會計電算化(11、12課時)

1、初級會計電算化考試簡介初級會計電算化，分為客觀題（30個左右）和軟件操作題(15個左右）兩部分，理論為40分，軟件操作題為60分，及格線為60分，考試時間為60分鐘。計算機的產(chǎn)生和發(fā)展產(chǎn)生：世界上第一臺電子計算機誕生于1946年2月，由美國賓夕法尼亞大學(xué)和國防部聯(lián)合研制。英文名為ENIAC（埃及阿克），中文名為電子數(shù)字積分儀。特點：每秒進行5000次加法運算、體積龐大占地170平米，重28噸，耗電量150KW，電子管1.8萬個，150萬個繼電器，由多人操作。階段時間電子部件處理速度（指令數(shù)/秒）第一階段19461957電子管時代幾千條第二階段19581964晶體管時代幾百萬條第三階段19651

2、971中小規(guī)模集成電路幾千萬條第四階段1972現(xiàn)在大/超大規(guī)模集成電路數(shù)億條以上計算機發(fā)展簡介計算機的特點運行速度快精確度高體積小人工智能化具有分析判斷能力和邏輯分析能力具有可靠性、通用性、兼容性計算機應(yīng)用領(lǐng)域科學(xué)計算：人造衛(wèi)星與航天飛機運行軌道的計算，天氣 預(yù)報中大量數(shù)據(jù)的分析與比較信息處理：會計電算化、辦公自動化（編排、打印文件）等，所占比例最大過程控制：控制酒（醬油）的發(fā)酵過程，恒溫倉庫及對人體有害的工作環(huán)境中，計算機控制機器人自動工作。計算機輔助系統(tǒng)：輔助設(shè)計（家具、機械、建筑、服裝）/制造/教學(xué)（CAD/CAM/CAI）人工智能：根據(jù)人的思維進行推理，是最新的應(yīng)用領(lǐng)域。例如：IBM公

3、司設(shè)計的“深藍”與人下象棋，最終戰(zhàn)勝了人；開藥方等。計算機類型計算機類型巨型機大型機小型機微型機：或個人計算機簡稱PC機 便攜機：筆記本電腦 手持機：服務(wù)器、工作站、筆記本電腦、臺式電腦都屬于計算機。筆記本電腦和臺式計算機都屬于微型計算機。IBM推Z9系列大型機只需10萬美元富士通UNIX小型機)浪潮英信服務(wù)器NL380G2 微機便攜機手持機計算機系統(tǒng)的組成計算機硬件系統(tǒng)顯示器主機鍵盤音箱音箱計算機硬件系統(tǒng)硬件系統(tǒng)：是組成計算機的物質(zhì)實體，一臺完整計算機硬件系統(tǒng)由中央處理器、存儲器、輸入輸出設(shè)備組成。它的特點是看得見，摸的著。計算機系統(tǒng)：一臺完整的計算機由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)構(gòu)成。它的主要性能指

4、標：主頻、字長（計算機的字長越長，計算機處理信息的效率就越高，計算機內(nèi)部所存儲的數(shù)值精度就越高，計算機所能識別的指令位數(shù)就越多，功能也就越強。）、內(nèi)存容量。通常采用計算速度和容量來評價一臺計算機的優(yōu)劣。中央處理器CPU：Intel Pentium4處理器CPU是指令的解釋和執(zhí)行部件，是計算機的心臟。由運算器和控制器組成。CPU的速度與主頻速度：奔騰微處理器的速度已達上億次每秒。單位：MIPS 百萬指令/秒主頻：以MHz為單位，主頻越高就表明CPU運算速度越快。1KHZ=1000HZ，1MHZ=1000KHZ 1GHZ=1000MHZ 例如：P4 3.0中的3.0是指頻率為3000MHZ。 3億

5、次/秒 由運算器和控制器運算器：主要進行算術(shù)運算和邏輯運算。控制器：控制整個計算機的各個部件有條不紊的工作，它的基本功能是從內(nèi)存讀取指令和執(zhí)行指令，它是計算機的指揮中心。中央處理器-CPUIntel處理器Pentium IVAMD處理器返回CPUCPU插槽 存儲器主要功能是存放程序和數(shù)據(jù)。分為內(nèi)存和外存，外存容量大速度慢，內(nèi)存容量小速度快。內(nèi)存儲器（主存、內(nèi)存）：計算機運行過程中，臨時存放程序或數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)，是CPU直接讀取數(shù)據(jù)的地方，速度用NS表示，內(nèi)存條（DRAM）。RAM（讀寫/隨機）：是用戶程序和數(shù)據(jù)使用的存儲器，可以讀出也可以寫入，一旦斷電信息會全部丟失。ROM（只讀）；是用來存放

6、固定的程序，只能讀出不能寫入，一旦斷電信息不會丟失。外存儲器：長期保存程序和數(shù)據(jù)的地方。軟盤、硬盤、光盤、可移動硬盤、U盤等。返回信息存儲單位位（bit）：32位、64位（主流）、128位位是度量數(shù)據(jù)的最小單位，表示一位二進制信息。字節(jié)（Byte）字節(jié)是信息存儲中最常用的基本單位。1個字節(jié)=1個字母=1個數(shù)字=1/2個漢字1Byte=8bit1KB=210Byte=1024Byte1MB=210KB=220Byte=10242Byte1GB=210MB=230Byte=10243Byte1TB=1024GB存儲設(shè)備內(nèi)存（內(nèi)存條）SDRAM隨機存儲器返回DDR SDRAM返回磁盤存儲器軟盤：常用

7、容量為1.44MB的3.5英寸軟盤。 1.2MB的5英寸。速度慢、容量小、攜帶方便。新盤需要格式化，需防高溫、防潮、防磁，勿折。寫保護開關(guān)：移動滑塊露出小孔時只能讀出，不能寫入。硬盤：計算機中最主要的存儲設(shè)備，由若干個涂有磁性材料的鋁合金圓盤組成，它的特點是把磁頭、盤片及執(zhí)行機構(gòu)都密封在一個腔體內(nèi)，與外界環(huán)境隔絕。容量大（目前從幾個G到幾百個G），速度快，但是攜帶不方便。兩個主要性能指標：大?。?.5寸、3.5寸）和容量（XGB）軟驅(qū)外存儲器-軟盤返回外存儲器-硬盤存儲設(shè)備外存（硬盤）光盤存儲器光盤存儲器（CD）光盤容量大（一般為500MB左右），速度慢。分為以下類型：只讀光盤（CD-ROM）

8、：容量可達650M一次寫入型光盤（CD-R）：刻光盤成本低但無法刪除可擦寫型光盤（CD-RW）：可以隨時寫入和刪除通用數(shù)字光盤（DVD-ROW）：比CD-ROW采用較短的波長， DVD-ROW標準向下兼容，容量比CD-ROW大，單面容量為4.7G。DVD-R：一次性可寫入DVD光盤。外存儲器-光盤光驅(qū)返回其他存儲設(shè)備盤：插在USB接口上，與軟盤相比，容量更大，速度更快移動硬盤：與U盤相比，容量更大，性價比更高。移動硬盤+U盤+閃存返回存儲設(shè)備外存（軟盤、U盤）品名速度價格容量保存時間內(nèi)存最快高小斷電后消失硬盤較快較高大長光盤較快低中長U盤慢高中長軟盤慢低小短存儲設(shè)備比較輸入設(shè)備：鍵盤、鼠標、掃

9、描儀輸出設(shè)備：顯示器（CRT電子管顯示器/LCD液晶顯示器）、繪圖儀、打印機（針式、噴墨、激光）。輸入/輸出設(shè)備（I/O設(shè)備）實現(xiàn)外部世界與主機之間的信息交換，提供人機交互的硬件環(huán)境。返回輸入/輸出接口的結(jié)構(gòu)特性照相機、攝像機、移動盤、掃描儀、打印機等。顯示器接口USB接口網(wǎng)線接口鍵盤、鼠標接口聲音接口打印機接口返回輸出設(shè)備打印機繪圖儀鍵盤、鼠標、掃描儀返回掃描儀機械鼠標光電鼠標鍵盤鍵盤分類：89、98、101、102、104鍵。組成：打字區(qū)、功能區(qū)、編輯區(qū)、小鍵盤（副鍵盤）主要按鍵功能：1、ESC退出鍵：退出當(dāng)前環(huán)節(jié)，返回原菜單； 2、Capslock鍵大小寫字母鎖定鍵：燈亮為大寫字母；3、

10、 shift鍵：控制輸入按鍵有兩個字符時上面的字符；4、ctrl/Alt(控制鍵與轉(zhuǎn)換鍵）：單獨使用不起作用，必須與其它鍵配合使用；5、Tab鍵制表符定位鍵：可使光標右移8個字符；6、Del鍵：刪除鍵；7、numlock鍵：數(shù)字鍵；8、pageuppagedown(上翻頁、下翻頁）；9、home/end(光標移至行首、行尾）；10、Enter回車鍵；11、spacebar(空格鍵）；12、Backspace退格鍵：回退刪 除一個字符鼠標鼠標：1.機械式2.光電式一種定位設(shè)備。兩鍵鼠標稱做MS鼠標，叁鍵鼠標稱為PC鼠標。一般為兩個按鍵：左鍵為主鍵，右鍵為副鍵。當(dāng)然也可以控制面板更改設(shè)置。 鼠標的

11、操作鼠標的基本操作指向移動鼠標，將指針移到屏幕的一個特定位置或指定對象上。為下一步做準備。單擊快速地按一下鼠標按鍵（執(zhí)行菜單命令）雙擊快速地連續(xù)按兩下鼠標按鍵（啟動應(yīng)用程序）拖動按下鼠標按鍵不放，并移動鼠標（移動對象）右擊快速地按下鼠標的右鍵（快捷菜單）顯示器英文：CRT中文：陰極射線管LCD液晶顯示器返回液晶顯示器等離子顯示器顯示器：14、15、17、21寸，顯示效果取決于顯卡的性能，同時也與顯示器本身的性能有關(guān)。分為單顯（價廉且有利于保護視力）、彩顯（顯示效果鮮艷生動）顯示器主要性能指標：分辨率（1024*768）（1028*1024）是指顯示器所能顯示的像素個數(shù)，像素越密，分辨率越高，圖

12、像越清晰。點距：用像素表示（0.25、0.28、0.31mm)是電子 束每掃描兩個點之間的距離，點距越小分辨率越高。掃描頻率70HZ85HZ電子束由左而右，由上至下不停地做周期性掃描，這個過程稱為屏幕刷新。一秒鐘內(nèi)刷新的次數(shù)稱為垂直掃描頻率。打印機惠普激光打印機 LaserJet 1150 惠普DJ3325噴墨打印機 映美LQ-200K24針打印 機映美FP-660K平推打印機 返回打印機針式打印機（擊打式）：分為9、16、24、48針，打印存折、報表等優(yōu)點：價格便宜、耐用，對紙的質(zhì)量要求較低，可以打印大幅面紙張。缺點：打印速度慢、噪音大。噴墨打印機（非擊打式）：優(yōu)點：打印速度快，噪音較小 缺

13、點：耗材大激光打印機（非擊打式）：優(yōu)點：速度快、效果好、無噪音 缺點：價格高主板（主機板、母板）：整個計算機的工作基礎(chǔ)，包括：插槽、總線、接口等。CPU插槽內(nèi)存插槽（一般有2個或4個）擴展槽：主要增加其它板卡來擴充計算機的功能。如聲卡、網(wǎng)卡。IDE接口和軟驅(qū)接口：IDE連接硬盤和光驅(qū)，軟驅(qū)接口由數(shù)據(jù)線連接軟驅(qū)。輸入輸出接口：連接鍵盤、鼠標、顯示器、打印機。芯片組；對計算機主板的功能和性能起決定性作用。電源：恒穩(wěn)電源180-220V。顯卡：也稱為顯示適配器，它的主要性能取決于顯示芯片。最大分辨率、顏色數(shù)（色深，用位表示，32位真彩色，顏色數(shù)越多，圖象越逼真）、刷新頻率。注意：同一類型的插槽作用是

14、相同的，可以通用，不同類型的插槽不能相互替換，擴展槽中最長的為黑色ISA （內(nèi)存） ，白色PCI（聲、網(wǎng)卡），咖啡色AGP（顯卡）處理設(shè)備主板調(diào)制解調(diào)器（modem)UPS、機箱調(diào)制解調(diào)器作用：將數(shù)字信號與模擬信號進行相互轉(zhuǎn)換。分為內(nèi)置式與外置式，它的主要性能指標：數(shù)據(jù)傳輸速度bps或位/秒（bit/s)33.6KBPS、56KBPSUPS電源：不間斷電源，穩(wěn)壓作用，可以延緩短電時間，用以保存文件。機箱：電源開關(guān)、復(fù)位開關(guān)、系統(tǒng)加電指示燈（綠色）、硬盤指示燈（硬盤讀寫數(shù)據(jù)時呈紅色）計算機軟件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)：運行在計算機中的相關(guān)程序及數(shù)據(jù)的集合?？煞窒到y(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。系統(tǒng)軟件：通常負責(zé)管理

15、、控制和維護計算機的各種軟硬件資源，并為用戶提供一個友好的操作界面，以及服條于一般目的的上機環(huán)境。應(yīng)用軟件：面向某一領(lǐng)域為了解決某一特定問題而編制的軟件。計算機軟件組成軟件系統(tǒng)系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件操作系統(tǒng)：WindowsUnix語言處理程序:C語言、Java數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：SQL、ServerOrade辦公自動化軟件：OA信息管理軟件：財務(wù)軟件等字表處理軟件：WPS、WORD計算機輔助系統(tǒng)：CAD 計算機病毒的定義計算機病毒是人為編制的，具有自我復(fù)制能力并可以造成系統(tǒng)故障的計算機程序。誕生：我過于1983年首次發(fā)現(xiàn)了小球病毒。傳播途徑：1、通過可移動存儲設(shè)備傳播（軟盤、U盤、光盤、移動硬盤） 2、通過

16、網(wǎng)絡(luò)傳播。（大部分） 計算機病毒的特點 (1) 破壞性。 (2) 隱蔽性。 (3) 潛伏性。 (4) 傳染性。（5）頑固性。 感染計算機病毒的危害1、顯示器出現(xiàn)異常顯示（白斑、小球、提示、亂碼）熊貓燒香2、耗費資源、堵塞網(wǎng)絡(luò)，運行速度慢。（蠕蟲）3、破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)、文件不能運行。4、經(jīng)常出現(xiàn)死機。震蕩波5、破壞功能：關(guān)閉打印或出現(xiàn)亂碼。6、無故出現(xiàn)異常聲音。 計算機病毒的防治 計算機病毒的預(yù)防 ：對計算機病毒，預(yù)防比清除更重要。預(yù)防病毒最有效的方法是切斷傳播途徑。(1)安裝防病毒軟件。(2) 使用外來數(shù)據(jù)，先查病毒。(3) 不用不信任的盤啟動機器，對原始啟動盤進行寫保護。(4) 定期進

17、行病毒掃描。（頻繁掃描可使硬盤減少壽命）(5)清除病毒前，對重要數(shù)據(jù)進行備份。2. 常用的殺毒軟件 (1) KV3000(2) 瑞星 (3) 金山毒霸 (4) 卡巴斯基(5) 江民(6) 諾頓第二章 操作系統(tǒng)第一節(jié) 操作系統(tǒng)概述 一、操作系統(tǒng)的概念 操作系統(tǒng)是直接控制和管理計算機硬件資源和軟件資源，方便用戶有效地利用這些資源的程序集合。 操作系統(tǒng)是計算機系統(tǒng)中系統(tǒng)軟件的重要組成部分，它是最底層的系統(tǒng)軟件，操作系統(tǒng)提供用戶與計算機之間的接口，其他軟件都必須在它的基礎(chǔ)上運行。 二、操作系統(tǒng)的功能 操作系統(tǒng)主要具有處理器管理、存儲管理、設(shè)備管理、文件管理等幾方面的功能。 第一節(jié) 操作系統(tǒng)概述 三、微

18、型計算機操作系統(tǒng)的發(fā)展 微型計算機出現(xiàn)后，相應(yīng)的操作系統(tǒng)相伴而生。操作系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了從字符型操作系統(tǒng)DOS到今天的圖形用戶界面(GUI)操作系統(tǒng) WINDOWS，極大地普及了計算機的應(yīng)用。第一節(jié) 操作系統(tǒng)概述 一、Windows概述 1.產(chǎn)生和發(fā)展 2.功能特點 多任務(wù)操作系統(tǒng) 32位操作系統(tǒng) 長文件名 完全的圖形化用戶界面 即插即用(Plug and Play) 提供了大量的實用程序 第二節(jié) Windows 98 操作系統(tǒng) 二、 Windows 98 基礎(chǔ) 1. Windows 98的啟動 2. Windows 98的桌面 3. Windows 98的關(guān)閉 4. 運行程序 第二節(jié) Wind

19、ows 98 操作系統(tǒng) 三、Windows 98 基本功能的使用 1. 鼠標的基本操作 2. 窗口的基本操作 3. 菜單操作 4. 對話框的操作第二節(jié) Windows 98 操作系統(tǒng) 一、啟動資源管理器二、資源管理器窗口三、文件夾的打開與折疊四、磁盤格式化 沒有格式化的磁盤叫空白盤，是不能使用的。磁盤格式化就是對磁盤進行規(guī)則化的處理，使它能存儲數(shù)據(jù)。 第三節(jié) Windows 98資源管理器 五、查看磁盤或文件夾內(nèi)容 磁盤的作用是存儲信息，磁盤上的程序或數(shù)據(jù)是以文件方式存放的。 文件是指存儲在磁盤上的信息的集合，它可以是語言程序、目標程序、數(shù)據(jù)或其他信息。 為了便于對文件進行歸類或按照某一目的進

20、行管理，Windows 98使用文件夾來歸類存放文件。 第三節(jié) Windows 98資源管理器 六、文件和文件夾的處理 1. 文件(夾)的復(fù)制 2. 復(fù)制文件至軟盤 3. 文件(夾)的移動 4. 文件(夾)的重命名 5. 文件夾的創(chuàng)建 6. 文件(夾)的刪除與回收站 7. 使用拖放操作代替菜單操作 第三節(jié) Windows 98資源管理器 七、文件的查找八、改變文件的屬性 任何文件或文件夾都具有自己的屬性。屬性包括只讀、隱藏、存檔、系統(tǒng)四種。第三節(jié) Windows 98資源管理器 一、我的電腦 操作系統(tǒng)的主要任務(wù)就是對本機資源進行管理，Windows 98 除采用“資源管理器”進行管理外，它還提

21、供了【我的電腦】這一工具，以直觀易用的形式為用戶提供了查看、更改、增刪、使用本機資源等操作功能。 第四節(jié) Windows 98高級應(yīng)用 二、控制面板 控制面板是用于更改 Windows 98系統(tǒng)硬件和軟件設(shè)置的一組工具。 日期和時間的設(shè)置 輸入法的設(shè)置 打印作業(yè)的管理 系統(tǒng)工具 第四節(jié) Windows 98高級應(yīng)用 三、應(yīng)用程序間信息共享 Windows 98為不同的應(yīng)用程序之間進行信息共享提供了兩種方法。 1.剪貼板， 2.對象鏈接和嵌入(OLE)。第四節(jié) Windows 98高級應(yīng)用 一、Windows 98的網(wǎng)絡(luò)功能 計算機網(wǎng)絡(luò)，是指利用通信線路把分散的計算機連接起來達到數(shù)據(jù)共享和相互通

22、信等服務(wù)功能的一種組織形式。計算機網(wǎng)絡(luò)也可定義為：一個互連的獨立的計算機的集合。 有關(guān)的概念與術(shù)語 利用Windows 98建立對等網(wǎng) 第五節(jié) Windows 98網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 二、Windows 98和Internet Internet的概念與發(fā)展 Internet 是使用公共網(wǎng)絡(luò)協(xié)議(TCP/IP)進行通訊的全球計算機網(wǎng)絡(luò) 。 基本功能 電子郵件(E_mail)功能 遠程登錄(Telnet) 文件傳送功能(FTP) 新聞(Usenet) 萬維網(wǎng)(WWW) 網(wǎng)上電話 第五節(jié) Windows 98網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 二、Windows 98和Internet 上網(wǎng)方式 撥號上網(wǎng) 寬帶上網(wǎng) 網(wǎng)上瀏覽第五節(jié) W

23、indows 98網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 第三章 常用軟件應(yīng)用第3章 常用軟件應(yīng)用 本章主要內(nèi)容：WORD2000的基本操作Excel2000的基本操作 Outlook2000基本操作 防病毒軟件簡介 3.1 WORD2000軟件的基本操作一、概述 （一）Word2000的主要功能與特點 1.文字編輯 2.格式編輯 3.圖文混排 4.表格處理 5.較強的通訊功能（二）Word2000的啟動 1. 【開始】菜單啟動 2. 新建文檔方式啟動 3. 打開已有文檔方式啟動 （三）Word2000窗口的組成 1. 標題欄 2. 菜單欄 3.工具欄 4. 標尺 5. 狀態(tài)欄 6. 滾動條 7. 編輯區(qū) （四）Word2

24、000的退出 掌握常見的幾種退出方式。二、Word2000的文檔管理 （一）創(chuàng)建新文檔 （二）打開文檔 （三）保存文檔 1.保存新文檔 的操作 2.保存已有文檔 的操作 （四）關(guān)閉文檔 三、Word2000的文檔錄入（一）錄入方式 1.插入 2.改寫 （二）漢字輸入法的選擇 1.改變中文輸入法 2.中/英文輸入狀態(tài)切換 （三）插入文件 四、Word2000的文檔編輯 （一）光標定位 1.使用鍵盤定位 2.使用鼠標定位 （二）選定文本 1.用鍵盤選定文本 2.用鼠標選定文本 （三）移動和復(fù)制文本 1. 用鍵盤操作 2. 用鼠標操作 （四）修改和刪除文本（五）查找和替換文本 （六）撤消操作 1.撤消最近一次的操作 2.撤消以前的操作 五、Word2000的文檔格式化 （一）字符格式 1.字體設(shè)置 2.字號設(shè)置 3.字型設(shè)置 4.調(diào)整字符間距 5.設(shè)置字符邊框和底紋 （二）段落格式 1.段落對齊 2.段落縮進 3.行間距 4.段間距 5.復(fù)制段落格式 （三）頁面設(shè)