富力項目管理需求解決方案

1、富力項目管理升級富力項目管理需求解決方案廣州翰智軟件有限公司莫華柳2014年 10月25 日升級優(yōu)化3需求解決方案2 項目背景介紹1目 錄3 升級優(yōu)化2 需求解決方案1 項目背景介紹目 錄1.1 富力組織架構1.2 NC56系統(tǒng)現(xiàn)狀1.3 NC63升級目標1.4 目前項目進展1.1 富力組織結構1.2 NC56系統(tǒng)現(xiàn)狀分類存在問題基礎檔案1、項目檔案結構變更困難2、變更基礎檔案無記錄3、成本核算對象與進度組團建立維度不一致業(yè)務單據(jù)1、操作復雜，界面不友好2、現(xiàn)有單據(jù)無法實現(xiàn)特殊業(yè)務現(xiàn)有報表1、報表取數(shù)不準2、查看麻煩3、無集團級報表系統(tǒng)操作1、系統(tǒng)反應慢2、審批流配置及變更工作量大3、切換公司

2、不靈活1.3 NC63升級目標業(yè)務目標 建立合約規(guī)劃管控體系 完善資金計劃管理、進度管理、成本管理、現(xiàn)場管理、付款管理、客商管理等管控體系 優(yōu)化采購、招標管控體系技術目標建設統(tǒng)一的標準化平臺建設強大的應用集成平臺建設靈活的業(yè)務管控平臺建設簡單、高效的應用平臺 知識轉移目標 具備實施方法和項目管理的信息化建設隊伍 具備豐富產品知識的系統(tǒng)運維隊伍 具備流程設計及優(yōu)化診斷能力的業(yè)務骨干隊伍總體目標1、提供決策依據(jù)：管理層快速、直觀的查看核心經營數(shù)據(jù) 2、完善管控體系：完善合約規(guī)劃、資金計劃、進度計劃、成本管控體系等 3、提升業(yè)務效率：優(yōu)化管理流程，提高審批效率，加速業(yè)務流轉 4、優(yōu)化系統(tǒng)操作：優(yōu)化系

3、統(tǒng)易用性，提高系統(tǒng)效率，優(yōu)化業(yè)務操作1.4 目前項目進展項目規(guī)劃項目籌備項目啟動會項目主計劃2014.05.302014.10.252014.12.26藍圖設計業(yè)務調研流程和需求梳理需求分析一期解決方案設計二期解決方案設計系統(tǒng)建設一期方案開發(fā)系統(tǒng)持續(xù)改進二期方案開發(fā)數(shù)據(jù)遷移工具開發(fā)系統(tǒng)切換環(huán)境部署系統(tǒng)配置用戶培訓上線檢查試點上線系統(tǒng)上線上線評估全國推廣推廣總結整體上線2014.12.312015.05.29持續(xù)支持項目總結項目驗收2015.06.151 項目背景介紹3 升級優(yōu)化目 錄2.1 合同管理2.2 成本管理2.3 進度管理2.4 系統(tǒng)平臺2 需求解決方案1負數(shù)合同方案2單價合同方案3合

4、同范本管理4付款成本自動拆分5特殊費用單轉合同2.1 合同管理核心目標需求點業(yè)務場景解決思路合同類型眾多工程、采購、設計、開發(fā)市政、土地、其他等1、統(tǒng)一合同錄入路徑2、不同合同類型加載不同單據(jù)模板負數(shù)合同合同金額減少超過20%的補充協(xié)議1）允許錄入負數(shù)合同；2）負數(shù)合同可進行成本拆分；3）負數(shù)合同關聯(lián)主合同請款；4）負數(shù)合同關聯(lián)主合同結算單價合同工程類單價合同（機械臺班等）1）允許錄入單價合同，即在合同錄入時只填單價，沒有數(shù)量及總價；2）單價合同請款需錄入補充協(xié)議，以補充協(xié)議方式確認“產值”；2.1 合同管理解決思路需求點業(yè)務場景解決思路合同范本同一類合同條文大部分相同1）WORD編輯器開發(fā)和

5、系統(tǒng)配置合同范本；2）合同范本的水印顯示；付款拆分統(tǒng)計付款成本根據(jù)合同成本明細自動生成付款成本科目及拆分請款特殊費用單轉合同針對拿地情況1、一張?zhí)厥赓M用單，針對一個合同；2、特殊費用單自動生成合同的部分信息如合同甲乙方、備注、金額、申請金額、付款金額；3、合同審批通過后，根據(jù)特殊費用單自動生成付款單和付款確認單，同時將特殊費用單轉換狀態(tài)為“已轉合同”，特殊費用單中增加“遷移時間”，相關統(tǒng)計根據(jù)狀態(tài)過濾2.1 合同管理解決思路2.1 合同管理合同錄入2.1 合同管理合同范本2.1 合同管理付款申請單&特殊費用單1項目架構及面積調整單方重算2設計成本拆分規(guī)則3設計成本拆分方案4沉淀成本管理成果成本

6、庫2.2 成本管理核心目標2.2 成本管理解決思路需求點業(yè)務場景解決思路項目檔案、項目核算對象隨著項目進展會調整項目結構、面積1、項目檔案版本管理，涉及到成本項目檔案信息調整和結構調整，可涉及到后續(xù)的成本自動分攤；2、版本變化可通過審批流發(fā)起生效；成本拆分規(guī)則業(yè)務部門拆分錯誤，審批流程不經核算部1、二次成本拆分：業(yè)務部門拆分到合約規(guī)劃級次，核算部拆分到末級；2、公攤項目通過新建虛擬核算對象分攤成本拆分方案簡化系統(tǒng)外計算1、系統(tǒng)內置建筑面積、可售面積、可經營面積、景觀面積、人防面積、占地面積、道路面積、綠化面積等拆分方案；2、項目檔案變化，自動按拆分比例遷移2.2 成本管理基礎檔案2.2 成本管

7、理目標成本2.2 成本管理拆分規(guī)則2.2 成本管理報表截圖1構建進度管理的項目檔案結構2明確進度計劃填報規(guī)則3設計進度計劃審批規(guī)則4完善進度報表2.3 進度管理核心目標2.3 進度管理關鍵需求需求類型需求說明基礎檔案1.進度組團與成本核算對象維度不一致;2.隨著項目的進展，組團的面積會發(fā)生變化，但不影響成本統(tǒng)計單方數(shù)據(jù)；業(yè)務單據(jù)1.以項目為單位編制各組團的進度計劃；2.按公司匯總審批進度計劃；3.只關注節(jié)點的完成日期，不需填開始日期；4.計算各組團從開工到交樓的工期系統(tǒng)易用性EXCEL導入導出、復制、批填寫、批預警等進度報表1.項目進度一覽表（簡略圖、明細圖）2.總控計劃完成情況匯總表3.考核

8、節(jié)點城市完成情況統(tǒng)計表4.考核節(jié)點區(qū)域完成情況統(tǒng)計表5.地區(qū)公司考核節(jié)點匯總表6.全國考核節(jié)點統(tǒng)計表需求類型解決思路基礎檔案1.進度組團與成本核算對象分開建項，不同節(jié)點，字段不同；2.進度組團面積版本化，關聯(lián)樓棟檔案，不同步更新核算對象的面積業(yè)務單據(jù)1.總控計劃按項目編制，同時展現(xiàn)組團計劃，即節(jié)點由增行轉化為增列；2.增加總控計劃匯總單，按公司匯總進度計劃，即一個公司一版計劃系統(tǒng)易用性NC63平臺、設計便捷按鈕進度報表在關注節(jié)點檔案增加不同屬性標識報表需統(tǒng)計的節(jié)點2.3 進度管理解決思路2.3 進度管理基礎檔案2.3 進度管理基礎檔案截圖2.3 進度管理業(yè)務單據(jù)流程2.3 進度管理業(yè)務單據(jù)截圖2.3 進度管理報表截圖2.4 系統(tǒng)平臺登錄首頁截圖2.4 系統(tǒng)平臺上傳附件設置2 需求解決方案1 項目背景介紹3 升級優(yōu)化目 錄分類存在問題升級處理基礎檔案1、項目檔案結構變更困難2、變更基礎檔案無記錄3、成本核算對象與進度組團建立維度不一致1、基礎檔案版本化2、基礎檔案設置審批流3、項目核算對象與進度組團分開建檔業(yè)務單據(jù)1、操作復雜，界面不友好2、現(xiàn)有單據(jù)無法實現(xiàn)特殊業(yè)務1