談秘書人員如何提高寫作能力

1、第3頁 共6頁談秘書人員如何提高寫作能力談秘書人員如何提高寫作能力一些在領導身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力,卻不知從何起你好。其實路就在自己的腳下重要的勇于在實踐中摸索。一、 克服障礙,勇于實踐。有些秘書人員,總是把寫文章看得高不可攀,往往是望文興嘆。長以往,形成了一種心理的惡性循環(huán):越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提高。一個人如果不能克服這種心理障礙,那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理,關鍵是對寫作要有一個正確的看法,要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事,也不是輕而易舉的事,只要為之付出艱苦的努力,文章一定能寫好。 二、 學好理論,打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就

2、必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是,在現(xiàn)實生活中,有些秘書人啁鄧認識不到這一點,他們輕視理論知識,不愿把時間花在學理論上。秘書人員作為協(xié)助領導工作的參謀助手,是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量,寫東西時必須對所掌握的工作進行戰(zhàn)略的、全局的思考,不能僅僅著眼于一枝半葉:必須對當前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題,進行深層次的理論分析和概括,加強工作中原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性。與此同時,還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現(xiàn)的許多重大的理論問題和現(xiàn)實思想做出正確回答。要達到這個要求,而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多,是根本不行的。實際上學習理論的過程,就是加強政治第三性提

3、高辨別是非能力的過程,也是提 高寫作能力的過程。 三、 多看書報,積累資料。多看文件,多讀報紙,至少有兩個好處:一是能從中學習他人的寫作經(jīng)驗和寫作技巧。我們在看書讀報時,對重要的、好的文章要進行認真思考和分析,它好在什么地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開頭和結尾?有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照,差來了,自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息,積累各種資料。具體的積累方法是:第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來,把它抄在本子上。第二、把報紙上的有關資料,如好的觀點、標題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來,條件許可時,最好剪集成冊,分類保存。三 是把自己

4、在日常工作、下基層調查和同他人聊天時所生的好想法,他人的好語言記下來。如此長久堅持下支對寫作文章是大有好處。有人說,寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。 四、 熟悉情況,吃透兩頭。在實際 工作中,秘書人員寫最多是起草文件,工作總結,經(jīng)驗材料等。其寫出來的東西質量高低,使用價值的大小。很大程度上取決于能否把領導的有關指示精神與本單位的實際情況有機地結合起來,從 鴯菜成具體的、有針對性的、指導性爐強的材料。為什么有的秘書人員接受了領導交給他的寫作任務時,感到?jīng)]有東西可寫或者寫不去,即使寫下去了也是干巴巴的,內容空洞,思想貧乏,只見骨頭不見肉呢?其中個很重要的原因

5、就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此,寫文章之前,首先要吃透上級的關文件精神和本單位領導的工作意圖。其次,熟悉本層次的實際情況,做到心中有數(shù),增強文章的針對性?？傊?只有吃透兩頭,做到既知其然又知其所以然,才能在寫文章時有較高的立意,寫出的文章也才有一定的指導意義。 五、 勤于練筆,熟能生巧。作中,常常聽到一些人說;我們想是想寫,就是不知道從何寫起。筆者認為,不妨從寫火柴盒、豆腐塊,整理會議記錄、情況映做起,做到勤寫、多寫且長期堅持下去。有道是:?？葱刂杏斜?常寫筆下生花。秘書人員在作之余,可以進行新聞和其他體裁的寫作練習。對這一點,有些不以為然,看不起寫火柴盒 、豆腐塊。其實,練練寫火柴盒、豆

6、腐塊是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力,開闊知識面,提高文字個笨蛋能力?？傊?只要堅持勤于練筆,不怕失敗善于總結經(jīng)驗教訓,向有經(jīng)驗的同行請教,自己就會慢慢入門,寫作水平就一定能在日不見長中逐漸得到提高。附送：第6頁 共6頁談談公文文稿的審核談談公文文稿的審核公文文稿的審核是文稿送交領導人簽發(fā)前的關鍵性程序，談談公文文稿的審核。它前承擬稿環(huán)節(jié)，后啟簽發(fā)環(huán)節(jié)，在整個公文處理過程中有著十分重要的地位，直接影響著公文的質量。公文文稿的審核工作一般由辦公室主任或經(jīng)驗豐富、水平較高的文字秘書負責，主要對文稿內容、政策界限、事實數(shù)據(jù)、實施舉措、決策意圖、條理結構、文字表達、行文程序、公文格式等方面

7、進行全面的審核。 結合公文處理的實踐，本文就機關單位的公文審核，從以下八個方面提出了具體的審核重點和審核標準，以就教于大方之家。 一審政策界限準確與否 就具體的機關單位而言，公文是機關單位各種決策及其實施措施的載體，其內容既要對上級機關負責，又要對下級單位負責。對上級機關負責，就是說其公文承載的任何決策必須與國家的方針、政策及其上級機關的指示相一致，必須與國家的法律規(guī)定相符合，任何矛盾或不一致之處都必須堅決予以修正，否則，即使已經(jīng)分發(fā)出去的公文也是難以生效的。對下級單位負責，就是說其公文內容必須與下級單位的實際情況相協(xié)調，其決策及其實施措施必須對下級單位的工作有具體而實在的指導意義。 在具體的

8、公文實踐中，我們發(fā)現(xiàn)下級機關單位的公文，能夠很好地維護上級機關的權威性，公文的內容與國家政策、法律及其上級機關的指示相一致，無矛盾之處，秘書工作談談公文文稿的審核。但自己機關單位制定的政策和實施意見，有時卻出現(xiàn)政策界限模糊、政策規(guī)定過死或過寬泛、政策前后矛盾等錯誤，給下級機關的執(zhí)行帶來不少困難。 所以，公文的政策界限，必須從與國家大政方針的一致性和對下級機關單位的政策清晰度這兩個方面去審核，惟此，方能全面地吃準各種政策。 二審事實數(shù)據(jù)真實與否 公文是政策的載體，事實數(shù)據(jù)是決策的依據(jù)，那么事實數(shù)據(jù)的真實性就關系著政策的真實性與可行性?？梢?，符合實際的事實數(shù)據(jù)即真實可*的事實數(shù)據(jù)才是公文的真正生命

9、。 凡公文涉及到的對具體人的評價，對工作的全面分析，都要運用辯證的觀點去審核，既看到長處也看到短處，既看到成績也看到不足，力求客觀準確。 凡公文涉及到具體事情的發(fā)生、發(fā)展和結果，一定要尊重客觀事實，保證真實地敘說整個過程，不護短，不溢美，一就是一，二就是二，堅決杜絕情感偏差，克服主觀傾向，還事實以真面目。 凡公文涉及到的具體數(shù)據(jù)，一定要來之有據(jù)，查之有憑，不可以想當然地預計，也不可以主觀地估摸。即使是細微的浮夸也會給機關單位，甚至給國家造成不應有的損失。 三審實施舉措可行與否 實施措施是公文的主體所在，在公文中占有較大的篇幅，當然是公文審核的著力點之一。 實施措施的審核應當從三個方面把握：公文所列措施內容是否切實可行，各種措施的依據(jù)是否真實充分；各種措施之間是否符合邏輯，各種概念是否恰當周延；各種措施或具體事項由哪個部門執(zhí)行，誰是負責人，怎樣執(zhí)行，有怎樣的期限和要求，這些情況交代得是否具體明確，是否會出現(xiàn)相互推諉扯皮的現(xiàn)象。 有了周詳恰當、切實可行、具體明確的實施舉措，就便于公文的運行，便于實施措施的貫徹執(zhí)行。 四審決策意圖明確與否