票務(wù)預(yù)定管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè) 江蘇XXX科技有限公司管 理 公 告 文件編號(hào)：XXX科技管理第202000 號(hào)受文者：XXX科技有限公司總經(jīng)辦及各部（課）二、 主旨： 票務(wù)預(yù)定管理制度三、 內(nèi)容： 正文附后項(xiàng)目變更內(nèi)容變更時(shí)間版本號(hào)備注XXX科技有限公司行政部公 告 時(shí) 間核 決2020-04批準(zhǔn)：審核：制定：期限之公告，由行政部留存?zhèn)洳槠眲?wù)預(yù)定管理制度公司行政202000 號(hào)一、目的為了加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,合理的訂購(gòu)飛機(jī)票(包含國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票),并結(jié)合公司實(shí)際情況,規(guī)范公司的機(jī)票訂購(gòu)流程,提高工

2、作效率,節(jié)約差旅成本費(fèi)用,制定本管理規(guī)定。二、范圍適用于公司所有因公需訂購(gòu)車票(火車票、飛機(jī)票)的人員。三、職責(zé) 行政部負(fù)責(zé)公務(wù)出差人員的票務(wù)的訂購(gòu)。四、具體要求4.1 訂票部門：行政部4.2 訂票條件:員工必須是因?yàn)楣珓?wù)出差提出的訂票申請(qǐng),并填寫訂票申請(qǐng)單或者郵件申請(qǐng)部門主管同意。4.3訂票須知:公司不代訂私人票務(wù),員工私人訂票手續(xù)自行辦理?；疖嚻苯ㄗh出差人員可自行訂票,出差結(jié)束將火車票交至部門助理走報(bào)銷流程，特殊情況經(jīng)由部門主管郵件審批同意后由行政部代為購(gòu)買；所有訂票資料原則上應(yīng)于出差前兩天或兩天以上提交訂票申請(qǐng)單或者郵件信息至行政文員。遇特殊重大節(jié)假日,望各部門人員充分考慮出行人流量,盡

3、量提前安排出差事宜,提出訂票申請(qǐng)。訂票的票務(wù)級(jí)別（例如高鐵，D車，臥鋪等）參照公司財(cái)務(wù)的報(bào)銷管理流程規(guī)定。行政部按出差人員所需時(shí)間訂票,特殊情況下則選擇就近時(shí)間，相應(yīng)條件給予適當(dāng)調(diào)整。往返車票原則上一次訂購(gòu),也可根據(jù)具體情況由訂票人員靈活安排。出差人員自行取票。所有訂票工作請(qǐng)盡量安排在工作日內(nèi)。公司負(fù)責(zé)出差人員往返車票的訂購(gòu),中轉(zhuǎn)車票非工作行為訂購(gòu)由出差人員自行處理。4.4 訂票信息反饋訂票成功后由訂票人員及時(shí)通知出差人員,行政部根據(jù)實(shí)際航班,車次通知出差人員并安排相關(guān)工作，如果由行政部預(yù)定的火車票出差結(jié)束將票交至行政部統(tǒng)一結(jié)算報(bào)銷。如果員工在訂票過程遇到信息不明確，可以咨詢本部門主管或者行政部。4.5 相關(guān)權(quán)責(zé)因個(gè)人原因?qū)е峦似被蛘吒暮?產(chǎn)生費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),因公司原因造成費(fèi)用增加的,費(fèi)用公司負(fù)責(zé)。補(bǔ)充說明無引用文件及表單6.1 文件無6.2 表單6.2.1