biāo)明車號(hào)，目的地和申請(qǐng)時(shí)間，需領(lǐng)導(dǎo)審批才可。 審查審批管理新建工作：新建和刪除自己的工作，提交給領(lǐng)導(dǎo)待審批，完畢后提交到下一部門(mén)我的工作：查詢我的工作流程和審批流程。工作查詢：查詢我的工作流程和審批流程。工作委托：把工作委托給別人，包括委托流程，被委托人，委托開(kāi)始時(shí)間和失效時(shí)間。還包

6、括了做工委托查詢功能工作銷毀：銷毀工作委托和我的工作，還有工作還原功能和查詢功能。流程設(shè)定：設(shè)定工作流程，設(shè)置收文和發(fā)文步驟和賦予員工權(quán)限的添加和刪除功能。 企業(yè)事務(wù)管理辦公用品登記：登記個(gè)人辦公用品信息固定資產(chǎn)登記管理：對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的登記和管理組織機(jī)構(gòu)架構(gòu)：部門(mén)分配情況 企業(yè)名片管理企業(yè)動(dòng)態(tài)：企業(yè)內(nèi)部最新動(dòng)態(tài)的發(fā)布企業(yè)推廣：企業(yè)的推廣與宣傳 常用工具管理萬(wàn)年歷：查詢年月日工具。計(jì)算器常用網(wǎng)站：在網(wǎng)上常用的一些網(wǎng)址或網(wǎng)站在線翻譯火車時(shí)刻表手機(jī)歸屬股票在線身份證號(hào)查詢IP地址查詢 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)風(fēng)格：自定義邊框顏色，文本框顏色。系統(tǒng)升級(jí)系統(tǒng)向?qū)В簬湍憧焖俣ㄎ灰サ哪K。修改密碼：幫助您修

7、改自己用戶密碼。如果您忘記了密碼可以通過(guò)密碼找回功能來(lái)解決問(wèn)題。如果您無(wú)法通過(guò)密碼找回功能來(lái)找回密碼，您可通過(guò)密碼申訴解決問(wèn)題。安全選項(xiàng)：安全選項(xiàng)分為安全設(shè)置和登錄設(shè)置二種 企業(yè)推廣產(chǎn)品登記：辦公用品產(chǎn)品登記。產(chǎn)品添加，刪除采購(gòu)登記：公司采購(gòu)物品或者等待采購(gòu)審批物品供求信息：查看一些簡(jiǎn)單的信息，如培訓(xùn)招生，房屋信息，企業(yè)廣告，家教人才招聘：公司招聘信息。網(wǎng)站建設(shè) 人力資源管理人事檔案管理：對(duì)公司員工的檔案進(jìn)行錄入、刪除和管理。個(gè)人考勤管理：查看需要審批的上下班登記，外出登記，請(qǐng)假登記和出差登記。企業(yè)信息管理： 對(duì)企業(yè)信息的添加、修改、刪除和查詢 進(jìn)銷存管理進(jìn)貨管理：對(duì)企業(yè)的進(jìn)貨信息進(jìn)行錄入、審

8、核和管理銷售管理庫(kù)存管理商品管理供應(yīng)商管理：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢操作統(tǒng)計(jì)：分為進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)和銷售統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)管理收入支出管理：對(duì)公司的收入和支出進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄和管理費(fèi)用類型管理：類型添加，類型修改，刪除類型費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：顯示出一年內(nèi)的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。條件、假定和限制系統(tǒng)可以長(zhǎng)期運(yùn)行，版本也可以不斷升級(jí)，來(lái)滿足企業(yè)的新需求。構(gòu)建該系統(tǒng)的企業(yè)需要企業(yè)給公司每個(gè)員工都配備一臺(tái)電腦，并在公司形成局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)普通員工和企業(yè)管理部門(mén)的聯(lián)網(wǎng)，使整個(gè)企業(yè)一體化，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和效益。系統(tǒng)是由 J2EE開(kāi)發(fā)的，JAVA的平臺(tái)無(wú)關(guān)性使得幾乎所有的操作系統(tǒng)都能夠順利運(yùn)行，適合大部分的企業(yè)使用。為保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行必

9、須有專門(mén)的人員來(lái)維護(hù)系統(tǒng)并對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新。系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，公司員工只需掌握一些基本的電腦使用方面的知識(shí)，要求會(huì)打字，這樣簡(jiǎn)單進(jìn)行培訓(xùn)能夠輕松使用本系統(tǒng)，無(wú)須企業(yè)花費(fèi)多少財(cái)力物力來(lái)培訓(xùn)員工。系統(tǒng)一經(jīng)投入便能夠運(yùn)行，并產(chǎn)生效益得到回報(bào)。評(píng)價(jià)尺度該系統(tǒng)是由開(kāi)發(fā)的 ，6個(gè)開(kāi)發(fā)小組成員經(jīng)過(guò)半年時(shí)間開(kāi)發(fā) 。系統(tǒng)的功能滿足了公司的所有需求，對(duì)公司所提出的新需求也可以通過(guò)版本升級(jí)來(lái)滿足。具有極大的經(jīng)濟(jì)效益。 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析現(xiàn)有的OA辦公管理系統(tǒng)均是以人為主體的，需要很大人力、物力、財(cái)力，且效率不是很高，由于人為原因在系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)時(shí)也可能產(chǎn)生人為的失誤。新的系統(tǒng)通過(guò)用電腦聯(lián)網(wǎng)來(lái)促使各部門(mén)一體化，提高效率，為公

10、司減少人力支出，提高公司的經(jīng)營(yíng)效益，實(shí)施新的系統(tǒng)勢(shì)在必行。 所建議的系統(tǒng)對(duì)所建議系統(tǒng)的說(shuō)明OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是一套功能強(qiáng)大而又簡(jiǎn)便實(shí)用的辦公軟件，包括OA辦公模塊管理、OA審查審批模塊管理、OA企業(yè)事務(wù)管理、OA企業(yè)名片管理、OA常用工具管理、OA系統(tǒng)設(shè)置、OA企業(yè)推廣、OA人力資源管理、OA進(jìn)銷存管理、OA財(cái)務(wù)管理等十大功能模塊，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)日常營(yíng)運(yùn)的全面自動(dòng)管理，是企業(yè)進(jìn)行電腦信息化管理的理想選擇。OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可廣泛適用于各種規(guī)模、各種類型的企業(yè)，如：生產(chǎn)企業(yè)、安防企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、銷售企業(yè)等等。由于系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)管理者能第一時(shí)間獲取企業(yè)的采購(gòu)、人力、財(cái)務(wù)等信息，銷售部門(mén)可以

11、及時(shí)將原材料消耗情況耗盡反饋給采購(gòu)部門(mén)，使采購(gòu)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行原材料的采購(gòu)。企業(yè)的管理人員也可以隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，使整個(gè)企業(yè)處于一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)中。功能說(shuō)明OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)功能模塊說(shuō)明如下： OA辦公管理日常辦公操作功能，包括：公告通知、 個(gè)人考勤、公共空間、工作日記、個(gè)人通訊錄、會(huì)議安排申請(qǐng)、車輛使用申請(qǐng)公告通知：刪除和添加公告,對(duì)公告進(jìn)行管理。個(gè)人考勤：對(duì)員工進(jìn)行上下班登記、出差登記、請(qǐng)假登記、外出登記。工作日記：一天中需要做哪些工作，需填寫(xiě)工作日記。個(gè)人通訊錄：個(gè)人通訊錄包括：聯(lián)系人分組（如，家人，同事，客戶），還有增加聯(lián)系人，修改聯(lián)系人，刪除聯(lián)系人等功能。會(huì)議安排申請(qǐng)：通知員工會(huì)議

12、安排情況，提前做好準(zhǔn)備。車輛使用申請(qǐng)：如需人員需要使用車輛，需添加車輛申請(qǐng)，標(biāo)明車號(hào)，目的地和申請(qǐng)時(shí)間，需領(lǐng)導(dǎo)審批才可。 審查審批管理新建工作：新建和刪除自己的工作，提交給領(lǐng)導(dǎo)待審批，完畢后提交到下一部門(mén)我的工作：查詢我的工作流程和審批流程。工作查詢：查詢我的工作流程和審批流程。工作委托：把工作委托給別人，包括委托流程，被委托人，委托開(kāi)始時(shí)間和失效時(shí)間。還包括了做工委托查詢功能工作銷毀：銷毀工作委托和我的工作，還有工作還原功能和查詢功能。流程設(shè)定：設(shè)定工作流程，設(shè)置收文和發(fā)文步驟和賦予員工權(quán)限的添加和刪除功能。企業(yè)事務(wù)管理辦公用品登記：登記個(gè)人辦公用品信息固定資產(chǎn)登記管理：對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)

13、時(shí)的登記和管理組織機(jī)構(gòu)架構(gòu)：部門(mén)分配情況企業(yè)名片管理企業(yè)動(dòng)態(tài)：企業(yè)內(nèi)部最新動(dòng)態(tài)的發(fā)布企業(yè)推廣：企業(yè)的推廣與宣傳常用工具管理萬(wàn)年歷：查詢年月日工具。計(jì)算器常用網(wǎng)站：在網(wǎng)上常用的一些網(wǎng)址或網(wǎng)站在線翻譯火車時(shí)刻表手機(jī)歸屬股票在線身份證號(hào)查詢系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)風(fēng)格：自定義邊框顏色，文本框顏色。系統(tǒng)升級(jí)系統(tǒng)向?qū)В簬湍憧焖俣ㄎ灰サ哪K。修改密碼：幫助您修改自己用戶密碼。如果您忘記了密碼可以通過(guò)密碼找回功能來(lái)解決問(wèn)題。如果您無(wú)法通過(guò)密碼找回功能來(lái)找回密碼，您可通過(guò)密碼申訴解決問(wèn)題。安全選項(xiàng)：安全選項(xiàng)分為安全設(shè)置和登錄設(shè)置二種企業(yè)推廣產(chǎn)品登記：辦公用品產(chǎn)品登記。產(chǎn)品添加，刪除采購(gòu)登記：公司采購(gòu)物品或者等待采購(gòu)審批

14、物品供求信息：查看一些簡(jiǎn)單的信息，如培訓(xùn)招生，房屋信息，企業(yè)廣告，家教人才招聘：公司招聘信息。網(wǎng)站建設(shè)人力資源管理人事檔案管理：對(duì)公司員工的檔案進(jìn)行錄入、刪除和管理。個(gè)人考勤管理：查看需要審批的上下班登記，外出登記，請(qǐng)假登記和出差登記。企業(yè)信息管理： 對(duì)企業(yè)信息的添加、修改、刪除和查詢進(jìn)銷存管理進(jìn)貨管理：對(duì)企業(yè)的進(jìn)貨信息進(jìn)行錄入、審核和管理銷售管理庫(kù)存管理商品管理供應(yīng)商管理：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢操作統(tǒng)計(jì)：分為進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)和銷售統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)管理收入支出管理：對(duì)公司的收入和支出進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄和管理費(fèi)用類型管理：類型添加，類型修改，刪除類型費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：顯示出一年內(nèi)的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。處理流程圖OA協(xié)同辦

15、公管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)流程圖如下：影響對(duì)軟件的影響由于系統(tǒng)的極好的兼容性，對(duì)于原來(lái)的軟件和系統(tǒng)無(wú)需作任何修改。公司的日常運(yùn)作可正常運(yùn)行。對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響系統(tǒng)完成后可大大加快提企業(yè)現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的速度，以及提供公司的管理水平；創(chuàng)造可靠、高效、便捷、規(guī)范的企業(yè)管理環(huán)境最大限度降低企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)成本；提高經(jīng)營(yíng)效益。適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，提高工作效率，推廣電子化進(jìn)程。對(duì)開(kāi)發(fā)的影響為了便于系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，需要公司提供開(kāi)發(fā)人員所有需求信息，并進(jìn)行真實(shí)考察，開(kāi)發(fā)人員按照客戶的要求來(lái)設(shè)計(jì)系統(tǒng)；把本公司所有的員工資料，采購(gòu)信息和價(jià)格輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)源。為了開(kāi)發(fā)和測(cè)驗(yàn)所建立系統(tǒng)穩(wěn)定性，在一定時(shí)期的進(jìn)行檢測(cè)；由于

16、系統(tǒng)需登陸才能運(yùn)行，系統(tǒng)的安全性可以保障，避免其他用戶的破壞性操作；數(shù)據(jù)庫(kù)可以即時(shí)進(jìn)行更新和備份，避免因數(shù)據(jù)丟失而給公司帶來(lái)?yè)p失。對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的影響因?yàn)楸鞠到y(tǒng)是公司內(nèi)部自主研發(fā)的辦公管理軟件，因此各項(xiàng)工作費(fèi)用的支出只是參與這項(xiàng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和運(yùn)維的公司員工的日常工資。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)維持運(yùn)行安靜波趙天驥王禹張濤董冠杰董新管明亮技術(shù)條件方面的可行性由于系統(tǒng)采用MyEclipse開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)主界面，利用MSQL做數(shù)據(jù)庫(kù)，這兩個(gè)工具都是目前開(kāi)發(fā)的主流技術(shù)產(chǎn)品，在兼容性上比較好，而且比較容易實(shí)現(xiàn)，所以我們利用現(xiàn)有的技術(shù)完全可以設(shè)計(jì)出滿足用戶所要求的功能的系統(tǒng)，并在規(guī)定的期限內(nèi)完成。 使用方面的可行性從公司的

17、行政管理、工作制度等方面來(lái)看，從用戶單位的工作人員的素質(zhì)來(lái)看，系統(tǒng)可以完全可以實(shí)施，系統(tǒng)本身操作比較簡(jiǎn)單，員工稍加培訓(xùn)就能使用。而且該系統(tǒng)是公司自主研發(fā)，在使用的過(guò)程中對(duì)于軟件的更新和升級(jí)都占有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。使用OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，可以給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)以下好處：1、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流

18、程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。3、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。4、輔助辦公。像會(huì)議

19、管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。現(xiàn)在來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。隨著信息化的加強(qiáng)，傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的信息社會(huì)，提高工作效率，加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通，領(lǐng)導(dǎo)作為快速，準(zhǔn)確地決策，這都需要一個(gè)快速有效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行一系列有效之溝通。 配置方案OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)適用于各種規(guī)模的企業(yè)，根據(jù)企業(yè)管理需求的不同，可以靈活地設(shè)置工作站點(diǎn)、選擇硬件設(shè)備、連接

20、局域網(wǎng)絡(luò)和進(jìn)行軟件安裝。 結(jié)論該報(bào)告有極大的經(jīng)濟(jì)效益，使用對(duì)象是廣大的企業(yè)客戶，不僅可以使企業(yè)節(jié)省了成本支出，而且方便了該軟件的推廣，有很大的市場(chǎng)前景。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃第一章 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃引言編寫(xiě)目的此開(kāi)發(fā)計(jì)劃適用于小組內(nèi)部系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，讀者為設(shè)計(jì)人員、開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員。為了讓大家了解本系統(tǒng)總體的設(shè)計(jì)概要，項(xiàng)目完成進(jìn)度，工作任務(wù)的分解與人員分工，使工程的進(jìn)度有指導(dǎo)性的把握，規(guī)范設(shè)計(jì)方向和方案。評(píng)述為了合理地達(dá)到開(kāi)發(fā)目標(biāo)而可能選擇的各種方案；說(shuō)明并論證所選定的方案,。1. 主要工作：對(duì)開(kāi)發(fā)軟件項(xiàng)目的費(fèi)用，時(shí)間，進(jìn)度，人員組織，硬軟設(shè)備的配置等進(jìn)行說(shuō)明和規(guī)劃。2. 應(yīng)交付的文檔：可行性研究的文檔，項(xiàng)目

21、開(kāi)發(fā)計(jì)劃文檔，需求分析文檔，使用說(shuō)明文檔，概要設(shè)計(jì)文檔等。 項(xiàng)目背景 企業(yè)概況吉林一夫智能科技有限公司成立于2001年，注冊(cè)資本560萬(wàn)元。是專業(yè)從事監(jiān)控、報(bào)警聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)服務(wù)和安防工程設(shè)計(jì)與施工的安防企業(yè)。是公安部、省廳平臺(tái)3111試點(diǎn)工程設(shè)計(jì)、承建單位。多年來(lái)，為“打造平安吉林，構(gòu)建和諧社會(huì)”做出了突出貢獻(xiàn)。被評(píng)為吉林省監(jiān)控報(bào)警服務(wù)商綜合實(shí)力第一強(qiáng)企業(yè)，獲得吉林省優(yōu)秀軟件企業(yè)和吉林省建筑施工明星企業(yè)稱號(hào)。董事長(zhǎng)顧國(guó)矛女士被公安部標(biāo)委會(huì)聘為系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)東北區(qū)專家。公司具有吉林省公安廳頒發(fā)的一級(jí)安全技術(shù)防范設(shè)計(jì)施工資質(zhì)、吉林省建設(shè)廳頒發(fā)的三級(jí)建筑智能化工程施工資質(zhì)、信息產(chǎn)業(yè)部頒發(fā)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成三

22、級(jí)施工資質(zhì)、吉林省軟件產(chǎn)品資質(zhì)。2004年通過(guò)ISO9001-2000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系認(rèn)證。公司承攬的吉林市江灣大橋亮化工程還曾獲得魯班獎(jiǎng)，長(zhǎng)春市太陽(yáng)現(xiàn)代居被評(píng)為全國(guó)十佳智能化小區(qū)，長(zhǎng)春市老干部活動(dòng)中心工程榮獲吉林省優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)。公司是國(guó)家監(jiān)控報(bào)警聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)參與起草單位；吉林省監(jiān)控報(bào)警聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)參與起草單位；吉林省住宅小區(qū)安防標(biāo)準(zhǔn)參與起草單位；吉林省安防行業(yè)協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)單位；長(zhǎng)春市安防行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)單位；吉林省軟件產(chǎn)品行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員單位；吉林省IT行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位。 OA辦公系統(tǒng)發(fā)展辦公自動(dòng)化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技

23、術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說(shuō)的群體工作，可

24、以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。 辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。 辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過(guò)Internet訪問(wèn)你對(duì)外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)范

25、圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，越來(lái)越多的企業(yè)將通過(guò)自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。 項(xiàng)目需求隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，企業(yè)也隨著社會(huì)的發(fā)展，進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒(méi)了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無(wú)法滿足新形勢(shì)下發(fā)展的需要，人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來(lái)提高企業(yè)的辦公效率。傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無(wú)序、推諉、低效等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)

26、重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營(yíng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來(lái)處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。如何提高單位的辦公效率已經(jīng)成為企業(yè)一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)，而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約工作效率提升的最大瓶頸，比如通信、印章、文件下發(fā)、批復(fù)、歸檔，繁多的會(huì)議等使辦公人員陷入忙亂無(wú)效的工作中，無(wú)法快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量。當(dāng)前一夫公司在吉林省各市有許多分公司，文件的上傳下達(dá)、申請(qǐng)、審批都受到了時(shí)間的限制，領(lǐng)導(dǎo)異地出差、開(kāi)會(huì)同樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)一些緊急、重要的文件得不

27、到審批，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 項(xiàng)目目標(biāo)企業(yè)通過(guò)開(kāi)發(fā)實(shí)施協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)，可把企業(yè)日常業(yè)務(wù)、事物、協(xié)作等信息在公司的部門(mén)、群組、個(gè)人之見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通處理。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程/會(huì)議管理、文檔管理、綜合辦公管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊，從而達(dá)到管理高效全面的管理效果。OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)是：以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向，搭建一個(gè)覆蓋全公司的自動(dòng)化辦公信息平臺(tái)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)本公司移動(dòng)辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，為本公司建立一個(gè)及時(shí)有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高

28、效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)方便有效的時(shí)間跟蹤和監(jiān)督手段，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。1、實(shí)現(xiàn)公司管理向無(wú)紙化辦公的轉(zhuǎn)變。通過(guò)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)為公司內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系，便于公司內(nèi)部協(xié)同工作。規(guī)范使用者的管理從而實(shí)現(xiàn)信息集中式管理和分布式應(yīng)用。搭建起公司內(nèi)高效協(xié)同的辦公平臺(tái)。2、規(guī)范公司管理行為。通過(guò)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過(guò)程，追求理想管理結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。3、提高效率、節(jié)約開(kāi)支。通過(guò)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的自主研發(fā)使用，可以使使用者的辦公效率大大提高，人員溝通實(shí)時(shí)快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，可以及時(shí)了解任務(wù)、工作進(jìn)度。節(jié)約公司在

29、日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開(kāi)源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。4、加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。第二章 項(xiàng)目概述工作內(nèi)容此階段的項(xiàng)目生命周期很短，主要目的是為了便于小組成員以后開(kāi)展工作。建立日后的統(tǒng)一軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)的業(yè)務(wù)模型。還有就是穩(wěn)定小組核心成員，加深成員之間的了解。探索合適的軟件協(xié)作開(kāi)發(fā)模式，相關(guān)資料的收集整理。工作分工完成：角色姓名分工系統(tǒng)架構(gòu)師安靜波主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃與設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建美術(shù)總監(jiān)趙天驥主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)整體版面的設(shè)計(jì)程序設(shè)計(jì)師張濤主要負(fù)責(zé)程序的設(shè)計(jì)以及原代碼的編制程序設(shè)計(jì)師管明亮主要負(fù)責(zé)程序的設(shè)計(jì)以及原代碼的編制程序設(shè)計(jì)師董新主要負(fù)責(zé)程序的設(shè)計(jì)以及原代碼的編制程序助理

30、廖偉英主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)文檔的編寫(xiě)和資料的整理?xiàng)l件與限制由于目前小組初建，因此在工作條件上比較艱苦，而且因?yàn)椴捎玫氖菍捤傻墓芾矸绞?目前能夠提供的條件如下： 建立開(kāi)發(fā)小組群：可以及時(shí)得知小組的最新消息； 小組成員郵件列表 電話交流及面對(duì)面商討產(chǎn)品程序使用java編程語(yǔ)言，以RAR壓縮方式存儲(chǔ)。程序提交形式兩種：直接的演示地址，可以提供測(cè)試。代碼的壓縮文件（格式要求RAR），必須要將代碼的說(shuō)明文檔一同打包。文檔共需提交以下十四種文檔，并在文檔開(kāi)始處注明版本和發(fā)布時(shí)間。一、可行性研究報(bào)告二、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃三、軟件需求說(shuō)明四、概要設(shè)計(jì)說(shuō)明五、詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明六、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明七、數(shù)據(jù)要求說(shuō)明八、用戶手冊(cè)九、操作

31、手冊(cè)十、測(cè)試計(jì)劃十一、測(cè)試報(bào)告十二、模塊開(kāi)發(fā)卷宗十三、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總結(jié)報(bào)告十四、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度月報(bào) 運(yùn)行環(huán)境最低使用奔騰133以上的PC機(jī)，內(nèi)存需在16兆以上，建議更高的配置。及打印設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，多臺(tái)計(jì)算機(jī)組網(wǎng)的模擬測(cè)試環(huán)境等。服務(wù)本系統(tǒng)簡(jiǎn)單實(shí)用，我們開(kāi)發(fā)人員可以提供人員培訓(xùn)、安裝、保修、維護(hù)和其他運(yùn)行支持。對(duì)于本公司的用戶，我們提供免費(fèi)的人員培訓(xùn)、安裝、保修、維護(hù)、其他運(yùn)行支持和維護(hù)。對(duì)于其他的用戶，我們提供免費(fèi)的安裝以及一年的保修與維護(hù)期限，如用戶有操作、技術(shù)等問(wèn)題還可以以電子郵箱、電話等方式同我們聯(lián)系進(jìn)行咨詢。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)用戶操作手冊(cè)描述的功能進(jìn)行驗(yàn)收。第三章 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃任務(wù)分解OA協(xié)

32、同辦公管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)計(jì)劃分為三個(gè)階段，每個(gè)階段有著相對(duì)獨(dú)立的目標(biāo)和內(nèi)容。開(kāi)發(fā)模式采用迭代模式，并且在每一個(gè)階段結(jié)束后對(duì)發(fā)布的代碼進(jìn)行校對(duì)和測(cè)試，并對(duì)已實(shí)現(xiàn)的類進(jìn)行封裝，為下一個(gè)階段提供支持。 第一階段： 計(jì)劃完成時(shí)間：2011年2月15日計(jì)劃目標(biāo)：提供功能簡(jiǎn)化的模塊，及項(xiàng)目的雛形。 主要的功能包括以下的內(nèi)容： 辦公管理。 系統(tǒng)設(shè)置的管理。 企業(yè)推廣的管理。 財(cái)務(wù)管理。 企業(yè)事務(wù)管理。 第二階段： 計(jì)劃完成時(shí)間：2011年4月20日計(jì)劃目標(biāo)：提供OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)信息收集和數(shù)據(jù)處理，建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)。 主要的功能包括以下的內(nèi)容： OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的界面管理。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的

33、任務(wù)工作指導(dǎo)信息發(fā)布和管理。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)文檔模板的發(fā)布和管理。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的項(xiàng)目計(jì)劃生成。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的項(xiàng)目文檔管理。 第三階段： 任務(wù)編號(hào)任務(wù)級(jí)別任務(wù)主題開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間責(zé)任人狀態(tài)進(jìn)度TASK1高目前流行的項(xiàng)目管理軟件性能調(diào)研報(bào)告2011-4-212011-4-22安靜波已完成100%TASK2高OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告2011-4-232011-4-23廖偉英已完成100%TASK3高小組規(guī)章制度2011-4-242011-4-24小組已完成100%TASK4高OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃2011-

34、4-252011-4-25張濤已完成100%TASK5高OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明2011-4-262011-4-27管明亮已完成100%TASK6高模式小組內(nèi)部業(yè)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)編碼規(guī)范2011-4-282011-4-29安靜波已完成100%TASK7中當(dāng)前開(kāi)發(fā)流程了解2011-4-302011-5-1小組已完成100%計(jì)劃完成時(shí)間：2011年5月1日計(jì)劃目標(biāo)是完成整個(gè)系統(tǒng)的測(cè)試和優(yōu)化。主要的功能包括以下的內(nèi)容： 個(gè)性化的系統(tǒng)軟件。 項(xiàng)目的曲線圖、矩陣圖、餅圖。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的項(xiàng)目過(guò)程的跟蹤控制管理。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的人力資源組織。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息跟蹤管理。OA

35、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的任務(wù)計(jì)劃跟蹤管理。OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的源代碼跟蹤管理。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)文檔跟蹤管理。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的錯(cuò)誤跟蹤管理。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的信息統(tǒng)計(jì)分析管理。預(yù)算除整個(gè)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的工資和開(kāi)發(fā)所需的必要工具外，整個(gè)系統(tǒng)的完成不需其他經(jīng)費(fèi)。第四章 人員組織及分工項(xiàng)目組長(zhǎng)：安靜波系統(tǒng)架構(gòu)：安靜波需求分析：張濤、董新、管明亮系統(tǒng)分析：張濤、董新、管明亮開(kāi)發(fā)人員：張濤、董新、管明亮文檔管理：廖偉英測(cè)試人員：王禹第五章 交付期限正式版本交付期限為2011年6月1日。軟件需求說(shuō)明書(shū)第一章 軟件需求說(shuō)明引言編寫(xiě)目的為了說(shuō)明編寫(xiě)本軟件所需要的數(shù)據(jù)，所擁有的功能、性能及對(duì)功能、

36、性能的規(guī)定，對(duì)所需設(shè)備、運(yùn)行環(huán)境等的要求。預(yù)期讀者為本小組的開(kāi)發(fā)人員。背景說(shuō)明：軟件系統(tǒng)的名稱：OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。本項(xiàng)目的任務(wù)的開(kāi)發(fā)者：安靜波、張濤、董新、管明亮c.面向用戶：各企業(yè)中的管理者及普通員工d實(shí)現(xiàn)該軟件的計(jì)算中心或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)：支持Windows98對(duì)等網(wǎng)和NT/2000網(wǎng)絡(luò)。第二章 任務(wù)概述目標(biāo)企業(yè)通過(guò)開(kāi)發(fā)實(shí)施協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)，可把企業(yè)日常業(yè)務(wù)、事物、協(xié)作等信息在公司的部門(mén)、群組、個(gè)人之見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通處理。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程/會(huì)議管理、文檔管理、綜合辦公管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊，從而達(dá)到管理高效全面的管理效果。OA協(xié)

37、同辦公管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)是：以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向，搭建一個(gè)覆蓋全公司的自動(dòng)化辦公信息平臺(tái)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)本公司移動(dòng)辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，為本公司建立一個(gè)及時(shí)有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)方便有效的時(shí)間跟蹤和監(jiān)督手段，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。1、實(shí)現(xiàn)公司管理向無(wú)紙化辦公的轉(zhuǎn)變。通過(guò)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)為公司內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系，便于公司內(nèi)部協(xié)同工作。規(guī)范使用者的管理從而實(shí)現(xiàn)信息集中式管理和分布式應(yīng)用。搭建起公司內(nèi)高效協(xié)同的辦公平臺(tái)。2、規(guī)范公司管理行為。通過(guò)OA協(xié)同辦

38、公管理系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過(guò)程，追求理想管理結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。3、提高效率、節(jié)約開(kāi)支。通過(guò)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的自主研發(fā)使用，可以使使用者的辦公效率大大提高，人員溝通實(shí)時(shí)快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，可以及時(shí)了解任務(wù)、工作進(jìn)度。節(jié)約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開(kāi)源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。4、加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。用戶的特點(diǎn)該辦公軟件管理系統(tǒng)對(duì)用戶的計(jì)算機(jī)水平要求不高，一般只要求具備電腦操作基本知識(shí)，會(huì)打字就可以了。維護(hù)人員為本開(kāi)發(fā)中心技術(shù)部的王禹，為計(jì)算機(jī)專業(yè)本科教育，懂得C+編程，數(shù)據(jù)庫(kù)管理等相關(guān)技術(shù)。假定和約束a.系統(tǒng)可以長(zhǎng)期運(yùn)行，版本也可以不斷升級(jí)

39、，來(lái)滿足用戶的新需求。b.構(gòu)建該系統(tǒng)的企業(yè)需要為其公司的每一位員工都提供一臺(tái)電腦并架構(gòu)公司的局域網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)OA辦公自動(dòng)化管理部門(mén)的聯(lián)網(wǎng)，使整個(gè)企業(yè)一體化，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理效率和效益。c.系統(tǒng)是由 java開(kāi)發(fā)的，具有平臺(tái)無(wú)關(guān)性的特點(diǎn)，所以幾乎所有的操作平臺(tái)都可以使用。為保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行必須有專門(mén)的人員來(lái)維護(hù)系統(tǒng)并對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新。d.系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，公司的工作人員只需掌握一些基本的電腦使用方面的知識(shí)，要求會(huì)打字，這樣簡(jiǎn)單進(jìn)行培訓(xùn)能夠輕松使用本系統(tǒng)，無(wú)須公司花費(fèi)多少財(cái)力物力來(lái)培訓(xùn)員工。e.系統(tǒng)一經(jīng)投入便能夠運(yùn)行，并產(chǎn)生效益得到回報(bào)。第三章 需求規(guī)定 對(duì)性能的規(guī)定精度有多種輸入方法，代碼輸入

40、、簡(jiǎn)拼輸入、名稱輸入、鼠標(biāo)輸入等。時(shí)間特性要求a.后臺(tái)任務(wù)管理器應(yīng)該以誤差上下不超過(guò)10秒的60秒間隔，在用戶界面的指定位置顯示狀態(tài)信息b.如果后臺(tái)進(jìn)程處理正常會(huì)顯示任務(wù)已完成的百分?jǐn)?shù)/比c.任務(wù)完成時(shí)會(huì)顯示相關(guān)的信息 d.后臺(tái)任務(wù)出錯(cuò)會(huì)顯示錯(cuò)誤信息靈活性當(dāng)用戶需求，如操作方式，運(yùn)行環(huán)境，結(jié)果精度，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)于其他軟件發(fā)生變化時(shí)，設(shè)計(jì)的軟件要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，靈活性非常大。動(dòng)態(tài)數(shù)值需求預(yù)處理的窗口正常情況下和峰值工作條件下為5個(gè)，一定時(shí)間周期中要處理的數(shù)據(jù)的數(shù)量：窗口開(kāi)始尺寸2個(gè)數(shù)據(jù)、開(kāi)始位置2個(gè)數(shù)據(jù)、最大尺寸2個(gè)數(shù)據(jù)、最小尺寸2個(gè)數(shù)據(jù)、編輯框位置4個(gè)數(shù)據(jù)、按鈕位置4個(gè)數(shù)據(jù)，平均處理的數(shù)據(jù)約為16個(gè)

41、數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理能力要求在開(kāi)發(fā)階段可以隨即輸入數(shù)據(jù)庫(kù)的相應(yīng)內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員可以按要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改。故障處理要求內(nèi)部故障處理 在開(kāi)發(fā)階段可以隨即修改數(shù)據(jù)庫(kù)里的相應(yīng)內(nèi)容。 b. 外部故障處理 對(duì)編輯的程序進(jìn)行重裝載時(shí)，第一次裝載認(rèn)為錯(cuò)，修改。第二次運(yùn)行，在需求調(diào)用時(shí)出錯(cuò)，有錯(cuò)誤提示，重試。其他專門(mén)要求 系統(tǒng)安全可靠。該軟件是由我們是專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)的，技術(shù)上沒(méi)有什么問(wèn)題。在安全管理策略上，我們精心為你設(shè)計(jì)了一類自定義用戶，根據(jù)企業(yè)的不同需求，用戶可以進(jìn)去系統(tǒng)去設(shè)置：系統(tǒng)管理員。對(duì)該系統(tǒng)擁有最高權(quán)限，初始賬號(hào)為 1，初始密碼為 1; 在你進(jìn)入系統(tǒng)后，你可以根據(jù)需要添加用戶、刪除用戶、修改

42、密碼等。系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便。系統(tǒng)對(duì)簡(jiǎn)化操做了充分的考慮。只要你具備電腦的基本操作知識(shí)，你就可以在極短的時(shí)間內(nèi)掌握使用方法。第四章 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定設(shè)備硬件環(huán)境1、服務(wù)器：（建議采用專業(yè)服務(wù)器，配置如下：）CPU：Intel Xeon E5410 以上內(nèi)存：2GB ECC REG DDR2 533 FB-DIMM以上硬盤(pán)：SAS 146G 以上推薦機(jī)型：戴爾 PowerEdge 2900（Xeon E5410/1GB/146GB）工作站推薦使用P4 以上CPU、512MB以上內(nèi)存2 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備10M/100M集線器/交換機(jī)、10M/100M網(wǎng)卡推薦使用100M交換機(jī)和100M網(wǎng)卡支持軟件軟件環(huán)境1、服務(wù)器操

43、作系統(tǒng)：簡(jiǎn)體中文Windows 2003/ Windows XP數(shù)據(jù)庫(kù)：Navicat Lite MySQL2、工作站操作系統(tǒng)：簡(jiǎn)體中文Windows 2000/ Windows XP瀏覽器：以上網(wǎng)絡(luò)：支持Windows98對(duì)等網(wǎng)和NT/2000網(wǎng)絡(luò)要用到的編譯語(yǔ)言Java接口a.用戶接口 本產(chǎn)品的用戶一般需要通過(guò)終端進(jìn)行操作，進(jìn)入主界面后點(diǎn)擊相應(yīng)的窗口，分別進(jìn)入相對(duì)應(yīng)的界面(如：輸入界面、輸出界面)。用戶對(duì)程序的維護(hù)，最好要有備份。 b.軟件接口 幾乎所有主流的操作系統(tǒng)，漢語(yǔ)編程系統(tǒng)。OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖辦公管理審查審批管理企業(yè)事務(wù)管理企業(yè)名片管理常用工具管理系統(tǒng)設(shè)置企業(yè)推廣人力資源

44、管理進(jìn)銷存管理財(cái)務(wù)管理OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)第一章 程序說(shuō)明軟件無(wú)須安裝，只有公司具有局域網(wǎng)絡(luò)，我們的技術(shù)人員在公司的服務(wù)器上架起這套軟件，并進(jìn)行正常的日常維護(hù)工作，公司里所有員工就可以正常使用。第二章 用戶使用說(shuō)明啟動(dòng)并登錄系統(tǒng)啟動(dòng)后出現(xiàn)以下登錄畫(huà)面，并根據(jù)員工級(jí)別限制操作權(quán)限。系統(tǒng)預(yù)定義密碼為1。辦公管理公共通知“OA辦公”下的“公共通知”是“公告通知”的查看功能，分為全體通知和部門(mén)通知兩種，發(fā)布公告通知的方法詳見(jiàn)“企業(yè)事務(wù)管理”下的“公告通知管理”，進(jìn)入公告通知查看頁(yè)面，可直接以公告通知的類型或者發(fā)布時(shí)間為條件進(jìn)行查詢，或直接點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到別的頁(yè)碼。點(diǎn)擊“編輯范圍”按鈕，選擇公告發(fā)布范圍

45、個(gè)人考勤“個(gè)人考勤”位于“OA 辦公”下，包括4 個(gè)部分：今日上下班登記上下班登記只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，如下圖，具體排班設(shè)置（上下班時(shí)間設(shè)置）說(shuō)明詳見(jiàn)“系統(tǒng)管理/公共事務(wù)/考勤管理/排班管理”。考勤后出現(xiàn)增加已考勤字樣，并可以添加備注。今日外出登記外出登記，需要填寫(xiě)相應(yīng)申請(qǐng)項(xiàng)目，如下圖。申請(qǐng)人填好后點(diǎn)擊“申請(qǐng)外出”，“批準(zhǔn)人”會(huì)收到一條短信息提示?！芭鷾?zhǔn)人”執(zhí)行了“批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”操作之后，申請(qǐng)人也會(huì)收到一條短信息提示。登記時(shí)還可以幫指定人外出登記，僅oa 管理員有此權(quán)限。填好之后，點(diǎn)擊“申請(qǐng)外出”，然后需要等待領(lǐng)導(dǎo)批示，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之前可以撤銷申請(qǐng)，界面變成下圖所示。如果領(lǐng)導(dǎo)不批準(zhǔn)，界面自動(dòng)刷新

46、，需要申請(qǐng)人自己手動(dòng)刪除申請(qǐng)。c.請(qǐng)假登記“請(qǐng)假登記”的界面和操作與“外出登記”的界面比較類似，請(qǐng)假的歷史一般能顯示如下界面：d. 出差登記“出差登記”的界面和操作與“請(qǐng)假登記”基本相同，不同之處在于“出差登記”不需要指定“批準(zhǔn)人”，只是作一個(gè)登記即可。出差登記可以修改結(jié)束日期。 公共空間“公共空間”位于主菜單“OA 辦公”下，用于管理一定范圍內(nèi)的用戶的共享文檔。開(kāi)放范圍可以設(shè)為對(duì)某部門(mén)或指定人員開(kāi)放，也可以設(shè)置為對(duì)全體開(kāi)放。具備某文件夾訪問(wèn)權(quán)限的用戶，在公共文件柜中可以看到文件夾以及其中的文件，每個(gè)文件都有簽閱和未簽閱兩種狀態(tài)（文件名稱前有圖標(biāo)顯示未簽閱文件），打開(kāi)文件閱讀時(shí)間超過(guò)5 秒即認(rèn)

47、為已簽閱，或者手動(dòng)在文件夾操作中確認(rèn)簽閱，如圖鼠標(biāo)所指：建立文件時(shí)，需輸入或粘貼文檔內(nèi)容，可以通過(guò)“附件”的形式將一些已經(jīng)編輯好的文件加入到新建文件中，如Word 文件。文件柜具有對(duì)文本和Word 文檔全文檢索、文件和文件夾移動(dòng)等功能。查看文件時(shí)，文件的創(chuàng)建人和修改記錄皆可看到，并顯示插入的圖片等內(nèi)容。工作日志“工作日志” 位于“OA 辦公”下，“工作日志” 的添加功能填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容后，點(diǎn)擊“添加”查詢指定日期的工作日志雙擊響應(yīng)日期即可顯示個(gè)人通訊錄“個(gè)人通訊錄”位于“OA 辦公” 主要用于記錄個(gè)人相關(guān)的人員資料顯示聯(lián)系人資料B 添加聯(lián)系人資料添加資料完成“單擊”添加C 修改聯(lián)系人修改聯(lián)系人的界

48、面和添加聯(lián)系人的界面一樣，雙擊要修改的聯(lián)系人記錄會(huì)彈出聯(lián)系人的詳細(xì)資料，同時(shí)可以進(jìn)行修改。也可以點(diǎn)擊要修改的聯(lián)系人，單擊工具欄的修改按鈕D 刪除聯(lián)系人選中要?jiǎng)h除的聯(lián)系人，之后點(diǎn)擊工具欄上的刪除按鈕即可刪除聯(lián)系人E 查詢聯(lián)系人輸入要查詢聯(lián)系人的資料，點(diǎn)擊查詢即可 會(huì)議安排申請(qǐng)“會(huì)議安排申請(qǐng)” 位于“OA 辦公” 下，主要功能是創(chuàng)建申請(qǐng)、修改申請(qǐng)和刪除申請(qǐng)A 創(chuàng)建會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議申請(qǐng)如下圖選擇參加會(huì)議的人員，點(diǎn)擊編輯范圍，選擇參加人員，點(diǎn)擊確定，程序會(huì)根據(jù)選擇的通知方式對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行通知B 修改會(huì)議申請(qǐng)修改會(huì)議申請(qǐng)界面和創(chuàng)建會(huì)議申請(qǐng)界面一樣，可以對(duì)會(huì)議的相關(guān)信息就行修改圖片通創(chuàng)建會(huì)議申請(qǐng)C 刪除會(huì)議申

49、請(qǐng)刪除會(huì)議申請(qǐng)時(shí)，選中要?jiǎng)h除的申請(qǐng)記錄，點(diǎn)擊刪除會(huì)議即可D 會(huì)議查詢輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢即可車輛使用申請(qǐng)“車輛使用申請(qǐng)”位于主菜單“OA 辦公”下，主要用于公司人員對(duì)車輛使用的管理A 添加車輛使用申請(qǐng)點(diǎn)擊工具欄上的圖標(biāo)添加車輛使用信息之后提交申請(qǐng)，等待審批，詳見(jiàn)“車輛使用申請(qǐng)管理”B 修改車輛使用申請(qǐng)?jiān)谝薷牡纳暾?qǐng)記錄上雙擊即可彈出修改車輛使用申請(qǐng)的界面，修改相關(guān)信息之后單擊修改按鈕即可C 刪除車輛使用申請(qǐng)選中要?jiǎng)h除的申請(qǐng)記錄，單擊刪除申請(qǐng)彈出確認(rèn)對(duì)話框，單擊確定即可審批審查管理 新建工作“新建工作” 位于“審批審查” 下，分為兩部分 “收文”“發(fā)文”收文：?jiǎn)螕粜陆üぷ鳎紫蕊@示的是收文，發(fā)

50、文選項(xiàng)卡，默認(rèn)顯示收文內(nèi)容企業(yè)事務(wù)管理 公告通知管理“公告通知管理”位于“企業(yè)事務(wù)”下，用于審批公告是否允許發(fā)布及相關(guān)信息修改單擊公告通知管理，顯示所有待審批公告添加公告單擊工具欄按鈕顯示添加公告界面雙擊公告可對(duì)公告進(jìn)行修改，修改完成后點(diǎn)擊確定修改即可，同事修改公告狀態(tài)查詢會(huì)議申請(qǐng)輸入查詢內(nèi)容后單擊查詢即可 辦公用品登記“辦公用品登記”位于“企業(yè)事務(wù)”下，單擊“辦公用品登記”顯示辦公用品登記界面辦公用品登記頁(yè)面分兩部分默認(rèn)顯示“增加辦公用品登記”頁(yè)面增加辦公用品登記分為三部分：“增加登記”、“歸還用品”和“刪除”A增加辦公用品登記：如果等級(jí)類型為借用，須歸還，歸還界面如圖：選中要?dú)w還的用品記錄

51、，點(diǎn)擊須刪除登記，選中要?jiǎng)h除的記錄，點(diǎn)擊即可；查詢辦公用品登記，如下圖，添入要查詢的內(nèi)容即可，沒(méi)有必填項(xiàng)。增加辦公用品信息：C. 修改辦公用品信息：選中要修改的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊，界面如下圖，修改相關(guān)信息點(diǎn)擊修改D. 刪除辦公用品信息：選中要?jiǎng)h除的記錄，點(diǎn)擊即可顯示所有辦公用品信息，每頁(yè)最多顯示10條數(shù)據(jù) 固定資產(chǎn)登記管理顯示辦公用品登記信息，每頁(yè)最多顯示10條添加固定資產(chǎn)，添加資產(chǎn)信息，完成后點(diǎn)擊添加即可修改固定資產(chǎn)信息，雙擊要修改的記錄，修改信息界面如下圖，修改相關(guān)信息后，單擊修改即可固定資產(chǎn)信息詳細(xì)查詢，根據(jù)固定資產(chǎn)的左右數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，但無(wú)必要的查詢條件刪除固定資產(chǎn)信息，選中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊即

52、可會(huì)議安排申請(qǐng)管理“會(huì)議安排申請(qǐng)管理”位于“企業(yè)事務(wù)”下，主要用于管理，管理會(huì)議申請(qǐng)，功能和會(huì)議申請(qǐng)類似，有管理會(huì)議申請(qǐng)管理權(quán)限的用戶，可以審批會(huì)議是否可以執(zhí)行，并通知會(huì)議參加人員，具體操作方法詳見(jiàn)“會(huì)議安排申請(qǐng)”車輛使用申請(qǐng)管理顯示車輛申請(qǐng)信息，每頁(yè)最多顯示10條信息，如下圖審批車輛申請(qǐng)，選中要通過(guò)申請(qǐng)的記錄，點(diǎn)擊通過(guò)申請(qǐng)或者雙擊要通過(guò)申請(qǐng)的記錄，可以查看申請(qǐng)的詳細(xì)信息，界面如下圖查詢車輛使用申請(qǐng)，輸入查詢條件點(diǎn)擊查詢即可企業(yè)名片管理企業(yè)動(dòng)態(tài)“企業(yè)動(dòng)態(tài)”位于“企業(yè)名片”下，企業(yè)動(dòng)態(tài)主要查看企業(yè)發(fā)布的供求信息，可供用戶快速查詢所需信息，有利于用戶更好的查看商家信息。企業(yè)推薦“企業(yè)推薦”位于“企

53、業(yè)名片”下，企業(yè)推薦用于顯示信譽(yù)度較高的企業(yè)。名片管理“名片管理”位于“企業(yè)名片”下，可以對(duì)用戶已持有的其他用戶的名片進(jìn)行操作，管理已持有的名片。我的企業(yè)名片“我的企業(yè)名片” 位于“企業(yè)名片”下，用戶可對(duì)我的名片進(jìn)行修改，更有理于其他用戶對(duì)您的了解。常用工具管理萬(wàn)年歷“萬(wàn)年歷”位于“常用工具”下，是為用戶安排的一個(gè)多功能日歷，可以查看各國(guó)的時(shí)間，為用戶出國(guó)洽談提供方便，還可以查看農(nóng)歷日期，方便用戶對(duì)假期的了解。 計(jì)算器“計(jì)算器”位于“常用工具”下，為用戶提供了一個(gè)功能強(qiáng)大的計(jì)算系統(tǒng)，支持多種常用的計(jì)算公式，支持多種進(jìn)制計(jì)算。 常用網(wǎng)站“常用網(wǎng)站”位于“常用工具”下，該功能幫助用戶快速瀏覽各大網(wǎng)

54、站，把握實(shí)時(shí)資訊。點(diǎn)擊更多，顯示相同類型我網(wǎng)站如： 在線翻譯“在線翻譯”位于“常用工具”下，為用戶提供強(qiáng)大的英語(yǔ)翻譯工具，幫助用戶在辦公過(guò)程中使用英語(yǔ)的難題。 火車時(shí)刻“火車時(shí)刻”位于“常用工具”下，為用戶提供實(shí)時(shí)的列車時(shí)刻查詢方便用戶出行。手機(jī)歸屬查詢“手機(jī)歸屬”位于“常用工具”下，能夠幫助用戶了解要查詢的手機(jī)號(hào)碼身份證查詢“身份證查詢”位于“常用工具”下，為用戶提供了一個(gè)查詢身份證號(hào)的工具，方便用戶對(duì)客戶身份的核實(shí)。輸入身份證號(hào)點(diǎn)擊下一步即可。系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)風(fēng)格“系統(tǒng)風(fēng)格”位于“系統(tǒng)設(shè)置”下，可以根據(jù)用戶喜好，定制屬于自己的系統(tǒng)樣式，點(diǎn)擊系統(tǒng)風(fēng)格可以選擇系統(tǒng)顏色，選擇之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)覽，確定

55、要使用這個(gè)皮膚是單擊，即可保存皮膚修改密碼“修改密碼”位于“系統(tǒng)設(shè)置”下，為用戶方便使用OA系統(tǒng)，方便工作界面如下：企業(yè)推廣 產(chǎn)品登記“產(chǎn)品登記”位于“企業(yè)推廣”下，為用戶提供一個(gè)等級(jí)產(chǎn)品的平臺(tái)，方便用戶管理產(chǎn)品下圖為顯示產(chǎn)品登記信息，每頁(yè)最多顯示10條數(shù)據(jù)添加產(chǎn)品登記：?jiǎn)螕舭粹o，顯示產(chǎn)品添加頁(yè)面，添加產(chǎn)品相關(guān)信息單擊提交按鈕即可修改產(chǎn)品信息：雙擊要修改的數(shù)據(jù)，顯示修改頁(yè)面，頁(yè)面和添加產(chǎn)品信息頁(yè)面相同，添加相關(guān)信息刪除信息，選中要?jiǎng)h除的記錄，點(diǎn)擊按鈕即可查詢產(chǎn)品登記信息，填寫(xiě)要查詢的條件，點(diǎn)擊提交 供求信息“供求信息”位于“企業(yè)推廣”下，下圖為顯示供求信息界面，每頁(yè)最多顯示10條數(shù)據(jù)添加供求信息：?jiǎn)螕舭粹o，顯示添加頁(yè)面，添寫(xiě)相關(guān)信息，單擊提交查詢供求信息，單擊按鈕，顯示查詢頁(yè)面，查詢頁(yè)面