某集團(tuán)出差管理制度

1、 3/3出差管理制度文件編號(hào)編 訂辦公室版 次第1版頁(yè) 數(shù)共3頁(yè)生效日期2010總 則為進(jìn)一步規(guī)加強(qiáng)公司員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，合理掌握差旅費(fèi)開(kāi)支，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，完善公務(wù)活動(dòng)接待制度，特制定本制度。 本制度適用于怡海集團(tuán)及下屬公司正式員工、試用期員工及特聘員工。 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和通訊費(fèi)。城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，伙食補(bǔ)助費(fèi)和通訊費(fèi)實(shí)行定額包干。第五條 要嚴(yán)格執(zhí)行出差審批管理制度，嚴(yán)格掌握出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)峻財(cái)經(jīng)紀(jì)律，加強(qiáng)廉政建設(shè)，不得向關(guān)系單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)，不得虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)。審批程序和權(quán)限

2、 公司員工出差，應(yīng)填寫(xiě)出差審批單（見(jiàn)附件一），并按以下權(quán)限審批：公司總經(jīng)理出差，報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批；公司副總及總監(jiān)出差，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后，報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批；部門(mén)負(fù)責(zé)人出差，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批；其他人員出差，由部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司高管核準(zhǔn)后，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批；由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理挺直指定出差的人員，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備； 員工出差時(shí)限由派遣領(lǐng)導(dǎo)予以核定。幾人協(xié)同出差的，由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)或人員填寫(xiě)出差單，由各主管領(lǐng)導(dǎo)簽批確認(rèn)。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式（電話(huà)、電子郵件、短信等）挺直領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。 員工出差前應(yīng)持審批同意后的出差審批單，到公司辦公室辦理機(jī)票、車(chē)票預(yù)訂和接送機(jī)（車(chē)）的登

3、記備案手續(xù)，如遇中途轉(zhuǎn)變行程，需經(jīng)派遣領(lǐng)導(dǎo)同意后電話(huà)通知辦公室辦理改票手續(xù)，全部出差人員應(yīng)到人力資源部辦理出差備案登記手續(xù)，返回后準(zhǔn)時(shí)報(bào)到。 第三章 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出差費(fèi)用包括以下內(nèi)容： 交通費(fèi)（大路、鐵路、船舶、飛機(jī)等，包括抵達(dá)目的地后因無(wú)公司車(chē)輛接送產(chǎn)生的公交車(chē)費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)等）；食宿費(fèi)（住宿、用餐）；其他費(fèi)用（傳真、復(fù)印、郵政、匯款等費(fèi)用）。公司員工出差按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用： 出差交通費(fèi)的規(guī)定：乘座交通工具報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件二；市內(nèi)交通費(fèi)指用于公共汽車(chē)、出租車(chē)、地鐵等短距離交通費(fèi)用。出差時(shí)，員工應(yīng)盡量用法公共交通工具，按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。假如需要用法出租車(chē)時(shí)，應(yīng)提前向主管副總經(jīng)理（總監(jiān)）請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后

4、再用法；超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具者，應(yīng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后按報(bào)銷(xiāo)程序須經(jīng)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理特批，否則超標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理；乘坐公司車(chē)輛出差的，不報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)；報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)時(shí)需供應(yīng)正式票據(jù)。出差住宿費(fèi)的規(guī)定：出差住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件二；原則上同性別經(jīng)理以下（含經(jīng)理）職位人員出差，應(yīng)按兩人一間標(biāo)準(zhǔn)間住宿；因特殊狀況住宿費(fèi)用需超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，需在出差審批單上列明緣由，經(jīng)公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)；報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)時(shí)需供應(yīng)酒店開(kāi)具的正式住宿票據(jù)。出差伙食補(bǔ)助費(fèi)的規(guī)定：出差伙食補(bǔ)助費(fèi)見(jiàn)附件二；由出差目的地負(fù)責(zé)全程接待的出差人員不享受出差伙食補(bǔ)助；如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在出差審批單上列明緣由，并以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，

5、不再享受出差伙食補(bǔ)助。當(dāng)天出差當(dāng)天返回，按實(shí)際用餐次數(shù)，每餐20元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。出差通訊費(fèi)補(bǔ)助的規(guī)定補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件二第四章 出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用在以上標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 出差前可由出差人憑出差審批單和借款單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。（前賬不清，后賬不借）出差返回后，應(yīng)于一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用要填寫(xiě)差旅費(fèi)清單，否則 財(cái)務(wù)部門(mén)可以不予辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 因陪隨公司客戶(hù)外出或其他特殊狀況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具，須事先征得董 事長(zhǎng)或總經(jīng)理同意。出差期間中發(fā)生的其它費(fèi)用，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定辦理。 其他事項(xiàng)出差過(guò)程中，如遇公休日，應(yīng)連續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是，如遇出差單位公休日，無(wú)法開(kāi)展

6、工作時(shí)，可安排就地休息。為避開(kāi)這種狀況消失，出差前應(yīng)提前與有關(guān)單位聯(lián)系。出差歸來(lái)后可實(shí)行補(bǔ)休方式。出差過(guò)程中如遇生病、交通中斷或其他意外狀況超過(guò)預(yù)定返程時(shí)間，在查清事實(shí)的基礎(chǔ)上，可按實(shí)際報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。在出差地需款待客戶(hù)，應(yīng)事先在出差方案中提出具體預(yù)算，并經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，依據(jù)就餐人數(shù)按預(yù)算報(bào)銷(xiāo)。在出差過(guò)程中，如需向客戶(hù)饋贈(zèng)禮品等，需事先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差人員須在出差期間需隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事務(wù)辦理狀況。完成任務(wù)返回后三日內(nèi)提交書(shū)面報(bào)告。參與本地區(qū)培訓(xùn)或會(huì)議，除會(huì)務(wù)組特殊要求外，原則上不住宿。臨時(shí)派駐外地分公司工作的員工，原則上應(yīng)在分公司食堂入伙，不再報(bào)銷(xiāo)駐勤期間伙食補(bǔ)助。公司員工出差要自覺(jué)遵守本制度，對(duì)無(wú)故拖欠差旅費(fèi)借款，逾期不到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部將通知人力資源部從本人工資中扣除，并取消其借支差旅費(fèi)的資格。公司員工涉及到國(guó)外學(xué)習(xí)、考察的出差方案、費(fèi)用，報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。出差人員出差期間，因巡游或非工作需要的參觀而開(kāi)