職業(yè)學院學籍管理規(guī)定(修訂)

1、職業(yè)學院學籍管理規(guī)定（修訂）第一節(jié)入學與注冊第一條 按國家招生規(guī)定，經學院正式錄取的新生，持錄取通 知書，按學院有關要求按時到校辦理入學手續(xù)。因故不能按時入學者，應當向學院請假。未請假或者請假逾期兩周不注冊者，除 因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。第二條 學院將在報到時對新生入學資格進行初步審查，審 查發(fā)現新生錄取通知書、 考生信息等證明材料，與本人實際情況 不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，將取消入學資格。第三條 新生可以申請保留入學資格。保留入學資格期間不 具有學籍。（一）發(fā)現新生身體狀況不適宜在校學習， 經二級甲等以上 醫(yī)院（下同）診斷需要在家休養(yǎng)的，可以保留入學資格

2、一年，（如 新生在入學前就有該病的，入學后需做保留入學資格處理）。在 保留入學資格期滿后經治療康復， 可以向學院申請入學，由二級 甲等以上醫(yī)院診斷，符合體檢要求，經學院復查合格后，重新辦 理入學手續(xù)。復查不合格的，取消入學資格，逾期一個月內不辦 理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由，視為放棄入學資格。因病保留入學資格期限為兩年， 兩年后如還不能入學報到者， 做放棄入學資格處理。（二）新生參軍保留入學資格：應征入伍新生應持錄取通 知書和入伍通知書原件到校辦理保留入學資格手續(xù)并填寫保留入學資格申請表（該表需要加蓋考生戶籍所在地人民武 裝部印章）經學院相關部門審核通過后， 在當年十月十日前到校

3、辦理保留入學資格手續(xù)。 保留入學資格期限為兩年。 兩年后如果 繼續(xù)服役，本人應向學院提出保留入學資格延期申請。學生應在退伍后兩年內新學年開學期間，持錄取通知書、退伍證和學 院出具的保留入學資格回執(zhí)單，至燉務處辦理新生報到入學 手續(xù)。無正當理由，逾期超過一個月不辦理入學手續(xù)者，做放棄 入學資格處理。如因當地人武部或學生本人原因， 未能在學院規(guī)定時間內辦 理保留入學資格手續(xù)者，需由當地縣征兵辦發(fā)函到省征兵辦蓋章 備案，再帶材料到安徽省教育廳蓋章受理。學院需收到蓋有省征兵辦和省教育廳學生處印章的人武部函件才予辦理保留入學資 格手續(xù)。第四條 新生入學后，學院在三個月內按照國家招生規(guī)定 對其進行復查。復

4、查內容主要包括以下方面：（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定；（三）本人及身份證明與錄取通知、 考生檔案等是否一致；（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能夠保證在校正常學習、生活新生學籍復查方式及處理辦法：復查中發(fā)現學生身心狀況 不適宜在校學習，經二級甲等醫(yī)院診斷需要在家休養(yǎng)的，可按照第十條的規(guī)定做保留入學資格。1、新生復查程序和辦法：保留入學期滿，新生需在當年九 月新學期開學后一周內，經二級甲等以上醫(yī)院證明復查合格者， 重新辦理入學手續(xù)，復查不合格或逾期一個月內不辦理入學手續(xù) 者，將取消入學資格。2、新生學籍復查方式：新

5、生入學后，由教務處將新生名單 分發(fā)到各二級學院，要求報到的新生（大專生）在名單上核對自 己學籍信息，確認無誤后簽名。各二級學院在規(guī)定時間內，將新 生名單再反饋到教務處，及時、準確的完成新生學籍注冊工作。并通知全體新生（大專生）登陸學信網確認自己的學籍信息已準 確無誤的注冊成功。未按照學院要求及規(guī)定時間內沒有上學信網 確認學籍信息的學生，出現任何學籍問題學院概不負責。3、處理方式：復查中發(fā)現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等 情形的，確定為復查不合格，學院將取消學生學籍；情節(jié)惡劣的， 移交有關部門調查處理。第五條 每學期開學時，學生應當在學院規(guī)定時間內辦理注 冊手續(xù)。不能如期注冊者，應當履行暫緩注冊手

6、續(xù)。未按學院規(guī) 定繳納學費或者其他不符合注冊條件的學生，不予辦理注冊手 續(xù)。學籍注冊工作必須由輔導員（班主任）親自來教務處辦理， 學生不得自行來辦理注冊手續(xù)。學院按照國家有關規(guī)定為家庭經濟困難學生提供教育救助，完善學生資助體系，保證學生不因家庭經濟困難而放棄學業(yè)。家庭經濟困難的學生可以申請貸款或者其他形式資助并辦 理相關手續(xù)后注冊。第二節(jié)考核與成績記載第六條 學生應當參加學院教育教學計劃規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的考核，考核成績記入成績冊， 并歸入學籍檔案。考核成績評定方式：考核分為考試和考查兩種。（一）根據課程的特點，可采取筆試（開卷或閉卷）、口試、實作等；（二）課程考查可

7、根據學生考勤、平時作業(yè)、測驗、隨堂 考查、實習報告、實際操作、論文等成績綜合評定。學生體育成績評定要突出過程管理，可以根據考勤、課內教學、課外鍛煉活動和體制健康等情況綜合評定；根據國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）國務院辦公廳 轉發(fā)教育部等部門關于進一步加強學校體育工作若干意見的通 知（國辦發(fā)201253號）和教育部關于印發(fā)學生體質健 康監(jiān)測評價辦法等三個文件的通知（教體藝20143號）有關要求，普通高中、中等職業(yè)學校和普通高等學校學生畢業(yè)時， 國家學生體質健康標準測試的成績達不到50分者按結業(yè)或肄業(yè)處理（三）上課出勤率未達百分之六十以上的學生，將取消考試資格；（四）課程

8、考核成績在 59分及以下的學生可參加學院組織 的補考，如補考后成績達到 60分及以上可按合格計算，補考不 合格者可參加畢業(yè)補考，畢業(yè)補考仍不合格者將頒發(fā)結業(yè)證書。（五）無任何正當理由不參加考試或補考的學生，視為缺 考，成績按不合格計算。第七條學生思想品德的考核、鑒定，以高等學校學生行 為準則和職業(yè)學院學生管理有關規(guī)定為主要依據，采取個 人小結，師生民主評議等形式進行。第八條學生每學期或每學年所修課程或應修學分數詳見職業(yè)學院學分制實施方案。升級、跳級、留級、降級、重修 的有關規(guī)定。（一）升級：學生學完本學年教學計劃規(guī)定的課程與學分， 經考核成績合格者，準予升級。（二）跳級：因我院?？茖哟螌W制為兩

9、至三年，所以原則 上不支持學生跳級。（三）留級：學生每學年不及格課程經補考后仍達 4門者， 直接按留級處理。（四）降級：一學期曠課達到 30課時、違反校紀校規(guī)、 違反學生守則、不能完成當前年級成績考核者，按降級處理。（五）重修：本學年因故未參見正常學習考試或補考仍 不及格者，可申請重修。第九條 學生可以根據學院有關規(guī)定，申請輔修校內其他 專業(yè)或者選修其他專業(yè)課程； 可以申請加校際間協(xié)議的跨校輔修 專業(yè)或者修讀課程，參加學院認可的開放式網絡課程學習。在他校修讀的課程成績（學分）由本校審核同意后予以承認。第十條學生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會實踐等活動以及發(fā)表論 文、獲得專利授權等與專業(yè)學習、學業(yè)要求相關的

10、經歷、成果， 可以折算為學分，計入學業(yè)成績。具體辦法詳見職業(yè)學院學分 制實施方案。學院鼓勵、支持并指導學生參加社會實踐、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動， 建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案、并設有創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學分。第十一條學生嚴重違反考核紀律或者作弊的，可根據情 節(jié)輕重分別給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分。該課程 考核成績記為無效，經教育表現較好，在畢業(yè)前對該課程可以給 予補考或者重修機會。對通過補考、重修獲得的成績，予以標注。學生因退學等情況中止學業(yè)，其在校期間所修課程及已獲 得學分，將予以記錄。學生重新參加入學考試并合格、符合錄取 條件、再次入學時，其退學前已獲得的學分，經學院審核認可后， 予以承認。第十二條 學生在校期間

11、修改或變更身份信息的，由學生 本人提供合法性證明，學校及省級教育行政部門審核通過后做更改。學生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的一律 不予受理。已畢業(yè)學生需要變更身份信息的， 學歷注冊并提供網 上查詢后，學院不得變更證書內容及注冊信息，不再受理學生信息變更事宜。注冊信息的確有誤的，須經省級教育行政部門審核 確認后方可修改。（“注冊信息有錯誤”是指學院將學生信息錄 入錯誤等情況。學生畢業(yè)后更改個人信息，教育行政部門、高校 無法核實學生身份信息， 也不應該承擔身份信息核實責任， 學院 沒有權力和義務幫其勘誤，故不受理畢業(yè)生信息變更勘誤。） 第十三條 學生應當按時參加教育教學計劃規(guī)定的活動

12、。不能按時參加者，應當事先請假并獲得批準。無故缺席的，根據 學院有關規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴重的，給予相應的紀律處分。學院開展學生誠信教育，以適當方式記錄學生學業(yè)、學術、 品行等方面的誠信信息， 建立對失信行為的約束和懲戒機制；對有嚴重失信行為的，將給予相應的紀律處分，對違背學術誠信而 獲得的學位及學術稱號、榮譽等作出限制，對違背學術誠信的， 情節(jié)嚴重的撤銷其所獲學術稱號。第三節(jié)轉專業(yè)與轉學第十四條 新生入學報到期間，嚴禁更改錄取專業(yè)。報到 注冊后，符合轉專業(yè)條件的學生，需在學院規(guī)定的時間內，提出 轉專業(yè)申請，并履行相關轉專業(yè)手續(xù)。 學生在學習期間對其他專 業(yè)有興趣和專長的，可以申請轉專業(yè)。以

13、特殊招生形式錄取的學生、國家有相關規(guī)定或者錄取前與學院有明確約定的學生，不得轉專業(yè)。（一）學院根據社會對人才需求情況的發(fā)展變化，可適當調整專業(yè)，若需調整專業(yè)時，允許在讀學生轉到其他相近專業(yè)就讀。（二）休學創(chuàng)業(yè)或退役后復學的學生， 因自身情況需要轉專 業(yè)的，學院優(yōu)先考慮。（三）符合下列條件之一的，可申請轉專業(yè)：1、學生確有特長，并能提供充足的理由，由學生本人申請， 所在學院審核批準，轉入學院考核證實轉專業(yè)后更能發(fā)揮其專長 的。二級學院內部轉專業(yè)，考核證實工作由二級學院負責；2、學生入學后發(fā)現某種疾病或生理缺陷（不含隱瞞既往病 史入學者），經學院指定的醫(yī)療單位診斷確認，不能在原專業(yè)學 習，但尚能在

14、其他專業(yè)學習者；3、轉出專業(yè)需達到轉入專業(yè)的最低錄取分數。三、有下列情形之一的，原則上不予轉專業(yè)：1、二年級及以上的學生（包括二年級）；2、正在休學、保留學籍的學生；3、 以特殊招生形式錄取的學生（定向招生和分類招生）；4、留、降級學生不允許轉專業(yè)；5、跨專業(yè)大類不允許轉專業(yè)；6、學制不同的專業(yè)不允許轉專業(yè)；7、畢業(yè)班學生不允許轉專業(yè)；四、轉專業(yè)注意事項：1、同一專業(yè)大類轉專業(yè)需在一年級第一學期前申請辦理， 其他時候無特殊情況不予辦理。2、學生在校學習期間，只能申請一次轉專業(yè)。3、被批準轉專業(yè)并已辦理完手續(xù)的學生，不得申請轉回原 專業(yè)；4、學生轉專業(yè)后，必須嚴格遵照轉入專業(yè)的人才培養(yǎng)方案完成學

15、業(yè)，方能畢業(yè)。第十五條被錄取的學生無特殊情況應在被錄取學校完成 學業(yè)。如因患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學習的，可 以申請轉學。有下列情形之一，不得轉學：（ 一） 入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年；（二）高考成績低于擬轉入學校相關專業(yè)同一生源地相應 年份錄取成績者；（三）由低學歷層次轉入高學歷層次的；（四）以定向就業(yè)招生錄取的；（五）無正當轉學理由的；（六）學制不同的學校相關專業(yè)不允許轉學；省內學生因學院培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉學的， 學院出具相關證明，由安徽省教育廳協(xié)調轉學到同層次學校。省外學生因學院培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉學的，由省級教育部門協(xié)商并確認轉學條件是否符合規(guī)定。須

16、轉戶口的由 轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學院所在地公安 部門。第十六條 省內學生申請轉入本院的，由轉學學生本人提出 申請，說明特殊理由，本院和轉出學院同意，由本院負責審核轉 學條件及相關證明，認為符合本院培養(yǎng)要求且學院有培養(yǎng)能力 的，經學院校長辦公會研究決定，教育廳備案通過可以轉入。學生轉學應提交下列材料：1、安徽省普通高等學校學生轉學備案表；2、學生轉學申請書；3、學生每學期成績單（加蓋教務處章）；4、 轉出學校學生錄取花名冊（加蓋招生部門章）；5、擬轉入學校專業(yè)當年錄取花名冊（加蓋招生部門章）6、擬轉入學校校長辦公會或者專題會議紀要（加蓋學校公章）；7、轉出學校公示情況及結果（

17、提供學校公示截圖，公示時間不低于5個工作日，公示結果由公示部門出具， 加蓋公示部門 章）。8擬轉入學校公示情況及結果（提供學校公示截圖，公示 時間不低于5個工作日，公示結果由公示部門出具， 加蓋公示部 門章）。9、相關證明材料：因患病轉學的，出具學校指定醫(yī)院的檢 查證明（加蓋醫(yī)院病情證明專用章）。因特殊困難、特別需要轉學的，出具特殊困難、特別需要證明材料（加蓋學校部門章）第十七條 學院按照國家有關規(guī)定，對轉學情況及時進行公 示，并在轉學完成后3個月內，由轉入學校報所在地省級教育行 政部門備案。第四節(jié)休學與復學第十八條學生可以分階段完成學業(yè)，學生在校最長年限（含 休學）不得超過所學專業(yè)標準學制

18、2年。有下列情況之一者，可 予辦理休學：（一）因病經二級甲等以上醫(yī)院診斷，須停課治療者；（二）請假時間占一學期總學時三分之一以上的；（三）因某種特殊原因，本人申請或學院認為應當休學者。學生休學一般以一學年為期， 累計不得超過兩年。學期結束 前開始休學者，該學期按休學計算。第十九條 學生休學相關問題，按下列規(guī)定辦理：（一）學生休學期間，學院為其保留學籍，不享受在校學生 待遇；（二）休學學生患病，其醫(yī)療費按照有關規(guī)定辦理；（三）休學學生戶口不得變更；（四）休學學生需辦理相關手續(xù)后離校， 學院不對學生在休 學期間發(fā)生的任何事故負責。（五）畢業(yè)生無特殊情況不允許辦理休學。（六）學生在休學、保留學籍和保

19、留入學資格期間如有嚴重違法亂紀行為，學院將做自動退學處理。（七）學生在休學、保留學籍和保留入學資格期間不得參加 任何課程考試。第二十條 休學創(chuàng)業(yè)的學生，需提供創(chuàng)業(yè)證明，每次休學期 限為一年，期滿后，如還需繼續(xù)休學者，應當提前一個月來校辦 理延期休學手續(xù)，休學創(chuàng)業(yè)最長年限不得超過兩年， 逾期一個月 未辦理復學手續(xù)者將做自動退學處理。第二十一條新生和在校學生應征參加中國人民解放軍（含 中國人民武裝警察部隊），學院為其保留入學資格或者保留學籍 至退役后兩年。學生參加學院組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目，在聯(lián)合培養(yǎng)學校學 習期間，學院同時為其保留學籍。學生保留學籍期間，與其實際所在的部隊、學校等組織建立 管理關

20、系。第二十二條學生復學按下列辦法辦理：（一）因傷、病休學的學生，申請復學時應當由二級甲等以 上（含）或學院指定的?？漆t(yī)院診斷，證明其已痊愈可參加學院 教學活動；（二）休學期滿的學生，應在休學期滿前一個月，持有關 證明到學院教務處申請復學， 逾期一個月仍不申請復學也不辦理 延期休學手續(xù)者做自動退學處理。（三）復學的學生原則上隨原專業(yè)下一年級學習，如該專業(yè)下一屆未招生，可轉入由學院安排的相近專業(yè)學習。第五節(jié)退 學第二十三條 學生有下列情形之一，應予退學處理：（一）學業(yè)成績未達到學院要求或者在學院規(guī)定的學習年限 內未完成學業(yè)者；（二）休學、保留學籍期滿，在學院規(guī)定期限內未提出復學 申請或者申請復學經復查不合格者；（三）根據學院指定醫(yī)院（二級甲等以上）診斷，患有疾病 或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習者；（四）未經批準連續(xù)兩周未參加學院規(guī)定的教學活動者；（五）